山西档案职称考试操作题.doc

_操作题：一、档案部门几种常用公文的写法。请示、报告、工作制度1、报告的格式：1、标题。一般不写发文机关，只写事由和文种。2、正文。正文的开头先顶格写受文机关，然后转告写正文。3、结尾。有时写上一句结语。如：“以上报告，如无不妥，请批转各地”；“以上报告，请指正。”等2、请示的格式：请求必须一文一事，只有一个主送机关。请示的文件题名，由事由和文种（请示）构成，一般不写发文机关（即请求机关）。事由写明请示的事项，文种即写“请示”。受文机关在题名下一行顶格书写，用受文机关的全称或通用的简称。请示的正文，一般开头先写明请示问题的理由，接着写提出请示的事项，最后用“妥否，请批示”、“请批复”、“请予审批”作结。3、通知的格式：标题一般应写明事由和公文文种。受文单位，即被通知的单位，一般写在正文的第一行，顶格。通知的正文，一般由三个部分组成：缘由、事项、结尾，用特此通知之类习惯语作结。4、通报：关于某某县档案馆发生火灾情况的通报 接着写正文 落款 时间5、函：标题由事由和文种两部分组成。正文，先顶格写主送单位的全称或通用的简称，接着回行写发函的原因或根据，说明要回复的事项，最后用“请复函”、“特此函复”作结。6、计划：标题，由适用时期、计划内容两部分组成。正文，一般写三段：一是前言，写为什么要制定计划，总的任务是什么，用“为此，要做好以下工作”一语来领起下述事项；二是计划事项，写要完成的任务;三是措施和步骤，写要做哪些具体工作，用什么办法完成任务。末尾，写制定计划的日期。7、档案利用制度第一条 为充分发挥档案的作用，更好地提供档案为单位的领导和各部门的工作服务，特制定本制度。第二条 档案室要根据工作需要编制必要的档案检索工具和参考资料，供查找档案使用。第三条 档案室保管的档案和内部资料，主要供本公司的领导和有关工作人员利用，一般不对外提供利用，如外单位确需利用，须持其单位介绍信，并经本公司办公室领导批准。第四条 利用档案应在档案室阅览，如需借出利用，须办理借阅手续。第五条 利用者查阅档案时要爱护档案，不许拆卷，不许在档案文件上勾划、作标记。第六条 利用者借、还档案时，档案员要当面核对数量，发现问题须及时处理。8、档案统计制度第一条 为了及时、全面、准确地了解室存档案情况，实现对档案的科学管理，特制定本制度。第二条 档案室所存档案和资料均须建立登记簿，做到有物有账，账物相符。第三条 档案的收进、移出、销毁须及时进行登记，定期进行统计分析。第四条 档案室要坚持做好平时的提供利用和档案利用效果的登记工作，研究利用规律，改进利用工作。第五条 按上级档案行政管理部门的要求，准确填报档案工作情况统计年报。第六条 档案室应定期汇总档案增减、变化情况，向领导汇报。9、档案保密制度第一条 为了保证档案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。第二条 所有依法从事档案工作的人员，即事关档案的形成、积累、收集、整理、保管、鉴定、统计、查阅利用的人员，均须遵守国家保密法的要求，保守档案秘密。第三条 档案查阅利用一律在可监控的环境下进行。第四条 对涉密档案一定要控制利用，严格履行审批手续。第五条 档案管理人员一定要严格遵守档案管理各项制度，不能在无关场合或无关人员跟前泄漏档案信息。第六条 单位全体人员都要保证计算机网络中档案信息的安全。第七条 对因不负责任造成泄密后果的，将根据具体情节，严肃处理。二、编制归档公文的分类方案1、党政群团机关档案分类编号方案一级类目二级类目类号名称类号名称01文书档案123（可按保管期限分设可按年度分设）02*（专业）档案123（根据实有专业设）03会计档案1234凭证账簿报告（报表）其它04科技档案123基建设备科研05声像档案123照片录音录像06荣誉实物档案12345锦旗奖状奖杯证书印章2、企业事业单位档案分类编号方案一级类目二级类目类号名称类号名称01党群工作档案01党务综合02组织工作03宣传工作04统战工作05纪检工作06工会工作07共青团工作08其它02行政工作档案01行政综合02公安保卫03监察工作04审计工作05人事工作06教育工作07医疗卫生08后勤福利09外事工作03经营管理工作档案01经营决策02企业管理03计划工作04统计工作05财务管理06物资管理07产品销售08股份制管理04生产技术管理档案01生产调度02质量管理03劳动管理04能源管理05安全管理06科技管理07标准管理08计量工作09信息管理05产品档案01。（按产品种类或型号设置，种类和型号的名称即类名称）06科研档案01。（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）07基建档案01。（按工程项目设置，项目的名称类名称）08设备仪器档案01。