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文档简介
1 / 30 后勤上半年工作总结 后勤处 2016 上半年工作总结 2016 年已过一半,后勤处在公司领导的亲切关怀下,在厂 区各部门的帮助下,后勤处全体人员齐心协力,共 同努力,紧紧围绕 “ 团结自律、用心服务、节约成本、保障运行 ” 的工作要求,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤处服务管理理水平,按公司要求基本完成了后勤保障的工作任务,为公司的安全运行工作做出了积极的贡献,回顾这一半年来的工作,虽然取得了一些较好的成绩,但也存在一些不容忽视的问题,现将后勤部这一半年来的工作情况总结如下: 一、牢固树立后勤就是服务的思想,保持好良好的心态,做好后勤服务的工作,履行后勤保障职能,努力为员工创造良好的生活环境。保障各种会议招待和就餐工作。 1、进一步完善后勤管理制度、工作流程和岗位说明书等,并积极实施。 2 / 30 黄处以来就很重视,经过多次调研,一起讨论,本着:为了跟规范的完成公司招待任务,各种会议任务,提高公司的对外形象及更好的服务职工就餐和生活。用细化工作流程,岗位说明书及各种制度来指导员工的工作,明确的告诉员工在工作岗位上应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责,在编制时,我们注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容具体详细。使员工一看就 明白,就知道如何做,做到什么程度。现在我们正在抓落实,下半年希望有更大成效。 2、搞好学习和培训,强化和提高内在素质。 工 作能否做好,人是决定的因素,而人的素质主要在于培养,从培养中得到锻练提高,因此后勤部始终坚持做到三个结合:一是岗前培训和在岗培训相结合,对新队员进行上岗前的培训和在岗培训;二是以会代训和个别教育相结合,坚持每周对本部门员工进行一次安全教育,每月进行一次规章制度的学习和业务知识的学习,根据形势需要不定期的进行消防知识学习和安全教育,对个别自身业务素质较弱的,有针对性的进行帮助提高。三是室内学习和室外训练相结合,定3 / 30 期学习岗位职责,始终坚持每周三次早操、两次训练,从而提高自身业务素质和处置问题的能力。 3、强化宾馆食堂管理,提高效率降低成本。 再好的制度不落实都没用,废纸一张,围绕我们制定的制度,针对职工的人员素质参差不齐,服务意识不强,这半年我们狠抓了各工种不同人员的培训,通过例会及谈话等 方式,和职工讲明白严格执行制度的重要性,如何保持良好的心态,执行了制度,心态不行,也不是好的服务,让人体会不到温暖、贴心。这对我们的工作不利,对公司的影响也很大。积极一起学习先进酒店的服务经验,并坚持实行。 4、员工饭菜质量关,提高员工满意度。 搞好员工食堂一直是后勤工作中的难点之一 ,如何让大多数员工 在公司就餐放心满意是后勤处反复研究的课题。 2016 年,食堂进一步在菜品质花样上下功夫,保证每天菜式有更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的班中餐;同时,食堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意4 / 30 情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。 5、住房和公寓。 300 套公租房投入使用,添置房间设施,完善住房管理制度。 (转 载 于 : 海 达 范 文 网 : 后 勤 上 半 年 工 作 总 结 ) 二、存在的不足 1、某些员工对自己工作的重要性认识不够,工作主动性不强,工作职责不清,工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部内的要求传达下去了,但在抽查过程中仍然能发现问题,这直接影响到公司全面建设的质量。 2、是某些员工工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:业务水平、管理能力还跟不上后勤建设的要求。爱岗敬业、乐于奉献的精神不强。 3、某些员工吃苦精神不强,工作标准不高。 5 / 30 4、某些员工参加早锻炼积极性不高,因为有些新员工体能不行、有 些新员工加班,另外有些员工抱怨早会应该计入工时算加班费,不然就应该举行全厂民主投票来决定早会制度的存废。 5、某些员工组织管理能力偏弱,文化程度偏低,不愿意主动学习科学文化知识,理论水平偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还存在管理混乱或水平偏低的情况,对技术理论掌握不够好,单独执行能力不强,职业正规化意识还不够强,标准质量不够高,队列意识不够强,交接不够正规。 6、某些员工服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技 巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。 7、某些员工与其他部门还不能做到无缝沟通,存在 “ 上边热,下边冷 “ 的情况,出现问题员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调,不能正确对待批评与自我批评,受到批评不能及时调整心态,有把负面情绪带入工作中的现6 / 30 象。 三、展望下半年 1、要坚持灵活处理的同时也要坚持以规章制度办事。 2、要加强教育,让员工都认识都岗位的重要性。因为后勤工作,涉及到公司建设的方方面面,关系到公司的荣辱。 3、食堂采购方面要计划加强对供应商的现场管理,以后将逐步实现对供应商的质量考核。 4、福利发放多了,要严格管好。 后勤上半年 工作总结 回顾 2016 年上半年的工作,在行办领导的指导和帮助下,无论领导安排哪个工作,都较好地完成了本职岗位的各项工作任务,半年来,思想上得到了提高,工作能力也在不断进步,现将 2016 年上半年的工作小结如下 一、 门卫工作 7 / 30 1、 劳动纪律及文明行为管理:门卫全体人员能够严格按照公司各项管 理制度及请销假制度和出差等管理制度,做到手续不全不准出厂的原则,严格把关对违返劳动纪律者,按制度都进行了考核并进行了公布。其中,迟到早退者 118 人次,杜绝酒后上班旷工者 8 人次, 无上下班卡者 41 人次,对这些违纪行为门卫做到了严肃的原则。 2、 内保工作:上半年,由于公司领导及行办领导对内保工作的重视, 门卫加强对公司内外的巡逻检查力度,上半年没有发生大的盗窃案件和小偷小摸的现象发生。上半年经过门卫全体人员的共同努力,各类偷盗公司财物者 0 起,对于没有各类偷盗事 故的发生是门卫人员昼夜不间断对厂区内外进行巡逻和蹲坑守点的结果,从而没有影响公司正常生产,确保了公司的正常生产生活程序,起到了保驾护航的作用。 3、 南门工作:半年来,南门卫对进出场所有的车辆都能够认真检查登 8 / 30 记并做好详细的记录,在 XX 销售的旺季,南门卫全体工作人员严把制度,对 XX 运 输车辆及各种原材料的车辆都能够严格检查。杜 绝了各类事件的发生。在上半年的 XX 销售中,对散装 XX 车辆都能够按照制度和要求打好铅封,没有漏打一次。