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(工商管理专业论文)赤峰热电厂管理信息系统规划研究.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
赤峰热电厂管理信.息系统规划研究 摘要 当前, 随着电力体制改革的进一步深入, 发电企业竞争格局逐步形成; 加快 信息化建设进而提升企业管理水平, 提升企业核心竞争力,已经成为发电企业生 存和发展的重要手段。 本文研究了赤峰热电厂管理信息系统的规划问题。 首先, 在对赤峰热电厂进 行充分调研, 对企业发展战略和现有生产、 经营、 管理情况进行综合需求分析的 基础上, 提出了企业现行管理存在的问题和建设m i s 系统的迫切性。 其次, 对赤 峰热电厂企业战略、 业务流程及实现m i s 的技术可行性、 管理可行性、 经济情况 进行分析, 为系统的规划和实施进行充分准备。 再次, 介绍了赤峰热电厂管理信 息系统开发的目的、策略、方法、战略规划、开发原则,系统总体规划, 包括总 体架构规划、 数据库系统规划及系统运行的网络规划。 最后, 分析系统实施的风 险,找出防范风险的方法、系统实施前的准备工作及实施的具体步骤。 本研究立足赤峰热电厂, 力求建立一个适合赤峰热电厂特点的集成化信息管 理环境, 全面实施企业信息化战略, 实现企业管理从传统粗放式管理向现代化数 字化管理转变, 提升企业信息科学决策和管理水平。 同时, 也为企业在新形势下, 实现战略目 标提供保障。 关键词:赤峰热电厂;管理信息系统;规划;实施: 赤峰热电)管理信息系统规划研究 a b s t r a c t n o w , a s t h e p o w e r s y s t e m r e f o r m a t i o n g o e s d e e p e r , t h e p o w e r i n d u s t r y c o m p e t i t i o n f r a m e f o r m s s t e p w i s e l y . i f a n e n t e r p r i s e w a n t s t o s u r v iv e a n d a t t h e s a m e t i m e d e v e l o p , i t i s e s s e n t i a l t o a c c e le r a t e t h e i n f o r m a t i o n c o n s t r u c t i o n i n o r d e r t o i m p r o v e th e l e v e l o f m a n a g e m e n t a n d t h e c o m p e t it i v e a b i l i t y o f t h e i n d u s t r y . s o c h i f e n g p o w e r p l a n t re q u i r e s m o r e a d v a n c e d a n d m o r e s c i e n t i fi c m a n a g e m e n t u s in g c o m p u t e r n e t w o r k t e c h n o l o g y . t h i s i s t h e k e y c h a l l e n g e t h a t i n f o r m a t i o n c o n s t r u c t i o n o f c h i f e n g p o w e r p l a n t f a c e s . h o w t o b u i l d t h e m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m f o r t h e e n t e r p r i s e i s t h e m o s t i m p o r ta n t p r o b l e m i n t h e i n f o r m a t i o n c o n s t r u c t i o n . t h e t h e s i s i s b a s e d o n t h e c a s e o f c h i f e n g p o w e r p l a n t . t h e fi s t p a r t b r i n g s f o r w a r d t h e u r g e n c y t o b u i l d t h e mi s a ft e r s u r v e y t h e p l a n t s p r o d u c t i o n , m a n a g e m e n t , d e v e l o p s t r a t a g e m , a n d t h e p r o b l e m e x i s t i n g . t h e s e c o n d p a rt g i v e s a n b r i e f i n t r o d u c t i o n t o t h e s t r a t e g y , m e t h o d