各部门在第二阶段中的重点工作.doc

质量部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节工作要点 一、短板消缺二、课题研究三、强三基活动开展情况。 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结不使解决质量问题的时间占用直线工期，确保工期节点目标实现；不因质量问题造成返工；不发生质量事故；最大限度的减少质量缺陷。2、 就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。加强三检管理和质量管理服务，所有质量问题都在过程中解决，不断提高工序验收一次合格率；加强对钢筋安装好浇筑施工的全程控制，杜绝蜂窝、狗洞、跑模、漏筋等质量缺陷、事故，最大限度的减少质量缺陷。3、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。返工：工序、工艺不符合规范，过程控制不到位，未及时发现并纠正过程质量问题。质量事故：所有的质量事故都是责任事故。质量缺陷：工艺缺陷，监管缺陷。（2） 发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基层管理，列出每个架子队目前在质量管理方面存在的问题及改进要求；2、为了进一步加强基础管理，列出确保各项质量管理制度落地措施；3、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。2、经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。（四）管理短板“质量管理中未将工序卡控重点卡片化”补强方面：1、将各工序质量卡控重点制作成方便随身携带的手册或卡片，发放到每一位一检、二检人员手中，在质量交底中做重点说明，或召开专题会议集中学习，使所有一检、二检人员掌握各工序质量卡控要点并落实。2、对各队、各工序的一次验收合格率进行统计，已做好“工序卡控重点卡片化”前后的对比工作。3、每周（或每半月）对“工序卡控重点卡片化”后收到的实效及存在的问题进行全面总结，找出问题持续改进。4、确保在2013年7月份之前，各工序一次验收合格率必须达到或超过80%的目标。（五）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。物资部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结材料供应及时，满足生产需要。物资设备性价比高，减少费用支出。所购物资数量合理、质量符合标准，促进生产进度、保证施工质量。2、 就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。根据技术部生产进度、物资材料月度计划和工程部生产周计划，结合物资供应台账，合理编制材料供应周计划，审批后立即组织采购，保障生产进度。大宗物资集中招标采购，零星物资货比三家，确保性价比最高、供货强度满足生产需求。自购材料入场前，严把质量关，严防不合格品进场。3、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。材料管理不善导致损耗率超标。总量把控不严造成超供，造成原材料浪费。材料不能一次卸货到位，发生二次倒运费用。4、做好材料损耗率的计算统计工作，为课题结题做好准备。（3） 发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基层管理，列出每个架子队目前在物资管理方面存在的问题及改进要求；2、为了进一步加强基础管理，列出确保对架子队物资管理的各项制度落地措施；3、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。（四）管理短板“设备物资集中采购率低，缺乏区域共享的信息平台，采购成本偏高”补强方面：1、对大宗物资采用集中招标采购进行统计；零星物资采购，应有供货商的报价记录及采购合同；2、建立“完成项目部物资采购业务联系QQ群建立，在不泄露商业秘密的前提下，公开物资采购信息”的相关记录；3、每月对“物资提高物资集中采购率和建立了共享的信息平台”后收到的实效及存在的问题进行全面总结，找出问题持续改进。4、确保在2013年7月份之前，“设备物资集中采购率低，缺乏区域共享的信息平台，采购成本偏高”的管理短板得到补强，并完成短板补强报告的编制工作。（五）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。经营部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结运用风险管理理念规范合同管理，规避合同风险。做好成本分析，将实时成本与预算成本相对比，及时提醒架子队可能出现的经营问题，帮助架子队创造效益，实现双赢。2、 就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。提前做好市场调查，掌握现行分包价格，对合同风险提前识别，结合现行法律法规和定额，合理、科学编制劳务分包、工序分包合同，最大限度规避合同风险；经常对施工现场进行盯控，对生产效率、材料使用量进行调查，与合同单价比对，查验合同单价是否合理，为今后签订合同提供经验数据。每月召开成本分析会，针对架子队经营管理中存在的问题，及时提醒架子队长调整人力、物力等资源，提高利用率，减少浪费或损耗，帮助架子队提高经济效益，实现双赢目标。