公文写作培训教材(PPT 60页)

公文写作,交流、沟通、共赢,应用写作,应用文概述,一、应用文与其它文体的区别文学作品：小说诗歌戏剧散文,文章：记叙文说明文议论文,请示、报告、通知、通报、布告、函、决定、公告、会议记录、批复、计划、总结、调查报告、简报、请柬、布告、聘书、规章制度、经济合同、招标书、投标书、函、慰问信、诉状、申请书、批复、开幕词、闭幕词,应用文也称实用文。它是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理事务、传递信息、沟通关系时使用的具有一定格式的文章的总和。,二、应用文的特点：1、时效性2、程式化3、目的的明确性4、语言平直、准确、简要、得体,三、应用文的分类：法定公文机关常用文书事务性应用文专业应用文,四、应用文的表达方式：以说明为主；用正叙；适当用议论、抒情；不用描写。,法定公文法定公文是党政机关、企事业单位、人民团体所使用的具有法定效力和规范体式、遵循规范的处理程序的公务文书。,一、法定公文的种类上行文：请示、报告、意见下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复会议纪要、意见平行文：函、议案二、格式（见图表）,三、写作：缘由、目的、根据主要事项希望及要求,四、特点：1、特定的作者2、特定的行文关系,A、注意党政之间的行文关系。B、联合行文的几方必须是同级的。C、逐级行文的原则。,请示,法定公文-请示,一、请示的定义：下级机关请求上级机关指示或批准而用的祈请性上行文。,三、写作注意事项1、一事一请示2、只有一个主送机关3、内容具体、明确。,报告,法定公文-报告,一、报告的定义：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问而用的陈叙性上行文。二、请示和报告的区别：1、二者的行文时间不同2、二者的性质和内涵不同3、对二者的公文处理不同,二、请示的使用场合1、遇到无章可循的新情况、新问题。2、由于情况特殊难以执行统一标准。,3、超出权限的重大疑难问题。4、对上级的法规、政策、规章不理解或要求变通的。5、本机关领导意见分歧不一。,行政公文-通报,一、通报的定义：表彰先进、批评错误、传达重要情况。二、通报的特点：典型性针对性教育性三、通报的写作：通报的缘由事情经过分析表态,行政公文通知,一、定义：颁布行政法规和规章；转发上级机关、平行机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关公文、要求下级机关知晓或协助办理某项事宜。,二、通知的特点：1、作者不受限制2、内容不受限制3、受文对象不受限制,河南省人民政府平顶山市人民政府汝州市鲁山县宝丰县郏县叶县,河南省人事厅河南省教育厅河南农业大学河南财经政法大学中原工学院,河南省人民政府河南省财政厅郑州市人民政府,行政公文-决定,一、概述决定是一种使用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项的公文。,二、分类1、处置性决定：处理、布置并告知具体事项的决定，如：表彰先进、处理问题、设置机构、安排人事等。河南省人民政府关于表彰河南省民族团结进步模范集体和模范个人的决定河南省人民政府关于表彰省体育局和张志磊等51名同志的决定,2、部署性决定：对重大行动作出安排的决定关于在党内开展“三项教育”的决定河南省人民政府关于取消和调整行政审批项目的决定,会议纪要,经理办公会议记录,时间：2015年3月16日下午地点：厂3号办公楼2楼会议室主持人：赵志刚副经理出席人：李义军赵普桑建国曹华勇缺席人：列席人：会议议题：1、2、,赵普:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX李义军:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX记录人：张金海主持人：XXX,会议纪要,一、定义：会议纪要是一种适用于记载和传达会议情况和议定事项的公文。二、会议纪要和会议记录的区别1、二者的性质不同。会议记录具有文秘的素材性和档案的资料性，会议纪要属于法定公文。2、二者的写作时间不同。,3、二者的写作方法不同。会议记录反映会议的全过程，醒目明确；会议纪要从内容到形式按照法定公文的写作方法，系统全面反映会议的全貌，反映会议的结论以及达成的共识。,行政公文-函,一、函的定义：平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。二、函的分类：公函便函三、函的写作要求1、行文目的要明确2、要体现平等坦诚精神,机关常用文书,计划,一、计划的定义：对未来一段时期工作的打算或安排。二、计划的写作导语、序言、引语、开场白计划事项（做什么）措施及步骤（怎么做）,导语的写作对过去工作的回顾对当前工作的概括（内在、外在）工作取得的成绩工作存在的不足未来的目标、目的对某项工作的介绍,总结,一、总结的定义：对过去一段时期工作的回顾、分析和评价。二、总结的写作：标题：公文体标题文章体标题新闻体标题,正文：序言、导语、引言成绩及不足经验及教训（今后的努力方向或打算）,规章制度,规章制度的写作一、形式1、章条款式章、条、款、项、目2、条款式条、款或项3、简明列句二、内容1、条款要全面完备、具体可行、严密周严2、措词要准确恰当，分寸感要强，语气要肯定,机关常用文书-调查报告,一、如何选取调查对象1、典型调查有目的、有计划地选择某个或若干个具有代表性的单位或个人，进行深入、细致的调查，从中找出具有普遍意义的规律。2、抽样调查抽签抽样（抓阄）、系统抽样（等距抽样）类型抽样（分层抽样）,3、重点调查选择那些能够反映总体基本情况的若干重点单位作为调查对象，进行调查研究。4、普查二、如何获取调查材料1、个别访谈2、开调查会3、现场观察4、收集书面材料（查阅资料、统计数据）5、书面问卷6、实验,三、调查报告的分类1、介绍经验的调查报告某一地区、某一单位、某一企业，在工作中取得了突出的成绩，为了让他们的具体做法和成功经验反映出来而写作的调查报告。2、揭露问题的调查报告针对某一问题展开调查，揭示深层次的原因、分析问题的症结、提供解决问题的办法。,3、反映新生事物的调查报告针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展的事物而写的调查报告。4、社会情况的调查报告针对社会风气、百姓意愿、赡养、衣食住行等社会生活而写的调查报告,四、调查报告的写作（一）标题：文章体新闻体公文体,新闻体标题XXXXXXX（引题、眉题、肩题）XXXXXXXXXXXXX（正标题、主标题）XXXXXXXX（副标题、辅标题）引题：分析形势、交待背景、烘托气氛鼓动情绪,价格大战环境大战公关大战郑州商战再起烽烟郑百、丹尼斯、华联、新玛特八仙过海各显其能,泥巴换外汇（正题）紫砂陶走俏欧美市场的秘诀（副题）花花绿绿的世界（正题）对糖果包装市场的调查（副题）盖章一百七工程遥无期（引题）建筑工程审批程序令人眼花缭（正题）,(二）正文前言对调查的对象进行介绍调查的目的调查的方式、方法交待要调查的问题主体调查报告的核心、纵式结构按照事物发生、发展的先后顺序安排材料，层层相扣，有助于读者弄清事情的来龙去脉。,、横式结构按照事物的性质归类，从几个方面叙述、说明问题。、纵横交叉式灵活地将纵、横两种形式交叉使用。结尾或提出意见和建议、或澄清事实明确责任、或得出经验、或提出今后的努力方向。,简报,一、定义简报是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的载