s a n d t h e p r in c i p a l s o f t h e m i s b u i lt b y t h e p l a n t t h e t h ir d p a r t a n a l y s e s t h e f e a s i b i l i t y i n t e c h n o l o g y , m a n a g e m e n t a n d f i n a n c e , p r e p a r i n g f u l l y f o r t h e l a y o u t a n d e x e c u t i o n o f t h e s y s t e m . t h e f o u r t h p a r t i s a b o u t t h e p l a n t o f t h e s y s t e m , i n c l u d i n g t h e fr a m e p l a n t , s o ft w a r e s y s t e m s o l v i n g s c h e m e , d a t a b a s e p l a n t a n d t h e n e t w o r k p l a n t . t h e l as t p a r t a n a l y s e s t h e r i s k s w h i l e e x e c u t i n g t h e s y s t e m , a n d f i n d s o u t t h e m e t h o d s t o p r e v e n t t h e m , m e a n w h i l e d e s c r i b e s t h e p r e p a r a t i o n a n d t h e i m p l e m e n t p r o c e s s o f t h e s y s t e m . t h e p l a n n i n g a n d s t u d y o f t h e p r o g r a m i s b a s e d o n c h i f e n g p o w e r p la n t , w h i c h i s p u r p o s e d f o r e s t a b l i s h in g a n i n t e g r a t e d c o m p u t e r s y s t e m w h i c h c o v e r s t h e w h o l e a n d t y p i c a l c h a r a c t e r i s t i c s o f c h i f e n g p o w e r p l a n t . a n d n o w t h e e n t e r p r i s e s l e v e l o f m a n a g e m e n t a n d d e c i s i o n - m a k i n g a r e i m p r o v e d . t h e r e f o re t h e e n t e r p r i s e g e t s m o r e e ff i c i e n c y . a t t h e s a m e t i m e i t i s b e t t e r g u a r a n t e e d t o a c h i e v e i t s s t r a t a g e m t a r g e t k e y w o r d s : c h i f e n g p o w e r p l a n t ; ma n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m; p l a n n i n g ; i mp l e m e n t a t i o n ; 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 大连理工大学m b a 学位论文 原创声明 本人郑重声明:所呈交的学位论文,是本人在导师的指导下开展研究工作所 取得的成果。 除文中特别加以标注和致谢的地方外, 论文中不包含任何其他个人 或集体己经发表或撰写过的研究成果, 也不包含为获得大连理工大学或其他教育 机构的学位或证书而产生的成果 ( 如学位论文等) 。 对本文的研究做出重要贡献 的个人和集体均已 在文中以明确方式标明,本人完全意识到本声明的法律后果, 并愿为此承担一切法律责任。 学位论文作者( 签字) :王 艳 日期:2 0 0 5年 4月1 6 日 c 赤峰热电j管理信息系统规划研究 大连理工大学学位论文版权使用授权书 本学位论文作者及指导教师完全了 解 “ 人连理 _ 人学硕十、博十学位论文版权使用 规定” ,同意人 连理 _ 大学保留并向国家有关部门 或机构送交学位论文的的复印件和电子 版,允许 论文被查阅和借阅。本人授权人连埋 _ 大学可以将木学位论文的全部或部分内容 编入有关数据库进行检索,也可采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编学位论文。 