黄石X房地产公司开盘活动策划案（草案征求意见稿）.doc

黄石*房地产开盘活动策划案（草案）前言：一切为了更好的服务与合作，一切为了销售！服务客户：地产开发有限公司服务产品：项目开盘时间： 年 月 日推广主题：开盘解筹推广目的：通过开盘解筹活动，达到宣传、推广服务产品的目的，增加活动催生的机会及期许达到的效果。活动场地：项目售楼部或现场会所参加人数：预计位主办单位：地产开发有限公司协办单位：策划执行：博睿文化传播有限公司方案提供：博睿文化传播有限公司项目策划部活动前 一、.综述 年 月 日，地产的项目举行盛大开盘解筹我司项目策划组先后与贵司相关负责人、就本案开盘解筹活动事宜共同协商探讨，以期更好的宣扬 本案的宗旨，着力营造优雅、愉悦 、感恩、了解、互动、传递正能量的主题思想，推动本案的开盘解筹 。 本案【开盘解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的，一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立地产的整体形象的良好契机，同时，为本案的销售夯实基础及形成口碑。二.企业目标通过本案开盘活动，树立良好的本案形象，提升本案口碑，进而达成销售目标。增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。在较小的投入下，利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场，谋求本案的销售达成，进而达到收益增长。三.活动目的通过活动，让甲方更清楚地看到博睿传媒服务理念的贯彻和精益求精的工作风范，达到专业值得信赖的目的通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案借助开盘解筹活动推广项目形象，提高企业口牌，达到双赢四.相关支持礼品、奖品赞助；相关品牌支持；媒体支持；协办单位支持五.前期准备 项目策划组针对项目开盘解筹活动提出方案与甲方共同探讨，推动执行。六.审批流程 项目组分析原因后重报提 案项目经理审阅YESNO批复后回递项目策划递交甲方 并进行沟通返回策划组修改并完善进入活动预备执行落实活动相关节点确定活动日程及费用执行 执 行落实礼仪公司 落实各媒体传播落实花卉公司落实开盘所需的所有物料设备购买礼、奖品及其它所需物件通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等现场急救救护队的联系签订庆典礼仪内容与时间等电视报纸杂志发稿时间内容数量种类及摆放日期等确认数量质量做好登记工作购买的数量种类及其它所需发邀请函告知活动规则等或备急救药箱或外请援助查询未来7日天气预报开盘解筹编号项目费用总计备注1礼仪庆公司（依服务内容对方报价）元元计费标准见合同2主持人费央视或者名 嘴元元自备免费，外请付费3贵 宾 费 元/人（共人）元请政府领导等4记者红包元/人（共人）现场报采访等5摄影人员费 元/人（共人）现场报摄像等6水饮费用元/人 自买或外请7午 宴元/桌庆祝、酬谢8礼品 元/人/个赠送9盆栽绿植费植物租赁10广告费播出与刊登费11印刷品套请柬，宣传单等12奖品费一等奖 元/ 人/ 个二等奖 元/ 人/ 个三等奖 元/ 人/ 个纪念奖 元/ 人/ 个抽奖13拱门 个14音响仪器租赁15发电机保障电的供给16突发急救安全药箱或雇员费17鸣炮、烟花自买或庆典公司提供18锣鼓队 元 19舞台搭建平方/ 元20舞龙舞狮21其他开盘物料 元 合计人员分工各项目部结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排甲方：地产现场总控：*现场后勤：*财务收款：*嘉宾接待：*现场司机：*发礼、奖品：*突发事件处理：*媒体发布：现场采访/报道：本地的知名报纸/杂志媒体 黄石电视台新闻记者 网络媒体天气预报通过查询未来七天的天气：（及时应变） 开盘前一周解筹的客户告知：一、制作选房说明1、易拉宝形式的说明公布于众（由广告公司提前一周做好）2、打印成份的携带式选房说明书（由广告公司提前一周做好）二、销售人员各负责其客户的通知在开盘日前一周开始通知客户选房方案时间、地点通知选房时所带资料的通知三、通知方式： 电话 传真 邮寄邀请函 当面领取邀请函 售楼部易拉宝公布 E-mail 四、选房说明：感谢您对的关注和支持，现将进行首轮认购选房活动：时间： 年 月 日 年 月 日 地点：销售中心或销售现场会所选房流程叫号 根据号码入选房区 选房 交定金 签署认购协议鉴于认筹客户较多，为确保整个活动公平有序，本次认购活动将按认筹序号进行： 200年 月 日早点点：1号号200年 月 日午点点：号号 活动安排如下：1、选房顺序以认筹单上认筹号为准，敬请各位准时到场，如因自身原因造成在选房过程中被轮空， 本公司不承担任何责任。延时赶到者，其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中； 2、每个认筹号选房时间为三分钟，如在既定时间内没有选到合适单位，仍可继续选择，但不保留其优先权利；3、每套单位定金为人民币万元整（￥0000元）。