（工商管理专业论文）施工企业项目成本管理的信息化研究.pdf

摘要 摘要 本文以建筑施工企业施工项目成本管理的信息化为研究对象， 以通过建设成本管理信息化平台提高建筑施工企业项目成本管理水 平、项目经济效益为目的，对旗工项哥成本管理以及施工项目成本 管理相关的信息化工具软件进行了深入研究，并与深彭i l 市金众( 集团) 股份有限公司合作开发金众集团成本管理平台，通过深港西部通道 项目近一年的实施取得了良好的效果。 论文主要研究内容和创新点： l 、研究了当前麓工企业成本管理信息他约实施现状并针对存 在的问题进行了具体分析。 2 、研究了施工项目成本管理信息化灼特点帮盖求，对成本管理 各阶段的信息化工具软件进行了系统的奔鬃与分析。 3 、通过对成本管理“信息孤岛”的分析，箍出了进度工程量的 解决方案，实现了进度计划、工程量数据、工程造价、资源计 划( 人材机需求、采购计划) 、合同履约，资金支付、进度动态 跟踪的业务流程与数据的无缝关联。 4 、提出以工程量为基础，以计划为龙头，爱合同为约束，以进 度为主线，以成本控制为目标的施工企业蓬工项目成本管理集 成信息化方案。 5 、介绍了基于b s 、c s 混合模式的施工顼耳成本管理平台， 该平台流程高度集成，贯串施工企业硬日管理生命周期，将专 业应用、数据采集、数据分析集成在统平台，充分发挥信息 化优势。 6 、分析施工企业在实施成本管理信窘亿章走入的误区并提出 信息化建设应把握的关键。 通过本论文的研究，相信可以帮助建筑麓工企业找到一套切实 有效的适合旌工项目成本管理的信患他方法与工具，通过在实际工 程的应用，提高企业的成本管理水平，降低管理风险、管理成本， 从而提升企业的核心竞争力。 关键词：施工企业施工项目成本管理信基像成本管理平台 j 京交通大学硬士学位论文 a l b s 拄a c t w i t h m e p i p o o f 如单加吨t h e c 0 5 t m a n a g e m e n t o f t h e c o n s t r u c t i o nc o r p o 枷。璐铀i d 脚k m 商唔恤ee c o n o m i cp r o 矗to f t h e c o n s 打u c t i o np r o j t s ，t h i s 击硒矗乜垃咂邛画b 嚣ad e e pf e s e a r c ho nm ec o s t m a n a 晷椭t i nc o n s 砸工c d o np 两e c t sa n d a t e di n 南m t a t i o n a p p l i c a t i o n s a l s o ，也ec 雌tm 黼鹋皿朗【卫q a t f o mo f s h c n z h e n 豇n g o n ( g u p ) l t d w m b cs 舡l d 玉醯五1 l l i sa i t i c l e ，、) l 衄c hw a s i i l t r o d u c e di n t om e w e s th 衄e r 耐鳅融w e e ns h e nz l l e na n d h o n gk o n 岛o b t a i e ds a t i s f k t o 巧缸d a 印v a ia n e ro n ey e a r sp r a c t i c e ， f 0 1 1 0 w i n g a r ct b em a i c 阻l t e m s 蕾ds 咄ep r o 孽e s si nt 1 1 i s d i s s e r t a t i o n ： 1 s t l l d ym e 障e t 面平k 翻自岫ns t 吐u so f 洒f o 皿a t i z a t i o no f c o s tm a i l a g e m e n t m 。0 岱曲商_ 瞳ic o r p o r 撕o n s ，a n da 1 1 a l y z et h c p r o b l c i n sm e ti c u r r 哑弘茁l i o 巴 2 t og t i l d y 廿1 e c h 甜a c 舡薯i 出越r c q 证衄e m s o f c 叫l s t r u c t i o n c o s tm a n a g e m e ts y s 呱圃g i v ed e t a i 】e di n n d d l 】c t i o nt o i i l f b 衄撕衄印p l i 蕊。璐璐醴五c hs 怯喀e s 访c o s t m a n a g e m c t 3 t oa n a l y z e h f b m l 撕咖翻函扩试c o s tm a i l a g e m e n tp r a c t i c e ， a n di n 打o d u c p r o g r e 骚q 瞄匝矗ys o l u t i q nt oi n t e g r 8 t et h e b u s i n e s sn o wa n dd a t a 证饕k 蚰面g ，q u 卸t i t yd a t a ， c o n s t m c t i o nc o s t ，i e s 讲c e 垂h 岫g ( d e n l 姐d sa n d p r o c u r e m 即惦o f l 矗呱如础l s 缸i de q u i p m e n t s ) ，c o n 仃_ a c t e n 南r c a 嘲毛p 苟贼芦q 孕强对扛戳藉n 孚 4 t op r e 啪i 证t e 呈车锄。