外联部职责

1 / 8 外联部职责 外联部工作职责 一、外联部内部工作 1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，我们的工作要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 2.外联部将会尽可能的发挥本部作用 ,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。 3.外联部是最能体现其实践能力的团队，要求具有较高的综合素质，因此，我们可以定期进 行一些相关的培训，用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。 4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。 二、外联部的外部工作 1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和2 / 8 个人保持良好的联系 三、有关外联部拉赞助 1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应 多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，本与其保持密切联系。 B 与宣传部，信息部合作，发挥协同的积极作用，结合学校的本 身特点，为有意合作的商家做出策划案，充分利用电脑网络资源，通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。 3.外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家，邀请知名人士、商界精英做互动型讲座，请厂商倾谈成功经验，在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。 4.与文艺部合作，和一些知名品牌服饰联系，在学校政策允许范围，在校内开展服饰展览活动，为其宣传品牌拉动销售额，丰富同学日常生活。 5.与学习部，民间教育机构合作开办一些培训班，如英语口语、乐器演奏培训班等，即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。 6.与生活部、学习部合作，以方便同学为目的，联3 / 8 系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商，在学校政策允许范围内开展“文化生活”周活动。 7.联系本学校网站建设，希望能够利用网络，为我院进行大规模宣传活动，为日 后招商引资做好铺垫。 8.建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。 外联部经理岗位职责 外联部副经理岗位职责 外联部专员岗位职责 学生会外联部职责简介 部门职责 铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责铜川 职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题 ,以大力增进校企合作关系为工作重点 ,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生的真我风采 ,努力提高我校学生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学 ,用行动来阐释外联部的宗旨 -“一切为了同4 / 8 学 ,为了一切的同学 ,为了同学的一切”。 工作内容 1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费； 2. 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动； 3院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动； 4 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定； 5负责我院学生会整体形象的包 装：起草、完善、宣传铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪规范，使其深入广大学生群体，提高铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作； 7建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务； 8加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。 9外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息 5 / 8 工作程序 商业赞助 1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况； 2，由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划； 2. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等； 3. 与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等； 4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方； 5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会 利益，不得与校规校纪冲突； 6. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书； 7. 所签合同必须经过主席团审定，报团委签字后才可生效； 8. 将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门； 9. 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。 10.外联部的工作应该是长期、持续的 ,平时应多注6 / 8 意校园周围的商家和与学生生活相关的商家 ,并尽力与其保持密切联系。 赞助成功案例 1. 与电信 公司有合作，开学时机在学校门口进行促销活动，这样不仅锻炼了自己并且的到 佣金。 2. 与联通公司有合作，在上学期本部成功举行了“联通杯歌手大赛”。这样是我们整个团 队有了一个质得飞跃。 3. 与 LV 形象沙龙有合作，在上学期本部成功举行“ LV 形象少龙形象大赛”团队精神再 次提升。 4. 与 OPPO 音乐手机有合作，在这学期本部提供实践平台，发布 OPPO 兼职信息 5. 与祝康药店有合作，在上学期和这学期本部提供实践平台，发布祝康药 店兼职信息。 6. 与朵唯女性手机有合作，在上学期本部提供实践平台，发布朵唯女性手机兼职信息。 7. 与辅导王有合作，在上学期和这学期本部提供实践平台，发布辅导王兼职信息。 8. 与 LV 形象沙龙有合作，在上学期和这学期本部提供实践平台，发布 LV 形象沙龙兼职 7 / 8 信息。 校际交流活动 1. 选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目； 2. 写好交流策划书； 3. 预约要交流的高校，及中学。 4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验； 5. 平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。 例会和内部建设 1外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊 ,很多工作要走在其他部门之前 ,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助 ,所以要与各部搞好关系是非常必要的。 2外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队 ,要求具有较高的综合素质 ,因此 ,可以定期进行一些相关的培训。 3外联部对外代表着学生会乃至学校的形象 ,因此 ,外