（企业管理专业论文）我国企业财务管理信息化研究.pdf

我国企业财务管理信息化研究 我国企业财务管理信息化研究 摘要 现代信息技术的网络化和广泛应用，对人类的生活产生了很大影响。信息技术的 产生，以非常快的速度渗透到社会中的各个领域，对财务工作的影响更是如此。这种 形势使财务信息化的产生成为必然。增强我国企业的核心竞争力、积极参与国际竞争 要求我国企业建立现代企业制度，引进国际先进管理思想，对企业进行现代化管理。 财务管理是企业管理的核心，因此我们必须提高企业的财务管理水平，以便尽快和更 好地同国际接轨。相对于国外的财务信息化研究和实践而言，我国的财务信息化工作 刚刚处于起步阶段，深入研究财务信息化理论并用理论指导实践已经成为我们迫切需 要解决的一个问题。 本文首先对财务管理信息化进行了阐述，包括财务管理信息化的涵义、内容与特 征、进行财务管理信息化建设的必要性、财务管理信息化建设的目的；其次，在分析 财务管理信息化基础以及我国财务管理信息化发展历程的基础上阐述了我国企业财 务管理信息化建设所面临的问题，并针对问题提出了相关的对策建议；最后简单预测 了我国企业财务管理信息化建设的前景及发展趋势。 关键词：财务管理信息化问题研究 作者：蔡正焱 指导老师：王则斌 t h ei n f o r m a t i o nr e s e a r c ho fc h i n ae n t e r p r i s e s f i n a n c i a lm a n a g e m e n ta b s t r a c t t h ei n f o r m a t i o nr e s e a r c ho fc h i n ae n t e r p r i s e s - i l n a n c l a lm a n a g e m e n t a b s t r a c t t h en e tw o r k i n ga n de x t e n s i v eu s eo fm o d e mi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g ye x e r tg r e a t i m p a c to np e o p l e sl i f e t h ee m e r g e n c eo fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yp e r m e a t e st oe v e r yf i e l d o ft h es o c i e t yw i t ha m a z i n gs p e e d ，s oi t si m p a c to nf i n a n c i a la f f a i r s u n d e rt h i s c i r c u m s t a n c e ，t h ee m e r g e n c eo ff i n a n c i a la f f a i r si n f o r m a t i z a t i o nb e c o m e si n e v i t a b l e w e n e e dt oi m p r o v ee s s e n t i a lc o m p e t i t i v e n e s so fo u ri n d u s t r i e s ，e s t a b l i s hm o d e r nc o o p e r a t i o n s y s t e mt oa c t i v e l yp a r t i c i p a t ei ni n t e r n a t i o n a lc o m p e t i t i o n , i n t r o d u c ea d v a n c e di n t e r n a t i o n a l m a n a g e m e n tp h i l o s o p h y , a n da d o p tm o d e mm a n a g e m e n tt oc o o p e r a t i o n f i n a n c i a l m a n a g e m e n ti s t h ec o r eo fc o o p e r a t i o nm a n a g e m e n t ；s ow en e e dt oi m p r o v ef i n a n c i a l m a n a g e m e n ta b i l i t yt oi n t e g r a t ei n t oi n t e r n a t i o n a lw o r l db e t t e ra n ds o o n e r c o m p a r e dw i t h f o r e i g ni n f o r m a t i z a t i o nr e s e a r c ha n dp r a c t i c eo nf i n a n c i a la f f a i r s ，w ea r ej u s ti na ni n i t i a l s t a g ei nt h i sf i e l d t od e e p e no u rr e s e a r c ho ff i n a n c i a la f f a i r si n f o r m a t i z a t i o nt h e o r ya n d g u i d eo u rp r a c t i c