保密口,在_年解密后适用本授权书。 本学位论文属十 不保密口。 请在以上方框内打 “j ) 作者签名: 指导导师签名 、 声 乡 奋着 z o fl 年6 月 业日 赤峰热电)管理信息系统规划研究 1引言 1 . 1公司简介 赤峰热电厂是隶属于中国电力投资集团公司的热电联产中型企业, 位于内蒙 古赤峰市红山区, 占地面积2 3 . 2 6 万平方米。现装有4台汽轮发电机组,总装机 容量为7 . 6 万千瓦, 年发电量4 . 1 8 亿千瓦时, 供热量3 1 0 万吉焦, 供热面积3 2 0 万平方米。人员分布情况为全民职工人数为1 0 6 0 人, 其中在岗职工9 3 2 人,退 养职工1 1 4 人, 其他职工1 4 人。 离退休职工2 6 2 人。 集体职工9 0 人, 集体退休 职工 2 8 人。 赤峰热电 厂于1 9 6 9 年划归东北电管局, 1 9 7 0 年与东北电网并网。 1 9 9 9 年国 家电力公司东北公司成立,划归东北公司。 2 0 0 2 年中国电力投资集团公司成立, 划归中国电力投资集团公司管理。 赤峰热电厂现为中电投集团公司控股企业, 属元通发电有限责任公司的下属 单位。中电投集团公司拥有我厂8 7 . 8 % 的股权,沈阳辽能投资股份公司、丹东东 方新能源开发中心、 辽能国电节能环保开发有限公司、内蒙古霍林河煤业集团有 限公司分别拥有我厂3 . 3 % , 4 . 8 2 % , 3 . 3 % , 0 . 7 8 % 的股权。截止2 0 0 4 年 1 0 月3 1 日, 赤峰热电厂拥有固定资产原值4 6 3 8 5 万元,负债总额2 3 5 5 6 万元, 所有者权 益 1 3 4 7 5 万元,资产负债率6 3 . 3 4 % 0 赤峰热电厂确立了“ 依法治厂、以德治厂“ 的工作方针,全面实施战略管理, 把多种经营、 网源合一” 、 两台1 0 0 m w 级供热机组扩建作为企业发展的三大重点 和 目标。 赤峰热电 厂作为中国电 力集团投资公司“ 蒙东” 地区电力发展战略中重要的 区域性热电联产企业, 一直把进行信息化建设当作提升管理水平, 规范管理流程, 提高管理效率, 降低管理成本的重要手段, 将实现公司发展战略、 提高核心竞争 能力列为公司近一段时期的重要工作之一, 赤峰热电厂管理信息系统建设不是 一般意义上的新技术应用和革新,而是更高层次上的全新管理革命。 随着2 0 0 3 年各大发电集团开始着手集团化信息系统建设,为适应各大发电 集团的信息化建设, 以及由此带来的激烈的市场竞争形式, 企业必须提高管理水 平以提高自己的竞争能力。 到2 0 0 4 年底,实施主辅分离、运检分离体制,2 0 0 5 年1 月1 日开始,新成 立的三个公司试运营。 赤峰热电 厂管理信息系统规划研究 此次深化发电企业体制改革, 使得赤峰热电厂管理信息系统建设变得更加紧 迫, 通过管理信息系统的建设, 能有效帮助解决企业中普遍存在的体制僵化、 机 制不活、 管理落后、 观念滞后等弊端,同时也可以有效促进企业建立“ 产权清晰、 权责明确、政企分开、管理科学” 的现代企业制度和建立规范的法人治理结构, 优化企业内部管理流程, 推进管理、 人才、专业资源的优化配置,在企业内外部 运行市场、 检修市场和辅业市场中提高竞争力, 有利于企业结合各自的生产、 经 营和管理特点, 更好地实现人力资源的优化配置, 形成有效的激励机制和约束机 制,稳定职工队伍,调动经营者和员工的工作积极性。 1 . 2现行管理存在的问题 电力行业长期作为国家垄断行业存在与运营, 作为国家的基础性产业, 电力 企业曾一度在计划性指令下进行生产,以安全生产为中心。 但是,电力企业在长期的计划经营模式下形成的条块分割、 信息闭塞、 效率 低下的管理体制己 不能适应当前的要求。 相对于信息技术的发展与应用, 电力企 业管理革新还处于落后状况。 电力企业需要启动一轮企业管理革新, 从企业战略 出发,实行业务调整、流程梳理与优化,引入信息技术的支持。 目 前, 赤峰热电厂的现实基本上是人工管理、 单机管理和部门局域网信息管 理的综合系统。 现实系统中, 人工管理仍占主导地位, 使得信息资源被分割, 综 合信息少,数据不统一、不规范。 对于生产控制系统, 处于一个独立的系统, 信息与数据不能共享, 存在着信 息孤岛。 对于拥有微机的管理部门, 计算机利用率不高, 且大多处于初级应用阶 段。 这使得系统中,数据兀余度较高,传递层次多,加工重复,反馈不及时,再 加上原始数据不足和部门间信息的重复传递, 使得管理工作中难以进行及时有效 的平衡、调整和控制, 影响了对许多重大问题进行科学、 有效的研究和决策,不 能适应现代化管理的要求。存在的问 题主要表现在: ( 1 )管理不规范,缺少科学的决策机制,决策随意性大 长期计划经济的烙印, 行业垄断和自 然垄断的特殊性使电力企业真正融入市 场经济的大潮异常艰难, 各种不规范的管理依然存在, 有些还是根深蒂固的。电 力改革正在深化,电力机构必定会发生变化, 机构职责也会随之改变, 管理模式 和业务流程也将改变。由于电力部门生产具有产、 供、 销同时完成的特性, 生产 经营中所需数据要有较强的实时性和相关性。 