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文档简介

1 / 25 合作建议书模板 中国惠普有限公司致 信息中心建设建议书 请删除此处文字并插入客户公司 Logo只限于受 到客户授权之后 可在此处插入有关权益及主题的声明最多 3 行 April 15, 2016 6-4S1BWP China HP Co Ltd. your street your zip your city Hu, Jing-Chao Tel:Email:vhu April 15, 2016 尊敬的客户 : China HP Co Ltd.非常荣幸能为的信息技术产品与服务采购方案提供建议书。提议的解决方案以惠普高品质和高性能的产品与服务为基础,旨在帮助提升生产力、提高业务灵活性,同时加强竞争优势。建议的解决方案有以下特点: ? 涵盖了在市场领先的产品,可提供出色的灵活性、投资保护和性能。 2 / 25 ? 提供增值服务和支持计划,确保最可靠、稳定的运行,同时简化管理, 创造更高价值。 ? 专业客户管理及单点联系 China HP Co Ltd.已经帮助全球众多客户成功地部署了类似的业务解决方案,因此完全可以信赖我们所建议的解决方案。 China HP Co Ltd.将全力帮助取得成功,并且坚信我们的解决方案能够满足的各种关键业务需求。我们期待着能与您会面,接受您对我们能力的评估,向您展示我们所建议的解决方案的优势,并寻求与您进一步合作,建立稳定的业务关系来共创成功。 此致 * China HP Co Ltd. 重要保密声明 本文件 /报价单中包含的所有信息均为惠普公司或其分支机构的机密信息,且仅用于评估目的。接收本文件将表示接收者同意维护本文件的机密性,同时在未经惠普书面许可的情况下,不得对本文内容进行翻印,也不得向直接负责评估本文件内容的人员以外的任何人透露本文信息。本文件接收者在以下情况下可以不承担泄密责任:在未接到本文件之前就已获知本文信息,且未附加保密义务;本文信息并3 / 25 非由于接收者的过失而被公开;或本文信息是由接收者经由正当途径从第三方获取,且未附加保密 义务。 文中所包含的关于惠普当前产品、销售和服务计划的信息将由惠普全权决定是否对其进行修改或终止使用。惠普力争使本文所含材料真实可信,以便于接收者进行评估。惠普及其代表均不对信息的准确性或完整性做任何担保。因此本文仅作信息参考之用,以供您考虑是否选择惠普与您合作。惠普及其代表对接收者及其代表因使用本文所提供的信息而造成的后果不承担任何责任。惠普或其附属机构仅须遵守由各方授权代表共同签署的书面正式协议。 本建议书中出现的“解决方案”一词是指文中该处所推荐的产品和服务。由于需要提供 其它信息方能为其项目提出适当的配置,因此“解决方案”一词并不表示所提议的产品或服务,保证或必定满足的要求。 本建议书中使用的“合作伙伴”或“合作伙伴关系”等词并不意味着一种正式的、法律意义上或合同式的合作伙伴关系,而是指由双方合作所带来的一种相互受益的关系。 除非达成其它的书面协议,本建议书中目录价自建议书提交日起 30 日之内有效。 若本建议书是通过电子格式和硬拷贝两种形式提交,如硬拷贝与软拷贝之间内容有所差异,则以硬拷贝内容为准。 4 / 25 如对本保密声明有任何顾 虑、问题或疑问,请与您的销售代表联系。 中国惠普有限公司 目录 1. 项目背景 . 6 2. 用 户 需求 . 7 3. 系统设计原则 . 8 客户化 . 8 系 统 的 高 度 灵 活 性 和 先 进性 . 8 硬件分区 . 9 虚拟分5 / 25 区 . 9 资源按需供应 . 10 系统的扩展性 . 10 系统的高度可用性 . 10 经济 性 及 投 资 保护 . 11 4. 系统方案 . 12 总 体 描述 . 12 服务器方案描述 . 13 6 / 25 设 备 配 置 清 单TBD-TABLE . 15 5. 相关产品介绍 . 17 6. 结语 . 18 公司各方面问题反馈及改进的建议书 1.完善公司的培训体系。对新员工能进行良好的业务培训,对老员工能有一个向上发展 的培训和培养,不断扩大 和提升公司的人才力量。针对新员工的培训,本人有一些具体的建议如下:根据公司现成的状况,选择一对一负 责和公司定期统一培训的形式为主。一对一负责,即指一名老员工带一名新员工,老员工对 新员工的业务技能,工作态度等负责。同时,公司定期组织对新员工的统一培训,例如每周 或者每个月进行一次培训。