d 面商旺圈点m h m a nf o rc o n s m l c t i o n c o i p o 枷o n st oc d p e 谳a 斑曲锄商 o nq l l 粕商mp r o j e c tp l a i l ， a g r e 锄e n t 缸i dc 0 咖嗽p f o g 砌dp r o g r e s s ，a n dc o s t c o n t r o i 5 t oi n o d u c ec o s t m 扣鞠g 口n a 噬p l a t 蠡釉i n t e g r a t e dw i t hb s a n dc sa r c m t e c t i e s t h ep 】蕊 b f mi n t e 乒a t e sb u s i n e s s a b s t r a c t p r a c t i c e s ，d a t ac o l i e c t i o 丑，d a t aa n a l y s i s ，a i l di tc o v e r st l l e w h o l el i f e c y c l eo f c o n s 旬n l c t i o np r o j e c tm a n a g e m e i 也w l i c h m a x i m i z e 血ea d v a n t a g eo f i n f o m a t i z a t i o n 6 t oa n a l y s i st l l ec o m m o nm i s l l l l d e r s t a l l d i i l gi nt h e i n l p l e m e n t a ! i _ 0 no f c o s tc o l l _ 虹o ls y s t e m s ，a 芏l d b 血g 峰也e b y f - a c t o r sf o rt h ep r a c t i c e 1 1 1 ed i s s e r t a t i o nw i l lb eo f s o i n eh e l pf o rc o n s t n l c t i o n 砌_ p o j 碰哪 t ol o c a t ef e a s i b l ei n f o r i n a t i z a t i o nm e m o d sa i l d 印p l i c a t i o n s 斯 c o n s t m c t i o nm a n a g e m e n t ，a n dt oe i l l l a l l c em a i l a g e m e n t1 e v e l ，l o w e r m 锄a g e m 衄tr i s ka n dc o s t ，a n di n c r e a s em e i rc o r ec o m p e t i 右v e n 逝 l ( e yw o r d s ：c o s t n l c t i o nc o r p o r a 6 0 s ，c o s t r u c t i o np r o j e c t s t m a n a g e m e n t i 如r m a t i z a t i o n ，c o s tm a a g e m e n tp l a h o r m 独创性声明 y8 7 9 7 7 本人声明，所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的 研究工作及取得的研究成果。尽本人所知，除了文中特尉趣以标 注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过赞研 究成果，也不包含为获得北京交通大学或其他教学机构的学位或 证书而使用过的材料。与我一起工作的同志对本研究所敢曲在柯 贡献已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。 本人签名：泌 日期：逍年月一星 1 绪论 1 1 论文研究背景 随着我国加入w t o ，作为国民经济的支柱产业之一的建设行 业面临的市场竞争不仅来自国内，而且还来自管理、技术、资金都 占有极大优势的国外同行。只有提升旌工企业信息化水平，并藉此 带动施工企业向智能型、管理型企业转化，才髭使在市场竞争越来 越激烈的今天立于不败之地。为此，如何稠甩现代信息技术提高建 设行业的生产效率和管理效率，已成为追在屠睫的问题。 以信息技术为标志的第二次社会现代亿正改变着社会生活的方 方面面。信息技术的进步，极大地推动了社会经济的全面进步与发 展。建设部发布的2 0 0 3 2 0 0 8 年全国毫筑坚嚣息化发展规划纲要 指出建筑业信息化要达到的总体目标就是：运用信息技术全面提 升建筑业管理水平和核心竞争能力吡”，走加快建设事业信息化进 程，推动传统产业升级改造，要用信息等高薪技术来改造和提升建 设领域传统产业，培育建设领域新的经济增长点。 近几年，信息技术在施工企业成本管理已餐到了一定的应用与 发展，也取得了较好的应用效果。市耻已经存在很多功能多样的 工具软件，如清单计价、三维算量、合同管理、材料管理、进度计 划管理等。但由于缺乏统筹规划与设计，形成诸多信息孤岛，存在 重复投资、重复建设的情况，也很难系统的为旌工企业进行成本控 制、成本测算提供帮助。随着信息化工作救不断深入和拓展，矛盾 越来越突出，缺乏总体规划，缺乏统一的行盘标准，信息无法共享， 大量低水平重复建设，造成许多不必要蓖浪费。