现实系统无论在信息渠道、 信息结 构、 信息质量和信息传递速度等方面都满足不了企业管理的需要, 不能为领导及 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 时提供动态信息, 更不能为领导提供通过网络综合处理的决策辅助信息, 造成领 导决策随意性大, 如领导审批时, 需要审批的人提供不出基础数据, 使得领导在 审批时,只能靠经验,从而加大了决策风险。 ( z )电力行业竞争机制正在逐渐建立,企业面对竞争需要提升管理水平 信息化建设是提升管理水平的有力途径。 而信息化建设又依赖于企业管理模 式的革新。 电力企业管理革新由于受到多方面因素的影响而推进难度较大, 包括: 思想意识的转变;体制的创新和管理的变革;竞争、服务和成本意识的觉醒等, 还有企业的服务、品牌、人力资源等更高层次的文化范畴。 在落后的管理模式下实施的信息化, 只能是原有业务在信息系统的电子化而 己,而不是通过信息系统实现管理水平质的提升。 ( 3 )财务虽然实现了电算化,但尚未解决信息共享问题 财务系统与生产系统相互独立,信息不能共享,成本核算难以做到准确,难 以做到精细和快速, 供应部门无法快速进行核算, 也无法为成本分析提供准确数 据,从而无法为企业内部挖潜和降低成本提高经济效益提供快速的真实的数据, 也难以科学地反映、分析和控制企业的生产经营管理水平和经济效益。 ( 4 )缺少对电厂生命周期数据的管理 电厂生命周期是电厂生产、存在和消亡的过程,从工作内容来说,是电厂从 规划、设计、施工、建造、安装、调试、运行、维护,直到最终退役、拆除的整 个过程,电厂在其生命周期内各阶段都会产生大量数据, 这些数据并不是孤立地 产生, 它们之间有着十分密切的联系, 一部分数据在各阶段内 保持一致; 另一部 分数据随着时间的推移而发生改变, 无论哪部分数据都存在着前后数据的继承问 题。 现在电 厂的数据管理中, 各阶段之间普遍存在着数据截流、 数据冗余和利用 率低的 现象, 致使大量信息资 源流失,管理系统也没有得到充分利用 ( 5 )组织机构臃肿, 信息不能作为一种共享资源得到开发和利用 各职能部门主要是收集和传递数据信息 . , 一般以统计数据和向主管部门传递 报表为主,由于现有企业组织属层次型结构, 来自 基层的信息需要逐级上报, 时 效性差, 又缺乏对信息的深加工和综合利用, 使厂领导无法及时了解到生产运行、 财务、 人事、 燃料和物资供应等动态信息,难以做出科学合理的经营决策;另一 方面,由于现有的直线式领导关系, 许多职能部门之间横向信息传递不畅, 导致 领导的重复收集和录入, 信息不规范、 不统一, 严重地影响了信息资源的有效利 用和深层次开发。同时,由于信息资源的条块分割, 使得数据处理量大、 统计报 表繁多。同一数据经过多个部门处理, 增加了许多额外的劳动。 尽管有的部门有 赤峰热电 少管理信息系统规划研究 局域网, 但由于仅限于本部门使用, 因而仍要将报表打印后送往有关部门,降低 了工作效率。 为满足企业解决上述问题,建设赤峰热电厂 m i s ,是赤峰热电厂进一步发展 的迫切需要。一方面, 通过建立m i s 系统, 优化管理方式和手段,实现更加科学 的管理, 提高工作效率, 进而为安全生产、 达标和创一流奠定坚实的基础。另一 方面, 作为东北电力信息网的组成部分, 赤峰热电厂m i s 的建设要满足国家电力 公司东北分公司( 简称东电) 信息网建设的要求, 充分考虑并适时实现与工 n t e r n e t 的互联。这样,就可以实现与东电电网、全国电力系统乃至国内外的信息交流 也可以使各级管理人员广泛了解国内外电力生产方面的最新动态、 科技信息和市 场行情, 进而在整体上提高赤峰热电厂的现代化管理水平, 以逐步适应电力生产 的市场化营运的需要。 1 . 3本文研究内容及研究思路 本论文主要研究赤峰热电厂管理信息系统 ( 包括企业各部门工作流程的人、 财、 物及信息流)的规划和实施问题。 主要研究了企业管理存在的问题、 赤峰热 电厂m i s 规划方法的选择、 分析了企业的实际需求、 并根据需求对赤峰热电 厂管 理信息系统进行总体规划和实施研究。 本论文主要从合理化等业务处理内容入手, 将公司日 常各业务原始数据进行 实时归集, 并且通过数据分析及其功能将企业关心的各种业务指标及时地提供给 相关部门,使企业决策者可以 从中把握真实需求,以 做到快速组织供应与生产, 减少不必要的停滞与浪费,提高企业市场竞争力。 本论文研究思路是以 赤峰热电 厂的现状和信息系统规划目 标为出发点, 在理 解企业战略目 标与业务规划的基础上, 诊断分析企业管理现状, 优化企业业务流 程, 结合电力行业信息化实践经验和对信息技术发展趋势的掌握, 提出企业信息 目 标和战略, 制定企业信息化的系统架构, 确定信息系统各部分的逻辑关系。 它 是 “ 自 上而下”由全面到局部,由长远到近期, 从探索合理的信息流出发来设计 信息 系统 2 , 探讨系 统实 施的问 题, 从而实 现企业资 源的 整 体优化, 指导系统 规 划实施进程,促进企业战略目 标的实现。 本论文结构:第二章分析了问题一对赤峰热电厂企业战略、业务内容及实现 mi s的技术可行性、 管理可行性、 经济情况进行分析, 为系统的规划和实施进行 充分准备。 第三章介绍了赤峰热电厂管理信息系统开发的目的、策略、方法、 战 略规划、开发原则。 第四章提出系统总体规划, 包括总体架构规划、 数据库系统 赤峰热电少管理信息系统规划研究 规划及系统运行的网络规划。