Visio流程图培训课件.ppt

,Visio与流程,1,目录,Visio,流程图,公司流程图的案例说明,2,Visio是什么？,Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,3,Office家族系列的应用软件里，我们熟悉的：Word：文字排版，公文写作等ppt：报告展示，培训或汇报Excel：表格制作每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各种软件结合起来使用，快速工作。,4,不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形,Visio的功能,项目日程图,灵感触发图,组织结构图,因果图,业务流程图,事件日历图,5,最大特色“拖拽式绘图”,Visio的优势,直观、高效、分享、专业,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表使图表外观更专业,6,模具,形状,绘图页,绘图窗口,任务窗格,菜单栏,工具栏,VISIO操作界面,7,1开启MicrosoftVisio软件,2此时便会出现“模板类别”对话框,选择“基本流程图”模板。,实操,实操,8,4拖拽其他的形状，利用“动态连接线”连接两个形状。,3从“基本流程图形状”模板中拖拽“终结符”形状到绘图区。,实操,实操,9,Visio绘图的主要步骤,选择合适模板,拖入图形形状,用连接线连接,加入文字说明,进行美化处理,保存绘图文件,10,目录,Visio,流程图,公司流程图的案例说明,11,一、基本流程图形的形状认识,基本流程常用的几个形状,12,其他形状,A2,A2,出口连接符,入口连接符,至38页接11页,13,流程图结构有三种,顺序结构,分支结构,循环结构,14,二、基本流程图的结构,步骤N,步骤N+1,顺序结构,表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。,15,步骤A,步骤B,满足条件?,否,是,二选一,选不选,步骤A,满足条件?,否,是,分支结构,需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。,16,循环体,否,是,直到型,满足条件?,循环体,否,是,满足条件?,循环结构,当型,表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。,17,流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。流线的标准流向是从左到右和从上到下。,流程图的使用约定,18,三、流程图的约定,用Visio制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,画前准备,形状,结构,跨职能流程,19,构思课程,制作课件,听课学习,结束,联系讲师,举例：简单流程图组织培训的流程,开始,20,课程构思,制作课件,听课学习,结束,联系讲师,跨职能流程图+人,明确各岗位/部门在该业务流程中具体职能。一个岗位一个泳道。形状对号入座。,开始,21,课程构思,制作课件,内部培训,跨职能流程图+阶段,联系讲师,添加分隔符，将各阶段分隔开来。,开始,22,23,案例一,周六下午内训什么？踢足球的踢足球，有的打篮球的打篮球，玩三国杀的玩三国杀。,24,案例二,判断：要明确判断的内容且无重叠。,25,案例三,26,目录,Visio,流程图,公司流程图案例说明,27,根据各部门整理出来的流程大致发现的问题：1、没有使用visio软件2、用Visio软件画图的，但不会正确使用3、流程图绘制不统一4、流程图符号使用错误5、流程内容过于简化或者流程内容缺失6、流程结构与实际不符,28,1、没有使用visio软件2、用Visio软件画图的，但不会正确使用3、流程图绘制不统一，没有经过审核,29,拖拽,4、流程图符号使用错误一,1）开始和结束都用结束符号“”或“”2）有多个开始的，但没有使用开始符号,30,4、流程图符号使用错误二,判断符合只是“真”和“假”的区别，但在流程图中有出现3个出口（这种情况很多）,31,4、流程图符号使用错误5、流程内容过于简化或者流程内容缺失6、流程结构与实际不符,32,33,1、用Visio制图之前，在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。,形状,结构,跨职能流程,Visio绘制图形小总结：,34,2、绘制相应的图形前，要选择相对应的模块。绘制流程图就选择“流程图”模块，绘制组织架构图就选择“组织架构图”模块。模块选不对的时候，相应的快捷功能也就不能使用。3、流程图如何对齐，点击“形状”。,Visio绘制图形小总结：,对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。,35,4、指针工具“”的使用，使用完其他