（工商管理专业论文）FY公司采购成本项目化管理研究.pdf

jflllllll l f l l i j i l lp fii i i jll lf 17 3 7 8 71 广西大学学位论文原创性声明和使用授权说明 原创性声明 本人声明：所呈交的学位论文是在导师指导下完成的，研究工作所取得的 成果和相关知识产权属广西大学所有，本人保证不以其它单位为第一署名单位 发表或使用本论文的研究内容。除已注明部分外，论文中不包含其他人已经发 表过的研究成果，也不包含本人为获得其它学位而使用过的内容。对本文的研 究工作提供过重要帮助的个人和集体，均已在论文中明确说明并致谢。 论文作者签名： 堆砰 矢，o 年厶月占日 学位论文使用授权说明 本人完全了解广西大学关于收集、保存、使用学位论文的规定，即： 按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本： 学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务； 学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文； 在不以赢利为目的的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容。 请选择发布时间：日荀时发布口解密后发布 ( 保密论文需注明，并在解密后遵守此规定) ：w 谁喑翩躲勿卿抄年s 月8 日 f y 公司采购成本项目化管理研究 摘要 随着汽车行业的不断发展，汽车零部件企业也在不断发展壮大。由于受到原材料价 格大幅上涨，融资困难，出口锐减等不利因素的影响，汽车零部件企业的激烈竞争就集 中体现在降低成本上。而在企业的经营活动中，采购环节是发生成本最大的领域。国外 汽车企业进入新兴市场一贯以成本战略为基础，采用低价格的竞争策略来抢占市场。因 此加强对汽车零部件采购项目成本控制是我国汽车工业的必然选择。 本文以一家汽车零部件企业f y 公司为例，对该公司当前的采购管理现状进行分析， 。 指出f y 公司采购环节存在的问题。运用项目管理的思想设计了f y 公司采购成本控制的 解决办法，确定了该公司采购成本项目化管理的目标、原则及预算方法，并对f y 公司 采购成本项目化管理的效果进行了对比分析。综合运用采购成本项目化管理的方法来对 汽车零部件企业采购进行管理是科学可行的，对于整个汽车产业及其他制造型企业来说 具有一定的现实意义和参考价值。 关键词：f y 汽车零部件有限公司、采购成本、控制、项目化管理 t h er e s e a r c ho ff yc o m p a n y sp r o j e c tm a n a g e m e n t o f p r o c u r e m e n tc o s t s a b s t r a c t w i t ht h ec o n t i n u o u s d e v e l o p m e n to ft h ea u t o m o t i v ei n d u s t r y , a u t o m o b i l ep a r t s e n t e r p r i s e sa r ec o n t i n u o u s l yd e v e l o p e d d u et or i s i n gr a wm a t e r i a lp r i c e s ，d i f f i c u l t i e si n f i n a n c i n gt h ee x p o r td r o p p e da n do t h e ru n f a v o r a b l ef a c t o r s ，a u t op a r t se n t e r p r i s e st of o c u so n t h ef i e r c ec o m p e t i t i o nr e f l e c t e di nl o w e rc o s t s i nt h eb u s i n e s sa c t i v i t i e s ，t h ep r o c u r e m e i l t a s p e c ti st h eo c c u r r e n c eo ft h el a r g e s ta r e a so fc o s t f o r e i g na u t oe n t e r p r i s e st oe n t e rt h e e r n e r g m gm a r k e ts t r a t e g yh a sa l w a y sb e e nb a s e do nc o s t , l o wp r i c es t r a t e g yt og r a bm a r k e t c o m p e t i t i o n t h e r e f o r e ，a u t op a r t sp u r c h a s e st os t r e n g t h e nc o s tc o n t r o li st h ei n