并设立考核机制,促使新员工能在压力中主动学习,快速成长。对于老员工的培训7 / 25 和培养,就是给员工清晰的发展方向,能让员工不断的成长。 原因如 下 :公司若不发展,将会被淘汰。当然,上述 的培训措施不一定就正确,这都可以讨论,但公 司培养人才的体系要建立起来。如果担心公司不能提供和支持员工的发展,那为什么不想想 怎么样让公司成长起来,为员工提供更多的上升空间。员工的成长必然会推动公司的成长。 更重要的是,只要公司形成了适合的、完善的、高效的人才培训体系,那么在市场上就会具 有更强的竞争力。 2.加强公司员工之间的良性沟通和互动,形成良好的工作氛围。在公司业务中,由于部 门之间缺乏良好的沟通和良性的互助关系,导致信息反馈滞 后,问题不能得到及时解决, 3.鼓励员工提出公司存在的问题,若问题存在,则改进。鼓励员工对公司的发展提出建 议,对于好的建议要采取,并立即行动。提高公司解决问题的能力,能够高效解决问题。 4.完善公司的组织体系。对于公司,应明确各个员工的职责,特别是主管们的职责。明 确一种简单高效的组织体系,能够让员工遇到的问8 / 25 题及时解决,重要的是,能够及时发现并 解决公司存在的问题。 5.公司领导层要敢于面对公司存在的问题,并积极思考如何改进。对问题一 再回避和漠 视,只能导致问题越积越多。篇二:管理建议书模板 125 管理建议书 xxx 有限公司董事会:受 xxx 有限公司的委托,我们对贵公司 xxxx 年 12 月 31 日 的资 产负债表及 xxxx 年度 利润表等进行了审计。我们就审计过程中发现的内部控制环节的不足 之处提出改进建议,仅供贵公司参考。 我们在本建议书附件中提出的控制环节上的缺失及改进建议如下: 会计记录的基础工作 薄弱 会计控制制度不健全应收账款和其他应收款管理欠缺 存货的财务账和仓库账存在差 异 固定资产财务账设置 不健全 折旧方法与折旧政策不一致 增值税会计处理存在的问题 未能及时签定借款协议 一 二 三 四 五 六 七 八我们的审计只是针对那些为我们的审计程序所要依赖的内部控制环节和会计核算系统进 行了测试。所以我们可能没有发现贵公司存在的所9 / 25 有缺失。另外,若贵公司存在一些错误和 不当行为,可能会通过我们的审计程序被发现,但是不应该依赖我们的工作,揭示所有重大 之错误和不当行为。 建立一套有效的内部控制系统是贵公司的责任,贵公司在决 定采纳我们的建议之前可以 衡量一下内控不足之处造成的损失,以及改进内部控制环节和会计核算系统的不足所要付出 的成本,以便做出更合理的决策。 此管理建议书仅供贵公司使用,未经我事务所事先书面同意不得将其原件或复印件部分 或全部,提供给任何其他方使用。因使用不当而造成的任何损失我们将不予负责。 同时,值此机会,向贵公司员工在审计过程中给予的帮助与合作表示衷心的感谢。 天职国际会计师事务所 二 00x 年 xx 月 xx 日 xxx 公司 审计截至日: xxxx 年 xx 月 xx 日会计记录的基础工作薄弱发现的问题 贵公司的会计基础工作不够规范,有些科目没有本月合计及累计数,原始凭证、记账凭 证、明细账、总账与报表没有能很好地衔接,有时出现不一致的现象。产生的影响 上述情况不符合会计制度的规定,不利于财务人员10 / 25 复核账务及时发现记账中存在的错误。 也不利于贵公司管理层及时分析利用财务信息。 提出的建议 建议贵公司严格按照会计制度的规定,规范会计核算的基础工作,保证会计记录、账册 和报表的正确,以便财务部门能 及时、清晰、准确地向贵公司管理层及有关方面提供有用的 财务信息。 管理层的反馈 xxx 公司 审计截至日: xxxx 年 xx 月 xx 日会计审核和控制制度不健全发现的问题 我们在审计过程中发现贵公司没有建立严格的报销制度,没有对职工个人预支的业务备 用金和差旅费的报销期限和预支金额作出规定。 产生的影响 由于对欠款的归还缺少控制造成长期挂账,会导致有些账款不能收回,造成资产的流失 及不必要的损失。 提出的建议 建议贵公司加强财务基础工作的控制,完善职工借款制度,建立完善的现金支付控制制 度,保证每笔现金支付都有相应的申报单及相关责11 / 25 任人的签字确认,并执行定期的报销制度, 对职工欠款的期限及金额作明确的限制,并设专门人员进行管理。 管理层的反馈 xxx 公司 审计截至日: xxxx 年 xx 月 xx 日应收账款和其他应收款管理欠缺发现的问题 我们在审计过程中发现贵公司 2 年以上的应收账款数额增加较大,其他应收款中有较大 金额的费用性支出。 