SAP项目管理PS模块培训.ppt

SAP项目管理PS模块培训(关键用户)-SAP系列培训资料2009sponsoredbySAP,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,项目管理与投资计划,投资计划,维护和使用,报废,替代性投资,执行,结算和资本化,审批,预算,计划,投资计划,扩建,新建,技改,投资手段,拨款请求,想法：新建变电站,项目的特点,明确的起始时间和终止时间,所有项目都具有一个,项目,项目,消耗资源,产生一个唯一产品或工程,项目,时间,范围,成本,风险,质量,三倍的约束,信息孤岛,R/3集成,集成的项目管理,资源,收入,成本,日期,物资,报价,合同,开票,执行,控制,项目的结构和集成,资本,投资,成本,收入,人工,资产,材料,部门,供应商,客户,销售,生产,采购,实际,计划,预算,可用性,资源,价值,时间,结果,工程明细结构,网络,项目管理业务流程的集成,覆盖了项目从决策、立项、预算审批、项目实施到竣工投产、转资的全生命周期；包含了项目全方位的信息，从项目的基本信息、组织结构到项目招投标、合同、和项目的投资、项目物资、资源分配、项目成本、实施过程的进度控制、以及项目的进度成本等的分析、文档等各方面的管理。,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,200,自下而上的估算,总投资,计划预算分配.,1500,设计,500,600,400,国内采购,250,国外采购,服务的采购,150,汇总,1200,采购,生产,通过汇总底层建议和项目可以轻松得到计划值,325”,成本计划,项目单位成本估算,造价师,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,自上而下的预算,总投资,计划预算分配,1500,1200,1000,设计,500,300,采购,600,400,350,生产,400,300,国内采购,250,100,国外采购,200,100,90,服务的采购,150,150,预算通过组织层次进行逐级分配,订单,项目,项目,订单,项目,项目,预算,基于WBS的项目预算项目的成本计划以及分配的投资程序是项目获取源预算的基础.批准后的预算将用于项目执行过程中的对各种开销的预算可用性核查.此外，你也可以将源预算分解成更小的预算包来确保更为精确的预算控制.所有的预算都可以按年或总数进行计划.执行过程中的预算更新预算一旦得以批准，对预算的修改将会被自动记录以确保预算的可控性,项目成本计划,源预算,+补充,-返还,预算可用性控制,已下达的预算,预算执行监控,可增加/减少/返还/补充预算,预算差异分析,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,项目的结构化,WBS工作分解结构层次化的组织元素。通过它可以建立起项目的基本组织；使项目的自上而下和自下而上的一些业务得以实现（如时间、成本和资源）；同时也提供了各种相关对象如作业分配的载体,作业(网络)各种作业通过关系联起来的一个链。提供项目从流程角度进行处理的可能，从而实现诸如排程、能力计划和采购等功能。,里程碑分配给WBS或作业的一个关键日期以标识一个重要的阶段并由此触发一些后续的功能,项目的结构,网络,文档,文本,作业/活动,里程碑,同外部的项目管理系统的集成使项目管理形成一个闭环,mySAP程序和项目管理,外部项目系统接口(EPS)的基础使BAPI,mySAP项目管理,507”,SAP与Project的接口,SAP与Project的接口,项目文档管理,数据生命周期管理完全同SAP的文档管理系统集成,分配的各种文档都可以享用文档管理系统的各种功能如版本、vaulting等集成的浏览/维护各种文档都可以直接在项目维护的环境中进行浏览和维护灵活搜索/E-发布项目文档可以通过各种方式进行查询并可以发布到外部如互联网.,数据生命周期管理,文档信息记录,SAP,设计公司,供应商,基建公司,主分发清单,机械,调试,承包商,分发,企业数据分类,对象链接,总部,工地办公室基建公司,下一个项目的工地,参照原始文档,DDCC,基建./调试数据,相应实体,群件,登记,最终用户,承包商文档,项目文档,内部文档,项目文档管理,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,项目中的合同及招标管理,1.直接集中采购,2.组织集中采购,1.询比价采购,2.招标采购,4.配送采购,5.特殊采购,3.协议采购,采购物资类型采购类型采购流程采购方式,3.企业自采,电力集团,各个供电局,创建采购申请,编制采购方案,采购过程,合同录入,合同及供应商评估,设备,零部件、备品备件非直接项目物资,服务如监理服务等,其它成员,企业自采组织集中采购,询报价管理,招投标合同管理,1,作业,工作,服务,成本,合同监督,服务合同签署过程,外包请求（承诺）,发票校验（记帐）,收货（实际成本）,招标,报价输入,选择承包商,服务合同,招投标的合同管理示例,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,在项目进度板上直接可以调用成本报表,成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较,实施阶段排程,采购/维修,面向项目的采购备品备件的分配或者通过完整的BOM分配将触发:内部/外部,存货/项目存货/非存货通过MRP和直接的采购；类似的还有服务订单WBS分配的订单等面向项目的维修维修工单无缝集成/工作流项目计划(i.e.