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文档简介
医院保洁服务方案 合同格式 经江苏省政府采购中心公开招标,(以下简称“买方”)、 (以下简称“卖方”)和江苏省政府采购中心(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”):1、合同文件 下列关于江苏省政府采购JSZC-Gxx-175号江苏省中医院南院物业管理服务项目的招标文件和卖方的投标文件是构成本合同不可分割的部分:(1)合同条款及其前附表 (2)卖方提交的投标文件和澄清材料(3)资格证明文件(4)中标通知书 (5)买方、卖方商定的其他必要文件。2.合同范围和条件 本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。三、服务名称、要求 为了进一步推进医院后勤改革,实现后勤服务社会化,买方决定将保洁、病区配送工勤、科室工勤三项服务实行社会化物业管理,经招投标程序,卖方中标,现经双方协商,特订立条款如下:(一)、卖方1、卫生保洁服务 A、完成买方规定的卫生保洁项目和任务,卫生保洁工作要求达到招标文件中规定的质量标准,医院卫生环境做到宾馆化,保持买方江苏省“卫生先进单位”荣誉称号,医疗固废垃圾收集符合买方的要求。B、卫生保洁必须做到每日自查一次,每周检查一次(由各病区护士长签字确认)。每月甲、卖方共同考核一次,考核中凡属卖方保洁未达标的按标书中规定扣分标准进行扣分,买方每季度抽查一次和外单位来院检查,凡未达标的均加倍扣罚。 C、如遇保洁范围内的临时性任务、节假日加班,买方不另支付费用。 D、卖方对大理石及PVC地板定期打蜡,过道每季度一次,病房内半年一次,每周喷膜保养不少于2次,全院窗玻璃、顶栅,每月轮转擦洗一次。 A、遵守工作操作规程,按时按要求完成本科室保洁、运送工作任务。 B、服从科室管理,遵守科室规定,为科室病人服务态度和蔼,方便病人、方便医疗,能完成科室分配的临时工作。 C、每月有所在科室填写工作考核表,科室考核二次不合格卖方应及时更换人员,保证所在科室工作正常运转。 3、病区运送工勤 A、遵守工作操作规程,按时、按量、按要求完成标本、中西药品、单据、文书、办公及医用物资、病员陪检等运送工作,不得出现差错事故,配送标本报告单、X光片等手续齐全,资料清楚可查,配送相互交接有签字手续。 B、为科室、病员服务文明礼貌、态度和蔼,树立以病人为中心,服务于临床的服务理念,对病人有爱心、耐心,运送服务要体现出及时、便捷、安全、专业的特点,每月按招标文件规定的考核标准进行考核。4、病员配餐: A、遵守工作操作规程,按时、按量、按要求完成对住院病员的订餐、送餐、发餐及餐具清洗等工作。B、配餐过程中对病员做倒文明礼貌、态度和蔼、耐心解答、热情服务,每月按考核标准进行考核。5、人员设置 6、各岗位人员须统一着装,挂牌上岗。保洁员、科室工勤、运送员、配餐员统一岗位制服。 7、卖方各项管理工作、物耗,应严格按投标书内容配置,保证医疗护理工作的需要,把提高工作质量放在首位,各项消耗材料的入库和领用须有台帐、记录,买方将不定期抽查,凡发现有违规行为,将追究相应责任。 8、卖方与员工发生劳动纠纷,及劳动中发生人生安全事故等均有卖方负责。 9、卖方工资人员在工作中违反操作规程,致买方医疗设备及设施损坏造成的损失,经评估后卖方应以赔偿。 1、管理人员办公室和库房各一间,水、电使用,提供内部电话1部(外线服务由卖方按月缴费)。 2、买方应协调完成原服务单位在卖方入驻前的撤离、交接工作,使卖方能正常履行合同。 3、保洁、科室工勤二项工作内容由后勤处代表买方进行监管、考核;病区运送、病区配餐二项工作内容由护理部代表买方进行监管、考核。 4、每月20-25日由后勤处、护理部组织人员对保洁、科室工勤、病区运送、病区配餐四项工作内容,按照考核标准进行考核,院爱卫会每月不定期抽查一次,查出的问题按考核标准扣分。 5、买方每月对物业管理公司的管理质量发放病员满意度调查表调查,病员综合满意度应达95%以上,低于90%每下降一个百分点扣10分。(三)、物业管理费的结算 1、本合同的年物业管理费为。合同签定后一周内买方首次向卖方支付年服务费中的1/12(含第一个月的物管费),以后每月25日前,凭甲乙双方的考核表支付年服务费的1/12(合同到期进行交接手续时,扣除本年度最后一个月的服务费的20作为风险担保金)。 2、本合同期内物业费以报实价为准,投标报价时应考虑所有可能影响到报价的价格因素,一旦投标最终成交,总价将包定,合同期内一般不予调整。除非买方增加服务区域、项目、岗位以及因国家出台提高最低工资及社会保险缴纳基数标准的强制性规定,买方审核同意后方可作相应调整。调整日期从实际调整执行之日起执行。 (四)、本合同期限为一年,自年月日至月日止,若双方满意,则可续签一年。(五)、合同到期时,如买方要求更换物管单位,卖方必须支持买方此项工作,协助做好先后两家物管单位的平稳过渡和交接工作。