这些问题不仅制约 了信息化技术在施工企业成本管理方面的发展，面且浪费了企业大 量的人力和财力。【2 面对旌工企业在成本管理信息化方面的迫切需求，通过对建筑 施工企业项目成本管理现状的分析并结合在典型旅工企业进行成本 管理信息化实施的实践，探索施工企业在项目成本管理的信息化方 案，为建筑企业实施成本管理信息化提供一点参考。 第1 页共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 1 2 国内外相关研究现状 成本管理是项目管理的重要组成部分，成本管理的好坏也是评 价项目管理优劣的标准之一。成本管理一般作为项目管理信息系统 的子系统出现，所以目前开发的项目管理软件或多或少都集成了用 于成本管理的功能模块。 项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目 管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候，因此，早期开发的网 络计划软件都是在大型机上运行的，主要运用于国防和土木建筑工 程。这个时期的项目管理软件的成本也很高，往往一套就要卖到l o 多万美元。 8 0 年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升，项目管 理技术也呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件，软 件的价格也大幅下降。与此同时，国内许多院校和科研单位也开发 了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响，很多国内软 件作为课题开发，形成成果后没有商品化，也没有进行维护升级工 作，导致国内项目管理软件发展十分缓慢。 经过近2 0 年的发展，在市场经济中无法生存的项目管理软件被 市场无情地淘汰了。目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为 两个档次：一类是高端项目管理软件，主要包括p 3 、a i t e r n i s 、 o p e l l p l a i l 等，这些软件的共同特点是功能强大，主要应用于大规模 项目( 水电站、航空、地铁、钢铁厂等) 。另一类则是以m i c m s o f 【p r o j e c t 为代表的低端项目管理软件，它们适用于一些中小型项目。一些国 内项目管理软件开发提供商如邦永科技、梦龙科技公司等，也推出 了自己的产品，并在市场上取得了不错的成绩。这些项目管理软件 都是开发商依照项目管理的知识体系而设计和开发，并融合了先进 的管理理念，因此可以大大提高管理效率。几乎所有的项目管理软 件都具备制定项目实施计划的功能。 项目管理软件在我国的应用起步较早，8 0 年代初期就有很多单 位开始使用。这个阶段，国内出现了很多项目管理软件，每上一个 项目，如果该项目有意使用计算机进行项目管理，那么就会请一班 人马来开发套项目管理软件。也有一些项目尝试引进国外项目管 第2 贞共7 1 页 理软件，我国最早引进p 3 的项目是山西潞安煤矿。在这些项目中 我方项目管理人员基本处于被动使用的状况，缺乏对国外项目管理 的理解，对国外项目管理模式不了解。 进入9 0 年代，随着与国际接轨的需要，国内很多单位已接收了 国外项目管理的思路，很多单位也引进了国际先进的项目管理软件， 已经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项 目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况，分为以下 几种： ( 1 ) 运用项目管理软件编捧进度计划，在项目投标以及工程开工 之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态， 因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理，而被迫使 用相应软件。 ( 2 ) 通过进度和资源结合使用，分析资源的强度和资源的使用安 排是否满足要求。很多企业移项目通过使用项目管理软件，尝到了 甜头，希望通过项目管理软件趋资源分析和成本管理的功能，合理 配置资源，使得进度计划更为合理。 ( 3 ) 根据施工组织措旌来编铽进度和资源计划，根据计划来安排 生产，通过计划对进度进行控铒。有部分项目的计划编制十分漂亮， 资源配置也很合理，但是现场旋工没有按照计划来执行。这就要求 计划的编制人员必须按照旗工方案来编制计划，现场施工人员按照 计划安排生产，并及时将实际进程向上反馈，实施动态跟踪。能做 到这一点，已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分 项目正在按照该模式进行动态控制。 ( 4 ) 项目管理的数据与企业管理信息系统o m s ) 集成，通过数据共 享，减少重复输入。通过项耳譬理软件的接口功能与企业的管理信 息系统连接，对于企业项目管理系统可进行该部分工作，对于非超 长工期型项目而言，不必提出该要求。 ( 5 ) 通过蛔d 和砷鼬吐对远程项目进行控制。分散在全球 各地的分公司或项目工地e 的工程数据通过h e m e t 和b t m c t 传 递到本部，在总部进行汇总和统一安排，并将指令通过邮件下发给 分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。