eh a sb e c o m eo n ec r u c i a lp r o b l e mt ob ea d d r e s s e d i nt h i st h e s i s ，w eb r i e fi n t r o d u c t i o no ff i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i z a t i o ni s p r e s e n tf i r s t ，i n c l u d i n gi t sm e a n i n g ，c o n t e n t ，c h a r a c t e r i s t i c s ，a n dt h en e c e s s i t yt oc o n d u c t f i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i z a t i o n ，a sw e l la si t sp u r p o s e t h e n ，t h i st h e s i sd i s c u s s e d p r o b l e m sf a c i n gf i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i z a t i o ni no u rc o u n t r yo nt h eb a s i so f a n a l y z i n g f i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i z a t i o nf o u n d a t i o na n dt h e d e v e l o p m e n to f f i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i z a t i o ni no u rc o u n t r y , a sw e l la sc o r r e s p o n d i n gs u g g e s t i o n s a n dc o u n t e r m e a s u r e st ot h e s ep r o b l e m ；l a s t l y , a d o p t i o no ft h er e l e v a n tc a s e st oi l l u s t r a t et h e e n t e r p r i s eo ft h ei m p o r t a n c eo ff i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o n k e yw o r d s ：f i n a n c i a lm a n a g e m e n ti n f o r m a t i z a t i o n , p r o b l e m , r e s e a r c h w r i t t e n b y ：c a iz h e n g y a n s u p e r v i s e db y ：w a n gz c b i n 苏州大学学位论文独创性声明及使用授权声明 学位论文独创性声明 本人郑重声明：所提交的学位论文是本人在导师的指导下，独立 进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文 不含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果，也不含为获得苏 州大学或其它教育机构的学位证书而使用过的材料。对本文的研究作 出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人承担本 声明的法律责任。 研究生签名：日期：型垆 学位论文使用授权声明 苏州大学、中国科学技术信息研究所、国家图书馆、清华大学论 文合作部、中国社科院文献信息情报中心有权保留本人所送交学位论 文的复印件和电子文档，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论 文。本人电子文档的内容和纸质论文的内容相一致。除在保密期内的 保密论文外，允许论文被查阅和借阅，可以公布( 包括刊登) 论文的 全部或部分内容。论文的公布( 包括刊登) 授权苏州大学学位办办理。 研究生签名： 导师签 e l 期：鲨2 ：2 ：k 辄等到 我国企业财务管理信息化研究 1 导论 1 1 论文研究的背景及意义 1 导论 1 1 1 论文研究的背景 2 0 世纪9 0 年代中后期开始，为了确立竞争优势，各国企业更加关注进入市场的 时间、产品的质量、服务的水平和运营成本的降低，企业不仅需要合理规划和运用自 身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地 制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的 动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。这 种趋势要求财务管理系统对全球市场信息的快速反馈；在降低各类经营成本和缩短产 品进入市场的周期间寻求平衡；提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水 平；提供更丰富的战略性财务信息；更强的财务分析和决策支持能力。