产生的影响 账龄较长的应收账款可能成为坏账,造成损失。费用性的其他应收款应当计入损益。 提出的建议 建议贵公司加强对应收账款信用政策的管理,定期对应收款项进行清理,加大催收力度, 避免坏账的产生。对于其他应收款应区分业务的性质,费用性的支出应及时计入损益。 管理层的反馈篇三:意见建议反馈表 附件 5: 名师专题培训及管理者培训方案意见建议反馈表 篇四:管理建议书 -编写模板 管理建议书编写模板 一、管理建议书的基本内容包括:标题收件人会计报表审计目的及管 理建议书的性质内部控制重大缺陷及其影响和改进12 / 25 建议使用范围及使用责任 签章日期。 二、依据管理建议书的基本内容,我们提供了管理建议书,列示了管理建议书 的基本格式和相关内容,以供参考使用,在实际工作中,应注意结合被审计单位实际情况撰 写,不要简单套用书面内容。 三、管理建议书的重点部分是“审计过程中发现的内部控制方面的重大缺陷”,在撰写这 部分内容时,应指明内部控制重大缺陷对会计报表可能产生的影响,以及相应的改进建议, 在揭示同一层面、同一级次的内部控制重大缺陷时,应当按照问题对财务报表的影响程度排 序。 四、对于连续审计的单位,管理建议书应强调上次管理建议书所提及的,但被审计单位 本期仍然存在的问题;一般情况下,连续出具管理建议书时,披露内部控制重大缺陷时应有 所侧重,有针对性地进行分析并提出建议。 五、在撰写管理建议书之前,请对审计工作底稿中记录的内部控制重大缺陷及其改进建 议进行复核,并以经过复核的审计工作底稿为依据,13 / 25 撰写管理建议书。 六、 在出具管理建议书之前,注册会计师应当就审计过程中发现的内部控制缺陷以及对 会计报表的影响与被审计单位管理人员进行沟通,以确认所述重大缺陷是否属实,沟通结果 应记录于审计工作底稿中。 七、管理建议书中所发现的问题和提出的建议,不应与注册会计师已出具的审计报告类 型相冲突,即注册会计师在确定审计报告类型前,应充分考虑内部控制重大缺陷对报告期报 表的影响程度。 八、撰写管理建议书从以下三个方面对企业进行评价:公司治理结构方面公 司经营管理方面公司会计核算和财务管理方面,具体关注内容如下: 公司治理结构方面 1、公司治理结构是否遵循公司章程; 2、重要议事规则是否得到执行; 3、重大决策事项 是否经董事会批准; 4、派出股权代表是否 履行了出资人职责; 5、监事会和注册会计师提出的问题是否得到改正;6、是否设立独立董事制度; 7、董事 14 / 25 会下设专门委员会是否在董事会闭会期间对公司经营行使监督职能; 8、公司发展战略规划是 否如期推进; 9、公司与控股 股东在业务、人员、资产、机构、财务上是否分开; 10、公司基 本管理制度是否健全; 11、其他相关内容 公司经营管理方面 1、企业内部管理制度是否健全; 2、企业内部控制设计和执行是否合理有效; 3、企业 现有机构、人员能否满足管控需要; 4、国有资产运行及质量情况是否良好; 5、是否存在潜 亏问题; 6、建设项目、技术开发项目投入是否经过前期论证,是否履行规定程序; 7、 产、供、销模式与业务流程是否合理; 8、关联交 易是否公允,有无对股东权益的侵害; 9、绩效考核体系是否发挥作用; 10、经济合同的制定与执行是否规范; 11、资产权属证明是 否齐全; 12、对子公司是否具有实质控制权; 13、其他相关内容 会计核算和财务管理方面 1、财务管理制度是否完善; 2、会计核算体系是否健全,母子公司会计政策是否一致, 核算是否统一,合并范围是否符合规定; 3、各项会15 / 25 计基础工作是否符合要求; 4、会计核算 和账务处理是否正确; 5、内部会计控制是否健全有效: 6、其他相关内容 十、以上三个方 面,请分别按照发现的问题存在的影响建议管理 层反馈,四个层次表述;其中管理层反馈意见一致时,可做统一表述。后附:管理建议书 管理建议书 xxxxxxxx 有限责任公司董事会:我们已经完成对 xxxxxxxx有限责任公司 2016 年度财务报表的审 计工作,并对贵公司的内部控制情况进行了有限度的研究与评价,我们的责任是遵循审计准 则的有关规定,向贵公司提示在审计过程中注意到的,可能导致贵公司财务报表产生重大错 报的内部控制缺陷,并提出改进建议;贵公司的责任是设计、实 施和维护与编制财务报表相 关的内部控制措施,保证财务报表不因舞弊或错误导致重大错报;我们已就提出的问题及建 议与贵公司管理人员沟通并取得一致意见。