物资工作总结

1 / 25 物资工作总结 服务中心工作 保障有效供应 物资管理站 2016 年度工作总结 2016 年，在作业区党委的正确领导下，物资管理站全体员工团 结一心、克服人员少、任务重的困难，急生产所急、忙生产所忙，认真贯彻物资供应管理工作的宗旨：服务生产、服务基层，履行物资管理职责，为作业区战略发展提供了物资保障，卓有成效的做实了物资供应工作，实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作： 主要工作完成情况 2016 年完成年计划上报： 2016 项；全年累计到货： 1314 项；发 货： 3271 项。配合技术监督站对采购产品进行质检 6 次，检2 / 25 查产品 29 项，检查合格率为 100%；配合油田公司质量节能处对重点 产品和采购物资进行质量监督抽查 6 次，检查合格率为 100%，保质保量的 完成了作业区相关部门、基层单位的物资需求。全年采购金额 (成本 ) 4451 万元；计划准确率 98%；到货及时率 90%；质量合格率 95%；废旧物资回收率 90% ；修旧利废 100 万；费旧钢铁上缴 554 吨；安全生产零事故、零伤害、零污染。 强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本 目前物资采购管理程序复杂，过程环节多，采购周期长，难以满 足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要，我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路，确立了及早介入 项目参与建议，早做工作赢得主动，早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度，坚持询价制度实现阳光采购，提高物资采购工作效率，建立项目材料例会管3 / 25 理制度，及时了解情况处理问题，促进了项目的顺利开展。 一、超前储备，保障生产所需。我们结合作业区生产特点，积极主动地与生产相关部门取得联系，在做年度计划的同时，提前沟通，以年度计划为保障，月度计划为辅助，加强油田生产急需物资的调配，争取做到 “ 未雨绸缪 ” 的目标。 二、加强管理，实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求，物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购，真正实现 “ 阳光采购 ” 的工作目 标。 1、完善制度建设，严格按制度运行。结合内控体系建设的要求，在工作中推行 “ 三分离 ” ：即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离，各负其责、互不越位。 “ 三公开 ” ：即采购品种、数量和质量标准公开；参与的供应商及竞争程序公开；采购结果公开。在工作中坚持 “ 四到位 ” ：系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位，否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到 “ 三不 ” ，即不推荐、不标注、不打招呼，一切根据内控流程、管理要求操作运作。2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研 价格维护，通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实，近期又对自购项目开展了市场询价、采4 / 25 购招议标，对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的 规范自购物资的采购行为，于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上，主动接受群众的监督。 3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转 中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来，做到采购信息透明、采购过程透明，实现阳光采购。 三、建立制度，及时互通信息。每月召开一次物资例会，了解处理工作中的问题，做到了有问必有答，同时也主动询问沟通信息，并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回，处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。 、深化内部管理，规范岗位运作 一、加强标准学习，规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求，加强对 ERP 中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了岗位说明书、考核细则及相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、5 / 25 制度化、规范化。 二、做好 “ 内、外 ” 沟通工作，进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，并做好相关的解释工作，全面推进各项工作的顺利开展。 三、抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败 、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点，对员工 提出了具体要求，并结合岗位实际进行了个人 岗位廉政风险辨识，相互监督，收到了很好的效果。 存 在 问 题 、人员储备严重不总。物管站人员为 8 人，从岗位来说缺一名采购岗设置。同时，目前 1 人长休， 2 名老同志在 1-2 年内即将退休，急需作业区考虑解决。 6 / 25 、仓储条件差、场地分散，不能满足物资安全保卫要求，管理难度大。 下步工作考虑 、严格按照内控体系管理制度，规范岗位人员操作，夯实基础工作，提高物资管理水平。 、进一步提升岗位人员的技能水平及服务意识，积极主动地与相关部门联系，提高工作效率，为作业区各项工作的开展做好物资储备及供应。 、加强廉政教育，抓好岗位人员的廉洁从业意识。 