在这种新的环 境下，财务信息化管理是行之有效的方法，也是企业财务管理发展的必然趋势。 与任何新鲜事物一样，财务管理信息化的产生是一个从无到有、从低级到高级的 逐步发展过程。随着计算机、网络通讯等信息技术的发展而发展，财务管理信息化的 发展大致可以分为以下三个阶段：会计电算化阶段、财务业务一体化阶段、企业内外 流程一体化阶段。 1 1 1 1 会计电算化阶段 第一阶段为单机应用层次，这一阶段主要是用电算化代替手工会计核算，软件主 要以满足企业传统的记帐、算帐、报帐等基本功能为特征，主要由小型桌面单机完成。 这个层次的财务管理信息化确切的说并不能称为是真正的财务管理信息化。 1 1 1 2 财务业务一体化阶段 这个阶段为局域网应用层次，这个阶段的财务管理信息化通过企业内部局域网的 建设，实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的 集成。企业在会计电算化的基础上，将财务软件向管理软件拓展，增加了财务分析、 财务预测、计划编制、预算控制等功能，并将信息化的范围扩展到采购、销售、库存 和人事工资管理等，运用计算机逐步实现财务管理与其他业务管理在数据上的一体化 l 我国企业财务管理信息化研究l 导论 处理，基本做到了一张原始凭证一次录入，仓库、车间、部门的业务核算、统计核算、 凭证制作、明细帐、总帐的登记，各种财务报表的绘制，全部由计算机一次完成。这 个阶段层次比第一阶段迈进了一大步，主要是可以得到信息集中的好处。这个阶段容 易出现的问题是企业在建设财务管理信息化时只是注重硬件设备的建设，而没有从企 业整体的角度出发，进行统筹安排，实现信息集中。目前我国大多数企业的财务管理 信息化建设处于这个层次。 1 1 1 3 企业内外流程一体化阶段 这一阶段，注重内部管理流程的再造，强调信息流、资金流、物流、工作流的集成， 将企业的采购、生产、库存、销售与财务等系统数据实施全面综合，有效地解决了企业 内部“信息孤岛问题，所谓信息孤岛，是指没有信息相互交换的企业单个信息系统。 这一阶段的财务管理信息化水平较高，不仅成功地实现了企业内部各个信息系统的整 合，而且企业所有的供应链联盟体之间也逐渐可以实现整合。这个层次的财务管理信息 化主题已经从企业内部扩展到了企业外部顾客和供应商之间，因此其信息化过程不是一 个企业能够完成的，需要全体企业的积极参与和社会对信息化工程的广泛支持。 1 1 3 论文研究的意义 随着经济的全球化发展和国家综合国力的提高，我国经济发展乃至微观经济主体 企业的运行，都正面临着来自国内外前所未有的竞争压力。早在“十五 规划期 间，我国就提出了以信息化带动工业化，加速企业生产、科技和经营管理的信息化进 程，优化产业结构，增强国际竞争力的重要任务。 引进先进管理理念、管理思想和管理方法，实现业务重组、机构重组和管理系统 重组，并最终提高企业决策体系和市场运作体系的反应水平，提高企业捕捉发展机遇、 规避市场风险的能力，是每个企业都亟待解决的重大现实问题。其中财务管理核算水 平的高低，对整个企业的进一步发展起着至关重要的影响作用，财务的反应职能能够 对企业内部的利润增长环节、费用消耗环节以及企业外部利润的变化情况进行最直接 的分析评价，进而发现企业的利润区和市场的利润区，以及利润区的变化，与各部门 协调运作，能够迅速把企业带入更高的利润区，使企业永远走在利润的波峰上。而财 务信息的质量、传递速度以及监控能力，是发挥这些职能的关键和保证。成功的财务 管理信息化建设可以实现信息共享和信息整合，打破了信息孤岛的局面；实现财务管 2 我国企业财务管理信息化研究1 导论 理方法和手段的创新，促进财务管理工作的现代化，为财务管理职能的转变和实施全 面预算控制提供了可能；实现财务的集中监管；并能够为企业信息化打下坚实的基础， 积累宝贵的经验，降低企业信息化带来的风险。 因此，考虑到成功的财务管理信息化建设对企业发展的战略意义。本文在对企业 财务管理信息化的理论基础、技术基础和应用基础进行详细阐述的基础上，从历史的 角度对我国企业财务管理信息化发展的历程进行分析，并指出相应的问题及对策建 议，希望能够对推进我国财务信息化管理建设有一定的指导意义。 1 2 论文的研究方法 ( 1 ) 分析和综合相结合的方法。运用系统思想，从多层面将研究主题细分、剖 析和综合集成，以便在准确认识企业财务管理信息化内涵、内容、特性等的基础上， 准确把握我国企业财务管理信息化发展的总体历程、运行机制和发展的总体态势。 ( 2 ) 文献研究法。主要通过查阅大量的文献资料，了解我国企业财务管理信息 化涵义、内容、特征以及现阶段我国企业财务管理信息化建设现状，并在研究相关文 献的基础上总结分析现阶段我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题以及结合 文献资料提出完善我国企业财务管理信息化建设的对策建议。 ( 3 ) 归纳与演绎相结合的方法。本文对财务管理信息化发展历程以及我国企业 财务管理信息化建设面临问题的研究分析运用了归纳和演绎的方法，最后总结出具有 系统性和普遍意义的对策和建议，并在分析总结的基础上预测了我国企业财务管理信 息化发展的前景。 1 3 论文的研究思路及结构安排 本文的研究思路是： 本文在系统论和信息论的指导下，通过研究财务管理信息化的相关概念、财务管 理信息化研究的必要性及意义、财务管理信息化的基础，并在分析现阶段我国财务管 理信息化建设过程中面临的问题的基础上，提出了完善我国财务管理信息化建设的对 策建议，并力图通过网络财务在企业的实施、应用，推进财务管理信息化的建设。 