e v i t a b l ec h o i c e f o rc h i n a sa u t o m o b i l ei n d u s t r y i nt h i sp a p e r , a na u t op a r t se n t e r p r i s e sf y sc a s e ，也ec o m p a n y sc u r r e n ta n a l y s i so f t h e s t a t u so fp r o c u r e m e n tm a n a g e m e n t ，p o h a t e do u tt h a tt h e c o m p a n yp u r c h a s e sp a r to ff y p r o b l e m s t h o u g h tt h eu s eo fp r o j e c tm a n a g e m e n td e s i g n e df y c o r p o r a t ep u r c h a s i n gc o s t c o n t r o ls o l u t i o n s ，a n dd e t e r m i n et h ec o m p a n y sp r o c u r e m e n tc o s t so ft h ep r o j e c tm a n a g e m e n t o b j e c t i v e s ，p r i n c i p l e sa n db u d g e t i n g f i n a l l y , t h ef yp r o c u r e m e n tc o s t so ft h e p r o j e c t m a n a g e m e n tc o m p a n y sr e s u l t sw e r e e v a l u a t e d i n t e g r a t e du s eo fm a n a g e m e n to ft h e p r o c u r e m e n tc o s ti t e m sf a n g f ac o m et o t h e r i g h t a u t op a r t se n t e r p r i s e s p r o c u r e m e n t m a n a g e m e n ti ss c i e n t i f i ca n df e a s i b l e ，f o rt h ee n t i r ea u t o m o t i v ei n d u s t r ya n do t h e r m a n u f a c t u r i n ge n t e r p r i s e sf a r - s o m eo ft h ep r a c t i c a ls i g n i f i c a n c ea n dr e f e r e n c ev a l u e k e yw o r d s ：f ya u t op a r t sc o ，l t d ，p r o c u r e m e n tc o s t s ，c o n t r o l ，p r o j e c t m a n a g e m e n t 目录 摘要i a b s t r a c t i i 第一章绪论1 1 1 选题背景和意义1 1 1 1 选题的背景1 1 1 2 选题的意义2 1 2 研究现状2 1 2 1 国内采购管理理论研究概况2 1 2 2 国外采购管理理论研究概况6 1 3 研究的逻辑方法和主要内容8 1 3 1 研究的目的8 1 3 2 研究的方法8 1 3 3 研究的应用价值8 1 3 4 研究内容8 第二章f y 汽车零部件有限公司采购现状分析1 0 2 1f y 汽车零部件有限公司采购现状概述1 0 2 1 1f 1 汽车零部件有限公司采购的基本程序1 0 2 1 2f y 汽车零部件有限公司采购成本的构成1 1 2 2f y 汽车零部件有限公司采购中出现的主要问题分析1 2 2 3 实行采购成本项目化管理的意义1 4 2 3 1 采购成本项目化管理的内容及特点1 4 2 3 2 实行采购成本项目化管理的意义1 5 第三章f y 汽车零部件有限公司采购成本项目化管理的运用1 6 3 1 f y 汽车零部件有限公司采购成本项目化管理的目标1 6 3 1 1 采购成本项目化管理在f y 公司中价值管理的目标1 6 3 1 2 采购成本项目化管理在供应链管理中的职能目标1 6 3 1 3 采购成本项目化管理在f y 公司中质量管理的目标1 6 i i i 3 2 f y 汽车零部件有限公司采购成本项目化管理的原则1 6 3 2 1 必要性原则1 6 3 2 2 成本最低化原则1 7 3 2 3 目标管理原则1 7 3 3f 1 汽车零部件有限公司采购成本项目化管理的措施1 7 3 3 1f 1 f 汽车零部件有限公司采购成本项目预算管理1 7 3 3 2 采用6o 战略降低f 1 f 公司采购项目成本1 8 3 3 3 利用j i t 