严格控制了 XX 运输车辆进出厂的检查力度,使 XX 销售正常有序,在 XX 销售的高峰期间门卫没有因工作人员徇私舞弊给公司带来经济损失,保障了公司 XX 出厂和 各种原材料的顺利进厂。 二、安全消防工作 : 1、安全工作 每天对行办各班组安全做到日检查周公布,月度分析列会等方式上半年二级检查共检查出不合格点 17 个都及时进行了整改,和 各班组签订了安全责任状 7 份,通过以上制度的管理落实,上半年行办没有因工作人员违反操作规程而发生安全事故。安全工作取得了较好的成绩。 9 / 30 2、消防工作 为了避免突发事件的发生,做到防患于未然,把事故隐患消灭在萌芽状态,确保公司生产生活正常顺利进行。为迎接上半年一季度安全工作会议在我公司召开 和现场验收工作,及时将各生产车间,部门到期的消防器材进行了 2 次维修灌装,64 个,并及时下发到各部门。 三、 6S 双文明工作 1、 6S 双文明工作,都能按照公司 6S 双文明管理制度,每周三都能够组织各生产区及职能科室主管卫生人员对公司内的各个区域进行认真检查。上半年共检查出不合格点 154 个,其中,一车间 38 个、二车间 27 个、三车间 41 个、四车间 30 个,生产办 1 个,行办 1 个,安管办 1 个,财务科 1 个,编织袋厂 1 个,并对检查出的不合格点进行了考核 整改,今年 5 月份公司领导为给员工上下班营造一个好 的工作环境减少粉尘对员工的身体伤害,对厂区内路面每天进行 2 次洒水是厂区 内环境有了很大的改观,给职工上下班创造了良好的工作环境。 10 / 30 四、绿化工作 1、上半年由于公司领导对厂区内环境的重视,为了使员工上下班有一个好的工作心情和良好的工作环境,有效的控制了恶劣天气刮风时对厂区内环境影响,使厂区内绿化带整齐美观。并按时对绿化带进行修剪。上半年共对草坪进行了 2次修 剪,春季两季对树木进行了 1 次修枝,并按时进行浇水,确保了树木的正常生长。 五、宿舍、供水及澡堂管理工作 1、宿舍管理工作:由于公司临工招收比较频繁,流动人员较多,为了职工利益不受损失每天做到勤检查严管理,上半年没有发生员工物品被盗和丢失现象,给住宿舍的员工营造了一个舒适居住和休息的环 境,每天对宿舍楼进行 2 次卫生打扫,保持卫生干净整洁,上半年对给我公司协助安装设备人员和伊犁项目培训人员都进行了安排住宿 120 多人次,有利地保障了生产一线正常生产。 2、供水工作:为了加强对泵水人员的管理按时给泵水人员进行例会,要求泵水人员及时对设备进行检查,对有隐患的设备及时上报并协调相关对口维修部门进行维修,上半年没11 / 30 有因为泵水人员人为造成泵水设备损坏,给正常生产生活用水提供了保障。 3、澡堂管理工: 每天对澡堂室内外卫生进行打扫,每周对澡堂内进行消毒,保持了室内 卫生干净,预防了疾病的传播,由于公司用水水质碱性较大换热器严重供水不足,致使职工男女澡堂管线漏水现象严重,及时主管维修部门领导进行沟通协调,解决了职工因漏水洗澡不方便的实际困难,确保了职工每天都能按时洗澡。 上半年存在不足 : 1、对自己要求不够严格还要转变工作作风。 2、领导交给的各项工任务还不能够主动。 3、和各部门沟通协调的能力还有欠缺。 下半年工作打算; 12 / 30 1、加强对内保工作的管理确保公司财产不受损失。 2、加强 6S 双文明的管理力度保持 厂区环境。 3、继续加强二级安全检查工作确保全年安全指标。 4、严格控制劳动纪律提高工作效率。 2016 年 7 月 6 日 2016 年后勤物业上半年工作总结 及下半年工作计划 陕西涌鑫矿业有限责任公司后勤部在党组的正确领导下,在级领导的关心和支持下,通过全体职工的共同努力,各项工作都取得了实效,得到了长促的发展,向着既定的目标跟进。 