围绕研究的思路，本文的结构拟安排为： 我国企业财务管理信息化研究l 导论 全文共分为六章。第一章为导论，主要介绍了本文的研究背景意义、研究方法及 可能的创新点及不足等。 第二章为财务管理信息化概述。这是全文研究的逻辑起点和出发点。该部分主要 对财务管理信息化的产生、管理信息化的涵义、内容、特征以及企业财务管理信息化 建设的必要性及目的进行了相关论述，从而为我国企业财务管理信息化研究提供理论 分析基础。 第三章主要是分析了财务管理信息化的基础，主要包括理论基础、技术基础和应 用基础，详细分析了财务管理理论、网络技术以及企业内外部环境及信息化水平对企 业财务管理信息化建设所起到的作用。 第四章主要分析了现阶段我国财务管理信息化建设面临的主要问题，并针对问题 给出了相应的对策建议。 第五章主要分析了安徽合力股份有限公司财务管理信息化的目标和实施方案，并 分析了安徽合力股份有限公司完成财务管理信息化后产生的变化及启示。 第六章在对本文作出结论的同时对我国企业财务管理信息化的前景及发展趋势 做了一个简单的预测，认为未来我国企业财务管理信息化建设的过程中将出现智能化 的管理和决策系统、网络化的企业管理信息系统以及适用于不同类型企业的企业管理 软件，企业财务管理会更加智能化。 1 4 可能的创新及不足 1 4 1 论文可能的创新点 ( 1 ) 通过研究、借鉴相关文献，重新概括和界定了企业财务管理信息化的内涵； ( 2 ) 从理论基础、技术基础、应用基础3 个层面分析了财务管理信息化的基础， 并提出了信息化财务管理的模式。 1 4 2 论文的不足之处 ( 1 ) 由于时间和精力的限制，大部分篇幅，只是针对现有文献资料加以总结， 相应观点也是在总结文献以及借鉴相关文献的基础上提出； ( 2 ) 对我国企业财务管理信息化的讨论大部分篇幅都仅仅局限于文字性描述， 缺乏相关数据的论证。 4 我国企业财务管理信息化研究 2 财务管理信息化概述 2 财务管理信息化概述 2 1 财务管理信息化的产生 财务管理信息化的产生与管理信息化的发展相对应。财务管理信息化2 0 世纪5 0 年代起步，主要以美国通用电气公司率先在计算机上计算工资为标志；到2 0 世纪7 0 年代，信息技术已经普遍在国外的财务工作中使用；2 0 世纪8 0 年代至9 0 年代期间， 整合在m r p l i 、e r p 软件中的财务管理系统的特点是：新一代e r p 系统中的财务管 理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理，再到多层次、全球 化财务务管理支持的转变。 在国外，财务软件的开发主要由专业财务软件公司负责，为了满足个性化需要， 一些大型企业集团也自行开发用于本企业的财务软件。财务软件从总体上看有通用财 务软件开发与定点财务软件开发两种，在功能上，包括了核算以及非核算功能，这些 财务管理软件吸收了国际先进企业的财务管理实践，在会计业务流程、会计信息收集、 控制等方面有许多好的经验。 2 2 财务管理信息化的涵义 关于财务管理信息化的定义或涵义，学术界及相关学者曾提出了各种表述和设 想，其中较为典型的有： ( 1 ) 黄阎莉、马雪婷、蔡建美等人认为，财务管理信息化是指财务人员通过利 用现代技术，进行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资 源的信息潜能，开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务 活动，处理财务关系，从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。同时对于 这个定义，他们认为包含着以下两层涵义，即“现代信息技术是基础。信息技术是 应用信息科学的原理与方法来研究同信息有关的技术的统称，具体是指有关信息的产 生、检测、变换、存储、传递、处理、显示等技术，财务管理信息化必然要包含现代 。黄阎莉、马雪婷，财务管理信息化存在的问题及对策 j l ，大视野，2 0 0 9 年第2 期，第1 页。 回蔡建美，企业财务管理信息化探讨f j ，现代商业，2 0 0 9 年第4 期，第2 4 2 页。 5 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 化信息技术，否则财务管理信息化将无从谈起，现代信息技术将构成财务管理信息化 非常重要的一部分。将财务信息资源作为企业的重要战略资源。由于财务管理是通 过营运财务资金，对价值运动及价值增值实施综合管理，而价值管理的主要手段是通 过处理各种反馈信息来进行，因此财务信息资源成为企业的重要战略资源，建立财务 管理信息化，就是为了充分挖掘企业的财务信息资源，利用其来提高企业的财务管理 水平 。 ( 2 ) 周蕙丽、顾海莹认为，企业财务管理信息化是指在企业财务管理的各个环 节，充分利用现代信息技术建立信息系统，使企业财务信息得到集成和综合，从而提 高财务管理水平和经济效益的过程。 企业财务管理信息化一方面可以有利于“提高 劳动生产率，保证财务报告的质量。财务管理信息化显著的特点就是减少了原来手工 做账和核算的繁重劳动，可以快速地录入财务数据，能进行多次修改，并通过财务信 息系统，方便、快捷地进行会计核算，制作各种会计报表。账务处理的差错率明显减 少，财务数据的可靠性增强 ；另一方面也有利于“提高管理水平和经济效益。公司 财务人员通过财务管理信息系统特别是内部管理信息系统，可以及时、全面地掌握公 司人财物的使用情况，有利于加强公司的生产经营和财务管理，提高经济效益。