资产管理系统EAM仓库管理子系统详细设计.doc

广东远光软件股份有限公司文件编号YG-发布日期YYYY-MM-DD详细设计文档模板现行版本1.0页次第1页 共2页 资产管理系统EAM仓库管理子系统详细设计修订历史记录日期版本说明作者/修改人审核批准2010-7-231.0仓库管理详细设计文档国传柱李喜军普巴软件股份有限公司 发布普巴软件有限公司文件编号YG-CMMI-TS-TEMP04发布日期2008-06-19设备管理系统详细设计现行版本V1.0页 次第 2 页 共 27 页目 录1.概述31.1.简要说明31.2.参考资料42.功能列表42.1.业务背景42.2.模块结构43.规范约束53.1.功能模块命名53.2.主登录及主门户界面54.模块关系图65.物资仓库管理75.1.领料需求管理75.1.1.功能描述75.1.2.流程95.1.3.输入项95.1.4.算法描述105.1.5.数据库设计105.2.退库管理115.2.1.功能描述115.2.2.流程135.2.3.输入项135.2.4.算法描述145.3.盘点登记145.3.1.功能描述145.3.2.流程155.3.3.输入项165.3.4.算法描述165.3.5.数据库设计165.4.盘点过账175.4.1.功能描述185.4.2.流程195.4.3.输入项205.4.4.算法描述205.4.5.数据库设计215.5.移库管理235.5.1.功能描述235.5.2.流程245.5.3.输入项245.5.4.算法描述245.5.5.数据库设计246.性能要求267.影响范围268.注意事项269.相关文档2610.参考资料2611.评审2611.1.评审记录12611.2.评审记录2（如果有的话，请参考评审记录1）27普巴软件有限公司文件编号YG-CMMI-TS-TEMP04发布日期2008-06-19设备管理系统详细设计现行版本V1.0页 次第 26 页 共 27 页1. 概述由于良好的库存管理，可以为企业带来量化的维修费用降低，所以，发电企业在库存物资管理方面非常重视，库存管理中可以根据物资的不同分类和不同情况进行入库，可以实现物资的有效期控制，并可以自动提示处理过期材料和废料，支持通过条码扫描器来采集数据。同时可以实现技术资料档案的管理，可以生成各类报表，实现物资帐目的稽核等功能。系统设计了完善的库存管理模块，利用其模块，可以建立标准的备件代码，分配备件的仓库和货位，并建立备件的库存策略。其应用程序中可以处理多个仓库管理的流程，物资的发放、物资的返还、仓库的调拨、采购提前期、库存的盘点、库存物资的调整（盘盈/盘亏调整）、物资的重订货、物资的ABC分析等等。1.1. 简要说明本文描述了仓库模块的详细设计，功能实现对有仓库中的物资管理，分类管理、库位管理等，并以物资为核心，领料、发料、仓库盘点、盘点过账、移库等对物资的管理。 术语/缩略语解释EAMEnterprise Asset Management简称，企业资产管理系统两票指工作票和操作票可靠性维护以可靠性为依据，在对元件的可能故障对整个系统可靠性影响评估的基础上决定维修计划，制定出设备或装置必要的维修程序。设备变更设备评级全面检查和掌握设备的技术状况，促进管好、用好发电设备的一项重要工作。一类设备指经过运行考验，技术状况良好，能保证安全、经济、满发的设备。二类设备指达不到一类设备的标准，个别部件有一般性缺陷，但能经常安全满发的设备。三类设备指有重大缺陷的设备，不能保证安全运行，出力降低，或七漏严重。注：七漏指漏气、漏水、漏油、漏风、漏粉、漏灰、漏煤。设备完好率完好设备数与全部设备数之比。完好设备一二类设备的总称。设备一类率一类设备台数与全部设备台数之比。预防性维护KW1.2. 参考资料参考F1-EAM规划白皮书2. 功能列表2.1. 业务背景本设计文档为EAM系统设备管理部分，在原来公司电力产品的基础上做了升级改造和新功能的扩展开发。本设计均为开发人员和测试人员及现场实施人员做参考指导。2.2. 模块结构3. 规范约束3.1. 