【3 】 第3 页，共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 尽管国内项目管理软件的使用已经比较普及，也有一些已经通 过项目管理软件进行项目成本的管理，但能够系统化、全面满足成 本管理需求的系统却很少，拥有自主产权的商品化项目管理软件更 是屈指可数。且由于国外项目管理软件供应商和国内的大型开发商 提供的不仅仅是软件，更主要的是项目管理模式，因此软件一般是 通用软件很少做个性化开发，且二次开发费用极高，导致系统中的 所有数据均需要手工采集录入，企业中正在使用的信息化数据无法 得到很好的利用，造成不必要的资源浪费。 随着我国建筑旌工企业对项目管理尤其是成本管理重视程度的 提高，开发成本管理为核心的项目管理信息系统已经为越来越多的 企业考虑并付诸于实施。 1 3 论文研究思路及主要内容 1 3 1 论文研究内容和创新点 本论文主要针对建筑施工企业施工项目成本管理的信息化展开 研究，对成本管理各阶段所涉及信息化工具软件的研究与分析，对 打破成本管理“信息孤岛”的可行性方案分析，最终提出一套旌工 企业切实可行的成本管理信息化解决方案。 论文的研究采用理论与实践相结合的方式进行，通过与深圳市 金众( 集团) 股份有限公司合作开发施工项目成本管理平台，提出本 文所涉及的成本管理信息化解决方案并经过设计、开发、测试、实 旋的阶段，在实践中验证和不断完善。 论文的创新点主要有： a 提出了进度工程量的解决方案。 通过工程量计算软件、工程量管理软件的引入，实现了进度 计划、工程量数据、工程造价、资源计划( 人材机需求、采鹦计 划) 、合同履约、资金支付、进度动态跟踪的业务流程与数据昀 无缝关联，解决了成本管理信息化中进度计划、预算成本、人 材机管理无法实现数据关联共享的难题。 b 提出施工项目成本管理集成信息化方案。 第4 页，共7 1 页 提出以工程量为基础，以计划为龙头，以合同为约束，以进 度为主线，以成本控制为目标的施工项目成本管理集成信息化 方案，且本平台可以最大限度的集成企业现有信息化软件、数 据。 1 3 。2 论文的结构 本文共分六章，基本结构如下： 第一章绪论，论述了论文的选题背景及国内外研究现状，给出 了论文的主要研究工作、创新点和论文结构。 第二章概述了旋工项目成本管理的基本理论，主要介绍成本管 理的内容、基本方法以及企业级的要求特点，提出了成本管理信息 化的必要性。 第三章研究施工项目成本管理中信息化技术酶应甩，对成本管 理各阶段所涉及的信息化工具软件进行了系统的介绍与分析。 第四章提出施工项目成本管理集成信息化方案，重点食绍本套 方案的开发背景、技术方案、总体设计、关键突破、核心模块以及 实施效果。 第五章分析施工企业在实施成本管理信息化常走入救误区并提 出信息化建设应把握的关键。 最后是结束语，给出了本文的结论以及进一步研究翦愿望。 第5 页，共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 2 施工项目成本管理的内容与基本方法 2 1 施工项目成本管理的内容 2 1 1 施工项目成本的定义 建筑工程成本，是成本的一种具体形式，是建筑企业在生产经 营中为获取和完成工程所支付的一切代价，即广义的建筑成本。在 项目管理中，我们更多接触的是狭义建筑成本的概念，即施工项目 的成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费生产 资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。具体 面言也就是说施工项目在施工过程中所消耗的主材，辅材，构配件， 周转材料的摊销费或租赁费，施工机械台班费或租赁费，支付给职 工的工资、奖金以及项目部为组织和管理工程旌工所发生的全部费 用支出【4 】。不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金，是项目经 理进行成本核算和控制的主要内容。 施工项目的成本形式分为合同成本、目标成本、计划成本、实 际成本。合同成本，反映了各地区本行业平均水平，根据施工图和 工程量计算规则计算如来的工程量，以及有关取费标准得出。目标 成本是公司在“合同预算”的基础上以一定的成本降低额向施工项 目部下放的利润节约指标。计划成本，指项目部按照公司的目标成 本制定的项目实施的计划成本。实际成本，是施工项目在旅工期内 实际发生的各项生产费用的总和。【5 】 合同成本与目标成本是控制关系，反映公司对项目提出的盈利 指标。实际成本与计划成本比较可揭示成本的节约或超支，说明经 营效果。实际成本和预算成本比较，可反映项目的盈亏情况。 2 1 2 施工项目成本管理的内容 施工项目成本管理是指在满足施工质量、工期等合同要求的前 提下，根据企业的总体目标和工程项目的具体要求，在工程项目实 施过程中，对工程项目成本进行有效组织、实施、控制、跟踪、分 第6 页共7 1 页 施工项目成本管理的内容与基本方法 析和考核等管理活动，以达到强化经营管理，完善成本管理制度， 提高成本核算水平，降低给出成本，实现目标利润，创造良好经济 效益等目的的过程。 随着施工项目管理的逐步推广和普及，项目的成本管理也逐渐 被人们所重视，并且已经得到应用，可以说，项目成本管理正式为 施工项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容。因为它 能够体现施工项目管理本质特征，能够反映施工项目管理的核心内 容，能够提供衡量施工项目管理效绩曲客麓尺码。 