用友U8采购管理

采 购 管 理 主要内容 4 1 Q&A 6 5 2 与其他系统的接口 3 采购选项 期初业务及数据流程 采购业务流程 退货业务处理 采购系统与其他系统的接口 存货核算 合同管理 销售管理 采购管理 质量管理 MRP/MPS 售前分析 库存管理 管理驾驶舱 应付管理 直购采购发票 采购入库单 /ROP计划 采购发票 采购合同 付款信息 数据分析 预入信息、供应商价格 销售订单、直运销售订单、发票 直购采购发票 检验结果 到货单报检 预入信息 MRP计划 采购选项 基本选项设置 帐套信息 AccInformation 期初业务及数据流程 期初暂估入库：（库存与存货录入期初余额时应该包含已暂估入库部分 ） 期初采购入库单 rdrecord rdrecords 采购期初记账 存货期初记账 写入 rdrecord和 rdrecords表中， 主要字段 : bpufirst=1 写入 ia_subsidiary表中，主要字段： bflag=1、 cvoutype=33 并回写 rdrecord 表 cAccounter （记账人）字段 期初业务及数据流程 期初在途存货 期初采购发票： purbillvouch purbillvouchs 保存 写入 purbillvouch 和 purbillvouchs表中， 主要字段 :bOriginal=1 期初业务及数据流程 期初受托代销商品 期初受托代销入库单 Rdrecord/rdrecords 保存 存货期初记账 写入 rdrecord和 rdrecords表中， 主要字段 : bpufirst=1 cbustype=受托代销 写入 ia_subsidiary表中， 主要字段： bflag=1、 cvoutype=33 回写 rdrecord 表 cAccounter （记账人）字段 采购业务流程 采购业务分为普通采购、受托代销、直运业务三种业务类型 普通采购数据流程 结算采购订单采购到货单 到货退回单来料检验单来料报检单来料不良品处理单采购入库单销售订单采购发票采购结算单MPS/MRP计 划请购单 R O P 计 划采购合同PO_Pomain/PO_Podetails PU_AppVouch/s PU_ArrivalVouch/s PurBillVouch/s PurSettleVouch/s RdRecord/s 请购单 采购请购是指企业内部向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求提出采购清单。 请购是采购业务处理的起点，也是 MPS/MRP计划与采购订单的中间过渡环节。 采购请购单是可选单据，用户可以根据业务需要选用。 请购单 单据格式设置表 Vouchers DEF_ID 采购请购单主表 PU_AppVouch ID iVTid 采购请购单 PU_AppVouch、PU_AppVouchs 审核后采购订单 可参照使用 采购请购单子表 PU_AppVouchs ID 关联关系 关联关系 采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等。 通过采购订单的管理，可以帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。 采购订单 采购订单主表 PO_Pomain POID iVTid 单据格式设置表 Vouchers DEF_ID 关联关系 采购订单子表 PO_Podetails POID 关联关系 采购到货单 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 采购到货单是可选单据，用户可以根据业务需要选用； 启用 质量管理 时，对于需要报检的存货，必须使用采购到货单。 如果启用 委外管理 ，委外到货单的单据设置借用采购模块的到货单的单据设置。 采购到货单 单据格式设置表 Vouchers DEF_ID 采购到货单主表 PU_ArrivalVouch ID iVTid 采购到货单 PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs 可拷贝采购订单，到货单不需审核即可被采购入库单参照使用 采购到货单子表 PU_ArrivalVouchs ID 关联关系 关联关系 请购、订单、到货单图解 采购入库单 采购入库是通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。 暂估处理：本月存货已经入库，但采购发票尚未收到，可以对货物进行暂估入库；待发票到达后，再根据该入库单与发票进行采购结算处理。 库存管理 未启用前，可在 采购管理 录入入库单据； 库存管理 启用后，必须在 库存管理 录入入库单据，在 采购管理 可查询入库单据，可根据入库单生成发票。 按业务类型分为：普通采购入库单、受托代销入库单（商业和医药流通）。 采购入库单 单据格式设置表 Vouchers DEF_ID 与库存联用、采购入库单在库存 管理系统填写 收发记录主表 RdRecords ID 收发记录主表 RdRecord ID VT_id 关联关系 关联关系 采购入库单图解 采购发票 采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。 企业在收到供货单位的发票后，如果没有收到供货单位的货物，可以对发票压单处理，待货物到达后，再输入系统做报账结算处理；也可以先将发票输入系统，以便实时统计在途货物。 如果启用 委外管理 ，委外发票的单据设置利用采购模块的单据设置。 采购发票 单据格式设置表 Vouchers DEF_ID 采购发票主表 PurBillVouch PBVID iVTid 采购发票子表 PurBillVouchs PBVID 发票填写，可拷贝采购入库单、订单、发票生成 关联关系 关联关系 采购发票图解 直运业务 采购发票子表 PurBillVouchs ID iSBsID 销售发票子表 SaleBillVouchs AutoID iPBVsID 关联关系 直运销售发票审核后，采购直运发票才可参照 直运业务图解（无订单） 直运业务图解（有订单） 直运业务图解 直运业务规则 直运采购发票和直运销售发票互相参照时： 1）不可超量采购、超量销售。 2）可以拆单拆记录。 直运销售发票不可录入仓库，不可录入受托代销属性、“应税劳 务”的存货。 销售发票记账后请不要变更采购订单的单价。 采购未完成的直运销售发票（已采购数量销售数量 )；销售未完成的直运采购发票（已销售数量采购数量 ):结转下年。 采购结算 采购结算是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 入库单与发票结算 蓝字入库单与红字入库单结算 蓝字发票与红字发票结算 运费发票与入库单结算，也可直接与存货结算 参照入库单生成发票时可以进行结算 采购结算 采购结算单主表 PurSettleVouch PSVID 采购结算可按金额、数量、一起结算或分次结算 采购结算单子表 PurSettleVouchs PSVID 关联关系 采购结算图解 受托代销结算图解 提 示 账套的企业类型应为商业或医药流通 库存管理 和 采购管理 设置受托代销业务 对于受托代销商品，必须选中 是否受托代销 ，并且把存货属性设置为外购。由于受托代销商品一般用于销售，还可设置销售属性。 设置为受托代销商品的存货不能用于非受托代销商品的采购业务。 退货业务处理流程 采购订单 采购到货单 结算成本处理 采购结算单 红字发票 红字入库单 到货退回单 提 示 1、在采购活动中，如发生退货或要求供货单位销售折让，可分为以下情况进行处理： 如果该项业务的发票没有录入系统 如果该项业务的发票已录入系统，但该发票还没有采购结算 如果该发票已经结算 如果原入库单有错 2、若用户实际业务有到货环节，则退货业务可用如下方式处理： 入库后退货 入库前退货 退货结算的三种情况 结算前全额退货 填制退货单 红字 采购入库单 蓝字 采购入库单 结算成本处理 结算 说明： a.填制一张全额数量的红字采购入库单。 b.把这张红字采购入库单与原入库单进行结算，冲抵原入库单数据。 退货结算的三种情况 结算前部分退货 填制退货单 红字 采购入库单 蓝字 采购入库单 采购发票 结算成本处理 结算 说明： a、填制一张部分数量的红字采购入库单。 b、填制一张相对应的采购发票，其中发票上的数量原入库单数量红字入库单数量。 c、把这张红字入库单与原入库单、采购发票进行结算，冲抵原入库单数据。 退货结算的三种情况 结算后退货 填制退货单 红字 采购入库单 红字 采购发票 结算