采购来降低f y 公司采购项目成本1 9 3 3 4 通过联合采购来降低f y 采购项目成本2 0 3 3 5 利用目标成本法来降低f y 公司采购项目成本2 1 3 3 6 通过战略采购来降低f y 公司采购项目成本2 l 3 3 7 通过电子采购来降低f y 公司采购项目成本2 2 3 3 8 通过供应链采购来降低f y 公司采购项目成本2 4 第四章f y 汽车公司采购成本项目化管理的效果分析：2 6 4 1 采购成本项目化管理的效果分析的原则及依据2 6 4 1 1 采购成本项目化管理的效果分析的原则2 6 4 1 2 采购成本项目化管理的效果分析的依据2 6 4 2 采购成本项目化管理的效果分析的方法及结论2 6 4 2 1 采购成本项目化管理的效果分析的方法2 6 4 2 2 采购成本项目化管理的效果分析的结论2 7 结束语3 0 参考文献3 1 致谢3 3 攻读学位期间发表学术论文目录3 4 i v 广西大掌工商管理硕士论文 f y 公司采购成本项目化管理研究 第一章绪论 1 1 选题背景和意义 1 1 1 选题的背景 在当前激烈的市场竞争条件下，受全球金融危机的影响，许多的外贸出口企业被迫 关门或者岌岌可危。全球金融海啸也已经波及到内地的制造型企业，汽车零部件行业就 是其中之一。因为在汽车零部件全球采购的大环境之下，很多的汽车零部件企业经常会 发生一些原材料及产品的进出口业务，这样就难免受到金融海啸的影响。在这种严峻的 形势下，企业原来的一些看似正常的行为，比如赊购、赊销、融资等都变得不同寻常。 企业为谋求自身的发展，都想少占用自己的资金，将风险转嫁给对手，加速自身的周转 次数，已达到大吃小、快吃慢的效果。从九十年代初到现在这2 0 年的时间里，我国的 汽车行业得到了很大的发展，汽车零部件企业也随之发展壮大起来，可以说企业获取的 利润都是丰厚的。但是近些年来，随着全球各大汽车品牌的进入，市场竞争加剧，出口 订单减少，原材料价格大幅上涨等等，种种不利因素都迫使汽车零部件企业转变管理方 式。由原来以利润为中心变为以成本为中心的管理模式。 以成本为中心的企业管理，就是要关注企业营运过程中与成本相关的方方面面，例 如企业融资过程中发生的融资成本，管理部门发生的办公费用、招待费用等管理成本， 采购部门发生的差旅费用、原材料采购费用等采购成本，产品制造过程中发生的制造成 本，产品检验过程中发生的质量成本等等。通过加强对这些成本项目的事前、事中、事 后控制，都可以提升企业的利润空间。但加强采购成本的管理显得尤为重要，因为制造 业的采购成本通常占企业总成本的一半以上，对企业利润的影响也是立竿见影，因此， 采购决策对企业发展具有至关重要的作用。 采购管理是面向整个企业的管理活动，是对整个采购活动的计划、组织、执行、协 调和控制，它不但要面向采购部门，还要面对企业组织的其他部门人员进行协调配合， 其使命就是要保证整个企业的物资供应。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和 成本等因素的条件下，通过实施科学的采购管理，可以合理选择采购方式、品种、批 量、频率和地点，可以以有限的资金保证生产经营的需要，为企业降低成本、加速资金 周转和提高产品质量做出积极地贡献。为了推行科学的采购管理，规范采购行为，提高 产品质量，充分发挥整体优势，最大程度降低采购成本，提高市场竞争力，同时也是为 g - 西大掌工商管理硕士论文f 1 f 公司采购成本项目化管理研究 了加强采购体系能力的建设，并且最大程度地规避风险，传统意义上的采购模式已经逐 。步向项目管理方式转换。但是由于缺乏系统的理论支持和经验，还存在较多问题，这些 问题的发展与演变，必将成为阻碍企业快速发展的瓶颈。指出这些问题，总结经验，并 且提出采购成本项目化管理工作的指导思想，进而根据对采购管理环境的分析与改进工 作的指导思想，提出公司采购成本项目化管理的对策与建议是十分迫切和必要的。 1 1 2 选题的意义 在当今经济全球化的大趋势下，随着市场经济的发展与完善，全球经济从卖方市场 进入买方市场，市场竞争的激烈程度不断增强。企业在追求利润最大化的目标驱使下， 加强企业内部管理、增进与主要供应商的合作、降低生产成本、节约挖潜等措施已经逐 渐成为企业在激烈的竞争中立于不败之地的法宝。在这样一个信息与知识经济的时代， 全球化的竞争日益激烈，用户需求的多样性和不确定性增加，个体企业之间的竞争逐步 转变为供应链之间的竞争，我国企业也逐步意识到成功将取决于其构建和管理供应链网 络的能力，而这也将推动我国现代企业进入全球化竞争的新纪元。同时还应该看到，供 应链的构建中最重要的一个环节就是选择评价供应商，而且在供应链中普遍存在着各种 各样的供应商问题，可以说供应商的选择评价将在很大程度上决定供应链运行的平稳程 度和效能。 本文介绍了采购和采购管理的理论知识，从采购成本、采购质量、采购的交货期、 采购部门内部管理、与其他部门协作等方面介绍了公司采购过程中常见的现象和问题。 通过在实际案例中运用供应链管理及质量控制、组织结构管理、流程管理与进程控制等 管理理念，在一定程度上解决了上述问题，提高了公司采购系统的效能，降低了采购环 节的成本，从而实现企业效益的最大化。