功能模块命名本设计的所有需求矩阵及代码表示如下：编号编号页面名称子系统编号模块编号表单号备注设备管理系统 EQUIPMENT1、物资基本信息EQ_MATECOMM1.1计划员EQ_PLANEREQ_PLANER1.2库管员EQ_HOUSEREQ_HOUSER1.3条款定义 EQ_PJITEMSTEQ_PJITEMST1.4库位EQ_LOCATIONEQ_LOCATION1.5仓库EQ_HOUSEEQ_HOUSE1.6供应商类型EQ_SUPPLTYPEQ_SUPPLTYP1.7供应商信息EQ_SUPPLEREQ_SUPPLER1.8采购类型EQ_ORDERTYPEQ_ORDERTYP1.9库存种类EQ_STORTYPEQ_STORTYP1.10物资标签EQ_ PTPTSMSTEQ_MATEMARK1.11物资类型EQ_PJPROFTYPMSTEQ_PJPROFTYPMST1.12物资信息EQ_ PTPTSMSTEQ_ MATERIAL2、仓储管理EQ_STOREMAN2.1实物入库管理EQ_STOREINEQ_STOREIN2.2发票入库管理EQ_STOREINMONEQ_STOREINMON2.3领料需求管理EQ_STOREOUTREQEQ_STOREOUTREQ2.4发料管理EQ_STOREOUTEQ_STOREOUT2.5盘点登记EQ_STORECHECKEQ_STORECHECK2.6盘点过账EQ_STORECHECMONEQ_STORECHECMON2.7移库管理EQ_STOREMOVEQ_STOREMOV功能见后续开发。3.2. 主登录及主门户界面EAM通用操作界面如下所示。4. 模块关系图图一：EAM功能结构图 5. 物资仓库管理5.1. 领料需求管理5.1.1. 功能描述可以计划领用及非计划领用两种方式领用维护物料。计划领料必须经过物料申请、领导审批及物料分配才能领用维护物料，非计划领用可不经申请和分配直接领用物料。系统还提供了维护结束后，剩余物料、废料的退库功能。系统灵活的选择查询功能可随时查询和打印车间领料清单。一般物资的领用与退还功能可以在出库管理模块中的材料申请中完成，可直接输入领料数据。仓库人员根据材料申请单发货，库存资金会同步转移，相互匹配。通过库存管理模块中的退还材料申请中可输入退料信息。工单所需的材料的领用与退还功能可以在预防和纠正性维修的库存事务中完成。在维护计划的过程中，计划员从库存模块中挑选需要的备件， 当工单被审批后，系统自动产生了领料单（系统自动给出领料单号码），技术人员打印领料单后到仓库领料。由于备件的需求已经在工单中被审批，所以仓库人员用领料单号进行查询，找到需要的备件，当备件发放到申请者手中时，仓库人员利用系统打出发料单，由申请者确认，这时，系统自动将发放的备件数量减去，并在系统中自动产生此备件的历史发放记录，供日后查询。检修部门可根据检修工单的状况，对备件进行预留，以便于保管员提前做好发放准备，也便于采购计划人员做采购计划。系统中可设定领料单限额的审批权限，在审批环节中就将领料量超过计划限额的领料单退回给申请领料的部门，在安排维修任务时，计划人员查询库存情况，当库存处于正常状态时根据领料单发料，如库存量不够可直接创建采购申请。用例图 页面文件如下： 描述： 领料人员填写领料，查询要领的物资明细。在“领用类型”中按需求领料、项目领料、紧急领料。 需求领料：是按着顺序来领取物资。 项目领料：领料的物资数量多，费用高。 紧急领料：是先领料，后完成领料需求。5.1.2. 流程画流程图描述：1、将填写完的需求，提交给本部门的管理人员。2、部门管理员同意后，提交给仓库管理人。保管员交给计划人员，计划员根据项目来预算物资。否，提交物资部门领导审批，通过直接发料，未通过退单。是，预算后在提交给保管员核对需求计划相符，才能发料。5.1.3. 输入项页面主页面表名CMUNIMST输入项字段名来源说明领用部门NECKDEPT下拉选编号和名称领用人NECKMAN下拉选领料人物资类CARGO下拉选物资分类费用项编号BGTITEMID项目名称BGTITEM领用物资的项目项目编号BGTITEMID领用物资的编号预算版本BUDGETV根据所要物资做预算编号BUDGETVID输入预算名称BUDGETVNAM输入备注REMARK输入对物资使用的说明5.1.4. 算法描述页面/流程操作/节点说明页面选择选择本班组相关的物资需求明细或者选择 物资编码明细信息 页面选择根据仓库中类型、数据选择领用人的类型、数据。5.1.5. 数据库设计5.1.5.1. 物资领料概念模型5.1.5.2. 