第五章分析系统实施的风险并给出防范风险的方 法、实施的具体步骤。第六章结论。 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 2系统需求分析 2 . i 系统总体目 标分析 2 . 1 . 1 赤峰热电厂 m i s 的近期目 标 赤峰热电厂m i s的近期目 标是力争2 0 0 5 年底前,建立计算机网络,开发并 完善管理信息系统,全面落实凶家电力公司及东电的m i s 实用化验收标准。 建设m i s ,是赤峰热电厂进一步发展的迫切需要。一方面,通过建立m i s 系 统, 优化管理方式和手段, 实现更加科学的管理, 提高工作效率, 进而为安全生 产、 达标和创一流奠定坚实的基础。 另一方面, 作为东北电力信息网的组成部分, 赤峰热电厂 m i s的建设要满足东电 信息网建设的要求,充分考虑并适时实现与 工 n t e r n e t的互联。这样,就可以实现与东电、国家电力公司乃至国内外的信息 交流, 也可以使各级管理人员广泛了解国内外电力生产方面的最新动态、 科技信 息和市场行情, 进而在整体上提高赤峰热电厂的现代化管理水平, 以逐步适应电 力生产的市场化营运的需要。 根据赤峰热电厂发展规划及业务发展的需要, 利用现代计算机网络技术, 将 目 前各自 独立运行的局域网和众多的单机联接起来, 最终建成以计算机网络中心 为主体的集图像与文字、 静态数据与实时数据通讯于一体的综合、 先进的计算机 网络系统。 通过建设赤峰热电厂m i s ,为企业的管理工作提供现代化的系统平台,可以 逐步改变长期以来形成的生产组织方式和作业方式, 实现对生产与管理中各种信 息资源的共享, 促进企业生产过程由劳动密集型向 技术密集型的转变, 从而实现 提高劳动生产率, 促进管理信息化和决策科学化 最终实现提高企业的经济效益 的目 标。 建设企业管理信息系统所实现的最终目 标, 就是在建立科学管理制度的基础 上,建成一 个涵盖整个企业生产、管理和经营管理信息系统,形成对企业计划、 生产设备及检修、生产运行、 物资、资金、人员、原料、 安全管理高效统一,形 成一个从企业管理的实施层、 管理层到决策层的完整信息体系, 为决策层提供分 析决策所必需的准确而及时的信息。使企业的生产运行和管理实现全面的规范 化、 科学化和自 动化, 使企业领导者能够实时地了解企业运行的实际状况,为企 赤峰热电 厂管理信息系统规划研究 业经营提供全方位的信息和辅助决策依据, 使企业决策人员能够对企业的运转做 出最优的决定,以 保证企业始终处在高效率、高效益的最佳运行状态。 综上所述,该系统的建立,将会实现以下目标: ( 1 ) 从管理角度考虑,可以为厂决策层及各二级部门的生产指挥、经营决策 提供现代化的辅助手段, 为他们提供较为全面、 准确、 及时的生产管理信息, 促 进企业决策工作的科学化和现代化。 ( 2 ) 建立起新型企业运转模式,实现企业规范化管理。 ( 3 ) 降低企业营运成本, 减轻职工劳动强度, 提高工作效率, 增加经济效益。 ( 4 ) 使企业管理信息流与管理系统数据流同步一致,实现资源共享,保证企 业稳定正常运转。 ( 5 ) 利用m i s的网络优势, 通过优化生产和管理,改善企业经营业绩,提高 企业核心竞争能力, 最终提高企业的综合效益。 2 . 2 . 2 系统开发的可行性分析 ( 1 ) 技术可行性 当今, 我国的通讯和计算机技术飞速发展, 为管理系统的建设提供了 技术可 行手段, 近年来计算机技术、网络通信技术、软件开发工具、 数据库技术和体系 结构方面技术的发展可以实现面向对象的、w e b 的、b / s结构的、网络存储、宽 带技术都为m i s 的实现技术了技术保障。 ( 2 ) 管理可行性 赤峰热电厂的m i s 项目 是上级主管理单位下达的科技项目, 并得到了企业领 导高度重视。 并且, 赤峰热电厂m i s 建设是由东北公司的专家组的建议和指导下, 从组织管理到工作流程形成了一套规范高效的管理体系, 为赤峰热电厂m i s 建设 打下了良 好的管理基础。 ( 3 ) 经济可行性 对于发电企业来说, 信息化的目的更多是为了 加强内 部管理, 有效降低经营 管理成本, 从而提高企业核心竞争力, 使上网电 价更具有竟争优势川 。 一般来说, 制约信息化推广的还有资金方面的原因。 尽管这些应用系统的价格不菲, 但对发 电企业来说, 资金不是问题。问题是, 企业无法看到这样的系统投资以后产生的 效益, 很难预期确认项目的投资效益。 这样的项目, 让企业下决心花几百万, 从 提高电力系统各企业管理水平, 有效提高自 动化水平, 合理化企业业务内容从而 赤峰热电厂管埋信息系统规划研究 提高全行业的管理水平来说是值得的巨 。 2 . 2企业现有业务分析 2 . 2 . 1 部门职能体系 赤峰热电厂是东北电网中一家中型热电联产企业。 在企业内部, 各种工作由 相应的职能管理部门、 生产单位完成。 部门之间、 上下级单位之间, 存在着大量 的信息交流。各部门 工作的有机结合,构成了赤峰热电厂的管理职能体系。 根据各部门的工作性质、 职能、 设置情况及部门之间的信息交流情况与相互 依赖程度, 通过对各部门的职能作进一步的条理化、 系统化, 从系统集成和系统 优化的基准出发, 可以将赤峰热电厂各管理职能归并、 化分为行政管理、 党群管 理、生产运行管理、经营管理、多经管理五大部分,其原组织机构如图2 . 