本文的研究将对f y 公司降低采购成本，增加 企业经济效益，促进企业可持续发展具有重要的现实意义。 1 2 研究现状 1 2 1 国内采购管理理论研究概况 随着经济全球化和信息化的发展，企业间的竞争日趋激烈，这将带来企业管理模式 的巨大变革，过去那种几十年不变的管理模式已经不适应企业发展的需要。市场需求的 多样化、产品生命周期缩短、新产品爆炸式的出现等，使得人们以新的方式思考管理方 法。 作为企业经营管理手段的一部分，采购管理已经被提升到了一个新的高度。 2 广西大学工商雀；理硕士论文f y 公司采购成本项目1 之管理研究 从狭义的角度来看，采购就是买东西；具体来讲就企业根据需要提出需求，选择确定供 应商，。通过商务谈判来确定价格、交货以及相关条件，最终签订合同并按照合同要求收 获付款的过程。从广义的角度来讲，采购还可以用租赁、交换、借贷等各种途径取得物 品的使用权，来达到满足需求的目的。从原始意义来讲，无论是生活还是生产，采购活 动无处不在，都是获取资源的过程，使社会资源进行分配和在分配的渠道之一。这些资 源包括生产资料，也包括生活资料，既包括有形资源如原材料、机器设备、厂房等，也 包括无形资源如信息、服务等。由此看来，采购的功能就是帮助人们从资源市场上获取 所需要的各种资源。从流通过程来讲，采购是商流、物流与信息流相结合的过程。采购 通过物品交易，实现商品使用权和所有权的转移，实现了商品的使用价值和价值，这是 一个商流过程。与此同时，采购又是一个物流过程，通过包装、运输、装卸、配送等手 段来实现商品的时间及空间位置上的转移。从经济效益上来讲，采购也是一个经济活动， 要将求经济效益。企业进行采购活动，在整个过程中就会产生各种费用，这就是采购成 本。从经济学角度讲，任何一种经济行为都要遵循经济规律，讲求整个经济行为的效益 最大化，以最小的成本获取最大的经济效益。因此，降低采购成本就是整个采购活动的 关键。如何加强企业的采购管理，提高采购效能，降低采购成本，对企业提升核心竞争 力具有重要的意义。 采购地位的不断提高离不开经济大环境和市场竞争的发展趋势。一方面，随着竞争 的加剧，销售部门的压力越来越大，企业把开源节流、提高效率作为提高利润的重要途 径。另一方面，技术的快速发展对新品上市的周期要求越来越短，相应的研发费用越来 越高，采购部门不但要保证产品供应及时还要在产品成本控制上提出最佳方案，所有这 些都需要相应的理论支持。经济全球化使得采购的理论发生了巨大的变化，各种新颖的 理论如雨后春笋般不断出现，如战略采购、电子采购、供应链采购、采购竞价等等。随 着企业管理理论的不断深入，有关企业采购管理题材的文章也日趋增多，各界人士对于 该理论也进行了大量的研究，取得了许多优秀成果。 ( 1 ) 戚安邦教授在现代项目管理一书讲到：采购的目标就是选择企业物料供 应的资源，跟踪地方、评估所选的供应商，监督实物供给与运输活动，避免由于供给中 断或质量不稳定给企业生产、运作带来灾难性的影响。具体来讲，采购要为整个企业的 生产提供一个连续不断的原材料供给、产品供给和服务供给；使企业的投资和成本最小 化；维持企业所必需的质量标准；寻找或培养可靠的供应商；将采购物品标准化；以最 低价格购买所需产品和服务：为整个企业创造竞争优势，提升企业的竞争地位；在企业 广西大掌工商管理硕j 仑文 f y 公司采购成本项目化管理研究 内部与其他部门协同工作；以最低的管理成本达到采购的目的。n 1 。 ( 2 ) 郑建国在项目采购管理一书中指出：采购管理是对整个企业采购活动的计一。_ 划、组织、指挥、协调和控制活动，是面向整个企业的，需要相关人员和组织的协调配 合。采购管理有三个主要目标：1 、适时适量。这是物资采购非常重要的目标之一，物 资采购供应不是越多越好，也不是越早越好，而是既要保证供应，又要使成本最小。2 、 保证质量。物资采购人员要在保证质量的前提下尽量采购到价廉物美的材料。3 、费用 最省。在物资采购中的每个环节、每个方面都要发生各种各样的费用。购买时有买价， 进货时有进货费用，检验入库时有检验费用、入库费用，搬运时有搬运费用、装卸费用， 在仓库中储存保管时有保管费用等等。因此在物资采购的全过程中，要运用各种各样的 采购策略，是总的采购成本最低。心1 ( 3 ) 刘荔娟在现代采购管理一书中指出：随着市场经济的发展，科学技术的进 步，全球范围内竞争的日益加剧，采购已经从传统思维中的花钱买东西这种单纯的商品 买卖，发展成为一种对外部资源管理的职能，一种可以节约成本、增加利润、获取服务、 提高核心竞争力的有效手段。采购是经营活动中重要的成本领域，采购质量与效率的高 低，在很大程度上决定着最终产品的价值和竞争力。现代的企业采购是一个复杂的职能 集合体，正确理解采购，创新采购模式是现代企业在全球化、信息化的市场经济竞争中 赖以生存的一个保障，也是现代化企业谋求发展壮大的一个必然途径。n 1 ( 4 ) 邱小平等在项目采购管理一书中阐述了项目采购管理是项目管理中的一 个重要部分，有效的项目采购管理是保证项目成功实施的关键环节。如果项目采购不当 或管理不善，所采购的产品达不到项目要求，不仅会影响项目的顺利实施，还会降低项 目的预期效益，甚至导致整个项目的失败。