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大学生会计实践报告 一、编制凭证 由于实习单位是餐饮类因此业务没有一些大企业的那么繁琐对于凭证财务通常是全部使用“记账凭证”在右上角注明“现收”“现付”“银收”“银付”就不用像大企业一样用不同的凭证了一般大企业里会使用“收款凭证”“付款凭证”“转账凭证”而关于凭账的编制方面由于我们的理论知识基本上是工业会计所以在科目上会所不同比如收取了客人的订金是借:现金贷:其他应付款而且在发放工资上也没有工业会计那么复杂工业会计要计件或者计时来算员工的工资比较复杂而这是的工资发放主要依据员工的出勤率来算的正式员工每个月有四天假放假不扣工资一个月除开休假出勤满的话有出勤奖30元如果是住在员工宿舍的话每个月还要扣水电费凭证如下:借:应付职工薪酬管理费用(租金水电、社保红字冲减)营业费用(冲减扣款)其他应付款(退员工培训费)贷:现金 二、登账 其实第一次接触账本时我有点傻眼因为账本很大很重最主要的是很多一共是六本进销存明细账(也就是库存物资)销售明细账(也就是主营业收入)应收应付三栏明细账资产负债三栏明细账费用十七栏借贷明细账总分类账这里边比较简单的就是进销明细账销售明细账因为进销明细账只是记录购进的物资销售明细账主要是记录主营业务收入而由于餐饮类有业务不多就是重复因此可以依据公司的具体情况来选择记账本公司是按星期记账也就是说79天的一起做这样也大大减少了工作量而且简单明了而应收应付三栏账它分两个部分前面的一半是应收后面的全是应付应收应付再分不同的供应商应收的话主要就是针对挂账的公司或客户凡是挂账的通通都要有签单合同以及单位负责人的签名公司的公章等等一般的私人就采用临时挂账但须本公司经理以上的人担保:应付的分类是按供应商来分的比如广州市百福莫海彬蔬菜利丰厨具等等资产负债就要复杂一点它里面还要分很多具体有现金银行存款其他应收款营业外支出营业外收入待摊费用固定资产累计折旧长期待摊费短期借款应付工资应付福利应交税金其他应付款预提费用实收资本本年利润未分配利润等费用明细账就是财务费用管理费用以及营业费用 登账过程中如果出了错只要划掉重写就可以了文字错了用笔划去数字错了就用红笔划去再用黑笔写上就成从“现收”开始每一张凭证都要编号一般顺序是“现收”“银收”“银付”“现付”这个没有明文规定方便就用种一个月的登入完毕后就要本月合计累计有的还要结转比如费用收入账本在登账时一定要盖好章行一盖上上年结转行末盖上过次页然后再是承前页月末再合计累计就可以了结转的数用红笔写 三、汇总、试算平衡 其实这步应在登账之前因为这步容易发现错误把所有的凭证全部拿来科目汇总用t字账来表示现金银行存款等一个个分好类与此同时还要做电脑账电脑上须建立几个表例如收支表费用表毛利表收支表主要分左边的现金收入支出右边的银行收入支出费用表就是管理费用营业费用和财务费用一般营业费用单独做而管理费用和财务费用可以做在一张表上因为通常营业费用比较多财务费用的明细就是pos机手续费利息以及银行手续费pos手续费一般就是客户通过刷卡消费扣的手续费银行手续费就是给供应商汇款等其他的手续费利息一般有应收利息和存款利息应收利息是公司借款给其他公司或个人,还就是投资定期应收的利息,这两种就用应收利息存款利息是冲抵财务费用科目的,是公司的款项在银行产生的利息另外,如要每月计提存款利息,分录为:借:应收利息贷:财务费用但一般不是定期存款的话不会做上面的分录,而是在收到银行利息时做账:借:银行存款贷:财务费用管理费用的话购买发票就是管理费用办公费每个月扣员工的租金水电就是冲减速管理费用的宿舍租金水电用红字冲减以及一些招待费电话费等营业费用就广得多了水电费燃气费油费行车路桥费广告费员工保安费洗涤费折扣抹零绿化费待摊费提成等等如待摊费用每个月都要摊销借:营业费用待摊费贷:待摊费用发提成就是借:营业费用提成贷:现金 做好科目汇总后就编一个试算平衡表接着就是对账账要上的账要和电脑上
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