公司物资部岗位职责.doc

资产物资部职能部门名称：资产物资部上级领导：主管副总经理管理范围（即权限）：在上级领导指导下完成公司设备、周转器具、材料的采购、存储和发放管理，并对报废物料进行处置。部门本职：设备及大宗材料采购主要职能（即工作内容与要求）：（1） 在项目承包合同范围内划分工程物料采购权限，明确委托项目部采购范围、采购方式。通过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采购、供应进行管理。（2） 收集生产、制造厂家资料，会同设计部、工程部审核通过，报主管经理批准，作为合格供应商列入合格供方名单。（3） 依据部门编制、审核，总工批准的设备、材料计划和技术规范书选择合适的合格供方组织招标、询价、议价采购，签订采购合同交付使用单位执行。并指导、解决合同执行过程中出现的问题。（4） 负责公司范围内物资调配（下达内部物资调剂指令，根据质量状况确定内部各单位之间的调剂价格）、积压/报废物资的审核及处理、经常性地开展清仓利库和平衡调剂工作，最大限度地降低库存。（5） 定期将各项目部报送的月度发生采购金额、签订的采购合同总金额、采用采购形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠付等资料进行分类汇总，为公司提供真实、可靠的依据。 （6） 检查、指导项目供应部业务工作，使其按照公司制度、程序开展工作，保障项目物资供应，降低工程项目成本。（7）完成公司领导交办的其他事项。岗位职责经理或主任职责岗位名称：物资部经理直接上级：主管副总经理直接下级：采购工程师/专员、合同管理员本职工作：负责物资部的全面管理工作，是物资管理的组织和实施者。岗位职责：（1） 制定本部门工作计划，并监督、检查执行情况；（2） 批准采购方案，根据物资需求计划和技术规范书，组织物资采购招标工作，签订采购合同，并检查合同执行情况；（3） 了解市场行情，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。 （4） 负责检查和监督物资进、销、存，做到帐（物资台账）帐（财务账）相符，帐物相符，资料齐全；（5） 对特定的分类市场进行竞争分析，首先要了解谁是市场的领导者，目前的发展趋势和他们的市场中的定位等；其次要建立供应商数据库并作出相应的分类；选择合格供应商建立长期合作关系。（6） 监督、检查、指导部门业务人员的工作（7） 负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。岗位条件：1熟悉物资采购招投标程序；2熟悉企业所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力；3熟练操作办公软件；4积极进取，公私分明，责任心强；5人际沟通、协调能力强；6高度的工作热情，良好的团队合作精神。采购工程师/专员职责岗位名称：采购工程师/专员直接上级：物资部经理直接下级：无本职工作：完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据岗位职责： 1拟定采购方案，实施采购招投标，为项目采购重要物资，保障物资供应； 2按照程序要求搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，规范管理供应商；3实时掌控市场价格、技术信息，做好询价、比价、议价工作，采购物资达到质优价廉；不断为公司推荐新产品、新技术； 4收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；5协助采购经理进行日常业务和对项目物资的管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。岗位条件：1熟悉物资采购招投标程序；2熟悉企业所需设备、材料，具备评价分析的专业知识和能力；3熟练操作办公软件；4积极进取，公私分明，责任心强；5人际沟通、协调能力强；6高度的工作热情，良好的团队合作精神。合同管理员职责岗位名称：合同管理员直接上级：物资部经理直接下级：无本职工作：负责物资部的合同、台账及信息资料的归档管理工作。岗位职责：1负责合同的装订、分发、存档，并建立合同台账； 2负责部门内采购资料（纸质、电子）的存档、分类、登记、接收、发放等工作；