成本管理的内容很广泛，贯穿于项耳管理活动的全过程和每个 方面，从项目中标签约开始至4 施工准各、现场旄工、直至竣工验收， 每个环节都离不开成本管理工作，就成本管理的完整工作过程来说， 其内容一般包括：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成 本分析、成本考核。 在欧美等国，施工项耳成本管理鹅基本步骤有：成本估算、成 本预算、成本计划、成本控制、数据分析及归类。可以看出，无论 我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性，即通过科学 的预测( 估算) 来制定项目成本计划，确定成本管理目标。 2 2 施工项目成本管理的基本方法 2 2 1 成本的事前控制 指给出开工前，对影响工程成本的经济活动缩进的事前规划。 审核与监督。成本的事前管理大体包括：成本预测、成本决策、制 定成本计划、规定消耗定；额，建立健全原是记录、计量手段和经 济责任制，实现分级归口管理等内容，具体工作如下： a 确定目标成本 采用正确的预算方法，对工程项巨总成本水平进行预测， 提出项目的目标成本。( 可采用企业定壤、信息价、计价办法进 行成本测算) b 编制成本计划 包括降低工程成本计划、技术保证计划和管理费用计划等。 第7 页，共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 2 2 2 成本的事中控制 主要指在施工过程中展开的成本过程控制。对目标成本要横向 纵向的展开管理，形成一个目标成本体系，实现纵向级保一级， 横向关联部门明确责任，团结协作，使项目进展中每个参与的个人、 单位、部门都承担成本控制的责任和义务，以保证按照成本计划的 胡斯是，实现预定的成本目标。具体工作如下： ( 1 ) 实际成本进行监测( 限额领料、各项费用的审核、实际成本 报告、对各项工作成本进行成本控制) 。 ( 2 ) 成本跟踪。 2 2 _ 3 成本的事后管理 将工程的实际成本与计划成本进行比较，计算成本差异，确定 成本节约或浪费数额。并对存在问题采取有效措施，改进成本控制 工作。主要包括： ( 1 ) 成本核算。对项目成本进行核算，对项目成本管理成果进行 检查。 ( 2 ) 成本分析。对项目成本的升降隋况、经济效益与管理水平的 变化情况以及各成本项目的收支变化情况进行趋势分析和 影响因素分析，总结规律，寻求降低成本的途径。 ( 3 ) 成本考核。通过对成本的核算分析，对成本控制执行过程中 各相关单位、个人进行考评，奖优罚劣，促进成本管理水平 的提高。 2 2 4 施工项目成本管理的原则 a 现代成本管理的基本特征与要求 现代成本管理的基本特征可以归纳为：面向体系、组织、人 员，全面满足质量、进度和费用综合要求的综合管理体系；细化 到工序级的项目过程控制，强调反馈作用；高素质的人使用先进 的信息技术手段和基于事实的决策方法【6 】。从总体来讲，现代成 本管理的主要目的是企业利润最大化。它是一个涉及项目系统、 第8 页供7 1 页 旃工项目成本管理的内容与基本方法 组织、和人员三大目标，全面满足质量、进度和费用综合要求的 整体系统问题。因而，现代成本管理是企业最重要的管理工作， 需置于企业决策者的直接掌握控制之下，面决不是有人主管恧实 际缺位的状况。 要实现企业利润最大化的目的应做到：重要经济决策科学化、 通过细化至4 工序级的项目过程控制，降低项目成本。实施现代项 目成本管理是创新，首先，现代顼目成本管理体系的创建，它改 变了成本管理条块管理模式，建立置于企业决策层掌控下的综合 成本管理体系。第二，现代项目成本管理强调反馈的作用，即强 调干预形成成本的过程，根据人为的控制意图不断调整改变该过 程：从本质上是把成本管理，从算转化到有目标的干，从单纯的 成本计算结果清晰转化到追求到项目利润最大化。第三，管理项 目明确的层次化、手段鳆现代化，人员的高素质及专业化，逐步 建立企业数据库作为决策的依据与参考。 b 建立责权利相结合的成本管理体制 对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要 进行明确的界定，赋予柜应酶权利，确保充分有效地履行职责。 同时项目经理要对各部n 、各班组人员在成本控制中的绩效进 行定期检查和考核，实行有奖有罚，彻底打破干好干坏一个样， 干多干少一个样的格局。 c 从质量成本管理上要效益 质量成本管理的目标是使腰类质量成本综合达到最低值。一 般来说，质量预防费用起初较低，随着质量要求的提高会逐渐增 加。质量检验费用较为稳定，不过随着质量的提高也会有一定程 度的增长。而质量损失慰不然，开始时因质量较差，损失很大， 随着产品质量不断改进，该顼损失逐步减少。三者交叉豹作用， 必然能找到一个质量成本最低的理想点。项目部应正确处理质量 成本中几个方面的枢互关系，采用科学合理、先进实用的技术措 施，在确保旌工质量达到设计要求水平的前提下，尽可能降低工 程成本。阿 d 从工期成本控匍上要效益 第9 页，共7 i 页 北京交通大学硕士学位论文 一般来说，工期越短，工期措施成本越小；但当工期短至一 定限度时，工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然，因 自然条件引起的工期损失，其损失额度相应较小，通常情况下 不予赔偿或赔偿额度较小，该部分工期损失可不予考虑。因施工 项目内部因素造成的工期损失，如停工、窝工、返工等，随着 时间的推移，经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因 素，就会找到个工期成本为最低的理想点，这一点也就是工 期最短且成本最低的最佳点。 