公司 管理人员通过管理信息系统，可以方便、快速地查询各分公司的财务收支情况”。回 ( 3 ) 胡春云认为，财务管理信息化是指“利用先进的信息技术和现代化的管理 手段以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并推行网络财务，提供互联网环 境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功 能，从而能够进一步实现管理数字化，并最终实现管理信息化 。财务管理信息化的 目的“是对财务管理信息化系统进行集成，将企业的核心财务资源整合起来，让它发 挥更大的效用。同时，大力推行财务管理信息化，也是当前加强企业管理，深化企业 改革，规范和建立现代化企业制度过程中一项非常重要的工作 。 ( 4 ) 谭菊认为，企业财务管理信息化就是指“在企业财务管理的各个方面，充 。黄阎莉、马雪婷，财务管理信息化存在的问题及对策t j l ，大视野，2 0 0 9 年第2 期，第l 页。 o 周蕙丽，对企业财务管理信息化建设的再思考k j ，财政监督，2 0 0 8 年第2 2 期，第3 0 页。 o 顾海莹，财务管理信息化的实践及成效【j 】，公用事业财会，2 0 0 6 年第3 期，第4 2 页。 回周蕙丽，对企业财务管理信息化建设的再思考【j 】，财政监督，2 0 0 8 年第2 2 期，第3 0 页。 o 胡春云，加强财务管理信息化，提升企业财务管理水平t j ，科技致富向导，2 0 0 8 年第1 6 期，第1 0 9 页。 胡春云，加强财务管理信息化，提升企业财务管理水平k j l ，科技致富向导，2 0 0 8 年第1 6 期，第1 0 9 页。 6 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 分利用现代信息技术，建立信息系统来完成企业财务管理工作，从而提高财务管理水 平和经济效益 。企业财务管理信息化可以提高企业经营管理的质量，促进企业各项 工作的深化，对国民经济的发展也能起到有力的推动作用。 通过对相关人员关于财务管理信息化涵义的研究我们不难发现，相关学者大多都 是从将信息技术引入传统财务管理模式的角度来研究财务管理信息化相关涵义，但作 者认为财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但是在对其内涵 的理解不能仅仅局限于此，单纯强调技术的概念会将财务管理信息化的实践引入误 区，财务管理信息化应该是三分靠技术，七分靠管理，财务管理信息化不仅是计算机 等信息技术的采用，更是企业流程再造，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财 务管理信息化需要相应的组织保障，并且使财务管理的内容发生变化，人力资源的管 理与开发成为越来越重要的内容，财务管理信息化更加强调以人为本的理念。鉴于此， 作者在总结相关研究基础上认为：财务管理信息化是指财务人员通过利用现代技术进 行企业流程再造，建立与之相适应的财务组织模式，调动财务人力资源的信息潜能， 开发企业财务信息资源，提高财务活动效率，来更好地组织企业财务活动、处理财务 关系，从而实现企业利益相关者利益最大化的财务目标。本文对于“我国财务关系 信息化研究”也是基于这个定义的基础之上的。 对于上述对财务管理信息化的定义，我们可以从以下几个方面加以理解： ( 1 ) 现代信息技术是企业财务管理信息化的基础。信息技术是应用信息科学的 原理与方法来研究同信息有关的技术的统称。具体是指有关信息的产生、检测、变换、 存储、传递、处理、显示通信等技术。 财务管理信息化必然要包含现代化信息技术， 否则财务管理信息化将无从谈起，现代信息技术将构成财务管理信息化物质基础的一 部分。 ( 2 ) 将财务信息资源作为企业的重要战略资源。人类社会先后经历了农业经济 时代、工业经济时代和信息经济时代，在农业经济时代土地是经济活动的战略资源； 工业经济时代，资本是经济活动的战略资源；进入信息经济时代，信息将成为经济活 动的战略资源。由于财务管理是通过营运财务资金，对价值运动及价值增值实施综合 。谭菊，浅析企业管理信息化存在的问题t j l ，工业审计与会计，2 0 0 6 年第2 期，第3 l 页。 。谭菊，浅析企业管理信息化存在的问题 j l ，工业审计与会计，2 0 0 6 年第2 期，第3 l 页。 叶锡林等，高技术革命与企业管理【m 】，宇航出版社，1 9 9 0 年版，第1 5 页。 7 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 管理，而价值管理的主要手段是通过对各种反馈信息来进行，因此财务信息资源成为 企业的重要战略资源。建立财务管理信息化就是为了充分挖掘企业的财务信息资源， 利用其来提高企业的财务管理水平 ( 3 ) 以调动财务人力资源信息潜能为关键。在经济学家和管理学家的眼中，人 先后被看作是经济人、社会人和复杂人，进入信息社会以后，在信息化企业中人将成 为信息人。信息人就是能够使用和维护先进的信息技术，对信息资源做出科学的判断， 并实施创造性开发，利用信息增值的劳动人。财务管理中必须重视开发利用这种人力 信息资源。财务管理信息化与传统财务管理模式的一个主要区别在于前者采用人本化 理念，实行开放式管理，发挥财务管理人员的自主性和积极性，激发其信息潜能，使 其从被动管理的角色转变到主动承担责任，从而使企业财务管理走向一个新的层次。 ( 4 ) 相应的财务组织模式学习型组织。