周会会议纪要(2011.11.15)[1].doc

会 议 纪 要时 间：2011年11月15日下午2:00地 点：公司五楼会议室议 题：周例会主 持：卢忠 与会人员：王威、韦东、钱旭升、苏琦、汪勇刚、郭文孝、张文军、孟桂玲、陈亮、昂生勇、李国斌、付萌会议内容：1、2011年公司在“有原则、有标准、有流程”的规范化管理方向上探索实践，年底前各部门在做好日常管理工作的前提下，要按“检讨、巩固、改善、提高”的管理思路梳理工作，从现在开始就准备2012年的工作思路。2、配合销售部做好选铺工作。3、会议就各部门本周及下一阶段工作重点和需要协调的内容进行了梳理：一、办公室： 1、报刊征订应以有效为原则，按需要征订，不要浪费；2、食堂工作人员很辛苦，大家要谅解，有建议要友好沟通改善。二、财务部1、做好销售相关准备工作；2、税务办公场所启用。 三、人力资源部 1、积极推进绩效管理，使各个岗位的职责、职能清晰，提升“我要做”的企业文化氛围； 2、做好考核分析工作，积极发现人、培养人。 四、工程部 1、审计人员来芜的后勤工作请填写工作联系单交办公室落实； 2、各个标段管理人员需对样板的标准、合同的内容非常清晰、明确，加强有效管理； 3、工程部经理、总监代表亲自抓人防工程进度； 4、懂管理必须会服务意识，主动寻求各相关单位的支持和配合； 5、酒店缺一台电梯请提报基本参数交公司确定品牌； 6、商铺二、三层走廊地面、墙面、吊顶等做法请公司尽快确定方案。五：物管部1、提出二期区域各出入口安装卷帘门方案，在工程条件允许情况下要及时安装，为管理创造条件；2、做好税务和工商办公场所的书面验收交接工作，工商交市场部、税务交财务部；3、积极介入二期工程使用功能部分管理；六、市场管理部1、充分发挥“百姓春晚”的免费试用商品发放效应，同时，做到帐实相符；2、灯具的拍摄需配合首届灯具节的时间节点安排（12月3日前一个星期）；3、协会成立有条不紊的推进； 4、按照原则处理展厅内关门业主，能沟通的需要进行积极沟通；5、工商营业执照适度宣传办理；6、本着合作的精神进行物流管理和沟通；7、加强与各部门的联动和信息互通。七：安保部1、 立即落实改变交接班的方式，实行岗位交接制，确保交接过程现场不断人； 2、大型活动的安保工作要专注并善始善终，经常有走神现象；3、合理加强物流区域的车辆停放管理工作。八、招商部1、根据选铺进展情况明晰招商工作重点和方向；2、展厅二楼水吧设计施工图出来后移交给物管部跟踪落实。九、市场营销部1、积极参与每次的“百姓春晚”海选活动，争取最大限度宣传力度，同时做好媒体关系维护；2、针对即将到来的灯具节，做好各项准备，创造集中宣传效应；3、结合春晚海选进四县作好宣传物料的策划准备。 附：各部门上周工作总结和本周工作计划部门：办公室周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划做好22日开始的开盘销售后勤保障工作物料准备和工作人员用餐等保障工作。根据各部门上报的订阅资料制订方案。节约办公成本，做到资料共享。上周工作计划做好2012年报刊征订工作的信息收集和征订谢琳琳各部门所需订阅报纸种类已收集完毕，办公室制订具体方案报领导审批。晚间用餐人数统计方案的报批并和食堂工作人员沟通改善食堂菜肴陈亮继续认真做好用餐人员统计上报工作，并根据收集的反馈意见调整菜式。各项临时工作事宜本部门完成工程部审计人员接待工作。部门：财务部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划纳税申报周文静刘珏、徐超招行、兴业按揭合作签约王威6家按揭合作银行开盘对接王威财务、销售、客服申请项目贷款尾款王威东区房地产销售专用发票李惠、徐超包捷12月10日前完成上周工作总结二期认筹名册核对李惠、王彦利完成10月份账务处理全体完成修订二期合同文本王威完成建立统计档案盒王威、周文静完成东区房地产销售专用发票李惠、徐超12月10日前完成土地竞拍报名王威已报部门：人力资源部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划招聘市管员、招商管理员、物业管理员、网站维护、文案兼内勤、土建、预算员等岗位孟桂玲转岗员工培训孟桂玲/冯寅考核抽查孟桂玲各部门新员工培训计划跟踪孟桂玲/夏昕其他临时重要工作事项孟桂玲上周工作总结招聘市管员、招商管理员、物业管理员、网站维护、文案兼内勤、土建、预算员等岗位孟桂玲考核结果分析上报孟桂玲已完成分析并提交新员工座谈会孟桂玲已完成，并分别将意见提交给了相关部门，跟踪意见反馈情况销售公司社保登记证办理冯寅已提交员工入离职、异动通报冯寅上周入职：网站维护1人，监控记录员1人；上周离职3人（3人）。