e 制定先进的、经济合理的施工方案 制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的 规模、性质、复杂程度、现场条件、装备情况、人员素质等因素 综合考虑。可以同时制定几个施工方案，倾听现场旋工人员的 意见，以便从中优选出最合理、最经济的方案。必须强调，舡 项目的施工方案，应该同时具有先进性和可行性。如果只先进不 可行，不能在施工中发挥有效的指导作用，那就不是最佳施工 方案。 f 落实技术组织措施 落实技术组织措施、走技术与经济相结合的道路、以技术优 势来取得经济效益，这是降低项目成本的又一个关键。一般情况 下，项目应在开工以前根据工程情况制订技术组织措施计划，作 为降低成本计划的内容之一列入施工组织设计。在编制月度施工 作业计划的同时，也可按照作业计划的内容编制月度技术组织 措施计划。为了保证技术组织措施计划的落实，共取得预期的 效果，应在项目经理的领导下明确分工：由工程技术人员订措 施，材料人员供材料，现场管理人员和生产班组负责执行，财 务成本员结算节约效果，最后由项目经理根据措施执行情况和 节约效果对有关人员进行奖励，形成落实技术组织措旋的一条 龙。必须强调，在结算技术组织措施执行效果时，除按照定摸数 据等进行理论计算外，还要做好节约实物的验收，防止“理论上 节约、实际上超用”的情况发生。 g 组织均衡施工，加快施工进度 第1 0 页，共7 1 页 施工项目成本管理的内容与基本方法 凡是按时间计算的成本费用，如项目管理人员的工资和办公 费、现场临时设施费和水电费，以及旄工机械和周转设备的租 赁费等，在加快施工进度、缩短旌工周期的情况下，都会有明 显的节约。除此之外，还可从用户那里得到一笔相当可观的提前 竣工奖。因此，加快施工进度也是降低项目成本的有效途径之一。 h 完善成本管理办法 每一个工程项目都有其自身的特点，要根据工程项目本身的 特点，制定有针对性的、操作性较强的项目成本管理办法，并 且要责任到人、切实可行，使项目的成本控制有法可依、有章可 循、有据可查。 2 3 企业级施工项目成本管理的要求与特点 目前施工企业一般实行分级管理模式，有四级模式( 总公司子 公司一分公司一项目部) ，也有三级模式( 总公司一分公司一项目 部) ，也有两级模式( 总公司一项目部) ，项目部上实行项目法施工管 理模式。这就要求从两个层次进行成本管理、成本控制的规划。 所谓企业级的成本管理，是指在单项目管理基础e ，企业从整 体战略目标出发，从多项目、多目标综合考虑企业资源共享、运行 优化、促进企业战略目标的实现。 近年来对一些工程项目的成本管理进行了比较系统的定量分析 研究表明：传统的项目成本管理对成本过程控制不了，不少项目经 理部月度都盈余，最后赔钱。其中项目成本过程控制不了是指，成 本形成过程中无法发现差异的产生，也无法提出应有的警示，更难 于实时地采取应对的措施。不能干预成本形成过程、不畿采取实时 措施去降低成本是落后传统成本管理的致命要害。舄一企业的多个 项目有盈有亏，但无法找出盈亏的关键点，无法企业层面对成本管 理的优势、弱势，也就无法建立、健全企业内部行之有效的一套成 本管理制度，形成企业的核心竞争力。 成本的过程控制涉及比较基准、数据归集、偏差分析、采取措 旋和数据积累等诸多内容，这种大规模的数据实时处理，必须借助 计算和相应应用成本管理软件，工程管理人员，特嬲是一线管理人 第l l 页，共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 员具有相应技术管理技能和计算机应用软件操作技能是完全必要 的。 因此现代化的成本管理需要现代化的信息化手段辅助支持，才 能更好的发挥信息化的优势，为企业的发展壮大提供强大的信息支 持。 2 4 施工项目成本管理现状 2 4 - 1 企业对于成本管理的困惑 企业面l 艋的最主要的问题是项目成本控制不了，尤其是在竞争 目趋激烈的情况下，它直接导致企业产值利润率每况愈下、流动资 金匮乏、“没活活不了，有活难赢利”等现象出现，企业生存举步 维艰。 不少企业曾想了很多办法试图解决成本管理问题，如提倡“先 算后干，边算边干”、加强成本管理做到“成本管理要做到月近似， 季差小，年准确”、提出“不能赢利的项目经理不能再任职”、 “增加风险抵押金”、“成本是企业的第一要务，具有第一否决 权”、更有一些单位采取“企业一律先留下合同金额的的管理 费，剩下的项目用”的做法、也有的企业指望“制订新版各系统项 目管理办法”来解决问题，采取的组织措旖也不少，如为了避免利 润的流失，采取“收权”的措施，即一切材料采购权、机械设备租 赁权、劳务与分包合同签订权均由公司掌握。在统的过程中又遇到 资金短缺，运转不灵，反应速度慢等问题，于是又再一次“放权”。 “放权和收权”各种办法交替使用，由于不是从整个系统上解 决问题，又拿不出解决成本管理每一个过程的详细管理方法与手段， 因而很难从整体和根本上解决问题。 2 4 2 工程项目成本管理中存在的主要问题 a “信息孤岛”对管理水平的制约 一个普遍的现象是企业投入了大量的人力物力进行信息化 建设，软件和硬件设备的条件都很完善，但各个系统之间缺乏 第1 2 础共7 l 页 施工项目成本管理的内容与基本方法 有效整合，不能互通、共享，形成了一些“信息孤岛“，管理 所需的第一手生产信息难以及时提供决策帮助，决策信息难以 上传下达，严重影响了企业的管理效率和水平。 