1 a 2 . 2 . 2 各部门工作职责现状 企业主要部门的工作职责现状如表 2 . 1 所示。 表2 . 1 主要部门工作职责现状 t a b l e 2 . 1 p r e s e n t c o n d i t i o n o f m a i n d e p a r t m e n t w o r k 编号管理部门主要职责 0 1办公室 主要从事文秘、 行政、 接待、信访及客车调度、档案管 理等工作 0 2 计划处主要从事综合计划、基建计划综合、发展规划、经济责 任制考核、经济活动分析、企业管理。 0 3运行管分场 主要负责机、炉、电运行参数采集入网 ( 供热、远动、 关口表) 、运行情况的实时显示、生产调度管理、发电 运行管理、技术经济指标管理、操作票管理 0 4 劳动人事处要从事劳动、 人事、以及养老保险、医疗保险和再就业 的管理工作。 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 0 5 ! 财务处 0 6 生产技术处 负责管理和监督全厂财务、经济活动。主要内容有: . 财务总帐、报表管理:按规定的科目建立总帐;记 帐、结帐、对帐:对合计凭证进行汇总,编制科目 汇总表;按期上报快报,负责编制汇审打印上报月 份、 季度、 年度会计报表; 负责科室工资表的打印、 汇总全厂工资表:按规定对全部会计档案、资料进 行装订分册,登记保管,并及时移交档案室。 . 财务核算:根据生产经营计划,按月编制财务收支 计 划与生产用款计划; 及时进行资金预测并输拨款、 交款手续;负责各种往来款项,备用金销售利润税 金等帐户的明细核算;计算每一产品的销售收入、 税金、利润及利润留成;编制销售利润表和利润表 等;负责热费结算、核算备用金、各种往来款项, 并及时清理往来帐户。 . 成本核算:计算产品成本;登记电、热产品生产成 本帐和费用明细帐; 生产成本和费用开支会计凭证。 . 专用基金核算: 各种专用基金的核算、 登记明细帐。 . 燃材料核算:核定燃料、材料、备品的成本管理及 购销合同管理。 . 出纳:货币资金的收、支及结算的登记、核算与 管 理工作 负责全厂的生产技术管理工作,主要业务有汽机管理: 对汽机和化学分场提出的主辅设备大小修计划、升级、 更改工程计划,零购等进行专业审查; 制订和修改汽机 专业运行设备的考核标准、 安全经济运行方式和正确操 作方法; 设备的定期轮换和定期试验;汽机、化学专业 的检修工艺规程、 设备升组标准、设备大小修的标准项 目 和重大非标准项目。包括如下主要内容: . 锅炉燃料运行管理:制定和个性本专业运行设备的 考核标准、标准运行方式和操作方式;审核设备、 系统控制参数,保护、自 动装置定值区定、运行材 料消耗定额,以及运行图纸、定期切换、轮换、试 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 验工作; 运行反事故措施; 分析和检查设备、 仪表、 运行日记、表报一记 录。 . 锅炉燃料检修管理:对锅炉和燃料分场提出的主辅 设备大小修计划.维修计划、设备升级、更改工程 计划、零星购置等进行专业审查,以及审核分场制 定的相应技术措施、技术设计、技术方案等;组织 制订和定期修改本专业的检修工艺规程和质量标 准、检修间隔周期、设备升级标准、设备大小修的 标准项目 和重大非标准项目;对检修重大非标准项 目 和重大更改项目负责组织进行可 研、工程设计 一 、 制定施工技术措施;配合劳人处、供应处制定和修 改劳动工时定额、材料消耗定额。 . 电气管理:审查电热分场提出的主辅设备大小修计 划、升级更改工程、零购;组织制定和定期修改电 气和热工专业的检修工艺规程、设备升级标准、设 备大小修的标准项目 和重大非标准项目 ;本专业固 定资产报废。 . 还包括工程管理、节能管理、金属监督管理、土建 管理、生产调度管理、锅炉试验管理、汽机试验管 理、生产统计管理、技术资料管理 0 7 安全监察处安全监察处是全厂安全监察归口管理部门, 行使安全监 察职能。 0 8供应处 主要负责全厂的物资供应及管理工作。 0 9 党群工作部负责干部管理、党的宣传工作、精神文明建设、思想政 治工作研究和理论教育 工作、 负责行政效能监察、 负责 工会组织建设、负责共青团及青年管理。 1 0燃管处 负责编制燃料计划、 价格、订货及索赔工作; 燃料帐目 的建立、管理及核算、. 燃料价格的结算工作;燃料统计 工作。 1 1 多经总公司主要负责企业的第三产业工作 1 2建设处 主要负责工程设计管理,概预算管理,工程管理 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 .的二巳.护面十。巴,艺,尹帕。一书2一石黔0卫0 困理异黔卿曦创州l扣曰 -闪口n妞1 理辑戴甄以卿藕世低 赤峰热电)管理信息系统规划研究 2 . 3 各功能层需求分析 2 . 3 . 1 总体功能需求分析 在赤峰热电 厂管理信息系统模型中, 从横向上分为三个层次, 如图2 .2 所示。 诀 策 层 d gs 管 理 层 dc s i p lc i s c adai rtu 业务 层 图2 . 2 赤峰热电 厂管理信息系统总体结构 f i g u r e 2 . 