合同结束交接顺利完成后十五天内,买方付清尾款(风险担保金)。(六)、本合同未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。四、服务要求 卖方提交的服务应符合投标文件中所记载的详细要求,并应附有此类服务完整、详细的说明和响应情况文件。 五、本合同总金额 本合同总金额为人民币(大写)万元。六、合同的生效 本合同经双方授权代表的合同上签字加盖公章后即生效。 (一)、卖方如迟延履行合同、不完全履行合同,除支付违约金外,卖方仍应实际履行合同;不履行或履行合同不符合约定,买方均有权解除合同,并就卖方违约给买方造成的损失向卖方索赔。 (二)、其它未尽事宜,以中华人民共和国合同法和其它有关法律、法规规定为准,无相关规定的,双方协商解决。八、不可抗力 甲、乙双方中的任何一方,因不可抗力不能及时或完全履行合同的,应及时通知对方,并在10天内提供相应证明。未履行完合同部分是否继续履行、如何履行等问题,可由双方协商解决,但确定为不可抗力原因造成的损失,免予承担责任。九、争议的解决方式 因本合同发生纠纷时,双方应通过协商解决,协商解决不成的,由南京市仲裁委员会仲裁。十、本合同的未尽事宜 本合同的未尽事宜,经双方协商可签订补充协议,所签订的补充协议与本合同具有同等的法律效力。十一、合同备案 本合同一式柒份,中文书写。甲乙双方各执三份、集中采购机构执一份,买方的其中两份由买方分别报省财政厅政府采购管理处备案和作为资金支付申请附件。甲乙双方签字盖章之日起生效。买方(单位盖章):授权代表签字: 签字日期:年月日 卖方(单位盖章):地址:邮编:传真:电话:税务登记号: 帐号:授权代表签字: 签字日期:年月日见证方(单位盖章): 授权代表签字:签字日期:年月日 第四章项目需求 为了进一步贯彻国务院关于城镇医疗卫生体制改革的指导意见,凡社会能有效提供医院后勤保障项目的,都应交给社会承办的精神。经江苏省中医院研究,决定将医院卫生保洁、配送工勤、科室工勤及病员配餐,委托社会专业物业管理进行管理,以提高我院医疗服务的水平。一、江苏省中医院物业服务人员配置表 医院保洁服务方案 时间:xx-04-1009:37:好词好句网作者:好词好句 篇一:医院保洁服务方案 第一章项目概况及分析 项目概况 项目分析 一.清洁范围广 由于医院物业项目使用功能的多样性与布局的分散性,使不同场所的清洁要求、清洁标准也不尽相同。该医院的保洁范围包括病房住院部、区、放射科、介入诊疗室、病理科、药剂科楼内所有房间,在病房楼内的器械科、供应室、手术陪人等待室、示教室、病案统计室、微机网络中心、学术室、展览厅、院报室外走廊及卫生间的清洁。门诊部、急诊科、输液科、查体中心、核医科、眼科门诊所有房间。病房至门诊连廊。楼内所有公共通道和楼梯间。 二、卫生要求高,专业性强 这是医院物业管理的一大特点。清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战。医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,要消毒,要注意交叉感染。对人员素质有较高要求,并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。比如医院是各种病原体大量存在的地方,易造成交叉感染,更经常受到病人排泄、呕吐物的污染。因此,严格的消毒隔离、控制传染病源和高频次保洁服务必不可少。 三、管理的服务对象具有双重性 从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内的住(用)户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。 第二章管理服务理念与原则 管理服务理念 面对解医院对物业管理工作高质量、高标准的要求,我们的基本服务理念是:“以人为本”。严格资质管理,确保人员的专业素质和综合素质;提供24小时全方位专业化的星级酒店式服务;严格法规和标准制度,规范组织和个人的管理服务行为;运用现代管理手段科学管理,实施品牌和形象战略。 以人为本 要做到以人为本即以医护人员、病人及家属为本,就是要为医护人员、病人及家属创造舒适的工作与就医环境,使物业保障值增值,并且应该把医护人员、病人及家属的满意程度作为检验和评价物业管理企业管理水平的标准。 1、让医护人员、病人及家属有归属感.要通过对医院环境的有效管理,给医护人员、病人及家属创造一个整洁、舒适、优美的工作和就医环境,要设身处地的为医护人员、病人及家属着想,为医护人员、病人及家属提供一流的服务和亲善的管理。 2、建立伙伴关系.经常去访问医护人员、病人及家属,收集业主需要服务的各类信息和要求,并尽量予以满足,把困难留给自己,把方便留给医护人员、病人及家属,与医护人员、病人及家属建立起理解、支持、信赖的伙伴关系。 3、亲善友爱如家人.这不仅仅是某个物业管理员的事情,而且全体物业管理员都应推行,齐抓共管,形成风气.