b 没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力，在成本管理 及项目效益方面对施工企业总经理负责，各业务部门主管及管 理人员都需有相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体 制加以约束和激励。面现行的旄工项目成本管理体制，很多不 能很好地将责权利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成 本管理的责任归于成本管理主管，没有形成完善的成本管理体 系：这会在一定程度上挫伤工作人员的积极性，不利于迸一步 的技术开发，也就不利于工程项耳眩成本管理与控制。 c 忽视工程项目质量成本盼管理和控封 长期以来，我国施工企业未蓖充分认识质量和成本之间的辩 证统一关系，或者过于强调工程质量，而对工程成本关心不够， 或者片面追求经济效益而忽视质量。前者工程质量虽然有较大 提高，但增加了提高工程质量所付出的质量成本，使经济效益 不理想，企业资本积累不足；岳者秘澹指数可能很高，但因质 量上不去，会增加因末达到质量标准面付出的额外质量成本， 既增加了成本支出，又对企业信誉造成不良影响。 d 忽视工程项目工期成本的管理和控制。 工期目标是工程项目管理三大主要目标之一，施工企业能否 实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的 工期要求，保证工期往往会引起成本的变化。有些施工企业对 工期成本的重视不够，特别是对工期与成本的关系很少进行深 入研究，盲目地赶工期要进度，势必造成工程成本的额外增加。 e 项目管理人员经济观念不强。 多数旄工企业项目部普遍存在一种现象，项目部各部门间缺 乏横向沟通。即在项目内部，技术部门只负责技术和质量；计 划部门只按工程进度计价，不管质量是否合格；物资部门只负 责材料的采购及进场点验。表面上看似乎职责分明，但技术部 门为了保证工程质量，选用可行、却不经济的方案施工，必然 第1 3 页，共7 l 页 北京交通大学硕士学位论文 会增大成本；而物资部门若一味采购高强高价材料，即使材料 使用没有一点浪费，成本还是降不下来。 2 5 项目成本管理实现信息化的必然性 对建筑施工企业而言，企业的核心竞争力= 严密的成本控制体 系+ 完善的质量保证体系+ 科学的管理制度。而信息化建设正像是 催化剂和加速器，与管理工序有机结合，使得旖工企业的成本控制、 质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效 1 9 1 。 施工项目成本管理信息化 8 是指计算机系统与项目部现场成本 管理模式相结合形成的统一管理平台，各业务部门的基础数据、业 务单据、报表等均可在此平台流转、生成，成本数据实时收集，并 据此产生成本分析数据，对资源调配、资源优化等提供支持，在保 证工期、质量的前提下使项目成本降至最低。施工项目成本管理是 信息化最佳的切入点 2 1 。 2 5 1 成本管理使施工项目管理的核，b 内容 施工项目管理包含了丰富的内容，是一个完整的合同履约过程， 既包括了质量管理、计划管理、安全管理、资源管理，也包括预算、 合同管理、分包管理等。这一切管理的内容，无不与成本管理息息 相关。通过成本管理信息系统将管理程序和过程规范化，减少管理 中的随意性是项目成本管理发展的必然趋势。 2 5 2 成本的动态性必然要求实现信息化 施工项目成本的生成是连续的，并且在施工过程中经常遇到各 种因素的影响，因此信息对项目经理来说是非常重要的资源，信息 的准确性、及时性、相关性是项目顺利实施的有力保证。动态生成 的成本数据必然要求动态的信息化系统及时跟踪、反应相应的变化。 第1 4 页共7 l 页 施工项目成本管理的内容与基本方法 2 5 1 3 现代信息技术对成本管理信息化具有支撑作用 现在施工外部环境变化迅速，施工节奏快，对成本管理者而言， 最头痛的莫过于无法实时掌握准确的项目部成本信息，无法及时掌 握成本核算信息。传统的项目成本管理对成本过程控制不了，不少 项目经理部月度都盈余，最后赔钱。其中项目成本过程控制不了是 指，成本形成过程中无法发现差异的产生，也无法提出应有的警示， 更难于实时地采取应对的措旄。不能干预成本形成过程、不能采取 实时措施去降低成本是落后传统成本管理的致命要害。 快速的计算和分析是信息技术提供的最基本的功能，可以把人 从繁琐的数据整理、计算、分析的苦海中摆脱出来，实现对施工过 程的快速响应，并可以减少失误；可以方便的对项目进展情况进行 动态监控与分析，大大提高项耳管理的效率例。 我国建筑企业在信息化管理方面已经进行了许多的探索，也积 累了一定的经验，同时也暴露了不少的问题。 目前，国内大部分施工企业仍然停留在传统的工程项目管理模 式上，企业中的计划管理部门，材料部门和财务部门之间都是互为 独立的职能部门，都有着各自一套相对独立的核算体系和工作方法， 在短时间内很难达銎e 者的统一；企业计算机应用多采用的是单机、 条块应用的形式，这是传统部门条块管理模式决定的；从工作领域 来看，目前的计算机应用主要集中在预算、办公业务、财务、计划、 统计、材料、设备管理、投标等方面。其中快速投标和标书编制为 施工企业所特别关注。应用软件主要是从社会上购买的商品软件， 如预算软件、财务会计软件等及社会广泛应用的以w i n d o w s 操作系 统支持的m i c r o s o f to f f i c e 集成软件中的w o r d 、e x c e l 文字处理 和电子表格处理软件。