排版格式及规范.doc

.文本格式要求及示例某某有限公司二一四年七月精选范本文本格式要求及示例一、封面1、文本名文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为1.5倍行距。2、单位和时间单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。示例详见附录1。二、目录标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，1.5倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，1.5倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，1.5倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）示例详见附录2。三、正文文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，1.5倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。示例详见附录3。四、表格表头：1、表名：仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、1.5倍行距；2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、1.5倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：0.00）；表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、1.5倍行距；表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。示例详见附录4。五、插图图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、1.5倍行距。图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、1.5倍行距）；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。示例详见附录5。六、其他1、页码要求： 封面无页码； 目录采用大写阿拉伯数字编码，单独成页，不与正文相连，如：、； 正文采用小写阿拉伯数字编码，如：-1-、-2-。2、分页要求 插图和表格均不能跨页分开，要保证其完整性； 每一节的标题位于页首，不得与上节内容居于同一页。3、页眉与页脚 封面无页眉； 页眉内容为文本名称，格式为隶书、五号、倾斜、右对齐；精选范本附表附表 文本正文格式规范表示例：大纲级别格式题目：*正文文本；黑体、小二、加粗、居中、1.5倍行距、段前段后各1.5行章：第一章 *无考虑实际情况，不予采用节：第一节 *1级黑体、三号、加粗、居中1.5倍行距、段前段后各1.2行类：一、*2级黑体、小三、顶格1.5倍行距、段前段后各0.6行别：（一）*3级黑体、四号、顶格1.5倍行距、段前段后各0.5行大点：1、*4级仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符、加粗1.5倍行距、段前0.4行、段后0.3行小点：（1）*5级仿宋_GB2312、四号、首行缩进2个字符1.5倍行距