一、上半年工作总结: 1、联建楼浴室配备了更衣柜及沙发等休息设备。 13 / 30 联建楼职工配备了更衣柜 628 个,其中职工浴室 523 个,干部浴室 50 个,来宾浴室 30 个,女职工浴室 26 个。各浴室分别配备了坐凳及沙发等休息设备。 2、制定联建楼各 区队办公用品分配方案, 2 月 16 日办公家具到货并安装, 2 月 26 日组织验收并发放。 2 月 28 日办公家具全部配发到位,及时满足办公要求。 3、二月份制定 1 号公寓楼各区队的入住方案及搬迁工作。 一号公寓楼是带有食堂和众多活动室的综合建筑。职工宿舍按酒店式公寓标准设计,独立卫生间、 24 小时热水、有线电视、宽带网络、饮水机等设施一应俱全,每一名入住的职工都配发了崭新的被褥及净化空气的袋装活性炭。 2 月 26 日各区 队共计 172 人全部搬迁入住 1 号公寓楼。 4、制定四月份试生产前工作计划。 5、安排两百多新到职工的住宿。 新宿舍内部统一的规划,统一的布局,给人简洁、清新的感觉, 14 / 30 独立 24 小时有热水的卫生间更方便员工日常生活。明亮整齐的宿舍,让辛苦工作一天的职工们置身其中感受到家的温馨与惬意。 6、 4 月分按照公司安排购置了 900 套床上用品,满足了员工住宿的要求 ,购置了 450 台饮水机并发放到了各个职工的宿舍。 7、 5 月份 1 号公寓添置电视机和机顶盒各 450 个, 5月 6 日 筹建处机关干部临时搬入一号公寓楼。 在搬迁以前机关干部都住在临时搭建的彩钢房中,入住环境狭小,还有众多的不方便,现在都搬入了新建的 1 号公寓,职工们纷纷表示会加倍努力工作回报公司的关怀。 8、 6 月份餐厅搬迁、净水机交付使用以及新添灭蝇灯。 6 月 6 日临时职工餐厅和干部灶全部搬迁至 1 号公寓楼新餐厅,从根本上改善了职工的就餐环境。 6 月 14 日一号公寓楼净水机交付使用。大大的提高了职工们的饮水质量,让大家住得舒心、喝得安心、吃得放心。 9、制定后勤物业对标管理方案。 15 / 30 10、一号公寓楼新添椅子和茶几。 为了进一步完善职工的住宿环境,把公司营造成一个温馨和谐的职工之家, 6 月 27 日公司特意为所有的职工宿舍订制了茶几和配套的椅子,让职工真切地感受到公司的温情和关怀,从而使职工以更高的热情全身心投入到工作之中 。 二、下半年的工作计划: 2016 年上半年,我们积极进取,开拓创新,较好的完成了年初制 定的部分工作计划, 但还有一些具体工作任务还需要完善,在下半年的工作中,将认真组织力量、抓好计划、落实工作,早日使管理工作走向轨道,实现合理化、正规化、精细化、操作程序化管理。 1、继续加强对外委物业的监督管理工作,进一步提高饭菜质量,丰富饭菜花样,加大对食堂卫生,食品卫生的监督和管理,对服务人员的岗位技能培训方面加强监督,加大后勤服务水平和工作效率的提高,力争食堂服务质量上新高。 16 / 30 2、对行政办公楼所移交的材料、物品和设备做好详细的登记和备案工作。对工程遗留问题和相关部门及早解决处理。对办公室日常用品及早配齐,做好个人领用登记工作。 3、进一步完善对外规章制度,建立更科学、健全、严格的规章制度。 4、继续完善后勤物业对标管理和精细化管理。 5、为 2 号公寓楼的搬迁提前做准备工作。 6、完善相关应急预案准备。如紧急停水处理预案,紧急停电处理预案、电梯困人援救预案、卫生防疫预案。 7、配合公司做好其他各项工作和领导交办的其他任务。 