排程,下达)将直接影响采购的进程.组件的成本/采购直接进入项目的计算.强大的进程追踪能力,采购订单,服务订单,维修工单,BOM,组件,服务,项目中的物流,跨项目的采购管理：两个项目统一开票,承包商X发票:设备#描述#数量单价总价4711Wing21,0002,0004712Turbine13,0003,000,发票录入:31Contr.:X5,00040费用2,000XWBS2.140费用3,000XWBS1.2.1,未清项凭证.#1900000407Contr.:XKR5,000-XWBS,自由选择XWBS1,总帐行项目凭证.#1900000407Contr.:XKR2,000-XWBS2.1凭证.#1900000407Contr.:XKR3,000-XWBS1.2.1,付款运行供应商X,已清项凭证.#2000000407Contr.:XKR5,000-,?,项目现金管理(项目1),付款:发票3,000-付款0,付款:发票0付款3,000-,开票,排程,基于项目管理标准的网络排程对项目的可以进行向前和向后两种排程。排程的过程中将会考虑各种约束条件从而计算出最早/最晚的日期以及允许波动范围。基于此，你将可以得到整个网络中的关键路径和关键作业，从而采取措施优化它。除此之外，项目中的预测日期和实际日期在实际项目执行中对计划有影响。排程将直接影响成本和资源计划项目计划出的日期将被用于成本和资源的计算,项目的执行,确认实际的工作和剩余的工作；确认实际的时间和剩余的时间；回顾员工的工作负荷；回顾作业的危险程度；确认预测的日期和时间；创建并比较项目版本。,管理额外的工作,确定并增加新的工作；检查零件的可用性；重新排计划；需求的能力平衡；创建最近的项目版本；重新生成调度计划，图表和维修单。,验收计划,通知,验收,验收报告,-输入验收结果-详细验收报表,不合格,返工、修、补,先行使用,验收项目,主数据控制,工作类型,验收步骤,设备验收,验收项目,日期,人员,验收项目，验收点，验收的人员,验收项目选择,设备验收、启动过程,在项目进度板上直接可以调用成本报表,成本报表包括计划、成本和承诺即相互间比较,执行阶段排程和成本的集成,50DM,预收款,开票,预收款请求,销售,客户询价,销售订单,SD,采购申请,采购,采购订单,MM,应付,应收,支出,收入,时间,项目资金管理,PS,项目现金管理的集成,预付款,发票,预付款请求,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,一月,四月,三月,操作的,时间,项目P/1234版本0001,二月,项目P/1234,项目P/1234版本0002,模拟,模拟的,子网络,项目WBS元素,网络，作业，作业元素,里程碑,零件,E,A,C,D,B,能力,文档,文本,转移,操作的项目,模拟版本,对象的数据转移,项目文本常文本,模拟版本：任务,SIM001,SIM002,SIM003,更新操作的项目,比较,生产,模拟评估,资源,模拟版本,结构/日期,项目计划板,成本/收入/财务,能力,采购申请,预留,www.SAP欢迎访问SAP论坛(SAP全球中文论坛)sponsoredbySAP,论坛由SAP资深顾问团队创办,立足专业的SAP咨询和疑难解答论坛不用注册,直接发贴,直接回复,并可直接搜索论坛主题和内容,简单快捷获取信息论坛拥有丰富的猎头职位和企业职位信息.可保证您及时获得职位信息和职位推荐注册用户可选择回贴邮件通知功能,保证您的问题得到解决后第一时间由论坛通知首个可以通过手机访问的SAP论坛(SAP全球中文论坛)wap.SAP让您随时随地畅游SAP爱好者园地规范及实用SAP资料下载SAP官方培训信息，市场动态和产品更新信息定期发送,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,结算,单独结算,源结构,行项目结算,结算成本要素,固定金额,成本要素别,集中结算,A,B,选择变式2,C,102,4000006000405000100004100001200041500050006100002000061100015000612000120006150005000,400000415000612000,.,.,.,.,.,.,400000415000612000,400000415000610000612000,100%,100%,400000415000612000,.,.,.,.,.,.,655000,结算,$120,000,$80,000,Rest,选择变式1,竣工投产和决算,关闭项目,防止实际过帐/数据允许最后结转“关闭”的层次技术性结转关闭根据关闭状态归档项目中不再有余额,关闭,日程安排,项目的集成性成本估算预算（初预算、复预算、预算审批）立项（项目结构、详细计划、文档管理）招投标管理（合同管理、采购管理）项目实施（实际数据输入、实际成本）项目模拟项目结算和项目关闭信息系统,SAP项目的解决方案,成功案例,信息系统,进度分析,信息系统：总览,结构,成本,日期,1999,工作,计划日期的计划成本实际日期的计划成本实际日期的实际成本,进度,成本,当天日期,CV,SV,2,AV,进度分析,里程碑趋势分析,报告日期,里程碑日期,图例：,进度延迟,进度超前,按进度,资源报告,劳动力计划,能力负荷（工作中心角度）,能力负荷（其它角度）,能力需求,能力平衡,劳动力计划,项目1234,作业,作业,Duration,Person,Person,期间,Duration,Person,Person,进度分析：测量方法,时间分析,Start,Finish,100,0,成本分析,二级分析,0,C(cu