项目管理（pm）实施模板保利项目成都公司启动会.pptx

核心业务一体化项目原型公司调研工作启动,用友软件保利地产项目组2019年12月6日,目录,保利地产核心业务一体化建设目标,自由,提交,审批中,审批未通过,未发布,已发布,已反馈,已打回,单据自由态，业务状态可用，其他单据状态下业务状态不可用业务状态未发布or已反馈，单据可提交，其他业务状态下单据不可提交点击发布按钮，业务状态改为“已发布”门户端提交后，业务状态改为“已反馈”NC端打回后，业务状态,注：计划编制方式为并行与迭代方式,保利地产项目里程碑计划节点,目录,调研整体思路与重点工作,1、全面了解与本项目相关业务组织、权限；2、相应的制度流程与对平台公司的管理控制点；3、构建整体业务框架图，用于平台公司业务调研。,1、根据整体业务框架图，深入到六家平台公司；2、了解平台公司具体细项业务的流程、表单、权限、管控点、业务数据流转关系，3、形成各细项流程报告,1、根据平台公司调研结果，汇总各业务系统流程；2、结合本级管理制度与对平台公司的管理要求，填充整体业务框架；3、还原企业全貌，形成整体调研报告,Step1企业整体框架建立,Step2业务场景分解,Step3业务流程分解,Step4场景描述,Step5流程描述,Step6单据，审批、权限分析,还原业务过程,保利方：1、确认现有业务流程；2、确认现有业务规则；3、提出对未来的要求和期望；4、提出业务关键问题。,用友方：1.顾问分析客户提出的要求和期望；2.顾问针对特殊业务处理提出流程；3.对比分析优化业务流程和建议业务流程。,双方共同：1、再次思考评估需求；2、双方共同对优化流程进行进一步优化，形成最终业务流程；3、双方对比分析实施流程和确认流程；4、客户高层对实施流程进行验收；5、业务流程固化、归档。,ASIS现状流程,TOBE解决方案流程,形成项目方案,保利方：1、确认现有业务流程；2、确认现有业务规则；3、提出对未来的要求和期望；4、提出业务关键问题。,用友方：1.顾问分析客户提出的要求和期望；2.顾问针对特殊业务处理提出流程；3.对比分析优化业务流程和建议业务流程。,双方共同：1、再次思考评估需求；2、双方共同对优化流程进行进一步优化，形成最终业务流程；3、双方对比分析实施流程和确认流程；4、客户高层对实施流程进行验收；5、业务流程固化、归档。,ASIS现状流程,TOBE解决方案流程,形成项目方案,调研方法：（一）资料收集,资料收集清单中的文件名称与贵司实际的名称有可能不同，提供能描述对应业务的文件即可，并请提供对应的表单。资料中如涉及到核心数据的报告、报表等附件，可将实际数据隐去，但需要保留公式和表间关系。如相应的流程或表单目前在信息化系统中流转，烦请提供页面截图或者纸质打印文稿。本清单中未涵盖的内容，如认为与本项目相关，请一并提供。根据保利地产与用友软件的保密协议，本次收集的任何资料将不会以任何形式透露给保密协议授权范围外的任何组织或个人。,调研方法：（二）调研问卷,本次调研的资料收集清单与调研问卷一并下发，如您认为问卷中的问题可以在贵司提供的业务制度流程资料中明确、准确体现，可将该问题标记为“请见*资料”即可。如相应的业务目前在信息化系统中流转，烦请提供页面截图或者纸质打印文稿。如有疑问，可直接与问卷中注明的联系人联系。,调研方法：（三）现场调研,资料答疑解读,业务现状确认,信息化应用模式初步沟通,目录,项目组人员构成与主要职责,成都公司成本采招系统调研总体框架,投资测算与盈利测算模块调研计划,留存物业管理调研计划,成本管理模块调研计划（一）,目标成本责任成本目标成本编制目标成本汇总目标成本阶段和版本管理目标成本调整合约规划规划模板建立合约规划编制合约规划调整,动态成本动态成本监控动态成本预警动态成本强控项目资金支出计划管理年度资金计划管理年度资金计划报表月度资金计划管理月度资金计划报表,成本管理模块调研计划（二）,产值核定管理产值核定管理产值核定报表项目付款管理合同付款管理无合同付款管理奖励、扣款及代垫费用管理项目付款明细等相关报表合同管理合同分类、补充合同分类合同修订/变更合同状态管理标准合同应用合同订立合同审批管理合同结算框架协议管理合同执行情况评估合同相关报表或台账,现场签证管理现场签证分类现场签证管理流程现场签证与补充合同的关系现场签证成本拆分现场签证单据审批现场签证台账或报表设计变更管理设计变更分类设计变更管理流程设计变更单据审批设计变更与补充合同的关系设计变更的成本拆分设计变更台账或报表成本结转与分摊成本分摊规则成本结转及核算成本后评估项目成本分析项目成本后评估,成本信息库分类内容共享机制更新与维护合同信息库分类内容共享机制更新与维护,成本管理模块调研计划（三）与财务相关内容,成本管理模块调研计划（四）与工程相关内容,成本管理模块调研计划（五）拓展、报建相关内容,备注：调研范围是与土地、报批报建等相关的上述内容，如有其他部门分别承担上述工作，需一并参加调研,成本管理模块调研计