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文档简介
领导讲话稿写作技巧方法说明 领导讲话稿写作的方法步骤和要求 (一)要“吃透两头”,“把握中间”。即领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。 1.所谓“吃透两头”,即熟悉中央的路线、方针、政策、改革的重大举措以及上级的有关精神;掌握本系统、本地区、本单位的实际情况。 写讲话稿必须掌握以下几个方面的材料: 一是基础性材料。 二是主体材料。 三是相关材料。 四是辅助性材料。 如何获取材料?总的要求做到“四勤”:脑勤、眼勤、口勤、手勤。 获取资料的主要途径有: 一是上级的文件,包括各种改革性文件和中央领导、上级领导的重要报告、讲话。 二是下级基层的汇报材料。 三是综合部门和业务部门的简报或内部资料。如统计月报、季报等。 四是一些专业会议的材料。 五是报刊杂志刊载的有关资料。 六是自己进行实地调查得来的第一手材料。 2.所谓“把握中间”,就是要准确地理解和领会领导本次讲话的意图和重要观点。 第一,明白领导意图的主要途径。 (1)学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规定,了解每个时期突出强调的方针政策。 (2)主动捕捉机会,参加一些会议,了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层活动的意向和动态。 (3)积极参与领导参加的活动,留意领导常谈论的一些问题,并对其进行连贯思考,这样,对领导的思想情况就会有系统、具体的了解。 (4)直接具体地领受领导指示,最好是当面征询领导对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,对一些模糊问题要及时予以澄清。 第二,把握领导观点要从深处开发。对领导提出的比较原则、抽象、零碎的思路要进一步深化、拓展、提炼。 第三,实现领导意图要先“进入角色”。 第四,要熟悉领导的特点。 (二)要确立主旨,搭好框架。 第一,重点要突出,详略要得当。 第二,层次要清晰,逻辑性要强。 第三,要避免开“中药铺”。 (三)要精心选材,用好典型。 第一,要围绕讲话的主旨、观点选择材料。 第二,要选典型的材料。 第三,要选择真实、准确的材料。 第四,要选择生动、新颖的材料。 (四)要认真修改,规范制作。 第一,要看讲话稿的主旨是否鲜明、深刻,是否体现了领导的意图。 第二,要优化结构和层次。 第三,要把好政策关。 第四,要核实情况和数字。 第五,删繁就简,校正标点。 (五)撰写讲话稿应注意的几个问题。 1.讲话稿的内容要符合领导者的身份。 2.讲话稿要力求适合领导者的“口味”。 (1)朱镕基鲜明的演讲风格。 (2)温家宝的“温式讲话风格”。 (3)自治区领导的讲话风格。 3讲话稿的内容要适合听众的需要。 4讲话稿的语言要体现领导特色。 (1)准确。(2)生动。(3)简短。(4)用典。 (5)幽默。(6)通俗。(7)讲“诗”话。 5讲话稿要善于运用群众语言。 6讲话稿要注意运用修辞方法增强语言的表现力。 三、领导讲话稿写作的谋篇布局 (一)标题的写法。 1大标题的写法。 (1)简式标题。(2)复式标题。 2小标题的写法。 3标题写作的要求。 (1)题文一致。(2)立意要高。(3)准确恰当。(4)具体明确。(5)简洁精练。(6)符合规范。(7)新颖别致。(8)注意标点符号的使用。 (二)称谓的写法。 称谓写法要求:一是合乎常规。二是照顾被称呼者个人习惯。三是入乡随俗。在政务交往中除上述称呼外,还有两种方法:一是称职务。二是地位较高者称“阁下”。 (三)正文的写法。 1.开头的写法。 2.主体的写法。 主体的结构形式: (1)板块式。(2)自然式。(3)提纲式。 主体部分的写法: (1)主旨鲜明法。(2)内容概括法。(3)入情入理法。(4) 层次清晰法。(5)结构严密法。 3.结尾的写法。 结尾的写法: 将讲过的内容要点作一个简单的总结,以加深听众的印象。用激动的情感号召人们采取行动,鼓励人们努力奋斗。设计一个含蓄意味深长的结尾方式,令听众回味无穷。结尾的写作要求: (1)实在。(2)新颖。(3)针对性。(4)富有动感和节奏感。(5)简洁、有力。 一、领导讲话稿的含义、特点和类型 (一)领导讲话稿的含义 广义上说,前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告,也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的,是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议,要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目,所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。 