物资管理站 2016 年 11 月 30 日 物资部 2016 年度年终总结 2016 年，物资部在公司的领导的 关心下，紧紧围绕公司的交工备案目标，结合自身工作，克服重重困难，战资金短缺，7 / 25 急公司所急，想工程所想，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，紧紧围绕保项目建设工作为原则，不断提高基础管理工作，以学习借鉴、优化管理为重点，确保了公司经营管理以及各项目工地所需材料及时、准确、保质、保量供应，积极主动做好物资采购供应工作，保证了工程建设的完成。现根据物资部工作职责，从以下几个方面进行总结汇报： 一、主 要工作完成情况 完成了所有项目工地的物资设备发运以及回馈资料的收集工作，我部全力配合公司基建需要，完成 IFC、领袖新硅谷、朝林大厦、以及其他中小项目的工地物资的按质按量供应。在物资设备统计方面，完成了完工项目的物资设备的结算以及部门结算工作。与多家公司签订相关合同，为公司接下来的工作的顺利开展打下基础。 二、部门管理 我部门围绕物资管理制度的相关规定，顺利完成了今年的工作指标。物资成本在工程成本中占有很大的比重，如何加强与搞好物 8 / 25 资管理工作，提高企业的 经济效益，是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广，量大，环节多，性质复杂多变，极易发生问题，为此，我部门专门对管理人员进行了业务培训，同时健全管理制度。公司领导自始至终重视关心物资管理工作，对施工全过程加强管理，做到事前预测分析，事中检查落实，事后评估总结，及时发现和解决可能出现的问题，减少和避免损失。 随着公司制度化、程序化、规范化的发展，我公司信息化建设就显得尤其重要，为了配合公司发展 需要，我部门完善了台帐统计表格和结算表格，使这方面的工作得到准确高效的进行。使用月度小节形式，各行其职，是物资、设备的月度汇总更加清晰明了。一年来经过长期的工作和学习，可以说完成掌握了相关工作技能，对本部门的管理规定和工作流程清晰明确，明确责、权、利，积极性和主观能动性得到明显加强，充分做到对外打好交道，对内当好家。 三、关于采购 2.严把物资质量关 对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数，能9 / 25 区分优劣，又注重向供方宣传我公司质量方针，使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准，不断增强供方质量意识；二是注重供方的选择，在选择供方时，我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货 方；三是在供货前要求客户先送样检验，合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办法。 3. 面对采购资金不到位的情况，我部克服人员少事情多认真应对，精心组织，努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况；准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下 ，克服货款支付困难，及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。 4.做好采购记录 在搞好物资采购工作的同时，抓好内部台帐记录、资料归档等工作，及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记，加强计划、质量验收等管理，进一步规范和理顺了物资的采购工作。 5.存在的问题 10 / 25 .是今年采购虽然总体完成情况较好，但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。 .是由于工作安排相对较紧，除通过网络、电话等方式了解市场行情外，不能派人深入实地进行 市场考察，可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象。由此对公司的采购成本控制上有欠缺之处。 .是虽然我部已与各供方积极沟通，作了必要的准备，但由于短时间内公司资金状况较差，不能同时满足公司多个短线品种同时需要，出现了个别物资不能及时供应的情况。 .没有明确的采购计划，采购进度较慢，不能及时采购回急需物资。 在 2016 年里，我们取得了一定的成绩，公司发展迅速，但是有喜也有忧，针对以上的问题，在 2016 年工作中，我们将吸取经验与教训，我们物资部将一如既往，认真做好工作。在今后的工作中，我们一定要更加努力学习，增强自己的管11 / 25 理水平、技术水平和业务素质，为公司的发展和提高 公司的经济效益，做出应有的贡献。 2016 物资个人工作总结 从去年 12 月 24 日至今到本项目已有 5 个月，目前对项目也有所熟悉，本项目是我毕业后进公司以来的第三个项目， 之前一直在物资部门工作。 从一来项目就听说本项目是公司以较低的价格接的工程，所以来了之后就明白本项目是一个很有挑战的项目，因此也时刻提醒自己牢记成本，增强成本意识，我也明白物资部对项目很重要，所以我也经常思考从物资的角度为项目节约成本，以达到降本增效的结果。 现项目辅料供应商一直沿用 本地区两个项目所用的供应商，由于在本的三个项目辅料供应商都是同一家供应商，所以造成有时所送货物不及时，而且价格方面略高质量情况参差不齐的情况就难免会出现，现是否考虑本项目或者以后的项目考虑增加一家辅料供应商，然后划分一家送关于电料方面，一家送管件方面的，方便管理，而且更加专业，在材料的质量上面应该会有很大的提升，从来减少材料的更换次数，达12 / 25 到节约成本的效果。 从开工至今这 5 个月混凝土浇筑了 5 万余方 ，其中所用浇筑费已达 110 余万元，其中汽车泵泵送费为 91 万元，柴油泵泵送费为 19万元，且现场用汽车泵浇筑的混凝土量高达 71%，前期施工由于是抢工阶段，现阶段在工期不是很紧张的情况下，是否考虑用电泵浇筑，节省混凝土浇筑费，为项目节约成本。 现场钢筋管理，由于开工前期，抢工阶段钢筋大量进场，导致现在现场钢筋部分型号钢筋分布合理，现阶段我们物资部会积极加强推动现场钢筋的倒运工作，减少现场部分钢筋的长期 闲置，从来减少钢筋资金占用费，减少项目开支，由于现场钢筋加工棚有 7 个之多，每月我们物资会对现场钢筋至少 2 次的钢筋盘点，比如 3 月份盘点次数更是达到了 5 次，经常积极盘点及时发现现场是否有长期占用，及时发现问题，下一步我们物资会继续加强钢筋盘点这方面的工作，争取把现场存放量控制到最少，从而减少钢筋资金占用费，减少项目开支，提高项目效益。 