2 s t r a t u m s t r u c t u r e o f m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m t o c h i f e n g p o w e r pl a n t 决策支持层是从业务处理层、 管理支持层和系统外部有关的信息生成实体系 统中决策领导层宏观决策需要的决策支持信息。 管理支持层是将业务处理层采集、 维护的基础数据进行加工, 生成实体系统 中管理层需要的信息,显然,管理支持层是管理信息系统产生效益的关键。 业务处理层是对应于实体系统中操作层各种业务处理的信息采集和存储, 是 管理信息系统基础数据的采集、 维护层, 是管理信息系统的基础。 在实现时, 是 首先开发的系统。 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 2 . 3 . 2 决策指挥层功能需求分析 赤峰热电厂m i s 决策指挥层功能实现为厂领导及各二级部门的生产指挥、 经 营决策提供现代化的辅助手段,为他们提供较为全面、准确、及时的管理信息, 促进企业决策工作的科学化和现代化。 它是在各业务系统产生的数据基础上, 建 设企业的决策支持系统, 在积累一定数据的基础上, 建立数据仓库和业务分析系 统, 对各种业务系统数据进行多角度的分析, 为企业各层次的管理人员提供可靠 的历史趋势分析和对比数据,为管理决策提供有效的数据支持。 另外, 为统一 登 录信息和身份验证, 集成应用系统界面, 还将进行门户系统的建设工作。 它是系 统的第一层,具体的有以下功能: 综合信息查询功能:要求操作简便,界面友好,响应速度快,及时准确。 统计分析功能:要求将结果以图形等方式显示,清晰、直观。 预测功能:采用数学模型对技术经济指标做出预测。 指挥生产、下达指令、发布信息功能。 文件审批、上报、下发功能。 . 2 . 3 . 3 管理控制层功能需求分析 管理控制层是管理信息系统, 包括财务管理、 物资管理、 人力资源管理、 工 程管理、 工作流管理等涉及企业核心业务的管理信息系统建设, 是整个信息化建 设的工作重点。 包括大部分生产管理、 经营管理、 政工管理及综合服务等职能处 室。 其管理功能几乎涉及全厂所有业务领域, 它是系统的第二层, 现归纳如表2 . 1 0 表2 . 2 管理控制层主要业务内 容表 t a b l e 2 . 2 m a i n o p e r a t i o n c o n t e n t o f m a n a g e m e n t c o n t r o l 编号管理职责 功能的具体内容 0 1 运行管理 机、炉、电运行参数采集入网 ( 供热、远动、关 口表) 、运行情况的实时显示、生产调度管理、 发电运行管理、技术经济指标管理、 操作票管理 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 发电主设备检修计划管理、 公用系统设备检修计 划管理、 设备改造管理、设备事故备品备件管 理、检修费用管理 生产运行管理、 统计报表管理、技术经济指标统 计分析、 更改工程计划项目 管理、 设备管理( 设 备缺陷管理、设备检修管理、设备可靠性管理) 、 节能管理、环保管理、金属监督、土建管理、技 术资料管理、科技管理 人身、 设备事故管理、安全统计报表、综合安全 管理、工业卫生管理、劳动保护管理、 压力容 器管理 设备档案管理、设备检修管理、设备运行管理、 设备缺陷管理、备品、备件计划管理、运行试验 管理、设备可靠性统计管理 基建与更改大修工程管理、 工程计划管理、工程 施工及合同管理、工程预算、结算管理、工程监 督与验收管理、 审计管理 、 工程设计、 统计管理、 工程技术资料、表管理 生产计划管理、 综合统计管理、 经济责任制管理、 经济活动分析、 合同管理、 班组管理、 管理进步 成果管理、小型基建计划管理 燃料统计管理.、 燃煤计划管理、入厂煤计量、质 量管理、 单价管理、 入炉煤计量、 质量管理、煤 场管理、燃料统计报表管理 物资供应计划管理、物资供应合同管理、备品、 备件管理、材料消耗定额管理、资金占用管理、 物资统计报表、仓库管理、出、入库统计管理 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 1 0 劳动人事管理劳动组织、调配管理人事管理工资、奖金 管理劳资统计管理养老保险管理医疗保 险管理社保基金管理职工再就业管理 1 1财务管理 帐务管理、 财务计划管理、 财会核算及成本管理、 流动资金及专项资金管理、固定资产管理、 财 务分析及报表管理、工资审核发放、提供审计数 据、完成与供应处之间的帐务处理 1 2办公管理 办公事务管理、文件收发管理、会议管理、客人 来访、 接待管理、信函管理、车辆管理、房产管 理、 科技档案管理、 文书档案管理、 财务档案管 理、工程档案管理 1 3供热管理 供热合同管理、供热价格管理、热费收缴管理、 运行方式、热负荷管理、用热管理、热网系统运 行管理、供热计量统计管理 1 4科技管理科技项目信息计量信息q c信息合理化建 议信息科技成果信息专利、 论文信息计算 机应用信息 2 . 3 . 