领导讲话稿提倡由领导人自己撰写,也可由领导授意,秘书代写,最终于领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性,它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下,也可以不用文稿,直接在大会上演说,由别人记录下来才形成文稿。这说明领导讲话稿,事先不必像工作报告那样经过反复的讨论和推敲。 (二)领导讲话稿的特点 1主旨鲜明,重点突出 如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还不知道他要表达什么意思,这个讲话稿一定是不成功的。领导讲话稿要做到主旨鲜明、重点突出。针对什么问题,表明什么观点,拥护什么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中明确。 为了做好这一点,讲话稿的写作首先要注意围绕一个中心话题来写,其次要注意抓住要点、突出重点,不要面面俱到。 2语言通俗,表达生动 常见有些领导在台上讲话时,台下的听众或心不在焉,或窃窃私语,或左顾右盼,或昏昏欲睡,这样的讲话根本达不到预期的目的,不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞,也可能是语言枯燥、表达生硬,引不起听众的兴趣。 语言通俗、表达生动,是领导讲话稿的基本特点之一,在写作中必须注意这一点。为此,八股腔调不能有,枯燥的说教不能有,要使用生动活泼的语言,要有启发性和吸引力。 3台上台下,双向交流 讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时,才算是真正被听众接受了。事实上,讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语,但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流,决定了讲话不是单向性的,而是跟听众的相互交流。 为此,撰写讲话稿时必须心中有听众,要预测听众可能出现的反应,力求与听众形成共鸣。 (三)领导讲话稿的类型 1宣传鼓动性讲话 在誓师会、动员会、庆祝大会、成立大会、运动会开幕式、群众集会等大会上,运用较多的是宣传鼓动性的讲话稿。这种讲话稿,重视思想的宣传和精神的鼓舞,一般不作指示、不部署工作,但可以改变听众的精神面貌,唤起听众投身某项工作或事业的热情。 2分析指导性讲话 布置中心工作,或研究某一问题,或统一与会者思想的会议,运用较多的是分析指导性讲话。这种讲话针对某项工作、某一问题,进行深刻的理性分析,深入浅出,循循善诱,逻辑性强,说服力强。 3总结评论性讲话 总结会、表彰会、办公会、经验交流会以及大会闭幕式上的领导讲话,侧重于总结评论。或对前一段的工作,或对大会的成果,或对各种有价值的意见或建议,作一番总结评论,肯定成绩,指出问题和今后努力方向,是这种讲话的主要内容。 二、领导讲话稿的写法 (一)标题、日期和称谓 1标题 领导讲话稿的标题有两种写法。 一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成,如江泽民同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话。也可以省略讲话人姓名,如在中华人民共和国澳门特别行政区成立庆祝大会上的讲话。 二是双标题。写法是:将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题,再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如把教育工作认真抓起来邓小平同志在全国教育工作会议上的讲话。 2日期 将讲话当天的日期用汉字书写,加括号置于标题下方中央。 3称谓 根据会议的性质、与会者的身份,分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们,先生们”(国际性会议常用)等。 (二)正文 1引言 讲话稿的引言有多种写法,归纳起来有下列主要类型: 强调时间、空间,概略描述场面。 庆祝大会比较多地采用这种引言。如: 今夜月明风清,波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式,宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999年12月20日在中葡澳门政权交接仪式上的讲话。 表示慰问和祝贺。 上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话,较多采用这种引言。 