综合办公室后勤物业管理中心 2016 年 6 月 30 日 2016 年上半年后勤工 作总结 17 / 30 一、基础建设工作 通州区中医医院二期建设工程施工进展 、手续办理情况: 本项目已取得选址意见书、水保批复、建设项目用地预审意见、项目建议书、地质灾害危险性评估报告及地灾报告备案登记表、建设用地规划许可证、结构超限设计审批文件、环评报告的批复、地震安全性评价报告的批复、规划意见复函、园林审核意见的复函、人防工程建设规划设计条件意见书、可行性研究报告的批复、人防工程初步设计审查意见书与审核批准通知单、节能专篇的审查意见等文件。已完成设计、勘察、施工及监理单位的招投标工作,提前开工手续办理完成。目前正在进行初步设计概算评审工作,同时正在进行厨房设计及精装修设计 论证。 、现场施工情况: 1、护坡桩 318 根、 24 幅地连墙、 24 幅地下连续墙、 222 根高压旋喷桩、 80 口降水井等全部完成。冠梁 590 米全部完成。 18 / 30 2、锚杆钢绞线施工:预应 力钢绞线 61696 米完成。 3、钢腰梁施工:完成 303 吨。 4、桩间喷锚施工完成。 5、抗拔桩钢筋笼制作完成 1179 个。 6、抗拔桩施工 1041 根。 7、 CFG 桩施工 1404 根。 8、基坑四周降水从 2016 年 3 月 24 日起正常实施。 9、土方开挖累计完成万方。 10、一期工程地下管线迁移完成。 11、现场办公及工人生活区临建板房完成。 二、后勤保障工作 19 / 30 (一 )、消防工作 更换我院全部安全出口指示灯;清洗我院烟感报警器 1475个;灭火器年检 669 具;维修消防主机 4 次;维修烟感报警器 9 次;维修消防稳压泵 2 次;更换消防稳压罐 1 台; 更换水流指示阀 4 次;维修声光报警器 3 次;科室安全员培训 1 次;保洁安全培训 1 次;各科室安全培训 5 次;各科室抽查四个能力 17 次;消防主机联动测试 9 次;消防演习 1次;处臵突发事故 1 次; 、保卫科工作 领导检查、参观 10 次;协助报告厅会议及桌椅摆放 13余次;检查各类防盗、防破坏、防雪、防雨等预防措施 22次;承担为各科室换送氧气瓶 949 瓶,协助各科室干活 60余次;三元村巡查 5 次;随财务科上银行取款换零钱 29 次;协助制止各类争吵 34 次;监控器调取录像 26 次。消防演练1 次,反恐演练钢叉的使用方法 1 次;监控探头清洗 1 次,院内树木打农药 1 次。 20 / 30 中控室:加装 4 台监控显示器, 11 台硬盘录像机全部扩展内存,天花板全 部清洗。安装一键报警系统 各节日期间未发生燃放,恐怖等安全事故。积极配合院内协调骨科事件, 急诊事件后期的盯守控制工作。 3 月份发热门诊高峰段晚17:30 06:00 上勤 16 天。 6 月份积极上勤创城迎检工作。标牌 图像采集区 已全部粘贴完成。将门口早点摊清理至大门口两侧。 6月 23日下午门 诊大厅保安员杨新春拾金不昧,捡到金项链上报于 24 日上午核实归还失主。 6 月 28 日上午急诊收费员王增春捡到一红包,和保安一起检查发现内有现金 1200 元。 20 分后有人寻找,保安员在核实后留身份证复印件,联系电话 ,将红包归还失主 .日晚暴雨袭击,在焦师傅的带领下,执勤保安,电工组,食堂值班联合协助,未发生任何危险事故。 、维修组工作 1、本季度根据院里后勤保障年度工作计划及实际工作情况,共完成大小维修任务总计 2400 余件,其中三元村宿舍及杨庄卫生院维修任务 25 件,应急抢修 18 次参加抢修 47 人次,配合施工队改造及修理 150 余件。其中大型安装维修服务项目如下: 21 / 30 、完成放射科 CT 室更换设备土建装修改造, X 光 1工作室装修改造。 、发热,肠道门诊完善诊疗各项配备工作 。 加强三气机房管理,多巡视,勤检查值班人员到位。配合维保单位抢修加装一台制氧机及更换配件应急处理 10 余次,五月份开始两台制氧机设备更新工作。 