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关于区别签订合同与签定合同的法律知识 在进行合同签订的时候有的当事人写的是“签订”合同而有的则写的是“签定”合同究竟这个“签订”合同与“签定”合同有什么区别而当事人在合同订立的时候又有什么需要注意的地方小编为您做具体介绍 一、合同签订和签定的区别 现代汉语词典中收录了“签订”一词注释为“订立条约或合同并签字”而没有收录“签定”从词的结构来说“签订”是并列结构是一个词而“签定”是动补结构是一个短语除了有“签订”的意思外还指签订的条约或合同是确定不变的也有人认为这是一组异形词二者等义但推荐使用“签订” “签订”的“订”是经过商讨而立下的意思而“签定”的“定”的许多义项中相关的义项也有“商定”意即通过协商使之确定从它们的含义可以看出对于合同或者条约来说似乎用“签订”或“签定”都是合适的而且都是“签”即签署签了字就生效程序和效力都一样 所以两者的选用似乎就是习惯和规范用法的问题了但从法律用语上说应该写签订而不应该写成签定法律用语比较严谨不应该乱用替代词而让妄生歧义因此是签订合同而非签定合同 二、合同订立时应注意些问题 1.保证问题 保证是指合同当事人以外的第三人(保证人)以自己的名义担保一方当事人(被保证人)履行合同当被保证人不履行合同时由保证人承担责任的一种法律制度 保证的方式有三种：一是由保证人和债务人订立保证合同;二是保证人单方向债权人递交担保书;三是保证人在主合同上表明同意担保的意思并签字盖章在各种经济合同保证是经常使用的一种担保方式尤其是借款合同一般都有保证条款 (1)怎样选择保证人设立保证的目的是为了担保合同的履行当被保证人不履行合同时由保证人承担责任因此作为合同的保证人必须具有担保的能力 (2)订立保证必须经过保证人的同意债务人选定保证人时还要征得债权人同意并要有保证人明确表示保证的意思 保证人单独向债权人出具保函时要明确其保证的内容并签字盖章如果仅是提供被保证人的情况或者介绍某单位去签订合同这不是法律的意义的保证这一点在实践中往往引起混淆应注意区别以免上当 (3)保证范围的确定保证人具体保证什么是保证合同的全部还是保证合同的一部分还要由三方协商一致并在合同中写明确 实践中有些合同的保证范围含糊其辞只写“由保证人负责监督付款”或者“如借款人到期不还由我单位负责从借款入账户扣还”这种写法实际上还没有明确保证人的责任难免引起纠纷 在签订合同时要注意： 保证的生效时间要与主合同生效的时间相一致如果合同签订后要办理公证、签证或报经上级批准才生效的那么保证的生效期限也应在办理有关手续后才开始计算主合同生效日期改变的应征得保证人同意 保证的有效期限应与主合同的有效期限相一致如果约定以保证为合同成立条件的那么须保证条件成熟时主合同才生效 2.抵押问题 抵押是指合同中的债务人或第三人将自己所有的或者经营管理的一定财产提供给债权人作为抵押物的一种担保抵押与保证不同保证是一种人的担保而抵押则是物的担保 当债务人不履行债务时抵押权人有权依照法律规定将抵押物折价或者将抵押物变卖从中优先受偿因此抵押在担保合同履行上比保证更有可靠性 抵押既可以作为一种合同形式存在也可以作为合同中一项条款但无论以何种形式它都是原合同的从合同而不是独立存在的合同订立抵押条款时一般应注意如下几个问题： (1)抵押人可以是合同中的债务人也可以是第三人但必须是对抵押物享有财产所有权或者经营管理权的人集体企业、私营企业以及公民个人将自己所有的财产提供抵押一般可以自行决定 联营企业、股份制企业要将其财产提供抵押一般要经投资各方或董事会同意国有企业的财产抵押有一定限制根据全民所有制工业企业转换经营机制条例第 五条的规定企业对一般固定资产可以自主决定抵押而对于关键设备、成套设备或者重要建筑物的抵押要经过政府主管部门批准否则抵押无效这要求当事人在签订合同时要注意区分财产的所有制性质及财产的类别不能随便用国有的重要固定资产提供抵押 (2)抵押物可以是动产也可以是不动产但必须是依法可以流转的财产 (3)抵押成立后抵押权人即对该抵押物享有担任物权抵押人不能再将该财物另行抵押他人否则重复的抵押无效抵押物由抵押人保管时抵押人要想将抵押物转让他人必须经抵押权人同意不然抵押权人对该抵押物享有偿索权;抵押物在抵押权人保管时抵押权人也不能擅自将该抵押物再抵押给他人 3.定金问题 定金是一方当事人为了保证合同的履行在订立合同时给付对方一定数额的货币定金作为合同的担保形式之一既可以作为合同成立的法律证据又能担保合同的履行不履行合同时违约方就要受“定金罚则”的制裁因此定金是经常使用的担保形式在实践中怎样订立定金条款呢? (1)明确定金的适用范围根据合同法规定当事人可以向对方给付定金但这并不是说所有的合同都要给付定金财产保险合同、借款合同、建筑安装工程承包合同、供用电合同、货物运输合同等按其性质是不需要或者不宜给付定金的 而农副产品购销合同、建设工程勘察设计合同、加工承揽合同以及工矿产品购销合同等则可以由双方当事人在合同中约定给付定金 (2)定金数额的约定定金也有法定和约定两种凡合同条例规定了给付定金标准的属于法定定金如建设工程勘察设计合同条例对定金的最高限额规定为勘查费的30%当事人给付定金只能在30%限额以下法律、法规允许当事人自行约定定金的则由当事人协商约定 4.