财务管理信息化决不是简单地采用 先进的信息技术，更重要的是建立与之相适应的组织模式，国外管理学界近些年提出 的再造企业就是彻底改造传统的企业组织，以适应信息化社会的发展。美国麻省理工 学院彼德圣吉教授提出的学习型组织就是一种适应企业信息化的组织模式。这种组织 模式既注重个人潜能的挖掘，又强调团队精神的发挥，同时要求企业的每一个成员都 要不断地学习，以适应不断变化的外部环境。 ( 5 ) 利益相关者是服务对象。传统的财务管理目标是为了实现资本所有者的利 益最大化，在人类社会进入信息化社会之后，根据知识经济的发展趋势和要求，本着 对人力资本和知识资本的重视，这一现象将有所改变。一方面，掌握了先进知识的所 有者对企业的生存和发展起的作用越来越大，他们不再甘心只以企业雇员的身份存 在，转而要求与资本所有者保持相同的地位：另一方面，在信息社会，掌握现代信息 技术、能够对信息资源进行创造性开发的现代知识型人才对企业的控制力越来越大， 为了充分调动其积极性，同时避免发生道德风险，必须提高其在企业中的地位和待遇， 实行人本化管理，这样财务管理信息化的实施与发展才有保障。 2 3 财务管理信息化的内容 财务管理信息化的实现是依靠若干个信息系统的集成，一般来说，财务管理信 息化应该包括会计事务处理信息系统，财务管理信息系统和财务决策支持系统、财务 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。其中会计事务处理信息系统的作用是 提供精确、及时的信息，提高财务工作效率和成功率；财务管理信息系统、财务决 策支持系统和财务经理信息系统是从不同的角度、不同的层次解决财务管理中的计 划、控制、决策等问题；组织互连信息系统是解决企业内部组织之间以及企业与关联 企业之间的信息传输问题。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理 信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。 ( 1 ) 会计事务处理信息系统。当企业发生经济业务时，会计事务处理信息系统 就会对其进行处理，并将它保存或存储到数据库中财务管理的各个部门，各个员工都 能以某种形式或方式对其进行访问。一个会计事务处理信息系统通常由多个不同功能 的子系统组成，每个子系统通过组织、互连系统完成特定的会计数据处理，提供特定 部分的信息；各子系统之间互相传递信息，共同完成一个既定的系统目标。会计的基 本职能是反应、监督，因此会计事务信息处理系统通常分为会计核算信息子系统和会 计管理信息子系统，其中每个子系统可根据会计业务的范围继续分为若干个子系统或 功能模块。 ( 2 ) 财务管理信息系统。从财务管理的具体内容来看，财务管理中的一部分问 题，属于结构化的问题，他们具有固定的处理模式，具有一定的规范性，对这一类问 题，我们建立财务管理信息系统来进行解决。财务管理信息系统是一种新型的人机财 务管理系统，它以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型 为基本方法，以会计信息系统和其他企业管理系统提供的数据为主要依据，对企业财 务管理的结构化问题进行自动或半自动的实时处理，财务管理信息系统的主要目标是 概括发生的事情，并把人们引向存在的问题和机遇。例如，对产品库存的管理，财务 管理信息系统可以提供显示哪些产品库存已降低到需要补充的日报表，以提醒财务人 员应采取订购更多产品的措施。 ( 3 ) 财务决策支持系统。财务管理中的大部分问题则属于半结构化或非结构化 的问题，都是难以事前准确预测的，且各种问题以及解决问题的方法是随环境变化而 变化的，对这些半结构化和非结构化的问题，则需要建立财务决策支持系统来解决。 财务决策支持系统是一种非常灵活的交互式r i 系统，它可以用来支持对半结构化或 。斯蒂芬- 哈格等著，严建增等译，信息时代的管理信息系统【m 】，机械工业出版社，2 0 0 1 年版，第3 0 - - 4 0 页 9 我国企业财务管理信息化研究 2 财务管理信息化概述 非结构化的问题进行决策。一般说来，财务决策支持系统通过其良好的交互性，使财 务人员能够进行一系列“w h a t - i f 分析，再运用不同的模型，列举可能方案，协助分 析问题、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确 科学的经营决策提供帮助。 ( 4 ) 财务经理信息系统。这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息 系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理识别并提 出问题和机会，通过将辅助背景材料与现实情况相结合，使企业的财务主管能够灵活、 方便地从更多观察视角了解问题和机遇。通过财务信息系统，财务主管可以充分利用 企业数据仓库，对其进行数据挖掘；而且可以对财务报告的输出形式进行灵活选择， 以提供更明确和更具深度的信息。 ( 5 ) 组织互连系统。组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门，使本企 业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、 控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持企业的管理与生产。 