毕业酒会 策划.pptx

工商管理131班毕业酒会,小组分工：,一、共同讨论展示内容与形式（全组）二、收集资料（卓霞，邓杰霖）三、分析整理资料（涂志鹏，王菊花）四、制作PPT(周治美，钟健）五、PPT演讲六、总结（全组）,酒会主题,酒会主题：青春不悔，难忘今宵活动意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们举办这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己即将走向的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。,酒会范围计划工作分解结构WBS,13级工商管理班级毕业酒会策划前期准备1、确定酒会人数（可带家属）2、【酒会地点和时间】地点：南昌锦湖大酒店（青山湖顺外路）时间：2017年6月8日17：3021:30集合地点：青苑门口集合时间：17:003、【酒会对象】13级工商管理（131）班全体同学，班主任，学院领导及相关教师4、资金预算,酒会范围计划工作分解结构WBS,5、物质准备：邀请函，食物干果，酒水，现场布置材料，礼物等6、【酒会要求】（1）、请柬：邀请函.docx（2）、现场布置:舞台搭建装扮(气球，彩带等)多媒体设备安排（麦克，音响设备等）酒桌号、酒单安排酒桌座位分布安排（10桌现场示意图）酒店门口横幅或LED显示（3）、现场摄影：邀请摄影师全程组拍,邀请函,邀请函敬爱的老师：时光荏苒，转眼间，四年的大学生活就已经结束了。在这四年的学生生涯中，我们班的同学在您的耐心指导下，茁壮成长。您的谆谆教诲我们将永远铭记在心。在此毕业之际，我们诚邀您参加我们的毕业酒会，共同为我们美好而又不可复制的青春画上圆满的句号。期待您的到来!宴会时间：2017年6月8日17：3020:30宴会地点：锦湖大酒店,锦湖大酒店宴会现场,酒会流程,【酒会流程】1、主持人邀请院系领导和教师入场，放进场音乐（青春纪念册）2、主持人开场白，切入下一主题3、时光剪影将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为15分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。6、教师代表致辞4、班主任致辞5、毕业生代表发言（离别寄语）6、主持人结束语，并宣布酒会开始注：酒会结束时放闭幕歌放心去飞,人力资源分派计划,【酒会具体人员安排】（1）.主持人：四人总负责，涂志鹏；成员由各班推荐（2）.邀请摄影师：吴佑琴+专业摄影师（3）.现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会布置所用的东西。(4).班长、团支书负责把请柬送到每位老师与领导手中(5）.生活委员负责购买本次宴会瓜果之类的小点心、酒水和点菜。（6）.组织委员负责视频制作与背景音乐的准备。,进度计划,质量计划,成本计划,（一）经费来源：班费，暂定班级费用为每人200元，200元67=13400元（二）经费预算：（全部为暂定价格）1、青岛纯生啤酒，10箱，73元每箱，730元红酒，10支，40元每支，400元饮料，10瓶，7元每瓶，70元中华烟（软），10包，每包65650元2、吃饭，10桌，每桌800元8000元（67个同学及以罗妈为首的管理系专业课老师和辅导员）3、时令水果200元4、零食类，包括瓜子、糖果、豆干、蜜饯类等300元5、气球、彩带、彩纸，邀请函（40份暂定）100元6、纸张打印、照片打印、影集购买，师生的礼物