物资领料物理表结构表名表代码物资发料WZ_MATOUT物资发料明细WZ_MATOUT_SUB表格物资发料的列清单名称代码长度主要的数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)出库日期OUTDATE19FALSEVARCHAR2(19)组织ORG_NOFALSEFLOAT经办人DONAME32FALSEVARCHAR2(32)经办人IDDOID32FALSEVARCHAR2(32)表格物资出库表的列清单名称代码长度主要的数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)出库申请日期INDATE32FALSEVARCHAR2(32)工单编号WOID64FALSEVARCHAR2(64)是否紧急领料IFHYOUT8FALSEVARCHAR2(8)流程实例编号INSTANCEID32FALSEVARCHAR2(32)用途说明USEWAY256FALSEVARCHAR2(256)申请人MAN16FALSEVARCHAR2(16)申请人编号MANID32FALSEVARCHAR2(32)申请部门DEPT64FALSEVARCHAR2(64)申请部门编号DEPTID32FALSEVARCHAR2(32)组织ORG_NOFALSEFLOAT预算版本BUDGETV19FALSEVARCHAR2(19)预算项目BGTITEM32FALSEVARCHAR2(32)预算项目编号BGTITEMID64FALSEVARCHAR2(64)领用类型OUTTYPE16FALSEVARCHAR2(16)5.2. 退库管理5.2.1. 功能描述退还功能可以在出库管理模块中的材料申请中完成，可直接输入领料数据。仓库人员根据材料申请单发货，库存资金会同步转移，相互匹配。通过库存管理模块中的退还材料申请中可输入退料信息。系统的退库管理流程可以对退库信息进行纪录并可打印退库单，还可根据供货商、仓库、备件和采购订单进行分类统计退库信息。用例文件页面文件描述： 领料人员填写返库单，对物资返库主要说明等详细资料。在填写返库单时，同时需要原领料单。说明返库的原因，是暂存、用完剩余的物资、物资调换等。5.2.2. 流程描述：退料人员填写退料需求及原领料单。根据退料需求库管员查询物资，查询哪些物资可以返库，哪些物资报废不能有使用价值。在进行费用的核算，方可入库。5.2.3. 输入项页面主页面表名CMUNIMST输入项字段名来源说明返库编号NECKDEPT输入编号和名称经办人NECKMAN输入办理人费用项目类型CARGO下拉选对使用过，余下来的物料类型费用项目BGTITEMID输入余下的物料合算成费用。返库说明BGTITEM输入对物料返库的说明原领料单BGTITEMID下拉选领料单 原领料部门下拉选领料时的部门5.2.4. 算法描述页面/流程操作/节点说明流程保存选择物资编码明细信息 页面保存 如果发生了差值 则改变库存数量，并以当前的在库单价*盈亏数量来改变本物资的库存金额，但保持在库物资单价不变。同时把当前盘点盈亏明细写入到 出入明细表中 5.3. 盘点登记5.3.1. 功能描述物资盘点检查是指对仓库保管的物资数量和质量的检查，以清点库物资的数量，做到账、物、卡三相符；查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量，以处理检查库存物资盈亏数量及原因。系统为用户提供了灵活的盘点方式，可根据仓库、货柜、备件、备件分类及ABC分类等多种方式进行库存的盘点，在盘点过程中还可进行库存的接收和发放，从而不影响公司的正常业务，系统可根据盘点差异报告调整库存台帐。可给每一种物资设置一循环盘点周期，可随时产生需要盘点的物资清单可打印盘点，盘点数据录入后可自动过帐，对物资帐物数量有差异的物资自动调整并保存有库存调整记录，自动产生盘盈盘亏报告。用例图页面文件 描述：主要是将仓库中物资数量更改和物资费用合算。超标损耗、报废的物资等。5.3.2. 流程画流程图描述：1、按照年度、月度进行仓库盘点。2、保管员索定相关贺架，进行账上核对。盘点盈，需要填写一份物资清单。亏，查明原因3、超标损耗，查明原因由主管厂长审批。4、物资盈亏报告、部门领导审核后。才能执行。对存放的报损和报废物资，进行整理或消除。这时对费用也要重新调整；保管员调整存货记录。放可入库5.3.3. 