例如每个保洁要做到:笑脸相迎、助人为乐、见面一声问候、老幼一把搀扶,使医护人员、病人及家属可以真真切切的感受到彼此亲如一家。 4、关注精神世界,营造人文氛围.为医护人员、病人及家属提供保洁是有形服务,是业务管理的基本职责,但这只是满足了医护人员、病人及家属的一般要求,以人为本就要同时关注他们的精神世界,通过体贴入微的家庭式关怀,使他们在享受生活服务的同时得到精神上的满足。 贴心服务 物业将创建一套一个电话招呼OK贴心服务。 公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼OK”的贴心服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会 一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个电话一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。 管理服务原则 物业管理的主要任务就是:一是服务、二是服务、三还是服务。所谓服务就是要让业主心服口服地认同我们所付出的劳动。这就要求物业管理服务不仅要有量的积累,而更重要的是要有质的内涵。 因此,我们将根据业主要求和期望,遵照物业管理公司的管理任务和目标,结合物业管理规定和相关法规、条例及ISO9000质量标准,为实现即定管理任务和目标,在管理服务中将始终把握以下原则: 1、以人为本、以医护人员、病人及家属为中心的服务原则 2、安全第一、质量为重的原则 3、系统管理、制度管理、程序管理、科学管理的原则 4、品质服务、超值服务、创新服务的原则 5、实事求是、管理从严的原则 6、选留训用、用人唯贤的原则 7、信任组织、坚决服从、严格执行的原则 8、全员参与、集思广益、集权决策的原则 9、严谨、细致、踏实、热情、微笑、礼貌、主动、准确的工作原则 10、专业管理结合业主自治管理的原则 保洁服务部实施劳动定额管理,确保每一位清洁员都能按照服务标准,在规定时间内满负荷工作。对每一张台、每一张床、每个病房都设定明确的清洁时间标准,根据各清洁区总劳动 量确定清洁员名额,合理调配人员。分工合理、职责明确、劳动积极性和工作效率提高、人员减少使管理成本降低,都是实施劳动定额管理能带来的直观效果。 三、建立“加油站式”的员工培训制度 由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,即服务的层次、内容和方向做出相应变化,真中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。同时,我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。 四、输入一套人性化、高品位的服务文化 使医院后勤服务适应现代医院文化建设和当今人民群众的精神生活品位的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调、色彩贫凡、氛围神秘、人面严肃,让人倍觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品位的服务文化,为医院构造多点文雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者”的感觉;使医院少一点刻板单调,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。 五、实行严格的考核制度考核监督制 一是实行严格的员工录用制度,每个新加入医院后勤服务的员工,无论公共招聘还是推荐选职,必须经过公司人事部门按程序考核考试和公司负责人面试,必须达到规定的条件,择优选用,并且均实行试用。二是实行考评成绩末位淘汰制。除对不适宜聘用的员工随时实施辞退外,定期实施员工考评,对成绩处于末位的员工给予辞退。三是各服务机构对员工实行每月考核制度,考核成绩逐级上报备案。 我们的服务措施 一、严格遵守医疗医护消毒隔离制度。医院是各种病原体大量存在的地方,若有疏忽则极易造成交叉感染。传染病区尤其如此,不能将传染病原带出传染病区。医院地面经常受到病人 排泄物、呕吐物、分泌物的污染,由于人员的流动量大,要及时清除地面污染,以免造成病原菌的扩散。严格区分无污染区和污染区的地拖、桶、扫帚、手套等清洁工具,不能混淆使用,特别要注意的是不仅每个病房的清洁用具不能交叉使用,病床与病床之间的擦布更不能交叉使用。防止病菌交叉污染。凡医院工作人员工作时必须穿戴好工作衣、帽。进入传染病区和肝炎、肠道门诊应穿隔离衣、裤、鞋、口罩。对工作服(隔离衣)应定期或及时更换,进行统一清洁消毒。工作人员不得穿工作服进入食堂、宿舍、哺乳室和到医院以外的地方。手术室等部门的工作人员,应配备专职的清洁员,不准穿该室的衣服到其它病房、科室。因各个科室的消毒隔离要求不同,可采用日光暴晒、紫外线灯照射、臭氧消毒及用各种消毒溶液擦拭、渗泡等方法进行消毒。