健全的项目采购管理工作可以降低项目成本、 避免合同纠纷、保证按期交付并防止贪污浪费。h ( 5 ) 温卫娟在如何进行采购与供应商管理重点讲述在市场竞争日益激烈的今 天，控制采购成本及加强对供应商的管理己成为企业增强核心竞争力的有效途径之一。 并系统地讲述了成功采购的策略与管理供应商的方法，并详细介绍了制定采购计划和预 算、采购招标、采购谈判、采购认证、降低采购成本、采购审核、供应商开发、控制及 管理等方面的知识。5 l ( 6 ) 叶燕娟在优化供应商管理增强企业核心竞争力一书中介绍了企业 供应商管理的重要性及供应商选择应遵循的原则，指出目前供应商管理存在的问题，提 出“三方共赢”的管理模式及相关措施。加强对供应商团队的管理，缩短交货期，提高产 4 广西大掌工商管理硕士论文f y 公司采购成本项目1 弋管理研究 品质量，降低成本，不断优化企业的供应网络对提高企业经营效益以及提升企业核心竞 争力具有重大意义。不管企业通过何种途径选择自己的供应商均可借鉴以下选择原则： 质量原则乃重中之重，价格原则不容忽视，出货及时原则也同样重要。砺 ( 7 ) 王祖和在项目质量管理一书中系统地阐述了：项目与一般产品相比，具 有共性，但也存在差异。所以，项目质量管理与一般产品的质量管理相比，具有共同点， 但也有不同点。书中理论性阐述了项目质量控制的概念及控制方法；项目不同阶段的质 量管理：项目质量保证的概念及实现；项目质量持续改进的概念及实施项目质量持续改 进的要点；项目质量经济的概念及项目质量经济分析方法；项目质量管理的基础工作， 包括质量教育、计量、质量信息、质量文化等。7 1 ( 8 ) 刘小东等在采购成本控制一文中讲述：低价格，高质量和优质的服务是采购 管理的基本要求。在制造业中采购资金占最终销售额的4 0 - 6 0 ，形成企业的主要流动 资金，对企业的生产成本有着重要影响，其增加利润的效果远远大于采用其他方面的措 施。而在一般情况下，供应商可以基本上保证质量，但不会主动为你考虑降低成本，因 此有必要采取降低采购成本的措施。8 1 ( 9 ) 王忠宗在采购管理实务中指出将采购理论转化成实用的采购技能，提出 电子商务时代采购应有的新观念和新思维，规划e 时代采购应该采用的采购策略、供应 策略。该书依照采购工作中事前规划、事中执行、事后考核的程序进行编写，对采购工 作的探讨涵盖各行各业，针对不同行业采购行为的差异提出了应用指导。四1 ( 1 0 ) 纪建悦、许罕多在现代项目成本管理一书中阐述了成本控制所具有的三 层含义：一是针对目标成本本身的控制，这与成本预算、决策、计划密切相关；二是对 目标成本完成的控制和过程的监控，这与成本计算、分析密切相关；三是在过程控制的 基础上，着眼于未来，为今后的成本控制指明方向。1 ( 1 1 ) 胡文发在项目采购管理一书中阐述了采购的六个原则：1 、适当的供应 商。要根据供应商的资金实力、生产能力、资信状况等因素加以选择。2 、适当的采购 质量。质量要求过高，无疑会增加采购成本，质量要求过低，由达不到企业生产要求。 3 适当的采购价格。价格过高会增加采购成本，价格过低又难免出现质量问题。4 、及时 的供应时间。5 、明确的供货地点。6 、明确的供应量。采购的数量并非越多越好，越多 越占用企业的库存空间，而且占用企业的流动资金，造成资源的浪费，因此明确的供应 量最好。n 1 1 ( 1 2 ) 董千里在采购管理一书中强调采购成本管理是企业成本管理的重点内容之 广西大学工商管理硕士论文f 1 公司采购成本项目化管理研究 一。采购成本管理的重要性主要体现在以下五个方面：l 、加强采购成本管理是改变成 本管理模式的要求。2 、加强企业现代采购成本管理是现代化管理手段的要求。3 、加强 企业采购成本管理是改善会计噪声的要求。4 、采购成本管理是增加利润的有效手段。5 、 采购成本管理是企业保持竞争力的有效方法。1 幻 1 - 2 2 国外采购管理理论研究概况 国外对于采购管理的理论研究更早更系统，其采购管理理论主要包括：供应链协调 的及时采购理论、基于库存理论的采购管理理论、逆向拍卖的专业采购管理理论以及快 速反映采购系统采购管理理论等等。近些年来，美国已逐步由策略采购转向电子采购， 以最大化的降低采购总成本来提高采购效率。全球采购也是企业日益受到青睐的采购成 本管理方法。数量大、范围广是全球采购的重要特征。 跨国公司在采购成本管理上还充分运用各种先进的管理方法，比如目标成本法、a b c 分 。类成本法等。我国的采购成本管理在理论和实践上，和国外相比都存在显著差异。 我国企业采购管理制度与国外企业采购管理制度相比，也存在明显差距，国外企业 采购管理制度更完善、更科学合理，其控制理念、控制方法、控制手段等先进做法，值 得我们认真借鉴。比如在材料采购计划的确认阶段，国外企业采购制度规定：首先由生 产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单；第二步，将请购单交由仓储部 门保管人员审核，保管人员根据库存情况核定采购数量，并经仓储部门主管签字后，传 递到采购部门；第三步，采购部门接到请购单后，审查是否重复采购，以及是否存在其 他不合理请购品种或数量等，审核同意后，根据已掌握的市场价格，对采购所需资金做 出估算，并将请购单交资金预算管理部门；第四步，资金预算管理人员根据企业经营目 标和资金预算审核请购物资是否在预算之内，审核后再交还采购部门，采购部门方可根 据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。