签署的同时，认筹金元整自动转为定金，并补交定金元整；4、所有已选房客户必须在选房当日18：00点之前签订认购协议及交足定金，否则所选房号不予保留 。地产公司有权另行出售；5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因，客户要求退还认筹金，则在认购活动结束之后一周之内返还其认筹金，但不承担任何利；。6、如持有认筹单的客户在 年 月 日18：00之前仍未到销售中心现场选房，即视为自动放弃本轮认筹的相关权益。同时所有认筹单在 年 月 日18：00之后作废，不能再参与选房。所义认筹金在一周内返还；7、本次活动最终解释权归 房地产开发有限公司所有。注：签署认购协议所需资料为本人身份证、认筹单及足额定金收据，同时收回认筹金收据及认筹单。 重要声明：在举行本轮认购选房活动时，已取得商品房预售许可证，预售证号为： 本轮认购选房活动即为正式合法销售行为，本轮选房即为正式购房定金，具备法律效力， 违约者定金不予返还。 礼品与奖品：提案礼品与奖品种类（开盘前15天定）采购数量（开盘前10天定）A：已认筹客户的数量 B：当天认购客户的礼、奖品机动数量费用预算采购时间的安排（开盘前十五天陆续到位）奖项设置：1、一等奖名 奖2、二等奖名 奖各*个3、三等奖名 奖各*个4、纪念奖名 奖各*个三、奖项说明及发放办法：为了答谢各位对的关心与厚爱，我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与抽取。 礼仪的安排开盘前一个月礼仪到位，并签署合作合同2、礼仪提供要求： 升空气球 彩虹拱门 充气灯笼柱 异型充气卡通 舞台/地毯 音响/灯光 舞台背景架 艺术编织气球 皇家礼炮 专业剪彩用品 签到系列 千禧礼花 布标横幅 巨幅喷绘 请柬/邀请函 庆典花篮 香槟塔 鲜花迎宾花牌 方型插旗 金属布幔造景装饰 三角彩旗吊旗/挂旗 罗马旗 绶带 落地式广告伞 活 动 帐 篷(3mx3m) 广告衫/广告伞 场外桌椅 专题摄像/摄影 胸花（鲜花）胸牌 /胸卡 揭牌用品 灯箱制作 易拉宝展架/X展架 代邀名人 精工导示牌制作 室内外长绿植物租摆（或花卉公司提供） 3、礼仪服务类： 迎宾模特 表演模特 庆典司仪 礼仪小姐 4、礼仪服装：红丝绒旗袍（无袖、半袖、长袖、中长、全长） 高档煅面旗袍 晚礼服 青春动感礼仪装 商务礼仪装 统一盘发、化装、鞋帽明星节目： 我们提供的方案是：2+4的模式（2个明星助阵+4种民间表演）其寓意为六六大顺，让活动能顺利进行，让认筹和解筹能顺利进行。邀请明星：韩国男神 李敏镐（上过央视春晚） 中国女神 林志玲（上过央视春晚） 民族歌手 乌兰图雅（上过央视春晚）郭采洁（小时代演员，上过2014央视春晚） 我是歌手超人气选手邓紫棋 性感女神 柳 岩郑伊健 张卫健 张韶涵 张娜拉（韩国艺人） 费翔 阿尔法（超级童星）国内外一线二线明星 等民间表演：外国乐队 中国魔术 中国最好的迈克杰克逊模仿者 四川变脸 团体街舞 千手观音 花样篮球 等（注：开盘表演的目的是造势、吸引多的客户，以达到助兴目的） 活动准备及日程安排：一、活动前的媒体宣传在楼盘举办开盘活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知，一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具，具体的操作如下：开盘活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式开盘活动前9天前4天：电视、报纸稿的设计、修改、确认，和发布者签订发布合同开盘活动前2天或前1天：电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整）二、日程安排方案1、开盘前1个月：拟开盘/解筹活动方案，交甲方审批 （备注：明星艺人要提前20天30天预定） 2、如若是准现房开盘，则开盘前20天：进行施工工地现场卫生整洁，开始包装看楼通道；3、开盘前15天： 人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；4、开盘前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。5、开盘前12天： 请柬数量的确定、购买 来宾赠送礼品数量的确定、购买6、开盘前8天： 庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队等的选定。 项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉7、开盘前7天： 空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定； 未来7天天气预报的查询8、开盘前6天： 开盘所需装饰材料的准备 活动请柬的发送 选房解筹的提前告知9、开盘前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。 