本管理建议书仅供贵公司完善内部控制和加强内部管理参考使用,不应被视为对贵公司 整个内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。 16 / 25 一、公司治理结构方面在审计过程中我们注意到,贵公司法人治理结构和内部组织构架基本合理,公司董事会 工作规则、总经理办公议事规则和重大事项审批程序得到执行,资产管理制度和 经营管理制 度基本健全,公司董事会下设各专业委员会正常开展工作,公司接受市国资委派驻监事会的 监督。 发现的问题 在审计过程中我们发现贵公司在等方面存在问题,不符合的有关 规定。 存在的影响 由于贵公司在方面存在法人治理结构不健全,运行机制不规范问题,造成 方面的职能未能有效发挥,制度未全面贯彻,影响企业,未能形成各负其责、协调 运转、有效制衡的法人治理结构。 建议 建议贵公司 依照有关法律法规,采取以下改进措施,促进公司治理机构的完善,保证企 业经营管理顺利进行。 1、 17 / 25 2、 ? 二、公司经营管理方面在审计过程中我们注意到,贵公司制订了较为全面的资产管控制度,构建了较为完整的 内部控制体系,内部控制基本覆盖了企业经营管理的主要事项和业务流程,基本贯穿了经营 决策、业务执行和监督过程,对高风险领域给与了必要的关注。 发现的问题 在审计过程中我们发现贵公司在等方面,存在管理薄 弱问题、在方面存 在监督不力情况,在方面缺乏有效的控制措施和规范性程序。 存在的影响 由于贵公司在方面存在管理漏洞和薄弱环节,造成企业 ?等问题,存在导致 财务报表产生篇五:建议计划项目建议书模板 附件: 铁通湖北分公司 2016 年第二出口 sce 设备扩容工程 项目建议书 一、项目建设的必要性、可行性和依据 建设的必要性、可行性近几年来,全球电信业发展18 / 25 都面临固话语音业务萎缩的困境。从电信行业的竞争环境和 未 来趋势看,当前和今后几年,由传统业务向新业务转型,由语音业务向数据和增值业务转 型,将是各运营商积极发展的方向。大力发展宽带及增值业务应该成为当前运营商尤其是固 网运营商的最重要的任务。目前湖北铁通的数据业务主要为互联网宽带接入业务。湖北铁通针对不同的用户提供各 种类型的互联网接入业务:普通用户可选择包月制方式进行窄带拨号上网;针对集团大客户 提供各种带宽、接口丰富的互联网专线连接;针对个人用户提供 fttx lan、 adsl、 vdsl 等 方式的宽带 接入业务。 铁通公司通过加强营销组织、加大激励力度、强化过程控制等多种方式营造业务发展氛 围,重点发展数据业务,同时加大了企业专线和互联网增值业务发展力度,大力发展数据业 务。通过几年的努力,已经取得了一定的成绩。由于互联网业务用户数的增长,互联网流量 迅速增长,给现有 的湖北铁通互联网结构带来了巨大的压力:城域网结构有待优化,骨干网设备的能力将 成为瓶颈,互联网省内及出省链路需要扩容等等。19 / 25 2016 年湖北铁通将继续大力发展数据业务,有必要对现有的互 联网省干网进行扩容优化, 以提升网络质量,保证公司互联网业务的顺利发展。 本次项目是在现有的机房机房进行,机房各项条件均能满足要求,在总部网运部及网络 支撑中心的技术支持下,项目的实施是可行的。 2可行性 本次项目是在现有的机房机房进行,机房各项条件均能满足要求,在总部网运部及网络 支撑中心的技术支持下,项目的实施是可行的。 项目建设依据 1. 中国移动关于中国移动全业务网络建设指导意见; 3. 铁通总部 关于上报 2016 年固定资产投资建议计划的通知; 4.铁通总部关于全面部署互联网流量控制设备的通知; 5.铁通总部铁通公司互联网网络优化与流量流向控制指导意见。 二、现状分析 省网核心至省网出口路由器之间通过 2*10ge 链路互联 ,忙时峰值入方 2 向流量达到,利用率达到 %。目20 / 25 前,湖北分公司互联网出口互联方式为静态路由方式互联。在出口开通方面,使用两 台 cisco7609 作为出口网关设备,分别接至省干两台核心路由器 ne80e, ne80e 和 cisco7609 之间采用一台 sce8000 设备进行流控。 网络出口结构图如下: 2016 年 2 月 18 日晚上 9 点,发现通过自建出口 sce800-1 的出口流量持续上升,达到了 流量顶峰。相同的策略下,之前从未出现过。判断是 sce8000-1 失去了流量控制功能。 厂家分析故障原因如下 : sce8k 工作的几个指标如下:双向的流量: 30gbps 双向的会话数: 32m 管 理 建 议 书 XX 有限责任公司管理当局: 我们 接受委托,对贵公司 2016 年的年度会计报表进行审计。