信息技术第四章信息资源管理的目的和方式.ppt

第四章信息资源管理,广东汕头华侨中学技术组,高中信息技术（必修）信息技术基础,信息资源管理,4.1信息资源管理的目的4.2信息资源管理的方式,新课讲解,一、身边的信息资源管理（引入）练习：试找出身边的信息资源管理1每天晚上学习完后，你如何整理书包里的书？2在你衣柜里有许多衣服，你如何管理你的衣柜？3章雪钰喜欢收集邮票，邮集本中有很多邮票，但她不懂得管理这些邮票，请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。,第四章信息资源管理,第四章信息资源管理,树型目录结构,文件夹里可以建立子文件夹和存放文件，子文件夹下还可以建立子文件夹和文件。这种像倒挂的树型结构，称为树型目录结构。,第四章信息资源管理,资源管理器界面,标题栏,菜单栏,工具栏,工作区,状态栏,地址栏,文件树状目录区,打开文件夹的内容,控制菜单,控制按钮,滚动条,介绍图标、+、-的特点和功能,第四章信息资源管理,如果没有小方格，则表明该文件夹是最后一层，无子文件夹。,所有文件夹列表框,文件夹内容列表框,资源管理器的工作区域分为左右两个列表框，左列表框叫所有文件夹列表框，右列表框叫文件夹内容列表框。,信息资源管理的目的,总的来说，信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。,不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的共享工作；企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。,第四章信息资源管理,信息活动中存在信息资源管理的问题,问题一：个人藏书,问题二：因特网信息的管理,因特网上有着海量的信息，但是海量的信息给人们寻找信息也带来了巨大的困扰。网络的迅速扩张也带来了信息污染、信息混乱、信息侵权、信息犯罪等问题和危机。如果不对网络信息资源进行管理，因特网带给人类的不一定是财富，甚至可能是灾难。,第四章信息资源管理,课堂讨论：如果要到图书馆找一本有关“计算机病毒”相关的书籍，应该到哪个区域去找？讨论：图书馆是如何管理图书的？,第四章信息资源管理,第四章信息资源管理,各式各样的信息资源管理系统,第四章信息资源管理,情景引入,第四章信息资源管理,信息资源管理的方式,信息资源管理分成两类：手工管理方式和计算机管理方式,1、手工管理,优点：（1）可随编、随排、随时利用（2）可及时更新缺点：（1）占用空间大（2）一种书目卡片只能提供一种检索途径（3）信息的检索只能在图书馆内（4）修改不方便（5）图书册数多时，整理、查阅图书费时（6）统计、分析耗时,文件管理方式,数据库管理方式,第四章信息资源管理,信息资源管理的基本过程,组织和存储信息维护和备份信息信息的查询和统计开发新的资源,第四章信息资源管理,使用数据库应用系统的优势,能够存储大量数据，且占用空间少,管理操作方便、快捷,检索统计准确、迅速、高效,数据应用共享性能好,第四章信息资源管理,能够存储大量数据，占用空间少管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全检索