输入项页面主页面表名CMUNIMST输入项字段名来源说明盘点仓库NECKDEPT下拉选编号和名称盘点人NECKMAN 输入办理人盘点时间CARGO 控件盘点类型BGTITEMID数据字典类型费用项目BGTITEM输入合算的费用物资类BGTITEMID下拉选物资类型 备注REMARK输入盘点的原因5.3.4. 算法描述页面/流程操作/节点说明页面选择主要是对仓库的物交合算成金额，页面保存 如果发生了差值 则改变库存数量，并以当前的在库单价*盈亏数量来改变本物资的库存金额，但保持在库物资单价不变。同时把当前盘点盈亏明细写入到 出入明细表中 5.3.5. 数据库设计5.3.5.1. 物资盘点概念模型5.3.5.2. 物资盘点物理表结构 表名称表物资盘点WZ_MATCHECK物资盘点明细WZ_MATCHECK_SUB表格物资盘点清单名称代码长度主要的数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)日期DODATE32FALSEVARCHAR2(32)组织ORG_NOFALSEFLOAT经办人DONAME32FALSEVARCHAR2(32)经办人IDDOID32FALSEVARCHAR2(32)表格物资盘点清单列名称代码 长度主要的 数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)仓库名称WARENAME64FALSEVARCHAR2(64)仓库编号WAREID64FALSEVARCHAR2(64)价格AD_PRICEFALSEFLOAT条形码BARCODE32FALSEVARCHAR2(32)物资名称MATNAME128FALSEVARCHAR2(128)物资编码MATID24FALSEVARCHAR2(24)盈亏数量AD_COUNTFALSEFLOAT盈亏金额AD_MONEYFALSEFLOAT盈还是亏STATUSFALSEFLOAT类别编号MTYPEID32FALSEVARCHAR2(32)组织ORG_NOFALSEFLOAT规格SPECNAME256FALSEVARCHAR2(256)计划单价PLANPRICEFALSEFLOAT计量单位COUNTUNIT32FALSEVARCHAR2(32)货架LOCID32FALSEVARCHAR2(32)5.4. 盘点过账不管是否存在盘点盈亏都应过账，如果存在盘盈或盘亏，过账时修改库存数量和金额，是有效的库存事务，过账后可以进行会计核算，自动产生凭证。盘点过账时系统同时进行如下处理：盘盈时，物料的库存数量和库存未分配数量增加。盘亏时，物料的库存数量和库存未分配数量减少。盘亏过账时如果库存未分配量不足，则不能过账。5.4.1. 功能描述用例图页面文件 描述：盘点后对物资的费用更改，报废的物资结算等。在盘点时有此物资的费用与入库时费用对不上。不能盘点过账。说明差异的原因等。5.4.2. 流程画流程图描述：保管员索定相关贺架，进行账上核对。盘点盈亏报告、部门领导审核后。才能执行。对存放的物资有期限，进行整理或消除。这时对费用也要重新调整；5.4.3. 输入项页面主页面表名CMUNIMST输入项字段名来源说明盘点仓库NECKDEPT下拉选编号和名称盘点人NECKMAN 输入办理人盘点时间CARGO 控件盘点类型BGTITEMID数据字典类型费用项目BGTITEM输入合算的费用物资类BGTITEMID下拉选物资类型 备注REMARK大文本框盘点的原因5.4.4. 算法描述页面/流程操作/节点说明页面载入差异明细载入盘点明细表中盈亏数量0 的物资明细数据，并插入到子表中页面保存 如果发生了差值，把当前盘点盈亏明细写入到 出入明细表中，具体如下：改变库存数量，并以当前的在库单价*盈亏数量来改变本物资的库存金额，但保持在库物资单价不变。同时5.4.5. 数据库设计5.4.5.1. 物资盘点过账概念模型5.4.5.2. 