各个科室还要制订详细的清洁卫生制度及作业指导书,并严格执行。 二、保持安静的就医环境。医院是人们看病养病的地方,需要保持肃静。保洁人员工作时动作要轻快,更不要高声说笑,工作性交谈也必须小声进行,不可干扰医护人员工作和病人的休息。 三、保洁要勤快。医院人流量大,地面、卫生间等公用地方容易脏,保洁人员要采用区域固定式服务和走动巡视式服务相结合,中间加强走动巡检工作,增加巡检频次,随脏随扫,随时保持清洁。做到酒店式服务标准,达到“医院大厅像客厅、病人住院病房像客房”工作服务标准。提升医院的良好服务就医环境。 四、服务态度好。因服务对象大多是前来就诊的患者,有病在身,大多心情不太好或行动不太方便,我们一线的工作人员必须做到耐心、细心,虚心听取各方面的意见并加以改进,才有利于工作的全面开展。要正确、认真面对以下三点(1)对待病人像亲人,(2)对待病人像病人,(3)对待病人像陌生人。建立首问负责制,遇到病人的提问,要耐心解答,对医院的科室分布、行走路线等要熟悉,自己不清楚的要协助病人找到相关部门解决,切忌一问三不知,提升医院的良好就以服务形象。 五、消杀工作。消杀工作主要是除四害。由于老鼠和蚊子是多种病菌的主要传播途径,所以医院的消杀工作和保洁工作具有相等的重要性。消杀人员须熟悉院区环境,掌握四害常出没的地点,熟练使用各种消杀药物,熟知作业过程的规范,保证院内没有虫鼠传播病菌和白蚁侵蚀物业设施。 第四章人员的配备、培训、管理方案 本项目部人员配备: 人员配臵原则: 目录 第一章项目概况及分析 项目概况 项目分析 第二章管理服务理念与原则 管理服务理念 管理服务原则 第三章对本项目的整体策划 服务目标 整体策划 服务措施 第四章人员的配备、培训、管理方案 人员配备 人员配臵原则 人员管理 管理处人员培训 管理处运作方式及各岗位职责 第五章保洁服务方案 保洁工作重点分析 服务承诺 服务内容 保洁质量标准 保洁服务项目基本原则及工作流程 保洁管理措施 常用工具使用规范 消毒规范 保洁作业规范 消毒操作规程 第六章应急预案 第一章项目概况及分析 项目概况 项目分析 一.清洁范围广 由于医院物业项目使用功能的多样性与布局的分散性,使不同场所的清洁要求、清洁标准也不尽相同。该医院的保洁范围包括病房住院部、区、放射科、介入诊疗室、病理科、药剂科楼内所有房间,在病房楼内的器械科、供应室、手术陪人等待室、示教室、病案统计室、微机网络中心、学术室、展览厅、院报室外走廊及卫生间的清洁。门诊部、急诊科、输液科、查体中心、核医科、眼科门诊所有房间。病房至门诊连廊。楼内所有公共通道和楼梯间。 二、卫生要求高,专业性强 这是医院物业管理的一大特点。清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战。医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,要消毒,要注意交叉感染。对人员素质有较高要求,并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。比如医院是各种病原体大量存在的地方,易造成交叉感染,更经常受到病人排泄、呕吐物的污染。因此,严格的消毒隔离、控制传染病源和高频次保洁服务必不可少。 三、管理的服务对象具有双重性 从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内的住(用)户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。 第二章管理服务理念与原则 管理服务理念 面对解医院对物业管理工作高质量、高标准的要求,我们的基本服务理念是:“以人为本”。严格资质管理,确保人员的专业素质和综合素质;提供24小时全方位专业化的星级酒店式服务;严格法规和标准制度,规范组织和个人的管理服务行为;运用现代管理手段科学管理,实施品牌和形象战略。 以人为本 要做到以人为本即以医护人员、病人及家属为本,就是要为医护人员、病人及家属创造舒适的工作与就医环境,使物业保障值增值,并且应该把医护人员、病人及家属的满意程度作为检验和评价物业管理企业管理水平的标准。 1、让医护人员、病人及家属有归属感.要通过对医院环境的有效管理,给医护人员、病人及家属创造一个整洁、舒适、优美的工作和就医环境,要设身处地的为医护人员、病人及家属着想,为医护人员、病人及家属提供一流的服务和亲善的管理。 2、建立伙伴关系.经常去访问医护人员、病人及家属,收集业主需要服务的各类信息和要求,并尽量予以满足,把困难留给自己,把方便留给医护人员、病人及家属,与医护人员、病人及家属建立起理解、支持、信赖的伙伴关系。 3、亲善友爱如家人.这不仅仅是某个物业管理员的事情,而且全体物业管理员都应推行,齐抓共管,形成风气.例如每个保洁要做到:笑脸相迎、助人为乐
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