领导讲话的写作方法和技巧 领导讲话是秘书部门常见的文字材料,是秘书人员必须熟悉和掌握的一种文体。怎样撰写领导讲话,笔者根据自己十三年办公室工作的实践认为,应从以下三个方面去努力。 一、在写作特点上,注意奏好四部曲 第一,进入领导角色。进入领导角色是写好领导讲话的前提。因为领导讲话是领导意志的直接反映和完整表述。如果不能站在领导的高度,就写不出符合领导要求的好稿来。因此,秘书人员要有意识地使用领导眼光,运用领导魄力,高屋建瓴,观察问题,分析问题,处理问题,使所写的讲话材料既有气势,又有魄力;既有广度,又有深度。不能脱离领导,站在局外,凭自己的主观想象去东拼西凑。 第二,展示领导艺术。领导讲话是一种论事说理的文字材料,是一种展示领导才华的公开形式,应认真对待。讲话的内容一般包括三个方面:上级机关要求做什么,为什么;我们要做什么,怎样做;不能做什么,为什么不能。因此,它要求讲话材料既要体现一定的理论水平,又要展示高超的领导艺术。 第三,推出领导举措。领导讲话通常是为了部署某项工作或开展某项活动而作出的。因此,必须有明确的指导思想和过硬的工作举措。常见的领导举措有:提高认识、加强领导、抓点带面、督促检查、总结评比等。 第四,运用领导语言。正确运用领导讲话时的特殊语言,可以起到加强效果的作用。必须认真研究语言表述问题,努力做到全面、完整、准确、肯切。讲话材料中常见的领导语言有:传达精神的概括语言;分析形势的完整语言;布置工作的肯切语言;开展动员的激励语言。 二、在写作方法上,注意定好六步棋 一是查阅文件,吃透精神。对上级机关下发的正式文件和上级领导作出的重要讲话,要认真阅读,细心研究,把握要点,吃透精神。只有这样,才能使所撰的讲话材料体现上级文件精神,符合上级政策规定。 二是深入调查,摸清情况。要写好领导讲话,就要熟悉基本的和全面的情况。只有深入细致的调查,才能得到准确的情况。“没有调查,就没有发言权”,道理就在于此。调查没有深度,讲话就没有力度。因此,起草讲话稿之前,要主动深入基层,运用多种方式,从不同角度、各种层次、多个侧面做“解剖”性调查。通过实地调查,获得基层单位的实际情况。 三是研究消化,提炼升华。对调查获得的材料进行梳理筛选,去粗取精,去伪存真,再经过理性的分析研究,使零乱松散的素材达到凝炼升华的高度,形成一个鲜明的主题。 四是征求意见,罗列提纲。形成文字材料之前,必须慎重地向领导本人征求意见,包括篇幅的长短、内容的多少、表扬事项与批评事项等等。征求意见之后,就可以根据领导的要求、调查的情况和会议的主旨,拟定提纲了。 五是挥笔疾书,一气呵成。文章的框架扎好了,就如画家画梅有了主干,下一步就是添枝加叶、排花润色了。经过一番构思酝酿之后,若要动笔行文,最好找个安静的地方,集中精力,一次完稿。如果断断续续,“三天打鱼,两天晒网”,就可能影响到文章的连贯性和逻辑性。 六是字斟句酌,严审细核。一次写成的稿子毕竟有点粗糙,必须认真细致地进行修改和校核。讲话材料的修改,要从整体着眼,从局部入手。不仅要从大的方面如观点、材料、结构等方面考虑,而且要从小的方面如题目、语言、标点等方面加以修改。 三、在写作技巧上,注意把好三道关 领导讲话的结构一般包括导言、主体和结尾三部分,也就是通常所说的“三道关”。 (一)导言。导言是文章的先导语言,是讲话稿的开头,类似于新闻报道中的导语。其内容可以是全文提要,也可以是概括介绍。一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字尽管在整个报告中份量不大,但颇为重要。它既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。 (二)主体。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。“上级指示精神”主要包括:会议的性质和概况;对当前形势的最新看法;对某种工作的评价和估量;对下级工作的指示和要求。传达上级指示精神应坚持详尽的原则,该写的一定要写清楚。“本地工作部署”,主要包括的内容有:本地区在全局范围内所处的位置;过去工作积累的经验;当前的有利条件;落实上级机关或领导指示精神的举措;总结评比和奖惩办法。进行工作部署是落实上级指示精神的关键环节,要注意必要性和可能性的有机结合,注意全局利益与局部利益的有机协调。安排“上级指示精神”与“本地工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“本地工作部署”所占篇幅要长。 (三)结尾。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的总结、概括和升华。领导讲话的结尾通常可分为“升
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