截止14日在册员工162名其他临时重要工作事项孟桂玲部门：工程部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划51、52、56、57粉刷及二次结构，61、62、66、71二次结构施工，67五层顶板施工孙林海进度滞后，积极与申屠国跃联系协调工程进度108、109基础回填，103、107一层结构施工，97、101、102、104、106二层结构施工，96、98、99三层结构施工钟其富现场监控47楼12层楼板模板安装，42楼部分屋面混凝土浇筑沈彬彬现场监控4345保温及屋面施工，4850、5355粉刷及保温施工。53楼北侧连廊混凝土浇筑，43楼北侧连廊二层施工许飞祥现场监控，分包工程质量重点控制5860，6365，6870粉刷及屋面工程施工，58楼南二层连廊结构施工赖志旗现场监控，分包工程质量重点控制玻璃移门合同签定并要求施工方备料钱旭升联系电梯安装单位到现场对接吴帮云韦东组织屋面专项检查全体上周工作总结51、52、56、57、61、62进行过梁施工及墙体砌筑，66、71现场清理及二次结构施工，67五层结构施工孙林海现场施工慢，需要加快进度108、109基础清理，97、103、104、107一层施工，98、97、101、102、106二层结构施工，96、98、99三层结构施钟其富上周计划完成42楼屋面板施工及部分屋架构施工沈彬彬完成4345继续进行一层地面施工及外保温施工，4855进行清理及主体结构验收许飞祥需要加班连廊滞后全部进入粉刷及外保温施工，屋面防水施工进行中赖志旗屋面防水施工重点控制1、西干路立面做法2、玻璃移门样板门施工3、组织保温、窗专项检查1、已确定2、完成局部需要调整3、完成，发的问题已经整改上周会议要求落实情况1、按交付要求认真梳理工程进度，确保计划可操作性2、召开动员会3、后主体工程明确质量标准及交底工作，落实考核责任到监理和标段管理人员，加强验收和考核管理，明确责任4、梳理后期未明确的内容5、伸缩缝修补工作移交物管部工程部给予支持1、人防工程本周和其项目部负责人梳理，其他项目计划可行2、完成，后期落实3、持续性工作，加强日常管理4、完成5、执行部门：物管部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划冬季来临，对市场内公共水管进行检查，对外露部分进行保温处理夏世明计划在16日前检查完毕，20日前保温处理完毕制定市场内维修费收取流程报公司审核郭文孝财务部/市场部计划在17日前上报公司对用电存在异常的商铺进行逐一核查，将结果及整改措施上报部门全体计划在20日前将结果上报同工程部进行对接，对西区具有使用功能的设施，了解安装进度计划郭文孝工程部计划在20日前完成对市场内的公共水费计量方案进行工程施工郭文孝/夏世明计划在20日前完成上周工作总结提交10月电费分析报告（从整体分析到每户用电进行分析）郭文孝已经完成重点跟进市场东广场各入口的广告位制作进度及质量郭文孝按照计划在18日 