2 4 财务管理信息化的特征 企业财务管理信息化主要表现出以下几个特征： ( 1 ) 完全集成化。实现企业内部与外部，前端与后端的信息交互，保证企业的 一体化管理。运用动态会计原理，以业务凭证，会计凭证实现业务信息与财务信息的 高度一致性，同步性和完整性。提高财务管理信息的共享性，优化流程，规范程序， 实现财务与业务的一体化。财务管理的最高层次是业务与财务的完美结合。即财务和 业务的一体化。通过财务管理信息化来实现财务信息和业务流程的一体化，逐步实现 生产经营全过程的信息流，物流，资金流的集成和数据共享，保障企业预算，决算， 监控等财务管理工作规范化，高效化。 ( 2 ) 运用先进的现代管理技术。实行远程网络化财务管理等现代管理技术，通 过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来，实现了财务信息的远程 处理，数据的及时传递，远程报表，报账，查账，审计及财务监控的同步运行，实现 。戴鸢、梁开斌，企业财务管理的信息化建设的问题及对策研究初探 j l ，今日湖北( 理论版) ，2 0 0 7 年第7 期， 第5 6 页 1 0 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 了“统一信息平台，统一规章制度，统一监管 ，并可随时准确出具管理者要求的财 务会计报告，可实施穿透查询，减少了管理层次，加大了管理幅度，加强了事前，事 中控制和监督，实现有效的全过程财务管理和控制，从而摆脱了由于资源分散，监控 力度不够所带来的经营风险。 ( 3 ) 全面有效地集团财务管理。财务管理信息化除基本的会计核算处理外，还 包括项目成本，全面预算管理，财务分析与监控等管理会计和集团财务管理功能。通 过全面的财务管理和中央监控，实现对全公司进行全面的分析决策。在传统的集团财 务管理进行的过程中，存在着信息不对称以及信息不及时的问题，这就导致同一个企 业集团在进行财务管理的过程中信息处理不统一，数据不能及时的到达集团的决策 层，造成决策延误。而财务管理的信息化实行数据的统一配置和处理，可以实现全面 有效的集团财务管理。 ( 4 ) 实现中央监控和综合分析。财务管理信息化可以实时进行信息的获取，从 而有效地实现中央监控，企业高层集中处理和决策：各类资金信息及时获取，有效快 速掌控公司的资金使用情况，从而进行各种管理分析和进行各种财务决策，降低公司 营运成本，保证企业稳定健康发展，减少企业风险，提高企业的核心竞争能力。 2 5 企业财务管理信息化建设的必要性 企业财务管理信息化建设的必要性可以从以下两个角度考察： 2 5 1 从企业角度来看财务信息化建设的必要性 ( 1 ) 财务信息化对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务信 息化是实现信息共享、信息整合的基础，是加强财务集中监管的有力手段，为企业领 导及时掌握企业经营状况、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提 供支持，为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。 ( 2 ) 财务信息化建设是提高财务管理水平、促进财务管理现代化的必要手段。 企业财务信息化是管理现代化的体现，是核算全面化的要求，而“数出一门 是数据 准确性的保证。为优化企业资源配置，企业必须实行统一的财务制度和管理规范，统 。闰铭镌，中国财务信息化管理问题研究【d 】，2 0 0 6 年黑龙江大学硕士毕业学位论文，第1 6 - - 1 9 页。 l l 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 一资源调配，强化决策和经营考核，强化利润目标和成本控制，实行账务分开、责权 相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理原则，以方便企业财 务信息的采集和处理。这样，采用现代化管理手段成为必然的选择。 ( 3 ) 财务管理现代化、信息化是实现企业战略目标的迫切需要。财务管理是提 升企业管理水平的核心，财务工作必须面向企业、面向发展、面向未来，树立市场导 向、效益优先、开拓发展的思想，根据以人为本、机制创新、政策推动的方针，切实 进行管理模式变革，而管理模式变革和管理工具的改善是一个良性互动的过程，财务 信息化建设本身包含管理体制的改革与管理工具的改善两个方面，要提高整个企业财 务管理的水平，就必须借助于有效的管理手段，进行财务信息化建设。 ( 4 ) 财务信息化建设在提高企业经济效益水平方面具有现实意义。这具体体现 在很多方面，如能够减轻财务人员的劳动强度、提高工作效率、节约资金成本、节省 物料、降低内部交易成本、提高企业经营效绩等。国内众多大型企业集团的经验表明， 成功的财务信息化建设确实能够大大提高企业管理水平和提高企业经济效益。 2 5 2 从国际经济的组织形式来看财务信息化建设的必要性 2 1 世纪是国际经济组织形式发生重大变化的转型时期，由此要求的财务管理组 织形式即将发生重大变化。总体表现为：财务信息化管理是适应国际经济新形势的必 然产物。具体表现如下： ( 1 ) 知识经济型产业呼唤财务信息化管理。1 8 世纪自英国开始的第一次工业革 命，产生了人类的传统产业，即纺织、汽车、火车、军工、电气、日用等。由于当时 全球资本、技术、资源、市场的国际化流动程度的局限，世界经济非均衡发展，区域 经济、地方市场、技术垄断、市场垄断等因素塑造了相对独立的、各自不同的地区经 济的国际经济组织形式。