物资盘点过账物理表结构 表名称表物资盘点入账WZ_MATCHECK2物资盘点入账明细WZ_MATCHECK_SUB2物资出入明细WZ_MATINOUT_LIST物资盘点入账名称代码 长度主要的数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)主表的编号PID32FALSEVARCHAR2(32)仓库编号WAREID64FALSEVARCHAR2(64)出/入INOUT8FALSEVARCHAR2(8)出入价格INOUTPRICEFALSEFLOAT出入后库存金额N_STOREMFALSEFLOAT出入类型INOUTTYPE16FALSEVARCHAR2(16)原库存金额O_STOREMFALSEFLOAT原物资单价O_PRICEFALSEFLOAT数量INOUTNUMFALSEFLOAT新物资单价N_PRICEFALSEFLOAT物资名称MATNAME128FALSEVARCHAR2(128)物资编码MATID24FALSEVARCHAR2(24)组织ORG_NOFALSEFLOAT规格SPECNAME256FALSEVARCHAR2(256)计量单位COUNTUNIT32FALSEVARCHAR2(32)财务出入后库存金额N_STOREM2FALSEFLOAT财务原库存金额O_STOREM2FALSEFLOAT财务原物资单价O_PRICE2FALSEFLOAT财务新物资单价N_PRICE2FALSEFLOAT货架LOCID32FALSEVARCHAR2(32)金额INOUTMONEYFALSEFLOAT物资盘点入账明细名称代码 长度主要的数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)仓库名称WARENAME64FALSEVARCHAR2(64)仓库编号WAREID64FALSEVARCHAR2(64)价格AD_PRICEFALSEFLOAT条形码BARCODE32FALSEVARCHAR2(32)物资名称MATNAME128FALSEVARCHAR2(128)物资编码MATID24FALSEVARCHAR2(24)盈亏数量AD_COUNTFALSEFLOAT盈亏金额AD_MONEYFALSEFLOAT盈还是亏STATUSFALSEFLOAT类别编号MTYPEID32FALSEVARCHAR2(32)组织ORG_NOFALSEFLOAT规格SPECNAME256FALSEVARCHAR2(256)计划单价PLANPRICEFALSEFLOAT计量单位COUNTUNIT32FALSEVARCHAR2(32)货架LOCID32FALSEVARCHAR2(32)物资出入库明细名称代码 长度主要的数据类型SNOSNO32TRUEVARCHAR2(32)主表的编号PID32FALSEVARCHAR2(32)仓库编号WAREID64FALSEVARCHAR2(64)出/入INOUT8FALSEVARCHAR2(8)出入价格INOUTPRICEFALSEFLOAT出入后库存金额N_STOREMFALSEFLOAT出入类型INOUTTYPE16FALSEVARCHAR2(16)原库存金额O_STOREMFALSEFLOAT原物资单价O_PRICEFALSEFLOAT数量INOUTNUMFALSEFLOAT新物资单价N_PRICEFALSEFLOAT物资名称MATNAME128FALSEVARCHAR2(128)物资编码MATID24FALSEVARCHAR2(24)组织ORG_NOFALSEFLOAT规格SPECNAME256FALSEVARCHAR2(256)计量单位COUNTUNIT32FALSEVARCHAR2(32)财务出入后库存金额N_STOREM2FALSEFLOAT财务原库存金额O_STOREM2FALSEFLOAT财务原物资单价O_PRICE2FALSEFLOAT财务新物资单价N_PRICE2FALSEFLOAT货架LOCID32FALSEVARCHAR2(32)金额INOUTMONEYFALSEFLOAT5.5. 移库管理5.5.1. 功能描述移库管理也就是调拨管理，把一个商品从一个仓库转移到另外一个仓库，在转移过程中商品单价不发生变化。用例图页面文件 描述：对物资超过存储数量，进行移库管理。要移库的物资，类型等。5.5.2. 流程画流程图描述：对仓库存放的数量过多或类型不同进行移库。5.5.3. 输入项页面主页面表名CMUNIMST输入项字段名来源说明物资编号MATID下拉选编号和名称物资名称MATINAME 输入办理人原库房O_WARE下拉选存放的原仓库原库位O_LOCID下拉选存放的原库位新库房N_WARE下拉选现在的库房新库位N_LOCID