结束根据市场实际情况，重点提升市场保洁的效率和机动人员清洁的速度（再增加非机动车巡查来试运行）李永伟已试运行，看实际效果提交市场水费准确计量的方案报公司审核郭文孝已经完成公司会议要求：1、天桥伸缩缝的交接；2、提升现有管理标准；3、改进工作方式，探讨保洁的长效机制；4、二期工程涉及使用功能的参与及验收；5、工商、税务的办公场所装修的管理1、已交接，目前在联系外单位看现场后出方案，计划在15日结束；第2、3项已改进和提升标准，计划在19日前完成新方式及新标准；4、已与工程部一道，对玻璃门的样板进行现场验收；5、顶、地、墙、水电及固定设施的装修已结束部门：市场管理部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）1234567本周工作计划第二场百姓春晚免费试用商品准备工作程宇家纺协会组建会议周燕黄旭辉苏琦配合营销策划做好灯具活动的准备活动姚磊新员工笔试苏琦租赁户擅自停业处理工作的开展苏琦许兴春刁文生上周工作总结芜湖春晚百万免费试用商品大派送，商品的收集工作，准备工作苏琦目前已收集30万元的免费试用品，一期投入6.1万元百姓春晚海选活动现场的配合工作苏琦许兴春已完成配合营销策划做好灯具活动的准备活动姚磊DM广告已定稿，B中心广场灯具城标示已完成，C区已动工，车贴已粘贴了23部车辆，剩余22部在本周内完家纺协会组建推进工作黄旭辉周燕目前前期家纺的几个大户都已最近忙为借口，一直拖延协会的组建工作，下步计划重新动员D区其他家纺、窗帘的经营户组建协会新员工笔试苏琦未完成，本周二下午开展配合一期西区开盘的活动刁文生进行中会议纪要内容继续配合做好二期销售的解筹工作进行中下一阶段的市场营销内容比较多，市场部给予积极主动配合；并真实反馈营销效果上周六瑞丰商博城-百姓春晚当天A区展厅客流量达620多人，销售额在统计中有条不紊地推进各协会成立的计划和安排上面反映过了，本周皮草协会组建同时开展针对展厅关门商户发律师函收回商铺，做好证据保全工作已将名单重新梳理好，本周开展部门：安保部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划重新调整针对A区展厅的安保工作计划昂生勇逐步调整中对市场违规情况进行了整治，加强物流区域的车辆管理昂生勇持续性工作加强对A区展厅的消防巡查和管理力度李国斌持续性工作做好一期西区开盘的准备工作李国斌加强市场防火防盗工作昂生勇持续性工作做好电梯维修的安全保障李国斌进行中上周工作总结对市场违规情况进行了整治，加强物流区域的车辆管理昂生勇持续性工作加强对A区展厅的消防巡查和管理力度李国斌持续性工作加强对市场手扶电梯监管力度李国斌持续性工作加强市场防火防盗工作昂生勇持续性工作做好每天早晨军训工作昂生勇持续性工作百姓春晚海选活动的安全保卫李国斌已完成上周和各部门联动情况物管部10次，市场部7次，部门：招商部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）1234567本周工作计划继续建材市场的调研工作丁力三楼剩余空铺招商汪勇刚严步升配合销售部做好开盘准备工作汪勇刚工商营业执照的办理宁俊招商部的其他日常工作宁俊上周工作总结针对认筹大户进行回访汪勇刚严步升已完成对鞋子、建材市场的调研丁力严步升已完成中南建材城、源丰装饰城的调研工作，鞋类市场的调研暂缓工商营业执照的办理宁俊截止到本周共办理营业执照578户招商部的其他日常工作宁俊正在进行中部门：市场营销部周工作目标责任人进度安排（天）障碍/解决措施/所需支持1、工作说明；2、完成情况（未完成说明原因，并制订改进计划的方案、期限、责任人）123456本周工作计划灯具节活动整体工作的统筹安排张文军1、网络运营、业态梳理；2、市场内部、户外广告的制作、跟进3、平面、电视、网络媒体广告投放事宜的安排4、灯具节策划执行工作的统筹安排与电视台生活频道对接百姓春晚海选事宜张文军芜湖房地产交易网横幅广告的制作；后台业态的添加；日常网络的维护陈伟周丽DM单页的打样制作；报纸1/2版面广告的设计；手提袋效果图的制作灯具节抽奖券的制作A区展厅门牌、B区门头字、灯具协会会标、展厅静止牌的制作张春燕出租车LED电子屏广告词的拟定，投放时间、形式的确定；15秒电视宣传片的投放走进交房小区的活动安排短信广告词的拟写，短信投放方案的制作；大江晚报版面的确定曾凡敏联系广告公司安排展销会连体帐篷事宜；12月3日开幕式报价的安排；物流车贴已报市容，等待审批；联系普美安装墙体画面；吴晶灯具节内部活动指导书的撰写；联系电视台修改15秒广告宣传片；灯具节现场抽奖方案的撰写协助吴晶完成外场布展工作吴传龙上周工作总结灯具节活动具体实施的安