、完成 ICU 氧气使用系统转换,保证重症监护室双路氧气 使用。进行季度初 .中效过滤器更换,定期清理过滤网。 、协同保障处各部门共同完成创城及防汛各项工作。 、安装空调 7 台更新 5 台 2P 挂机 、每月对三元村、职工宿舍、学生宿舍的水、电,燃气进行维修及安全检查。 20 号楼宿舍装修完成 5 套其中 422 / 30 套配备家具 ,19 号楼装修 1 套。五月份后由于要新增医护人员住宿,重新装修 19 号楼 4 套房屋 、口腔科加装牙科治疗椅净水器 7 套。 、上半年更换手术室,初 ,中效洁净过滤各 2 次,部件 130 件,清洗回风口滤网 3 次。保证手术室洁净度。 、院领导关心后勤班组工作人员,改善工作环境重新设立办公区工作区,生活区订做 11 套办公家具, 10 个工具柜, 2 张值班用床, 2 台办公电脑。使今后工作更加人性化,信息化提高工作效率。 、 手术室, ICU.中控室加装可视门铃及门禁系统共 4套。遥控门铃 3 套 、定期完成对全院化粪池及排水管网的清理工作 4次,共运送 8 车。更换暴风机电机皮带 5 次 28 根。污水处理提升泵维修更换 4 台,电控浮漂更换 5 个。对进水泵井和提升泵井改进操作环境并加装溢水管道。 、在我院生活用水的工作中,由于二 期工程开工通23 / 30 过节水办, 从 2016 年用水指标的 6 万吨 /年申请到 2016 年 9 万余吨 /年用水量。现已申请成功。每月 1 日查抄院内水表分析数据进一步做好节水工作。完善生活用水管理,制度上墙巡检到位。 、 2016 年 4 月 1 日完成我院冬季供暖工作,比正常停炉时间提前 15 天。加强停暖后锅炉设备保养,通风系统清扫消毒。由于今年天气热的早, 5 月 26 日空调制冷开始,提前 21 天。 、积极配合我院二期工程建设,电缆挪移,燃气管道改造,废水,雨水,食堂下水管道改线等工作全部完成。 、 进行住院部 4-12 层家具及床具定期维修。防火门,候诊椅统一检修 、支持一线工作与保卫科同志们合作进行二十余次库房物资,科室家具搬运工作 . 2、加强工程队伍建设,组织专业培训,提高人员素质做好日常维工作 。 24 / 30 疏通手盆下水 532 人 次 ,皮垫 375 个 ,下水管 62 根 ,修理门,窗: 46 人 次 ,更换拉手 27 个,合页 26 付,玻璃胶32 桶,摘挂窗帘 77 人 次,窗帘钩 210 个,疏通大、小便器 54 人 次,玻璃胶 20 桶,坐便法兰 9 个,坐便盖 8 个,修换各类锁具 97 人 次, 各种锁 77 把,窗漏风修理 22 人 次,玻璃胶 12 桶,胶带 9 卷,焊接维修病床;车具 86 人 次焊条 120 余根,修桌抽屉轨道 55 人,次轨道 23 付,更换水嘴喷头 40 人 次,水嘴 4 分 22 个,肘开龙头 6 个,中药房作平板车 6 人 次,角铁 2 根, 9 厘板平米,其它 杂 东莞市依时利科技有限公司 后勤服务中心上半年工作总结 “ 兵马未动,粮草先行 ” 强调的是后勤工作的作用。后勤服务中心作为后勤保障部门,在公司领导的高度重视下,认真贯彻落实科学发展观,以公司 “ 二次创业,升级再造 ” 为主线,紧紧围绕 “ 一个方向、两个重点 ” 的工作思路,在全体行政后勤工作人员的高度配合、共同努力下,充分发挥行政职能作用,大胆管理、密切协调、用心服务,圆满地完成了制度推行、资产采购、费用结算、安防管理、清洁环卫、食宿管理等保障工作,为公司的正常生产经营秩序提供了强有25 / 30 力的后勤保障。现将上半年的主要工作总结如下: 一、半年来的主要工作盘点: 管理制度的完善及推行:行政管理制度是企业发展的基础条件,只有通过不断的完善和推行各项行政管理制度,才能更好地保障企业有序健康发展。