4 业务层功能需求分析 业务层主要是生产数据系统,包括运行优化系统,状态检修系统等,该层 次主要为设备的技术管理服务,为管理系统提供基础数据, 不涉及管理内容, 数 据大部从实时系统出发,并由实时系统向第二层进行数据接口。 图2 . 3 表示了赤峰热电厂主要业务层信息和数据流向的流程结构, 从中我们 可以看到,初始数据从运行分场的实时系统中来,通过中间层汇集到管理层中, 经过管理层的处理, 将需要的数据转到管理层信息数据流中。 其中的中间层设计 出安全防护系统,使数据不能逆流,从而确保生产系统的安全性和稳定性。 赤峰热电 厂管理信息系统规划研究 分场 2 。 , 录 入 卜 产 、 投 资 、 m a l 1数 据 统 计 1 分场 i ” 据 采 集 录 入 阵 产 、 投 资 “ r a ?3 ci+ 数 jg 麒 i , 数据采集录入数据采集录入 阵 产 、 投 资 、 数 据阵 产 、 投 资 、 数 据 数 据 统 计 数据统计数据统计 数据传输 数据汇总与管理 数据统计数据输出数据分析数据查询 图2 . 3 系统业务流程结构 f i g u r e 2 . 3 s t r u c t u r e o f t h e s y s t e m t o o p e r a t i o n p r o c e s s 2 . 4 赤峰热电厂业务的合理化 我们首先根据赤峰热电厂的长期发展战略和管理思路制定最优化的业务模 式, 然后以此为目 标,结合实际情况, 经过慎重分析, 优化目 前的工作内容, 制 定持续性优化策略, 逐步向最合理化模式靠拢。 在实施系统后, 企业的管理结构 会发生变化,一方面,因为m i s 系统的推行.、实施,企业的业务数据可以共享、 业务处理的速度明 显加快, 可以处理的业务工作效率大大提高, 并且, 也由于企 业的业务信息在网络中传递, 合理化后的业务模块可能已经不是原来的业务部门 的职能了, 从而使业务就变更为管理的变革成为可能。 另一方面, 企业原来的业 务管理模式与m i s 要求的企业管理及生产管理模式会有一定的差异, 这就要求企 业必须开展管理创新, 从面向事务、 职能的管理向面向业务流程管理发展。 这个 过程中企业组织机构和部门职能合理化是一个非常艰难的过程, 为降低风险, 采 赤峰热电)管理信息系统规划研究 取先试点后推广的总体建设思路, 稳步推进。 合理化后的企业组织机构如图2 . 4 0 组织机构图 大板筹建办 四期扩建办 社保办 人事劳动部 - : 二 .工 燃料部 图2 . 4企业管理新的组织机构图 f i g u r e 2 . 4 n e w o r g a n i z a t i o n s r u c t u r e o f e n t e r p r i s e m a n a g e m e n t 在企业管理新的组织机构图中, 总经理工作部和监察审计部以及人事劳动部 和社保办分别是两个部门合并但业务是独立进行的。 图中的四期扩建办和大板筹 建办是两个临时机构,主要是为了企业发展扩建而设立的。 在赤峰热电厂管理信息系统模型中也分为三层信息内容的合理化, 下面分别 进行说明。 2 . 4 . 1 决策指挥层信息合理化 决策层信息合理化归纳如下: . 机、炉、电运行参数实时显示; 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 日生产指标完成情况统计信息; 主机及辅机设备运行状况,缺陷统计信息; 燃料消耗、入厂煤、入炉煤统计信息: 物资消耗,备品、备件统计信息,库存资金占用信息; 财务资金平衡表,产值、成本、利润报表信息; 技术经济指标完成信息; 科技、技术改造项目 信息; 职上工资统计,奖金、社保、医保统计信息; 生产计划,设备检修计划,工程计划,燃料计划,物资计划信息 办公事务信息; 上级文件下发及转发文件信息; 安全生产,事故统计信息; 职工培训统计信息 . 2 . 4 . 2 管理层业务的合理化 业务内容合理化如表 2 . 2 所示。 表2 . 2 企业各部门 业务合理化后内容表 f i g u r e 2 . 2如e r a t i o n c o n t e n t s t r u c t u r e o f t h e s y s t e m 编号管理职责信息需求 0 1 生产运行管理机、炉、电生产日志信息值长日记信息发 电生产调度信息电力生产任务完成统计信息 设备缺陷、 设备异常信息设备运行、 停运、 备 用、临检信息 0 2 检修管理发电主设备检修计划信息公用系统设备检修 计划信息 设备改造信息 设备事故备品备件信 息 检修费用信息 0 3 生产技术管理机、 炉、电运行参数信息生产任务指标统计信 息 技术经济指标统计信息设备缺陷统计信息 设备运行状态信息检修计划信息备品、 备件 消耗库存信息各项技术监督统计信息工程 赤峰热电厂管理信息系统规划研究 计划、 费用, 合同、 进度验收信息节能信息环 保信息土建信息科技信息 0 4安全管理人身、 设备事故信息安全生产指标技术经济 指标信息工业卫生信息劳动保护信息压 力容器信息 0 5设备管理设备台帐信息设备运行记录设备缺陷记录 设备检修信息备品、 备件信息设备可靠性统 计信息 0 6工程管理 工程计划信息 工程合同信息工程施工信息 工程概预算、结算信息 工程技术
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