在现场钢筋加工棚几次发现有工人用切割机切断已加工好的箍筋，然后扔 到废料池，希望项目加强对劳务监管，另现13 / 25 场有部分已加工好的钢筋半成品长期堆 放而且生锈严重，希望项目组织对现场钢筋已加工好的半成品钢筋的检查，是否有钢筋下料错误现象存在，造成钢筋浪费，从来相应对劳务进行处罚。 对于现场保安的管理，有几次白天发现保安对一些货车不检查，直接放行的现象，望以后可以加强对保安的管理，做到上车检查后无现场材料后再出场。 以上是我以物资的方面所阐述的一些问题，望不足之处需领导指出。 物资部 2016 年 5 月 24 日 采购员工作总结范文 在 200*年，因为市场形势剧变，市场产出严重缩水，收款周期比较长，采购部的工作经历了比较严峻的挑战，一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本，另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期，争取更多的优惠条件，总体说来， 200*年采购14 / 25 部遇 到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下，我们能够较好的完成全年项目采购任务，按公司规定支付相关款项，做到成本控制有力，供应渠道畅通，在保证公司项目正常实施的同时，维护了公司建立的采购物流渠道，维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下： 一、主要工作成绩 、采购部分 1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度，严格控制采购成本，保质保量完成项目采购任务，全年完成采购项目共计 330 万元，保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有：健桥证券北京营业部 UPS、发电机设备；健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备；华龙证券日常设备供应；湖南省农行小型机以及附属设备；银河证券西安集中交易所需设备；健桥证券广域网项目以及华龙证券设备供应等采购任务。 2、努力学习，不断提高业务技能，征询产品信息，完成新项目的设备采购，在 200*年，我们接洽一些比较新的项目，15 / 25 如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目，还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购，项目品种十分丰富和复杂，好多设备都是我们以前没有接触过的，这对我们的采购工作提出了一定的挑战，在总公司帮助下，我们经过积极的努力，全面完成了这些项目的采购，保证了项目正常实施，同时锻炼了 我的能力拓宽了我的知识面，对后期的工作十分有意义。 3、不断拓宽采购渠道，征询采购信息和最新设备信息，为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密，在 200*年，我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划，积极拓宽了采购渠道，同时，定期为市场部提供产品信息，保证市场部工作的正常开展，取得了市场部的好评。 4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期，严格控制款项支付，保证了公司的正常运营，这是我们去年工作中的重心，因为应收款任务比较艰巨，所以应付款这块控制比较严格，这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼，通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累，付款的控制做的比较好。 16 / 25 5、根据公司的需要，参与部分市场业务工作，取得一定的好成绩，在 200*年，我直接负责华龙证 券的日常设备采购和供应，从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成，取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作，取得了项目的成功。 协助公司完成的其它工作 在 200*年，我协助公司主要完成应收款工作，主要是华龙证券的应收款工作，在过去的一年里，我收回欠款 200 万元，同时协助公司开展大项目的收款工作，经过我们的努力，收回欠款 1000 多万元，较好的完成了公司的应收款指标。 二、工作中的缺点和不足 1、技术水平还需提高，尤其是对产品的具 体配置和关键性能指标的理解还要提高，目前，产品的品种越来越丰富，分类也越来越细，采购工作对技术的依赖越来越大，所以提高基本技术能力，对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。 2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高，今后要逐17 / 25 步加强和市场部以及工程部门的沟通，严格控制采购供货时间和采购周期，保证项目的供货的科学合理，争取更低的成本。 3、加强对客户需求的理解，寻求更多的渠道，为客户解决问题，这也是我今后努力的方向。 以上就是我 200*年主要完成的工作情况，有成绩也有不足，在公司上市的大好时机鼓励下，我一定会努力学习，不断提高业务水平和综合技能，为公司的发展作出应有的贡献 2 采购员工作总结 工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成 ,明天的主要事情是什么 ,做个计划 .很重要的 ,或事情较多 ,我会记录下来 ,逐个或交 *处理 . 学会主动与人沟通：经常与车间 ,仓库 ,打样车间、品质的相关人员接触 ,这样便于自己了解产品 ,跟踪需要 ,减少工作失误 ,提高工作效率 . 18 / 25 对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点 ,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验 .