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文档简介
PPT的制作教程,如何制作PPT,1,PowerPoint(PPT)是专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等。学会如何制作ppt,成为提升工作效率的好帮手。PPT包含有很多的功能,我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分。这里为大家介绍制作PPT最常用的功能和技巧。学会了这个ppt制作教程,初学者即能轻松快速制作漂亮的PPT。,认识PPT,2,PPT的基本使用步骤PPT制作中的一些技巧如何做好PPT,主要内容,授课目的,通过此次授课,让大部分同志了解并学会PPT的制作过程及技巧,掌握制作PPT的要点。,3,第一步【新建PPT文件】安装好OfficePowerPoint软件后,就可以打开程序创建PPT文件了。打开PPT方式有几种,可以按照如图所示的打开,点击“开始”-“所有程序”-“MicrosoftOffice”-“MicrosoftPowerPoint2013”。在桌面上就会出现新建的文件了。当然还有个更简单的方式。,PPT的基本使用步骤,4,第二步可以给文件重命名,如“PPT的制作步骤.pptx”。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”,然后在下拉“Office主题”菜单中选择需要的一个幻灯片,我这里选择空白幻灯片,比较好编辑些。,PPT的基本使用步骤,5,第三步【图片的插入】操作步骤:点击“插入”,出现的下拉菜单中选择“图片”,弹出插入图片的窗口,浏览找到相应的图片并将其导入。如图所示。插入成功后,图片显示在相应幻灯片上,可以点选图片后,通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点,来调整图片的大小。,PPT的基本使用步骤,6,第四步【文字的插入】操作步骤:点击“插入”,在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下,就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏,如图所示,可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。,PPT的基本使用步骤,7,第五步【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果,操作步骤:点击“切换”,如图所示,在下拉菜单中的效果设置处,点击向下的箭头,就会下拉出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式,选择后会自动预览一次。在“效果选项”下拉菜单中,可以对选择的切换效果进一下设置。,PPT的基本使用步骤,幻灯片的切换效果,有很多:细微型:切出淡出推进擦除等等,还可以给切换幻灯片配上音效。,8,第六步【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。点击“动画”,下拉菜单中选择“动画窗格”,可PPT界面右边会出现一个动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等,再点击“动画”-“添加动画”的倒三角,下拉出现各种特效。选择一个喜欢的特效即可。如图所示。,PPT的基本使用步骤,9,PPT制作中的一些技巧,第一个小技巧活用“设计”。在标题栏上有一个分类“设计”,在“设计”里面有很多可选用主题,这些主题能够让你很快的设定好幻灯片的背景及页面设计,让你在使用PPT过程中节约很多时间。如图所示。,10,PPT制作中的一些技巧,第二个小技巧用好“母版”。有的时候在选好主题后,你会发现标题字体及样式自己用的不习惯,那么这个时候就可以考虑使用母版了。步骤如下图。,11,12,PPT制作中的一些技巧,第三个小技巧图片组合。当你在设计动画效果的时候,发现有几个内容是一起的,但是彼此又是分开的,想让它们合在一起,这个时候就用到组合了。步骤如下。,例如这张图片,我先在上面加上一个图案以及备注,点击组合后,就成为了一个整体,13,PPT制作中的一些技巧,第四个小技巧叠放次序。图片的叠放次序是按照你插入的顺序排列的,那么当你有时候想要对其改变次序的时候重新插入就很麻烦,这个时候就需要用到“置放”。具体步骤为右击选中图片置于顶层(底层)/上移(下移)一层。如图所示。,14,PPT制作中的一些技巧,第五个小技巧动画播放顺序。同上一个技巧一样,都是在对目标的顺序改变,动画顺序也是按照你编辑的顺序进行播放的,当你对播放次序不满意,要进行调整时,就按此步骤进行。如图所示。,15,PPT制作中的一些技巧,第六个小技用好shift键。Shift键是一个很有效果的技巧,主要包含保证复制对象处于同一直线、保证旋转对象处于15间隔、保证放大缩小对象比例、画等边图形、去制表符、从当前页播放等。,16,PPT制作中的一些技巧,其实PPT中还有很多的技巧,比如插入视频、音频等等,还有其宏命令,涵盖内容很多,今天就大概说了六点常用的技巧,其他的技巧就由大家去发现和学习,当然我也还要继续学习。,17,如何做好PPT,刚才我给大家介绍了一下关于PPT的基本应用及在使用过程中的一些技巧,那么怎么样的PPT才是一个优秀的PPT呢?一个好的PPT应该包含以下六个方面:,18,如何做好PPT,19,如何做好PPT,估算幻灯片的容量,20,如何做好PPT,下面回归主题,怎样才能做出好的PPT。,杂、乱、繁、多,错误的都包含这几点,齐、整、简、适,我们的目标是这样的,21,如何做好PPT,一页PPT中不要超过7个概念不要动不动就换行,除非是不同的内容不要超过1012行只用一层缩进小标题不过量使用倾斜字体或者艺术字,少就是多、一目了然,22,如何做好PPT,,我的已经是文字,实在简化不了,怎么办?,23,如何做好PPT,思路一:提炼关键词,这里是大标题要点一正文要点二正文要点三正文,24,如何做好PPT,思路二:利用行间距留白,25,如何做好PPT,思路三:巧妙排版,26,如何做好PPT,用好图表及流程,有的时候会遇到记录流水账一样的内容这时就要选用流程来描述,这样不仅一目了然,也不会出现太多文字,看起来啰嗦。图表同理,在罗列数据时,特别是有
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