相对而言，我国企业这方面的制度比较简 单：首先，也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表，报送采购部门；其次，采购 部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量，并根据库存情况审定采购数量；最后， 编制正式采购计划报主管领导审批。两种制度的差别在于：首先，业务流程不同。国外 企业的制度相对复杂，要经过四个部门审核、批准，有四个控制点；而我们的企业只经 过两个部门，加上主管领导把关，有三个控制点。这些差异对内控制度的控制效果影响 很大，其主要原因是，从内部控制理论分析，内部控制实质就是内部牵制，即一项业务 由二个或二个以上的人或部门经手，其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。总之， 由于机构设置上的差异，国外企业的内部控制效果明显优于我们企业的内部控制。另外， 6 广西大掌工商管理硕士论文 f 1 公司采购成本项目化管理研究 参与部门不同，对控制效果产生的影响也不相同。国外企业规定，生产部门的请购单首 一。先经仓储部门保管人员审核，相当于我们企业要求采购， ，员做的“库平 工作。不同的 是，国外企业是由仓储部门保管人员来完成，而我们是由采购人员根据保管人员提供的 库存资料来完成。由仓储部门保管人员直接负责和由采购人员间接负责，最终效果差别 很大。 再比如在选择采购渠道，确定采购价格阶段，国外企业规定，采购部门应该根据市 场情况和以往的业务往来，建立供应商资信情况信息库，或通过中介机构查询有关供货 商的资信情况，然后向两家以上供应商索取采购物资的价格和质量指标，比较不同供应 商所提供资料，选择最有利于企业生产和价格最合理的供应商。对于评选供应商，多数 企业还会成立一个专门委员会，集体研究决定。选定供应商和采购价格后，采购部门就 可填制正式订货单或采购合同，但还须将定货单副本交由请购部门，证实定单内容符合 他们的要求，同时还要将定货单副本送收货部门，以便验收时使用。而我们企业在采购 渠道及价格确定方面，虽然一般也要求进行比价或招标，一些单位也设置了专门的岗位 或部门负责监督，但实际上还是主要由采购人员和主管领导审定，比价或招标对多数单 位来说还只是一种形式。 两种制度相比，最大的不同之处就在于，国外企业强调集体决策，弱化了管理者的 个人作用，也更易避免决策中的个人行为。而我们企业选定采购渠道和价格的决策中， 强调主管领导的作用。两种制度体现了管理理念上的差别，反映出我们企业人治观念重 于法制观念，而这种观念更易产生个人行为。当然，这种观念也有其客观因素，就是我 们的市场不规范，依赖采购人员和领导个人的经验较多等。另外，国外企业与我们企业 物资采购管理制度还存在其他方面的差别，如对业务记录资料的要求，国外企业很严格 很规范，要归档备查。而我们企业对这方面很不重视，记录资料是为应付检查而准备， 虽然规范但不真实。 从采购管理的历史演进过程可以看出：企业面临的市场竞争越激烈，采购管理越专 业。现在，企业的采购管理不仅成为了其管理的专业职能，而且成为了实现企业经营目 标的战略手段。 ( 1 ) 乔普拉在供应链管理中讲述企业传统的供应是由多个供应商提供而导致 成本高而效率低，企业可以减少供应商的数量即采用集成供应的方法来解决问题。本文 分析了集成供应的种类、优点和管理问题，认为集成供应由于各企业都集中于各自的核 心能力上，从而可以降低成本和提高经济效益，它是企业物资供应将来的发展方向。n 3 1 7 广西大掌工商管理硕士论文f 1 公司采购成本项目化管理研究 ( 2 ) 班菲尔德在战略采购管理中详细记录了s c e 公司如何在供应中实施战略 一_ 采购的理念，如何与供应商合作每年节省下1 5 亿美元的整个过程j 可操作性强，并针 对以下三个方面进行了理论的系统化的提升：战略采购实践；战略采购方法论介绍；战 略采购工具的阐述。n q 1 3 研究的逻辑方法和主要内容 1 3 1 研究的目的 运用项目管理的思想和方法，着重分析和讨论f y 汽车零部件有限公司采购成本的 弊端及存在的问题，提出了对该公司采购成本项目化管理的基本构想。确定f y 公司采 购成本控制的目标、原则及预算方法，最终达到降低该公司采购成本，增加经济效益， 促进f y 公司的可持续发展，为整个汽车零部件企业采购成本管理提供一些价值参考。 1 3 2 研究的方法 本论文的主要研究方法是： ( 1 ) 系统分析法。以项目管理学的理论为指导，综合分析f y 汽车零部件有限公司采 购成本管理过程中的问题，提出采购成本项目化管理的解决方案。 ( 2 ) 案例研究法。结合企业特点，以f 1 公司案例为素材，分析、解剖案例，发现问 题、分析问题，归纳和总结出汽车零部件企业采购成本项目化管理的共性。 ( 3 ) 理论联系实际。将理论研究与实际案例相结合，进行实证研究，在实践中印证和 完善，研究出具有可操作性和实用性的成果。 1 3 3 研究的应用价值 本文通过阐明f y 汽车零部件有限公司采购成本管理存在的问题，提出了f y 公司 采购成本项目化管理的基本构想，增加了企业经济效益，对促进企业可持续发展具有重 要的实际意义，以至对整个中国汽车零部件企业的采购成本控制都具有一定的应用价 值。 1 3 4 研究内容 本文在对f y 汽车零部件有限公司当前采购现状进行分析的基础上，根据采购成本 项目化管理的理论，提出了f y 公司采购成本项目化管理的基本构想。根据采购成本项 目化管理的相关理论指导和企业的实际情况，设计了f y 公司采购成本项目化管理的解 决方法；确定f y 公司采购成本的目标、原则及预算方法。通过对采购成本的分析，提 出了f y 公司采购成本控制的主要战略和降低采购成本的方法，并对该公司采购成本项 8 g - 西大掌工商管理 目化管理的效果 提供参考。 9 广西大掌工商管理硕士论文 f y 公司采购成本项目化管理研究 第二章f y 汽车零部件有限公司采购现状分析 2 1f y 汽车零部件有限公司采购现状概述 f y 汽车零部件有限公司是中南地区较大的轿车零部件厂家之一。公司位于湖北省 武汉市，于1 9 9 5 年9 月成立，是湖北一家上市公司旗下子公司。f y 公司的产品策略围 绕着四个主要产品，即：隔音垫、仪表板，后视镜，空调通风口及其他塑料件。其产品 主要供应东风汽车集团公司、神龙汽车有限公司，被两大公司评为优先型供应商。在过 去的1 5 年当中，f y 公司取得了很大的成就，由过去产值只有几百万的小公司发展到现 在产值过亿的中型企业，逐步实现了汽车零部件国产化的初步目标，具备了一定的抗风 险能力。这也是为什么f y 汽车零部件有限公司组建的主要原因。但是，公司采购管理 基本上还处于传统的常规水平， 采购管理工作中还存在很多问题比如：与供应商之间没有有效地沟通，相互封锁，采购 成为盲目的行为；无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷时有发生； 与供应商之间是临时、短期的合作关系且竞争多于合作；响应客户需求能力迟钝，暗箱 操作、舍好求次、舍贱求贵、舍近求远现象也时有发生；生产部门与采购、销售部门脱 节，造成大库存，占用了大量流动资金。所有这些已经不符合如今低毛利、高竞争的汽 车零部件行业发展趋势，因此改变现有采购管理状况刻不容缓。 2 1 1f y 汽车零部件有限公司采购的基本程序 f y 汽车零部件有限公司采购大致可以分为几个部分：办公用品及设备的采购，生 产用大型机器设备的采购，设备维修零部件采购，原材料采购等等。对于办公用品的采 购程序相对简单：首先由公司各部门提出需求，报公司行政办公室审核汇总，编织统一 的采购需求汇总表及资金需求审批表，报行政副总、财务副总及总经理审批，由采购人 员执行采购任务，行政办公室专人验收入库。生产用大型设备的采购则相对复杂，f y 公司生产用大型设备主要包括注塑机、模具、喷涂设备等等，对于这些设备少则几百万， 多则上千万。这些采购通常由总经理亲自把关，由公司总工程师牵头，技术部门派专人 参与，制造部门派设备工程师参与，采购部门派专人参与，形成项目采购小组。采购小 组成员首先四处询价，包括国内外的一些设备生产厂家；或者由总工程师带队选择性的 到各个厂家调研，开会讨论选择三家设备供应商，最后采用招投标的方式在这三家中选 择价格最低的设备供应商。设备维修用零部件的采购，通常由维修人员申请，设备工程 1 0 师审核 原 以上， ( 由 编织采 还应从 库存费 ( f y 网询价 ( 3 ) 选择供应商 f 1 公司选择供应商的首要因素是价格，另外还要看供应商的综合实力，例如企业的 资信水平，生产能力，原材料质量水平，供货时间是否及时，售后服务是否到位等等， 通过以上综合指标确定材料供应商。 ( 4 ) 签订合同 在签订合同的过程中，还包括进一步地价格洽谈，以及原材料的质量标准，数量要 求，交货期限，支付方式的确定。 ( 5 ) 安排采购订单 ( 6 ) 跟踪订单和催货 ( 7 ) 验收入库 ( 8 ) 结算并建立采购档案 根据材料验收入库单及发票，采购人员请款支付；并对采购合同进行分类编号，填 写供应商记录等等。 2 1 2f y 汽车零部件有限公司采购成本的构成 f 1 汽车零部件有限公司采购成本包括：材料买价：外地运杂费：运输途中的合理损 耗：入库前的挑选整理费；大宗材料的市内运杂费；按规定应由买方支付的税金和进口 材料应支付的关税：烧油企业购入燃料油所支付的烧油特别税。购入不经任何加工改 制直接对外销售的材料，其采购成本只包括采购物资的买价和按规定应由买方支付的税 金和进口物资应支付的关税，以及企业t l 筹外汇购入物资应分摊的调进外汇价差。另外 广西大掌工商管理硕j 仑文f y 公司采购成本项目化管理研究 还包括订购成本、维持成本及缺货成本等因采购活动本身而引发的成本，不包括材料的 j 买价； ( 1 ) 订货成本。