金蝶EAS询报比业务及应用场景说明.ppt

版权所有1993-2009金蝶软件(中国)有限公司,EAS询报比业务及应用场景说明,李胜强李新昌金蝶软件（中国）有限公司2009年08月,采购询报比的改造说明询报比总体业务流程询比价应用场景及流程介绍询比价保密策略询比价单据功能点介绍询报比升级注意事项Q乙为A部门的负责人，审批人;丙为B部门的负责人，审批人;丁为报价负责人，报价制单人，审核人;假设工作流配2级审批流程，一级审批人为乙，二级审批人为丙,必须启用工作流、启用保密策略,保密策略的控制-询价计划单,1、新增、保存状态的询价计划单，甲,乙,丙,丁均可以查看询价计划单所有的信息，提交，启动保密策略2、提交给一级审批人的询价计划单，只有乙可以在工作流中进行查看并审批，序时薄界面也只有乙可以进行查看;乙提交，甲，乙，丁均不能查看到询价计划单供应商的信息；3、丙作为二级审批人可以在工作流中进行查看并审批，序时薄界面也只有丙可以进行查看,提交，甲，乙,丁仍不能看到询价计划单供应商的信息；丁可以看到负责人为丁的报价单,保密策略的控制-询价计划单,保密策略的控制-报价单,1、新增、保存状态的报价单，制单人有权限修改和提交，只有丁可以看到报价单所有字段的信息，在序时薄界面也只有制单人可以看到报价单全部的信息，其他人员看不到某些指定字段的值；提交，进入工作流；2、提交给一级审批人的报价单，只有一级审批人可以在工作流中进行查看并审批，序时薄界面也只有一级审批人可以进行查看;提交给二级审批人；3、二级审批人可以在工作流中进行查看并审批，序时薄界面也只有丙可以进行查看,审核以及查看审核后的单据,保密策略的控制-报价单,询价计划单自动过滤供应商,1、如果需要修改过滤的供应商，去掉勾选（自动列出所有货源供应商），则可新增、删除供应商,2、采购申请单下推询价计划单，供应商选择范围标准配置为供应商基础资料，不支持自动过滤，用户可以根据需要修改BOTP配置,询价计划单审核自动生成报价单（一）,询价计划单审核自动生成报价单（二）,1、询价计划单审核后按供应商、报价负责人、币别分组自动生成报价单，生成报价单不支持上下查功能，询价计划单不支持下查报价单,2、报价单审核后自动反写询价计划单，没有审核的报价单在询价计划单关联生成的比价单审核后自动作废,报价单、比价单更新货源清单和供货价格,1、关联采购申请单生成或手工新增的报价单审核后支持手工/自动更新货源清单和供货价格的功能,2、更新货源清单和供货价格时，货源清单已经存在该物料的记录，则不更新，供货价格则新增一条含关键字段的记录,3、比价单自动更新货源清单和供货价格时更新比价结果为选定的分录的物料信息；,比价结果标示图,1、同一物料不同的供应商按照基本计量单位本位币单价进行比价，最高价以黄色标示，最低价以深红色标示，快速识别,2、参与比价的厂商以供应商本位币总额进行比较，最高价以黄色标示，最低价以深红色标示，快速识别,采购询报比升级注意事项,在升级前必须将现有的采购询价单、采购比价单全部走完流程，保证单据状态都为审核或作废状态采购询价单（改造后名称更改为采购报价单）在升级前配置工作流历史单据询价单序时薄以下字段在新单据报价单序时薄上不显示：汇率，交货方式，单据分录序列号，行状态，税率，折扣，实际含税单价，生