关务管理作业指导书.docx

东莞赛诺家居用品有限公司文件名称关务管理作业指导书初版日期2013-05-24页次1/5新版日期2017-06-08文件编号SMS-WI-0044-GL制作部门财务部版次D版本修订内容修订者修订日期A新发行单芬2013-05-24B根据海关政策修改5.0作业细则单芬2015-01-08C根据海关政策修改4.0职责与权限&5.0作业细则单芬2017-01-13D根据实际情况修改4.0职责与权限&5.0作业细则单芬2017-06-08=该文件分发给以下部门,如有异动更新,旧版文件将予以回收=部门管理代表质量部生产部仓储部工程科机电科PMC部财务部资讯部人事部纸档PDF檔11111批 准审 核编 制 2017年06月08日2017年06月08日2017年06月08日* 切实执行 妥善保管 *东莞赛诺家居用品有限公司文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：2017-06-08版 本 号： D页 数：第 2 页共 5页文件名称：关务管理作业指导书 1.0目的确保公司关务运作更顺畅及规范化。2.0范围关务操作人员、涉及公司进出口的相关部门。3.0 定义关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。它不仅关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统，更关系到企业的运营成本、竞争能力，甚至是企业的生存和发展。4.0职责与权限4.1聚氨酯研究所：有新绵种时及时提供配比表给报关组。4.2研发部：ERP系统中提供详细准确的BOM表。4.3东莞国际贸易部：及时提供已接订单资料，新产品需找报关部归并海关品名。所有订单在ERP系统下达后生产制单备注栏内需注明归并后的海关品名。4.4海绵销售部：主导海绵边角料的拍卖。及时将标的放到网上拍卖平台，拍卖成功后及时与客户签订合同并上传平台出鉴定报告。4.5物料开发部：新料件进口时需提前将资料给到报关组确定商品编码，进口订单在下单时抄送一份给报关组。4.6生产部：根据产品的实际生产情况提供准确的生产月报表。4.7东莞国际贸易部船务组：负责及时、准确提供公司上料、出货安排。4.8仓储部：负责及时、准确提供装货资料及收料数据。4.9财务组：协助报关组处理海关进口料件征税事宜。4.10报关组：负责办理公司进出口货物的报关工作，确保公司进出口货物顺利通关，按时按地保质地完成有关工作。5. 0作业细则5.1合同的申请及备案5.1.1合同申请备案作业流程图依已接订单及已出口合同成品的出口量核算备案数量 到海关审批新合同 海关出新合同； 5.1.2报关组在申请合同备案前一个月根据东莞国际贸易部提供的已接订单资料及上年度出口数据整理合同草稿。5.1.2.1报关组根据资料进行归类，确认新合同需签的成品名称及数量。5.1.2.2根据ERP系统中的BOM表，结合生产厂提供的生产月报表核算出所耗料件总数量。5.1.2.3根据统计出的成品和料件数量及相对应的单耗关系制作成合同备案清单通过东莞赛诺家居用品有限公司文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：2017-06-08版 本 号： D页 数：第 3 页共 5 页文件名称：关务管理作业指导书QP系统发送给主管海关进行备案。海关备案通过后，新合同就可以正式执行。5.1.2.4由于本公司为黄埔关区报核前申报的试点企业，因此合同备案的单耗为1111，损耗为0。待合同核销时再根据生产提供的数据计算出真实单、损耗向海关申报。各物料的损耗、同类产品，取加权平均数作业。5.1.3 报关组根据东莞国际贸易部新接订单情况，每月监测合同额度是否够数，依照订单情况加签合同，保证出口产品有足够的合同额度。5.1.4 报关组在使用合同报关时，需注意以下事项：5.1.4.1对每一票报关货物的进出，必须在电脑上登记，并及时追回海关放行后的报关单。同时留意避免合同额度不够而不能顺利进出口。报关单追回后须及时核对报关行是否有报错情形并进行及时纠正。5.1.4.2对每一票的报关，不管是进口还是出口，在报关前必须严格审查申报单，避免有报错现象，如：数量、币别、项号、手册号码等。5.2进口报关5.2.1转关进口 5.2.1.1船务组通知报关组上料计划安排，确定上料合同及司机装货数据。5.3.1.2 报关组根据司机装货数据制作报关资料，传真给报关行办理报关手续。法检的料件需提前向商检局进行申报。 5.3.1.3 通过商检局报检后，给到货物通关单电子数据报关行进行报关单数据预录入，核对无误后，向海关QP系统进行申报。5.3.1.4 由于公司的转关进口为公路直通模式，报关组需同时预申报公路舱单给报关行，电子申报数据放行后，报关行会扫描报关单发给报关组，再由报关组将报关单转给进口司机，司机凭进口报关单到一线口岸海关通关进口，然后直接到工厂卸货。