商品房的网上签约操作流程.doc

网上签约操作流程指南网上签约操作主要包括：期房签约和联机备案、期房签约和联机备案解除、现房签约、现房签约注销。一、期房：（期房签约和联机备案）1、登录交易权属系统在“交易管理”类别下，选择“期房签约和联机备案-期房签约”模块，点击“签约内容填写”。2、在绿色的楼栋信息中找到需要签约的楼栋，鼠标双击楼栋，进入房屋选择界面。点击“返回楼群表”可回到楼群表界面。注：灰色的楼栋信息是不能选中进行签约的，灰色楼栋信息代表房屋全部售出或者未售房屋被占用，预售许可到期等。3、点击楼盘表里需要进行签约房号下的 “签约”两个字。4、点击“签约”后，进入填写信息步骤。首先需填写房屋信息，这些房屋信息都会输出在合同内容里，房屋信息中一些证件信息是必选的。5、房屋信息填写保存后，点击“下一步”或者直接点击页面左侧的“双方情况”，进行“双方情况”填写。（1）出卖人默认为开发企业信息，在双方情况里自动生成。签约人员需填写买受人或买受人共有权人信息，若有代理人的还需对代理人进行新增录入。（2）签订经济适用住房或者限价商品房合同的，还需要在新增权利人时录入“经济适用房/两限房备案编号”，其他版本的合同则不需要填写。(3)在录入买受人信息时，选择“权利人角色”、“证件类别”等信息后，按顺序先录入“证件号码”，然后点击“权利人名称”填写框。如果系统中存在权利人信息，权利人名称则会自动生成，且为灰色不可修改状，如上图。如果系统中不存在买受人信息，需要手工进行录入，如下图。（4）双方情况填写完成保存后，还需要在买受人信息后点击“问卷调查”，进行填写。若买受人等信息还需要修改时，可点击需要编辑的权利人，然后点击“编辑权利人”，修改后保存。6、点击“下一步”或者左侧页签的“合同信息填写”，点击“合同第一部分填写”进行合同内容的填写，第二部分上传是要求开发企业上传合同第二部分。（1）选择合同类型，然后按顺序进行填写并保存。（2）下载合同第二部分模板到本地电脑，填写后进行上传，系统中提供的合同模板为word文档，若已经准备好合同第二部分，则可以直接点击“浏览”进行上传。7、点击“打印合同草稿”，对合同内容进行预览，需要打印或者设置页面的，可以在右上角进行编辑。8、确认无误后，点击“下一步”，或者直接点击“买受人设置密码”。如下图，图中的旧密码是针对签约前进行过认购的，如果在认购期签期房合同，签约时必须先输入认购时的密码（也就是旧密码），然后可以重新设置密码也可以沿用认购时的密码。如果没有进行过认购直接进行签约的，则不需要输入旧密码。9、确认无误后提交本次签约活动。可以直接点击左侧页签中的提交，或者如下图中，选中合同点击“签约”进行提交。10、“期房签约”提交后进入“联机备案”步骤，点击“预售合同”，打印正式合同，选中需要进行联机备案的合同，点击“网上联机备案”。 11、联机备案后，在“联机备案反馈”中打印联机备案申请表。期房签约和联机备案步骤完成。二、期房签约和联机备案解除：1、在“期房签约和联机备案-解除-草拟”里，新增一条业务填写注销原因后保存。2、选中新增注销业务，点击页面下半部分“需注销活动-选择联机备案业务”。3、在选择联机备案业务中，通过合同号或者房号等筛选需要注销的联机备案业务，选中保存。4、保存后，页面自动刷新，打印解除申请表，提交该解除业务，到各个区县建委或者房管局审核该业务。 三、现房签约：1、点击“现房签约-新建-填写-签约内容”填写。2、在绿色的楼栋信息中找到需要签约的楼栋，鼠标双击楼栋，进入房屋选择界面。点击“返回楼群表”可回到楼群表界面。注：灰色的楼栋信息是不能选中进行签约的，灰色楼栋信息代表房屋全部售出或者未售房屋被占用等。3、点击楼盘表里需要进行签约房号下 的“签约”两个字。4、点击“签约”后，进入填写信息步骤。首先需填写房屋信息，这些房屋信息都会输出在合同内容里，房屋信息中一些证件信息是必选的。5、房屋信息填写保存后，点击“下一步”或者直接点击页面左侧的“双方情况”，进行“双方情况”填写。（1）出卖人默认为开发企业信息，在双方情况里自动生成，签约人员需填写买受人或者买受人共有权人信息，若有代理人的话还需对代理人进行新增录入。（2）签订经济适用住房现房合同的，还需要在新增权利人时录入“经济适用房/两限房备案编号”，其他版本的合同则不需要填写。（3）在录入买受人信息时，选择“权利人角色”、“证件类别”等信息后，按顺序先录入“证件号码”，然后点击“权利人名称”填写框。如果系统中存在权利人信息，权利人名称则会自动生成，且为灰色不可修改状，如上图。如果系统中不存在买受人信息，需要手工进行录入，如下图。（4）双方情况填写完成保存后，还需要在买受人信息后点击“问卷调查”进行填写。若买受人等信息还需要修改时，先点击需要编辑的个人，然后点击“编辑权利人”，修改后保存。6、点击“下一步”或者左侧页签的“合同信息填写”，点击“合同第一部分填写”进行合同内容的填写，第二部分上传是要求开发企业上传合同第二部分。（1）选择合同类型，然后按顺序进行填写并保存。（2）下载合同第二部分模板到本地电脑，填写后进行上传。系统中提供的合同模板为word文档，若已经准备好合同第二部分，则可以直接点击“浏览”进行上传。7、点击“打印合同草稿”，对合同内容进行预览，需要打印或者设置页面的，可以在右上角进行编辑。8、确认无误后，点击“下一步”，或者直接点击“买受人设置密码”。如下图，图中的旧密码是针对签约前进行过认购的，如果在认购期签期房合同，签约时必须先输入认购时的密码（也就是旧密码），然后可以重新设置密码也可以沿用认购时的密码。如果没有进行过认购直接进行签约的，则不需要输入旧密码。9、确认无误后提交本次签约活动。可以直接点击左侧页签中的提交，或者如下图中进行提交。10、合同从填写提交到签约步骤后，在签约步骤打印正式合同，然后点击完成。四、现房签约注销1、在“现房签约-注销”里，新增一条业务填写注销原因后保存。 2、选