我们的责任是根据我们的审计,对会计报表发表审计意见。我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应21 / 25 被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性。 在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制 中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处。现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。 一、财务管理方面 资金管理方面 1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样。例如: 公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;财务人员 账务处理不及时,没有编制银行存款余额 调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项246,元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理。 公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。 部分子公司未能做到定期与银行对账。 公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期末余额。 22 / 25 针对上述情况,我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。对货币资金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行清理;对控制 中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。 2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象。例如: 下属公司由于债务纠纷,银行账户被当地法院查封,现将货币资金以个人名义存入银行,现金坐收坐支,部分资金账外循环。 公司本部在 *银行设立的银行账户长期由 *公司使用。截至 XX 年 12 月 31 日,该账户中的存款余额为元。 *公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。 下属公司现金中有以个人 名义开立存折 ,而且与系统内其他公司共用一个存折。 针对上述情况,我们建议:贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关法规和规定,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。 3、除上所述,贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象。例如: 下属四级公司货币资金账实不符,个人借款和还款23 / 25 没有任何原始凭证,支票存根未签署金额。 公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象,其中公司本部银行账户多达 35 个。 公司的出纳 人员未能对现金管理做到日清月结。 公司下属各科室在 2016 年以前实行独立核算,其中出口科和公路科都有自己的银行账户,随着出口科和公路科解散,相应的银行账户并没有及时销户。 针对上述情况,我们建议: 贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务; 加强银行账户的管理,清理不需用的银行账户,明确各岗位职责的分工,保证内部控制的有效运行。 4、公司缺乏收款与付款的协调 安排的制度。一方面公司持有的银行承兑汇票金额大,资金被客户大量占用,影响了公司的支付能力;另一方面资金支付能力较差,公司为*投资计划所需资金可能会出 现支付困难。 针对上述情况,我

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