要求厂家处服务处理事得交书面说明 . 尽量做好工 作总结：对所做的工作 ,每个月至少做个简短的总结 .从工作量、工作内容、完成事项 ,要事处理 ,问题解决 ,工作失误 ,工作计划等方面做个简短的总结 . 做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ,让他们能主动争取配合我们工作 ,及时解决问题 ,让其感受有压力又有动力 . 要持续对订单的跟踪：工作要有责任心 ,要严谨 ,要主动出击 ,不要寄希望于供应商肯定没有问题 ,要及时做好跟催工作 ,要分析供应商的每一次看似合理的理由 ,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西 .要做好记录 ,便于查询和统计 ,及配合相关部门做好工作 . 问题处理：反应要快 ,汇报要及时、处理问题要敏捷果断 ,要有自己较好的处理建议提供 ,并能与供应商做个合适的谈判结论 . 19 / 25 职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯 ,有成本概念 ,有利润思维 ,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯 .这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近 ,做一名真正优秀的采购员 . 采购员 ,在进行业务联系时 ,打业务电话的要点 . 1、想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等 . 2、组织好自身谈话内容的概要 ,做到谈话流畅 ,语言丰富 ,用语专业 ,亲切自然大方 ,热情大度 . 3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商 的信息要了解 ,以此好回应对方的谈话 . 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格 ,及你上次所订购价格 ,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格 . 5、在关心业务的同时 ,不妨多给予客户出了业务关心外 ,工20 / 25 作身体等也做个善意问侯 . 6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等 . 常用物料降价如何采购？ 如果你是一名采购人员 ,接到一个客户来电 ,对方的报价比上次报价更低了 .此时的你接下来会做些什么工作？要确保做好这个品种的采购工作 ,为企业降低采购 成本！ 到此物料行情下降 ,价格下滑 .接下会做如下事： 1、 证实信息的准确性 .具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商 ,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价 ,如何如何的合适 ,价格降了 .看他们的反应 . 2、 以订货的形式 ,强压价谈价 ,查知真实情况 .如果真降了 ,没有不想有货不做点降价表示出货的商人 . 应意识 3、 找寻此物料的前生原材料 ,从网上 ,从前生原材料的商家去查实是否有降 .4、 证实物料价格真是降了 .就得做到要这些天勤询价 ,讲价 ,了解行情走势 ,做 到需货时能购到最低的21 / 25 价格 . 5、 如果你暂时不需要这种物料 ,你也千万别放松警惕 ,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟！你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责 .采购应该有觉察物料降中见涨的征兆 . 6、 勤看报表 ,了解库存量 ,少购货 ,缓购货 ,保持最低库存量 . 7、 越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格 .越是降价 ,越要讲价还价 ,压价力度要加大 ,这时你完全可以这样规劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我 ,别人先做了 ,说不定过两三天你的物料还没找到出路 ,价格比这个降得更低 .没有不心动的 . 常用物料涨价如何购买？ 采购最基本的职责就是保证所购产品的质量 ,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下 ,能购得物美价廉的产品 .最有能力体现的就是能把握好采购的度 ,能做好行情降价和涨价的物料供应 .在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本 ,搏得自己的产品多占领市场份额的机会 ,就是优22 / 25 秀的采购 .涨价的征兆： 1、 你打电话给供应商了解 情况 ,供应商表现出惜售的状态 . 2、 有经常给你打电话询订单的供应商家 .近段时间变得在你的电话铃声中消失了 . 3、 你要订单 ,不是价格没给到位 ,对方对你的需货量打折的情况下 . 4、 你供应商对你大叫前生原材料涨得很多 ,或有什么意外情况 ,导致某一种市场走俏的原材料不能生产 ,或减少 .等很多情况下 ,可能物料要涨价的局势比较大 ,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了 .证明有涨 ,要做好如下准备工作 . 1、 分析现在行情涨 ,是你公司用量的淡季还是旺季 ,淡季有用就行 ,不给生产断货 ,旺季就得确保此时的低成本购进 . 2、 分析出涨价的具体原因：这种涨势会不会导致求大于供 ,有没有人为炒作 ,就是前生原材料紧张 ,能紧张多久 .还波及的范围有多大 ,受不受国际因素的影响 ,与石油 ,人民币的兑23 / 25 付等问题关联有多大等到 . 3、 只有从根本找准的涨势的原因 ,才能对症想策 . 4、信息肯定是知道得越早越好 ,当然你能下手得越早也越好 ,你完全可能在有所觉察的情况下 ,先与信息不好 ,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货 .这时你可以称你公司的用量加大 ,什么的 ,以能购得多点好 ,最好是价格不涨 ,或稍有表示 .抓住时机 ,涨价时有时是需要分秒必争的 . 5、 涨价要