相对狭小的经济空间、时间、市场、股东、用户、金融、结 算、海关等经济运行环节，决定了其信息支撑的满足程度是使用传统的财务报表、统 计报表、电话、电传等手段。2 0 世纪以美国为首推动的第二次产业革命，产生了人 类现代的信息产业，即信息网络、移动手机、微型电脑、卫星监控、g p s 导航、商业 因特网等知识经济型产业。传统产业转型到以信息化整体支撑的知识经济型产业，信 息化带动了传统工业化、工业化必然推动信息产业化。信息产业实现了市场、结算、 股东的远距离控制，加大了资本、技术、资源、市场的国际化流动，由此决定传统的 1 2 我国企业财务管理信息化研究2 财务管理信息化概述 财务报表、统计报表信息模式远远不能满足高速运转的国际经济组织形式的需要。势 必呼唤与之相适应的财务信息化管理模式，以支撑知识经济型产业。 ( 2 ) 经济全球化要求财务信息化管理。世界各国为了追求宏观资源配置效率和 微观资源使用效率，追求新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经济欲望，使 国家的疆界被商品的自由流动所打破，促进了经济全球化的全面加速。经济运转的空 间结构从经济地域、行业领域、信息领域、市场规则、资本输出、技术转让、资源配 置、资源使用、资本经营、资本市场、货款结算、投资决策等方面发生了深刻的变化。 由此可见，经济全球化是一种不以人们主观意志为转移的客观规律，是各国经济双赢 的、全球福利普遍增进的经济增长实现形式。显而易见，只有依赖知识经济时代的现 代信息、现代物流，财务信息化管理才能支撑全球统一市场，支撑经济全球化的全面 实现。 ( 3 ) 国际资本市场、国际化管理呼唤财务信息化管理。经济全球化影响着资本 扮演的角色，经济全球化同样不断打造着财务管理模式，资本、技术、劳动力、合同、 产品进出、价格市场、货币结算、汇率、期货、套期保值、关税、法律等已融入国际 市场，决定了其财务管理的程序、观念、方法都要遵循国际贸易惯例，传统的财务管 理模式会发生较大的变化。面对高度现代化的信息产业时代，其全球市场、全球资本、 全球结算、国际贸易的重要性决定了其业务信息、资金信息、财务信息、技术信息、 商品信息、政策信息、市场信息、人才信息等必须在以计算机网络、因特网络等公司 主体的信息系统上运作。财务管理目标决定了财务管理的手段必须高度信息化，全面 推进财务信息化管理。 ( 4 ) 错综复杂的财务整合经济因素要求财务信息化管理。在国际化贸易中，大 型企业集团的财务整合经济因素一般包括：资本规模、科技革命、价格市场、物流市 场、劳动力市场、关税政策、资金结算、资产结构、产权结构、收入、成本、利润、 债权债务、经济合同、经济纠纷、法律差异、期货、期汇、汇率变动、套期保值、租 赁、运输、包装、保险、质量、速度等。其财务信息的基本要求是：一是分类性。各 种经济因素所披露的信息标的、数量、质量揭示着不同的经济现象。由此决定财务信 息系统是由众多子系统组成。二是全面性。要求全面披露与生产经营有关的所有直接、 间接、关联信息。由此决定需要一个庞大的信息系统。三是及时性。时间就是金钱， 我国企业财务管理信息化研究 2 财务管理信息化概述 经济效益的前提要拥有即时的市场、技术、价格、物流等信息。由此决定需要高速聚 集、整理、分析、决策、反馈的财务信息化管理的信息网络。 2 6 企业财务管理信息化建设的目标 财务信息化管理建设总体目标是在企业范围内建立一套安全、规范、统一、实时 的财务信息系统。根据当前财务管理业务的内在需求，目标如下： ( 1 ) 建立统一的财务信息化管理平台。统一的财务信息化平台是实现企业财务 管理的基础和信息化的先行目标。包括统一软件和数据接口、统一报表格式、规范会 计核算方式，在满足不同会计核算制度的前提下，统一会计科目、代码和会计政策等。 ( 2 ) 加强财务监督职能，做到财务信息的实时共享。实现远程查询、溯源查询 等功能，可以对单位财务信息进行实时监测，结合内部审计，及时发现问题。 ( 3 ) 实现强大灵活的报表生成系统。建立统一的报表体系，快速自动生成、汇 总各单位的各类会计报表，支持基本报表、行业报表以及公司内部管理等各类报表， 支持多种格式的报表输入输出、接口良好，能和其他软件的报表格式进行数据交换。 ( 4 ) 支持财务分析、管理会计和决策分析功能。满足各类财务指标的分析需求， 在信息实时、准确共享的基础上，支持领导查询和决策分析，全面提高各基层单位的 财务管理水平。 ( 5 ) 建立企业预算管理体系，强化财务管理功能。根据不同层次单位的特点， 设计不同的预算管理方案，深化预算管理工作，建立完善资金、财务、资本、筹资等 预算，使企业预算的组织、编制、实行、控制、调整、分析与考核形成一套完整、规 范的闭环程序。 ( 6 ) 实现并完善成本费用管理体系。根据行业业务特点，建立适用、准确、先 进的成本核算体系。在此基础上，强化预算、考核、控制、分析功能，根据下属单位 的不同需求，构成成本管理技术平台，建立有效的成本管理体系。 ( 7 ) 实现高效有序的资金管理。建立高效有序的资金管理体系，对资金进行统 筹调度，改善资金结构，合理配置使用资金，解决资金沉淀与短缺并存的问题，掌握 企业资金流向，提高资金使用效率，降低资金使用成本和资金运营风险。 ( 8 ) 建立便捷实用的资产管理体系和灵活的效绩考核体系，将产权登记、清产 1 4 我国企业财务管理信息化研究 2 财务管理信息化概述 核资、资产评估、股权管理等资产管理软件与财务管理系统连接起来，实现资产管理 与财务管理的一体化，提高资产管理的效