行政后勤人员在上半年的工作实践中,通过不断发现问题、分析问题、解决问题等工作方法,更加以人为本的努力完善、健全和大力推行公司的各项规章管理制度,使各项工作流程更趋合理化 、高效化。今年来,特别对保安管理制度、物品放行管理规定及工卡佩戴管理办法等安全管理制度的合理完善及贯彻实施,杜绝了各类安全隐患的发生,规范了各项生产经营秩序,为公司加快转型升级、建设和谐企业起到了促进作用。 行政费用的控制及结算: 2016 年年底,部门结合该年度发生的行政费用,认 真翔实地制订了今年度的行政费用预算,并结合今年实际情况,在原预算基础上进行了多次的修改优化,使年度行政费用预算更加合理实际。在预算执行中,坚持遵循厉行节约的原则,想方设法降低公司行政管理成本、开源节流,比较合理、有效的使用公司资源,最大限度的杜绝浪费现象。针对往年办公用品及固定资产采购费用偏高的26 / 30 实际,行政人员通过多次调研,坚决采取 “ 如非必要就不买,可以再用就维修 ” 的资产管理方式,让资源再生、变废为宝。对一些必须采购的资产,主动与供应商联系协商,货比三家、价问五店,选择与性价比最高的商家进行交易,节约成本,控 制费用。今年三月份,本着高效、节俭、合理配置办公资源的原则,修订、完善和发布了新的办公用品管理制度,从建立个人领用台账、以旧换新、配备标准等方面对办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、交接程序进行了合理规范,有效地避免了公物私用、盲目浪费等不良现象,对行政费用的控制起到一定的积极作用。在公司各租赁费用、资产采购费用、电话费、水电费、快递费等的月结费用上,主动及时与供应商对账,做到账账相符,并在规定时间内无误差结账,做到双方满意,确保公司生产经营秩序正常有序运行。 消防安全的防范及处理:消防安全是公司各项工作顺利进行的有力保证 ,是确保公司和员工人身、财产安全的重要因素 ,更是创建平安和谐企业的重中之重,加强消防安全建设,形势不 容小觑。对于这项工作,行政后勤人员从来不敢有 丝毫懈怠与麻痹大意。在实际工作中,坚持做到不断总结经验教训,27 / 30 不断改善工作方法,提高安全防范能力,杜绝各类安全隐患,有力的提供安全保障,确保企业发展不受影响。去年底,公司与南城八方消防器材经营部签订了消防维护保养合同,并定期积极配合他们对公司的消防设施设备进行维护保养,确保器材在位、完整好用、符合法律法规的要求,并落实了维护责任人。今年三月,公司专门邀请消防安全讲师到公司对行政、保安人员进行消防安全知识培训,并要求部门负责人、文员助理参加,通过广泛的培训宣传,切实提高他们的安全防范意识和事故处理能力,把消防知 识武装到每一个人。针对个别人员下班不关闭电器电源,或者在消防通道堆放货物废品等安全意识淡薄、思想麻痹大意的现象,行政人员在坚持对其邮件通报批评的同时,责令其限期改正,对屡教不改的,给予相应处罚。严格要求值班保安处处提高警惕,时时绷紧安全这根弦,切实把安全隐患消灭在萌芽状态,确保公司更好更快发展。 清洁卫生的绿化及规范:公司是员工工作的主要场所,也是公司形象的对外窗口,搞好公司的清洁卫生,防止流行 疾病传播,维护公司整体形象,是行政工作的又一重点。做好公司的的环境卫生清洁工作,重点在提高保洁员的工作责任感和员工的日常自觉性。半年来,在部门相关领导的带领及具体指导下,多次与保洁员沟通,明确其工作职责,提高其服28 / 30 务意识。后勤服务 中心成立后,对保洁员的工作区域重新进行了划分明确,并制订了新 的工作标准,将工作的实际成效与工作绩效
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