5.3.2清关进口5.3.2.1船务组通知报关组上料计划安排，报关组确定上料合同。5.3.2.1船到口岸前，报关组根据提单内容进行补料。5.3.2.2船务组提供相关换提单资料，报关组提供报关资料给报关行办理清关手续。5.3.2.3海关放行后，运输安排拖车送货至工厂卸货。5.3.3注意事项：5.3.1.1报关进口的料件必须是合同上有签的品名； 5.3.1.2报关的单位要与合同备案的一致，报关单价必须是真实的。5.4出口报关5.4.1转关出口5.4.1.1船务组提供装货工作表，仓储部成品仓确定货物装柜物品及相关数据，东莞赛诺家居用品有限公司文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：2017-06-08版 本 号： D页 数：第 4 页共 5 页文件名称：关务管理作业指导书并提供装柜资料，以电子邮件形式准确提供装柜数据。报关组根据仓储部成品仓所提供的资料安排合同,备齐相关单证。5.4.1.2运输公司提供正确的司机资料给报关组，由报关组将报关资料发给报关行进行报关单电子数据预录入，核对无误后，向海关QP系统进行预申报。5.4.1.3 如货物是出香港的，报关组在提供报关资料给报关行前需预申报公路舱单，海关电子数据放行后，报关行会扫描报关单发给报关组，再由报关组将报关单转给出口司机，司机凭出口报关单直接到一线口岸海关通关出口，不再经过凤岗海关。5.4.1.4 如货物是转关入仓，车辆在海关出封条后，报关行通知司机锁封入海关关场，放行后，司机办理转关入仓手续。5.4.1.5 指定报关文员整理相关单证交给财务组。5.4.2清关出口5.4.2.1船务组提供装货工作表，仓储部成品仓确定货物装柜物品及相关数据，并提供装柜资料，以电子邮件形式准确提供装柜数据。5.4.2.2报关组根据仓储部成品仓所提供的资料安排合同,结合实际过磅重量制作报关资料给报关行安排报关事宜。5.4.2.3报关行及时办理报关手续，如遇查柜等异常情况及时通知报关组&船务组作相应处理，以利货物顺利上船交付给客户。5.4.3注意事项5.4.3.1提供正确资料给报关行办理报关手续，及时追回已放行报关单并进行核对归档。5.5保税货物与非保税货物的管理5.5.1海关对保税货物的管理规定5.5.1.1未经海关许可并且未缴纳应纳税款，擅自将保税货物在国内销售，视为走私。5.5.1.2未经海关许可，擅自将海关监管货物开拆、提取、交付、移作它用或者进行其它处置的，海关有权进行罚款并没收货物。5.5.2海关规定保税货物与非保税货物必须分仓存放，并有明确标识。5.5.3根据海关总署令第168号海关总署关于修改中华人民共和国海关对加工贸易货物监管办法的决定第二十七条因加工出口产品急需，经海关核准，经营企业保税料件与非保税料件之间可以进行串换。保税料件与非保税料件之间的串换限于同一企业，并应当遵循同品种、同规格、同数量、不牟利的原则。5.5.4保税货物与非保税货物的帐务必须分开。5.6加工贸易保税料件短溢情况的管理5.6.1加工贸易企业的保税料件是海关监管的一个重要项目，采用“手册监管”模式，对企业进口料件、加工生产、制成品复出口等环节，通过登记手册进行监管。企业在正常生产过程中，即使没有倒卖原材料，也没有擅自内销，仍可能出现保税东莞赛诺家居用品有限公司文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：2017-06-08版 本 号： D页 数：第 5 页共 5 页文件名称：关务管理作业指导书料件库存与海关理论库存差异的情况。若处理不当，可能导致违反海关监管规定，甚至被认定为走私遭受处罚。造成企业保税料件短溢的原因有多方面，既有流通管理环节，也有生产环节。企业经营管理中，常碰到的问题主要有以下几种：5.6.1.1.快递及内部领用造成短溢。5.6.1.2.残次品及其他原因造成短溢。5.6.1.3.盘点疏忽造成的短溢。5.6.1.4.保税料件与非保税料件的串料使用造成短溢。5.6.2针对常碰到的问题的解决办法：5.6.2.1.对于快递及内部领用的，报关组根据仓库的出库数据及出材率报表做好统计，经归并后折算成料件后向海关申请征税。5.6.2.2. 根据生产厂提供的生产月报表及出材率报表对残次品在合同核销前折算成料件向海关申请征税。并要求生产提供准确的数据，在合同核销计算过程中保证向海关申报数据的准确性，减少差异的产生。5.6.2.3. 通过加强内部管理进行控制，建立完整的仓库区域分布图，对每一个需要盘点的区域进行确认，防止漏盘或多盘，确保库存数据的准确性。5.6.2.4.对保税料件与非保税料件使用及时统计，并在合同核销时按正确的数量进行申报。5.7边角料拍卖管理5.7.1东莞市政府新规定，自2016年9月1日开始，保税加工过程中产生的、需要内销处理的边角料纳入“东莞市加工贸易废料网上交易平台”进行网上交易。5