10、开盘前4天：活动现场场地的平整、打扫、 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买 活动当天各个环节负责人的再次确定 活动所需电压的确定（专人负责） 以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备 现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）11、开盘前3天：活动现场的装饰开始制作 电视、报纸等广告发布12、开盘前2天：售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）工地现场花卉装饰、广告布幔到位 活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、演艺区等活动各个环节的检查。 13、开盘前1天：开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）向庆典公司提供相应的设备如水、电等 活动休息区的布置，水果、饮料等的到位 礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、 人员分工再次落定 活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。 活动中 开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程：（按活动9：00开始算） 6：00-活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上； 8：00-音响开始调试、播放音乐项目工作人员到岗 8：10-主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位 主持人再次熟悉活动流程，礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾。军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演8：20-客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”；外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；选房公布区投影仪安装、调试，手提电脑到位；将准备好的讲稿及通稿分别按人给到；军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏；摄影师开始摄像；8：50-参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始。 负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动9：00-开盘活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分 由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾，并请主要领导人发言（音乐可进行伴奏）； 开盘剪彩、鸣锣（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽等） 舞狮、采青、点睛活动（锣鼓队完成） 演艺助兴活动（演艺人员）2025分钟9：50-主持人请参加选房的客户到休息区就坐，由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明，并宣布选房时间从10：00正式开始； 各区域工作人员就位10：00-主持人宣布选房正式开始并叫号，请第一位客户到选房区选房，在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是分钟（不断造势，营造紧张气氛） 礼仪小姐带领客户至选房区门口。各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房 12：00-选房暂告段落，主持人公布抽奖活动开始，由请甲方抽奖领导进行抽奖（奖项从纪念奖开抽），主持人核对并公布奖项。18：00-活动项目如舞台、桁架等的撤展 气球、拱门等根据合同约定施放后在撤展如选房活动为期两天或两天以上，活动内容视情况删减。客户互动环节：1亲密接触目的：调动现场气氛挑动观众参与欲参与方式：由主持人召集观众自由报名，然后由主持人配对，每轮接受四人，两人一组，每轮两组共三轮规 则：每组中两人各自从住持人手中抽取事先准备的写好身体各部位名称的卡片（如背手小腿等等）然后两人以各自手中卡片的部位去挤爆气球（只允许以挤压方式，不允许以戳踩等方式违规扣2件气球）每次只可挤爆一只气球，然后取下一只气球，在指定时间内爆球件数最多者获胜，指定时间为60秒。游戏时长：10至15分钟道 具：写好身体各部位的卡片20张分十个部位每个部分两张气球250只递球员两人计数员两人现场给气球充气人3人部位为：背部臀部小