应屠虽然较广泛，但大都停留在单机应用水 平上，属于电予数据处理阶段，尚处于初级阶段的应用。该阶段应 用的效果主要体现在提高效率、减轻劳动、推动技术进步方面。f 9 】 为了全面推行和实施进度、资源、成本”的综合管理，传统 的工程项目管理模式已经不能适应新形式下工程管理和决策的需 要。如何尽快实现新旧机制的转变，寻求与新形势相适应的工程项 第1 5 页，共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 目管理模式，已成为一种共识和必然。针对生产的需要，一些旋工 企业已在公司本部，建立了自己的局域网，以加强设备资源的共享 和信息资源的共享，办公自动化或无纸办公系统，也开始为人们所 关注，这是提高企业信息化管理水平的必由之路。但是，这些措旖 大部分也只是从形式上把企业内部的各个部门、环节联系了起来， 并没有真正介入企业的管理实务。 深圳市金众( 集团) 股份有限公司是一家以建筑施工为主体， 以房地产开发为龙头，集工业商贸、设计装饰、物业管理、检验检 测、商品砼生产、金属结构加工等多元化经营为一体的市属大型建 筑类集团，下属独立法人企业8 家、单独核算单位1 0 家。集团公司 注册资本近1 2 亿元，总资产1 5 亿元，净资产近4 亿，年实现产值 收入近1 0 亿元，员工5 0 0 0 余人，管理人员中9 0 以上为专科以上 学历。1 0 1 在建筑施工方面，集团在深圳拥有一流的品牌。公司现具有国 家房屋建筑工程总承包壹级，市政工程总承包壹级、地基与基础工 程承包壹级、消防设施工程专业承包壹级、土石方工程专业承包贰 级、机电安装工程施工总承包贰级、建筑防水工程专业承包叁级、 钢结构工程专业承包叁级等八项资质。公司先后被评为全国建筑企 业综合实力百强企业、重合同守信用企业、全国优秀建筑蓝工企业、 全国用户满意施工企业、全国质量效益型先进旅工企业、省文明旌 工先进单位、深圳市优秀建筑施工企业等。具备年完成施工产值l o 个亿以上的能力。 经过近二十年的发展，公司在各项业务上取得了长足的进步， 然而公司所面临的经营环境正在发生着深刻的变化。 首先，随着低价中标方式的推行，使运行成本高居不下的国企 处于十分不利的地位，如果以公司现有的经营成本状况去投标，投 标价偏高，难以有中标的机会，如果为了中标而降低投标价格，即 使中标也将可自2 使公司处于亏损经营的不利状况。 第二，随着项目法旌工的推行，公司原有的运作机制需要进行 调整，原有的业务流程需要进行重组，原有的部分经营方式需要改 变。但是由于在公司的运行过程中，缺乏行之有效的触发手段来推 进变革的快速实现，还没有积累起足够的数据作为决策的依据，公 第1 6 页，共7 1 页 施工项目成本管理的内容与基本方法 司在推行项目法施工的过程中，遇到了一系列的阻碍项目法施工顺 利推行的实际问题。 第三，由于建筑施工的业务复杂性，导致舡过程中成本动态 管理难以实现、资金难以及时回收、结算难以及时办理、法律事务 处于比较被动的局面，致使公司存在较大的运行风险。 第四，由于施工过程中的各类信息流动不畅，造成问题暴露不 及时，有针对性的管理相对滞后，由此给公舌，带来许多不必要的损 失，使公司在竞争中处在不利的地位。 经过多年的信息化建设，已先后引入各种工具软件，如清单计 价预算软件、三维算量工程量计算软件、材料管理软件、合同管理 软件、进度计划编制软件、资料管理软件等，但由于缺乏统筹规划 与设计，形成诸多信息孤岛，数据无法共享利用，存在重复投资、 重复建设的情况，也很难系统的为施工企业进行成本控刮、成本测 算提供帮助。 鉴于上述情况，金众( 集团) 决定以成本管理为核心的施工项目 经营管理平台的开发为突破口，推动公司信息化建设，并以公司信 息化建设为手段，推动扁平化管理的实施，提高公司管理水平，降 低公司运行成本，从而提升公司核心竞争力。 第1 7 页，共7 1 页 北京交通大学硕士学位论文 3 施工项目成本管理中信息化技术的应用 3 1 我国施工项目成本管理信息化现状 我国建筑施工企业应用计算机起步时间晚子发达国家。直到2 0 世纪七十年代，我国的项目信息化才开始发展，当时的项目管理软件 基本全由科学研究单位提供。直到2 0 世纪9 0 年代后出现专业化的工 程软件公司，为建设行业提供专业软件产品，致力于项目管理软件的 市场化、商品化，从而带动了工程领域的项目管理信息化。 近几年，随着建筑施工企业对成本管理软件需求的加大，国内的 软件公司如清华斯维尔、p k p m 公司、广联达、上海建文等已开发了 集成化的施工项目管理软件和各类专项管理软件，如企业内部预算管 理、质量管理、安全管理、材料管理、成本管理等。信息技术在建设 领域己得到了一定的应用与发展，设计、施工单位已取得了较好的应 用效果，针对不同阶段的应用需求，市场上也已经出现很多功能多样 的工具软件，同时由于建设领域信息化技术、信息化标准的快速发展， 很多的数据已经可以在建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、 建设主管单位之问得到共享应用，其中尤以招标、投标、竣工结算的 应用晟为普及。 虽然我国的成本管理信息化已经在蓬勃发展，但与发达国家的成 本信息化管理水平相比，我国在很多方面还存在差距： a 宏观环境和项目管理水平限制 美国、日本等发达国家的施工企、他，由于计算机技术的普及 和政府行业协会对工程项目软件的推广，涌现出一批高性能的专 业项目管理软件，旆工项目的成本管理信息化水平很高；而我国 建筑行业的起步较晚且没有建立彳= j 业标准，施工企业