3、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。结算把控不严，对合同范围界定不清的的工程量结算未再次现场核查，造成合同范围内的工程量重复结算。在质量、安全相关要求尚未落实的情况下，已对架子队进行结算。4、做好对现场盯控、对生产效率、材料使用量的调查、统计、分析工作，为课题结题做好准备。（4） 发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基层管理，列出每个架子队目前在经营管理方面存在的问题及改进要求；2、为了进一步加强基础管理，列出确保对架子队经营管理的各项制度落地措施；3、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。（四）管理短板“经营管理人员不能熟练应用图形算量软件”补强方面：1、做好对本部门人员进行广联达软件培训的相关记录；2、每个接受培训的人员，要编写培训心得；3、对培训效果进行追踪评价。4、确保在2013年6月份之前完成短板补强报告的编制工作。（五）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。技术部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结做好前期规划。不断优化施工方案；对上结算最大化，合理控制对下结算量；准确提供物资材料清单和计划，严防超供浪费。2、 就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。做好E-4、C-2两个小区的前期规划工作，现场临时道路按照永久道路的线形设置。将E-4、C-2两个小区基坑开挖回填土堆放到临时堆存场位置储存，减少土方二次倒运；针对楼房基础砂砾石换填的拌制方法，由拌合站拌制改为现场拌制，极大的提高了工效；增设拌合站确保混凝土供应等。以栋号建立工程量、工程材料台账，严格审批，严防超供，严禁超结倒挂。3、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。基坑开挖边线控制不到位，造成二次开挖。回填土外运，发生二次倒运费用。技术服务不到位，导致钢筋、模板尺寸、位置错误。物资供应计划提供不准确、不及时，影响物资供应，耽误生产进度。4、建立以栋号为单位的工程量、工程材料台账，提供前期策划和方案优化的相关资料，为课题结题做好准备。（5） 发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基层管理，列出每个架子队目前在技术管理方面存在的问题及改进要求；2、为了进一步加强基础管理，列出确保对架子队技术管理的各项制度落地措施；3、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。（四）管理短板“技术部的施工方案交底未交到作业层”补强方面：1、做好施工组织设计、专项安全施工方案等方案措施的交底记录和影像资料，内容应包括“实施性施工组织设计、施工图、质量验收规范、施工方法及技术标准、施工工艺及质量安全环保措施”等。2、提供技术员参加架子队或工班工前讲解、工中指导、工后讲评的相关记录和影像资料，内容应包括“设计意图、技术标准、施工详图及加工图、施工工艺、质量要求、安全注意事项及操作技术要点和环保防范措施”等内容。3、每月对施工方案交底到作业层的收效进行总结评价，找出存在的问题持续改进。确保安全技术交底的及时性达90%以上、符合性为100%。4、确保在2013年6月份之前完成短板补强报告的编制工作。（五）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。工程部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结周计划阶段工期如期实现，周计划完成率80%以上；通过合理的施工组织，缩短施工流程周期；提高拌合站的生产效率；提高设备的利用率，最大限度的减少窝工现象。 2、就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。科学分解月计划，每周召开一次周计划会议，每天召开一次生产碰头会，严格落实施工进度节点奖罚措施；合理的编制施工工序流程，科学计算每个工序的人力资源需求量，协调各部门加强过程管理和服务，最大限度的减少工序间的干扰和制约，不断缩短工序流程时间。加强拌合站的维护保养管理，备存易损配件，提高拌合站的生产效率；合理调配、使用外租设备，提高设备的利用率，最大限度的减少窝工现象。3、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。生产周计划完成率低于80%。因组织协调不力延长了既定的生产流程周期时间。拌合站：维修时间超过合同约定，出机量低于预期，操作工不熟练，产品不能满足现场需要和要求。合同以外的工程量，未及时联合签认。4、统计2013年度各架子队、各周生产周计划的完成率，统计拌合站预计出机量和实际出机量以及拌合站的设备完好率、利用率等指标，为课题结题做好准备。（6） 发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基层管理，列出每个架子队目前在施工进度管理方面存在的问题及改进要求；2、为了进一步加强基础管理，列出确保对架子队施工进度管理的各项制度落地措施；3、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。