预付款问题 预付款是一方当事人按合同约定在合同签订后预先给付对方一定数额的货币合同履行后预付款可以折抵货款或酬金;如果合同不履行预收货款的一方应如数退回预收的货款及利息有几个问题应引起合同签订人的注意 (1)正确认识预付款的利弊在某种情况下当事人为了购买市场紧缺的原材料、产品预付一部分货款的确奏效然而预付款的大量使用给诈骗犯罪分子提供了可乘之机一些诈骗分子正是利用预付款这一手段通过签订合同骗取预付款根本不打算履行合同一旦预付款到手就挥霍用尽或逃之天天以致不少企业单位上当受骗落得个钱货两空损失惨重签订合同时应吸取教训不要随便约定预付款即使有的合同的确需要预付款也要谨慎从事以防上当受骗 (2)预付款的适用范围一般情况下预收预付货款是不允许的只有经国家批准的项目才能采取预收预付款的办法 (3)要注意区分预付款与定金预付款的预先给付与定金的预先给付在表面上有相同之处但两者又有原则的区别：性质不同定金是保证合同履行的担保措施而预付款仅是一种预先给付不具有担保性质; 法律后果不同凡订立定金的给付定金的一方不履行合同无权请求返还定金接受定金的一方不履行合同则应双倍返还定金 而预付款在合同不能履行时预收的一方应如数退还预收的货款及利息而不论是预付方违约还是预收方违约也不论是合同有效还是无效预付款都应返还而且不是双倍返还 适用范围不同对于定金除几种合同按其性质不需要给付的外其他合同一般都可以约定给付定金而对于预付款则有较多限制一般不允许预收预付; 预付的数额也有所不同预付款可以是合同总金额也可以是其中的一部分而预付定金则限制在一定数额之内此外定金可以在合同生效前给付以证明合同的成立而预付款必须是在合同生效后才给付对方 因此在签订合同时要注意区分预付款和定金属定金的就明确写上定金属预付款的则写明是预付款不要混用以免双方发生纠纷 5.合同纠纷的解决方式问题 合同纠纷的解决有协商解决、调解解决、仲裁解决和诉讼解决等方式协商或调解是最先采用的方式当协商或调解解决不了时是仲裁还是审判还可以依合同的约定 民事诉讼法第一百一十一条第二项规定：“依照法律规定双方当事人对合同纠纷自愿达成书面仲裁协议向仲裁机构申请仲裁的不得向人民法院起诉告知原告向仲裁机构申请仲裁” 对合同纠纷是仲裁解决还是诉讼解决当事人可在合同上约定：凡约定仲裁条款的发生纠纷时只能申请仲裁不得向法院起诉;相反没有约定仲裁条款的可以向法院起诉因此合同纠纷是提交仲裁还是向法院起诉当事人的约定起到决定性作用签订合同时要格外注意 6.合同的签字盖章及有关手续 合同双方当事人就主要条款协商达成一致合同即告成立但签订合同双方当事人就合同主要条款达成一致意见并不能使合同立即发生法律效力还需要签字 盖章、批准、公证、签证等手续这些签约手续无论是对合同生效还是对合同履行以及合同纠纷的处理都是不可忽视的重要环节 (1)合同的签字盖章 合同条款议定后必须由双方当事人在合同书上签字并加盖单位公章合同才生效签字盖章是当事人完全同意合同条款的意思所表示的法律凭据凡没有签字盖章的合同对双方当事人没有约束力任何一方都可以提出修改意见一旦签字盖章后合同便发生法律效力因此签字盖章是签订书面合同的必要手续在实践中签字盖章一般应注意如下几个问题： 第一在签字盖章前应对合同文本进行最后的审查把关通过审查发现有不合理之处及时与对方协商修改待修改后再签字盖章 审查合同文本时应多征求有关业务主管的意见必要时交单位法律顾问或请律师代为审查业务人员在外协商达成的合同不要忙于签字盖章最好先拿回本单位交法定代表人审查然后再决定是否签字盖章这对于预防签约上当受骗是至关重要的 第二合同的签字人应是单位的法定代表人和委托代理人(即经办人)不具备法人资格的企业由其代表人签字在代订合同的情况下代理人应有法定代表人的授权委托书或者其他授权委托的证明否则应由法定代表人亲笔签名 第三合同的盖章可以是单位的公章也可以是合同专用章但不能加盖单位的内部职能科室的印章只有公章和合同专用章才能对外在盖章问题上特别要注意三点： 所加盖的公章或合同专用章的单位名称应与合同当事人的名称完全一致; 单位公章或合同专用章是单位对外进行活动的重要凭据不得借用如借用其他单位的合同专用章或者公章签订合同该合同属无效合同出借单位和借用人要对该无效合同的法律后果负连带责任; 为防止代理人滥用代理权越权签订合同一般应采取先订合同后盖章的办法不要随便将盖有公章的空白合同书交代理人否则合同签订人用加盖公章的空白合同书签订的合同都要单位承担责任 (2)合同的公证和签证 如果合同双方当事人在合同中约定要办理公证或签证手续后合同才生效那么办理公证或签证手续便是合同生效的必要条件 双方当事人应按合同的约定到公证机关办理合同的公证手续或到有关签证部门办理合同签证如果合同有保证人的办理公证或签证时应通知保证人一同前往办理经过公证或签证的合同