办公文具管理制度.doc

.办公用品管理制度Fournitures de bureau systme de gestion第一章 总则 / Chapitre I Dispositions gnrales1, 为加强企业办公用品管理, 控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度, Afin de renforcer le bureau daffaires de gestion des consommables, matriser les dpenses, fournitures de bureau standard acquisition et lutilisation du systme est formule,第二章 办公用品计划 / Bureau de la section fournitures programme2, 各部门负责人统计本部门下月办公用品领用计划, 于每月25日前报给行政部- 前台 Les chefs de service de fournitures de bureau statistique rquisitionn le ministre prvoit le mois prochain, le 25 de chaque rapport semestriel au Dpartement de ladministration - Front Office3, 行政部 查对办公用品领用计划以及核对目前库存, 编制办公用品购置计划，经副总经理审签后购买. Dpartement de ladministration des fournitures de bureau plan de contrle rquisitionns et vrifier linventaire actuel, les marchs de fournitures de bureau plans prpars par le Directeur Gnral Adjoint Qian Shen, aprs lachat.第三章 办公用品购置/ Fournitures de bureau chapitre achet4, 行政部根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。 Selon Shen Qian Dpartement de ladministration des plans pour mettre en uvre lachat de fournitures de bureau, et a t achev la fin.5,行政部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 Dpartement de ladministration de fournitures de bureau devrait toujours enquter sur les prix de march des fournisseurs et assurer le meilleur prix et de qualit. 6, 行政部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种 类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 Dpartement de ladministration est fonde sur la consommation de fournitures de bureau, ou des bnficiaires, didentifier et de maintenir un type raisonnable et la quantit des stocks pour rduire le montant des fonds utiliss et dassurer lutilisation normale.第四章办公用品领用 / Fournitures de bureau chapitre rquisitionns 7,每月1-5日，各部门严格按照本报部门报批的办公用品领用计划并填写 办公用品领用单 集中到前台领用, 其它时间不予办理（特殊情况除 外) 1-5 jours par mois, ce journal ministres en stricte conformit avec les diffrents ministres pour lapprobation des plans et des fournitures de bureau complet rquisitionns Fournitures de bureau rquisitionn un seul focus aux bnficiaires avant, dautres fois pas la poigne (sauf cas particuliers En dehors)8, 非消耗品,如计算器,打孔机等自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理或以旧换新，如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。 Les lments non consommables, comme les calculatrices, machines de forage et les autres bnficiaires de la deuxime tre de la MC, en cas de panne ou de dommage, sans dlai une demande de rparation ou de remplacement, en cas de perte ou rquisitionns par les bnficiaires ministres en fonction du prix dindemnisation.9, 新进员工到岗时，所需办公用品由部门报请行政部审批后领用。 Les nouveaux employs pour le service lorsque les fournitures de bureau requis par le ministre rend compte au ministre des bnficiaires de lapprobation dadministration10,员工离职时，须根据有关规定与行政部交接办公用品。否则不予办理离职手续. Si les employees sortent, ltransfer should administrateur, Conformement la Rglementation et les fournitures de bureau. Pas si nest CE verser les procdures de sparation11, 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 Tous les ministres doivent contrle et lutilisation rationnelle des fournitures de bureau, dliminer les dchets. Recharges deau, de base stylo bille, colle, encre, liquide correcteur, les calculatrices et autres fournitures de bureau doit tre re- rquisitionn TM第五章 考核 / Chapitre valuation 12, 每季度, 行政部对各部门办公用品消耗情况进行统计和汇总，并上报 副总经理 审阅。 Chaque trimestre, le service administratif du ministre des s