是公司为了实现采购而进行的各种活动的费用，例如办公费用， 差旅费，邮资费，电话费等支出。具体包括以下费用：请购所花的人工费、事务用品费、 主管审查费；估价、询价、比价、议价、通信等所花的费用；检验人员的验收手续费、 交通费、检验仪器仪表费用；材料搬运费用等等。( 2 ) 维持成本。是指为了保持物料 而发生的成本，例如仓库折旧、仓库员工工资、材料资金应计利息、材料的破损变质损 失、材料的保险费用。具体还包括以下成本：存货的品质维持所需投入的资金成本；搬 运和装卸的成本；仓库的租金、管理、盘点、维护设施的费用；存货的变质、破损、报 废、跌价、呆滞料的出现等产生的费用。( 3 ) 缺料成本。是指材料供应不上而造成的 损失，具体包括待料停工损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失、商誉损失等成本。 改进工作质量和产品质量，是工业企业降低产品采购成本的一个有效手段。生产成 本控制指在产品开发过程中，因供应商介入或选择可能发生的成本影响，包括：原材料 或零部件对产品的规格与技术水平的影响，供应商技术水平及参与本公司产品开发的程 度，对供应商技术水平的审核，原材料或零部件的合格及认可过程，原材料或零部件的 开发周期对本公司产品的开发周期影响，原材料或零部件及其工装( 如模具) 等不合格 对本公司产品开发的影响，原材料或零部件采购费用或单价，市场调研与供应商考察、 审核费用，文件处理及行政错误费用，付款条件所导致的汇率、利息等费用。物流成本 包括原材料运输、保险等费用，收货、发货( 至生产使用点) 费用，安全库存仓储费、 库存利息，不合格来料滞仓费、退货、包装运输费，交货不及时对本公司生产的影响及 对仓管等工作的影响，生产过程中的原材料或零部件库存，企划与生产过程中涉及原材 料或零部件的行政费用等。 2 2f y 汽车零部件有限公司采购中出现的主要问题分析 f y 汽车零部件有限公司虽说是一家国有上市公司旗下子公司，但仍然保持了老国企 的一些管理方法。公司采购管理规章制度不健全，没有明确的采购策略，例如缺乏对采 购需求分析等，没有注重长期供应商的合作关系管理，例如从关注谈判向建立战略伙伴 关系转变，从一味压价向建立互赢机制转变。没有吧采购管理上升到战略性高度考虑， 例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准应作为整体战略中的一部分，新产品的开发和 改进应与战略供应商保持自始自终的合作。激励机制和约束机制的不完善，采购人员 暗箱操作直接导致了采购成本的大幅上升。供应商关系时间观念很差，管理混乱，从合 1 2 广西大学工商管理硕j 啼夸文 f y 公司采购成本项目化管理研究 同审批手续、采购计划的制定、采购渠道的选择、采购价格的商谈、采购合同的签订 r ，到采购货款的支付，有个别人说了算现象，集体公开商讨走形式；这无疑增nt 供应商 的管理难度，也会增大采购成本。另外f y 公司在货物仓储管理方面，存在计划不周、 仓储管理手段简单、员工责任心不强等问题，造成货物仓储混乱，无疑也增加了采购成 本。f y 汽车零部件有限公司只有健全管理制度，严格按制度办事，运用采购管理系统， 加强信息沟通，在不断提高质量，服务的基础上进行专业的供应链管理，才能达到竞争 优势。进行f y 公司采购成本管理的企业内部分析的目的就在于揭示其管理方面的弱点。 f 1 f 公司采购管理方面存在以下5 个方面的具体问题： ( 1 ) 采购管理规章制度不健全，生产部门与采购部门时常脱节。 f y 公司采购部门根据全年度工作计划制定相应的采购计划，报总经理审批，但对于 生产的工程用材料、物资、设备及维修材料没有实行归口管理，造成领导一句话的临时 性采购现象频繁，采购成本自然屠高不下。 ( 2 ) 供应商选择不妥当，供需关系是临时、短期合作关系。 f y 公司采购制度规定对所有供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整， 但实际操作过程中，受到灰色利益驱动，常常是人情大于制度，一些不是最具实力的供 应商被选择进来，自然又增大了采购成本 ( 3 ) 货物仓储管理混乱，物流响应迟钝。 主要表现是：进货不按计划进货，货物登记不细，不按a b c 分类管理物资，管理手 段简单，仓管员随意性强。 ( 4 ) 员工激励和约束机制不完善 f y 公司对采购人员也经常进行法制教育，职业道德教育，但没有具体而有效地激励 约束机制。导致一些采购人员在采购过程中，徇私情、谋私利，最终还是增大了公司的 采购成本。 ( 5 ) 采购信息沟通不畅，采购费用居高不下。 f y 公司由于缺乏有效地激励约束机制，采购人员很少去主动追踪生产资料市场的供 求状况，价格走向，提出最佳采购建议。也不去了解新材料、新工艺、新技术、新信息。 一旦出现问题，还是公司蒙受损失。 这些问题的出现是引发采购成本高、时间观念差、质量不能保证等不正常现象产生 的根源。其中，本人认为供应商选择及员工奖惩制度不完善是项目采购管理方面存在的 主要问题。另外，从在宏观调控的大环境来看，随着石油价格不断上涨和能源短缺，将 广西大学工商管理硕j 啼分文 f 1 公司采购成本