社团展示活动方案总结.doc

社团展示活动方案总结 （一）策划 社团嘉年华的前期策划有做得不够的地方本次是第一次举办社团嘉年华所以需要更多的时间来准备但社团部暑假时拟策划书时花费较多时间且策划书的内容不是很系统但后来经修改效果好了很多值得一提的是策划应清晰安排好各项工作到底是由些部门配合不要只停留在自己的部门上；且策划出后应在例会上提出讨论并提交相关资料 （二）宣传 这次嘉年华的宣传工作是做得比较到位的总体海报、各社团海报都很好广播站、电视台也收到很不错的效果但是在一些细节上还是出现些问题如各社团的海报中有的规格不正确在海报框上留出空白甚至是海报框上原来的海报都没撤下就装上去了边框的地方看到原来的海报效果大受影响而且出现了极个别的海报质量不高望社团部在海报展出前做好提醒、审查并多留意海报的展出情况提高海报质量 （三）嘉年华 当天嘉年华的气氛很不错参加的同学大多热情高涨参加的人数也不少基本与预期人数差不多但也有几个问题如拥挤嘉年华的摊位设置不甚合理虽因特殊情况与预期不一样但在此也应好好思考应对方案这对日后工作有很大用处还有是人群分布多数的同学都拥挤在图书馆门前当然这个是比较难避免的街舞表演的可观性的确最强如果实在无法使人群分布更均匀可以考虑调整摊位安排腾出更多的空间给街舞社 还有就是当天的音响效果不能到位只是机动的问题比较难控制但要尽量避免可以的话在活动前简单测试下发现问题想其他办法解决起码要有这样的意识避免机动出问题 而当天有个别社团反映本次嘉年华的招新情况较往年不够理想这主要体现在报名的人数不够多社团部需思考分析出现这种情况的原因看是否在个环节出现了问题或只是正常的个别情况这个问题需要重视 还有就是当天活动结束时的展板回放这里没太大问题但是可以做得更好策划时应当考虑到这个方面如果志愿者不够的话可以考虑能不能事先安排好由社团自己处理好部分展板等 （四）整体 总的来说这次的社团嘉年华是办得相当不错的大部分同学、社团都表示相当满意现场的气氛相当不错可以说是开了一个不错的头供以后各届参考社团部在这里花了很多时间和精力能办出这样的效果是相当值得认同、赞赏的望部长能继续努力总结经验并多与部员交流为社团部的建设加油！ 作为社团联合会下属的一个社团戏剧协会积极响应社联号召主动配合社团活动月游园会活动同时为了让同学们更好的了解戏剧文化增长课外知识并享受一个开心愉快的嘉年华活动而奋斗在会长芮欣同学的领导、各个部门积极配合、全体成员与活动筹委会的共同努力之下从04月30日活动策划书制作完成至05月25日活动当天总共持续了五周时间的活动得以顺利开展并于05月26日晚在7栋教学楼212教室成功召开总结会议现将本次活动的各项工作总结如下： 一、活动的基本情况： 1、活动规模：筹委会主要成员3人xx、xx、xx活动工作人员本协会全体成员包括大一的干事大二的部长、及大二的元老和大三的师兄师姐人数超出30人本次活动受众数量庞大远远超出预想直接参与活动游戏的人数达到106人次由于人流量大间接参与活动游戏人数无法统计 2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一由于天气情况原定05月19日星期三的游园会活动被逼延迟至05月25日进行但筹委会积极作出反应并高效的解决问题有效避免信息不流通而导致的失误 3、位置选择：本次活动最初位置时蓝板的出口第一个位置后来到了活动当天被安排到珠江大道对面的篮球场在现场人员的主动向社联工作人员要求协调的情况下最终摊位安排在德语协会旁边即珠江大道出口右侧第一个位置从现场观众的参与度和围观度而言位置的选定是本次活动获得好评的因素之一 4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一从活动当天人手安排来说在活动之前已经有效的对参与活动的工作人员了解活动当天的空闲时间制成工作人员空闲时间表有利于人手安排现场分工明确专人专职 5、活动形式：游园会活动配合街头剧邀请群众演员创造协会新纪录形式新颖创意度十足形成差异性;并有效结合协会自身性质与特长;学会了利用卖点推销自己而且有足够的亮点吸引观众但由于临场设备问题街头剧被迫取消某种程度上令活动存在遗憾 6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一宣传工作由原定海报宣传的单一方式转变为海报和面对面宣传两种方式双管齐下带来意想不到的效果 7、外联工作：外联工作的成功为活动开展提供了强有力的支持是奖品多样化、节省协会开销的重要因素之一本次活动成功与“丝豪美发”合作总共获得超过3000元的物资帮助 8、通讯工作：内部信息流通是活动成功开展的基本保证在秘书部的努力下本次活动信息传递顺畅信息更新及时为高效发挥团队协作能力作出不可磨灭的贡献 二、活动中存在的不足： 1、没有按照策划书的时间推进表开展活动工作时间安排出现了与策划书不一致情况4月30日完成策划书直至5月17日召开工作安排会议出现长达16天的真空期导致原定05月1日至3日物资筹备直到5月18日(即是活动开展前一天)才开展以及剧本准备、宣传工作不能按照原定计划进行活动彩排被逼取消 2、现场秩序混乱人流量大超出预期策划过程中没有考虑到如何有序组织观众参与游戏 3、人员安排不够仔细导致有部分工作人员工作量过大而部分变得空闲未能发挥全体工作人员的能力 4、与社联沟通不足缺乏足够的外部资源在没有麦克风的情况下街头剧被迫取消虽然游戏进行得非常成功但只不过是作为一种宣传手段、辅助形式安排到活动当中街头剧才能充分体现本协会性质与特长造成了严重的影响 5、策划书不够全面考虑的问题不足缺乏后备方案 6、抽奖环节由于事先没有确定准确时间有多少位活动参与者参加该环节导致抽奖时人数没有预期多次遇到抽出号码后没有得奖者上前领奖在颁奖的过程中出现了一点混乱 7、协会的标志不够明显即使是工作人员也不易找到摊位的所在位置 三、活动建议： 通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验我们对做好本项活动提出以下建议： 1、精心策划及时行动对于整个活动的开展必须认真而细心地做好活动的策划工作并就活动的各个环节制定具体的实施方案策划工作一旦完成必须及时付之行动否则可能会影响整个计划的实施 2、多种渠道做好宣传通过课室黑板宣传我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级;通过活动前的海报张贴令更多人获知街头剧使更多人参与到群众演员的演出当中宣传方式使多种多样的因地制宜选择合适的宣传方案才能利于活动宣传并降低成本提高效率同时希望更多的成员可以投入到宣传工作分担原有人员的工作量 3、新老结合加强沟通想把活动做好我们必须做好元老和干事的交流沟通工作因为很多元老已经办过类似的活动并在活动的过程中积累了一定的经验通过交流我们能够更加清楚地知道办好这类活动需要注意那些问题 4、重视细节力求全面从策划书制作到后备方案准备从工作安