（四）管理短板“房建施工未采用流程化管理”补强方面：1、绘制施工工序流程，科学计算并标注每个工序的人力资源需求量。2、根据“房建施工流程化”管理的要求，每日对各架子队的资源配置情况进行统计对比，分析存在的问题；每周与周计划完成率进行比对，作为要求架子队足额配置资源的依据；3、每月对采用施工流程化管理的收效进行总结评价，找出存在的问题持续改进。确保周计划的完成率为100%。4、确保在2013年6月份之前完成短板补强报告的编制工作，为架子队管理模式在非水电工程的应用专项课题研究结题提供可靠数据。（五）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。综合部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结工资及时、足额发放到民工手中，确保队伍稳定。 2、就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。建立民工档案，编制架子队员工花名册。每月根据架子队编制的工资单，各部门及项目部领导层层把关确认后，及时将现金发给民工或打入个人工资卡。委托信用较好的架子队自发工资时，及时深入架子队调查，是否将工资发到民工手中。3、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。工作不到位，项目部凝聚力不强，技术较强的班组或个人“跳槽”。生活区管理不到位，员工生活环境差，给项目部带来负面影响。4、对各架子队技术较强的班组进行统计，调查记录这些班组的作业内容、人数、技能水平和工作效率等内容，为课题结题做好准备。（二）发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基层管理，列出每个架子队目前在生活管理方面存在的问题及改进要求；2、为了进一步加强基础管理，列出确保对架子队生活管理的各项制度落地措施；3、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。2、对项目部组织的培训按计划及时安排，并做好培训效果的追踪评价。（四）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。财务部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结，针对存在的问题或不足一一列出并写出改进措施。 做好成本费用归集、转换，控制资金分流，提高资金使用效率，减少财务风险。2、针对下列出血点，总结控制措施是否全部到位，针对存在的问题，写出进一步的控制措施。 成本费用转换基础资料不完善，未能彻底执行。 资金预算制度不健全，造成预算与实际有较大差距。农民工流动性大，使民工工资金额劈分复核难度较大款项支付，因施工队伍流动性大，对其所提供的相关支付与委托文件没有有效的手段进行真伪核实，存在潜在的支付漏洞。（2） 发展瓶颈“基层工作、基础工作和管理人员基本功不能完全满足项目管理要求”突破方面：1、为了进一步加强基础管理，列出确保各项财务管理制度落地措施；2、为了进一步加强管理人员基本功训练，列出本部门管理人员在基本功方面存在的共性问题或个性问题，并提出加强管理人员基本功训练的方法措施。（三）管理短板“业务培训不足，影响管理人员的业务水平”补强方面：1、根据本部门的内部培训计划，每一培训内容（如：某一规范）完成培训后，接受培训的人员应写出培训心得，部门应针对重点内容进行考核。经过一段时间管理实践后，要对培训效果进行追踪评价。如培训效果未能达到培训目的，应组织再培训。（四）管理短板“财务、资金管理制度不完善”补强方面：1、将本部门管理制度梳理评价的资料整理存档，提供本部门健全后的资金业务的相关管理制度，内容应包括“资金支付管理工作”的相关内容。2、保留对原始凭证及记账凭证内容进行审核，确保其内容的真实性、完整性、准确性的相关记录。3、2013年3月1日至3月31日，结合业务培训和对原始凭证及记账凭证内容的审核，全面消除本部门管理短板。4、2013年4月10日前，财务部对本部门短板问题整改进行自查总结，并出具短板消缺（补强）报告。（五）在“我为管理找短板献言策”活动方面：1、结合管理目标实现、发展瓶颈突破、管理短板补强以及制度落地等要求，广泛征求本部门全体人员对本部门的管理短板或管理建议，经过本部门讨论评审，每半月向管理提升办公室提交一直两个针对性性强、质量高的短板或建议，并做好活动开展以来所提建议、短板的统计工作；2、针对本部门所提出的管理提升建议和管理短板，写出落实建议或短板补强的措施。所制定的措施必须符合“四定四落实”的要求，即“定整改措施、落实责任人，定关键节点、落实时间进度，定验收标准、落实验收标准，定保障措施、落实激励措施”，确保合理化建议得到落实，管理短板及时补强。安全部在管理提升活动第二阶段“专项提升，全面整改”环节的工作要点 （一）管理瓶颈“精细化管理水平较低，部分职能部门对本部门在经济效益方面的作用认识不到位，影响项目部的盈利能力”突破方面： 1、针对下列造血源做好2012年的阶段性总结所有安全风险受控，不发生安全事故；安全设施的合理重复利用；安全标志、标识牌的重复利用，不浪费；加强日常文明施工管理，减少突击性的人工、设备投入。2、 就下列“稳控造血源”的措施，是否存在尚未完全落实的，一一列出并写出改进措施。加强管理，确保人的不安全行为风险受控、物的不安全状态受控、环境的不安全条件风险受控、管理上的缺陷风险受