（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）09会计档案01凭证02账簿03报告（报表）04其它10干部职工档案01干部档案02工人档案03离退休职工档案04死亡职工档案11声像档案01照片02录音03录像12荣誉实物档案01锦旗02奖状03奖杯04证书05印章3、高等院校档案分类编号方案一级类目二级类目01党群工作档案010203同表102行政工作档案同表103教学档案01教学与实验室建设02招生工作03学籍档案04课堂教学与教学实践05学位管理06毕业生工作07教材管理04科研档案01。（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）05基建档案01。（按工程项目设置，项目的名称类名称）06设备仪器档案01。（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）07会计档案01凭证02账簿03报告（报表）04其它08干部职工档案01干部档案02工人档案03离退休职工档案04死亡职工档案09声像档案01照片02录音03录像10荣誉实物档案01锦旗02奖状03奖杯04证书05印章4、中国人民银行*市支行档案分类编号体系表一级类目二级类目名称代号名称代号文书档案1公元纪年代号年度业务 档案2货币发行股1会计股2计划股3国库股4金融管理股5稽核股6调研室7会计档案3国库会计经费会计业务会计123干部职工档案4在职干部职工1离退干部职工2专业职务干部3死亡干部职工4科技档案5基本建设设备仪器科学研究123声像档案6照片录音带录像带123荣誉实物档案7奖状证书锦旗奖牌奖杯其它123455、中共某某省直工委档案分类编号示意图一级类目二级类目名称符号名称符号文书档案01永久定期（30年）定期（10年）010203科技档案02基建科研0102专业档案03案件审理案件检查0102会计档案04凭证账簿报告（报表）其它01020304声像档案05照片录音录像010203实物档案06锦旗奖状奖杯证书印章0102030405三、请你画出公文四分四注意立卷示意图。四、如何编制卷内备考表？（请设计一份卷内文件目录和卷内备考表）卷内文件目录表4卷内文件目录顺序号文号责任者文件题名日期页号备注表5卷内备考表本卷情况说明：立卷人：检查人： 立卷日期： 年月日五、案卷封面的编目改错题。或补充题。1、全宗名称，填写立档单位全称或通用简称。如是联合全宗，要填两个立档单位的全称或通用的简称。2、类目名称，填写案卷在其所属的档案分类方案中末级类目的名称3、案卷题名一般由责任者、问题、文件名称三个部分组成。如：山西省档案局与山西省人事厅关于档案职称改革问题的来往文书；某某某会议文件;关于某某某同志违纪问题的案卷；如果是计划、总结类公文组成的案卷，案卷题名应由责任者、时间（年度或起止年度）、问题、文种四部分组成。（全宗名称）(类目名称)(案卷题名)自年月至年月保管期限本卷共件页归档号全宗号目录号案卷号六、归档章的填写归档章的填写方法七、编制会计档案封面格式会计档案会计档案 立卷部门类别案 卷标 题起止时间卷内张号第 号至第 号保管期限全宗号类目号案卷号 （卷脊）全宗号：类目号：案卷号：类 别：19 年 月本月共有 册本册是第 册八、会计档案保管期限表会计档案保管期限表企业和其他组织会计保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证15年二会计帐簿类4总帐15年包括日记总帐5明细帐15年6日记帐15年现金和银行存款日记帐保管25年7固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年8辅助帐簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告（决算）永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对帐单5年财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表序号档案名称保管期限财政总预算行政单位事业单位税收会计一会计凭证类1国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年10年2各收入机关编送的报表10年3行政单位和事业单位的各种会计凭证15年4各种完税凭证和缴、退库凭证15年5财政总预算拨款凭证及其他会计凭证15年6农牧业税结算凭证15年二会计帐簿类7日记帐8总帐9税收日记帐（总帐）和税收票证分类出纳帐25年10明细分类帐或登记簿15年15年15年11现金出纳帐、银行存款帐25年12行政单位和事业单位固定资产明细帐（卡片）三财务报告类13财政总决算永久14行政单位和事业单位决算10年永久15税收年报（决算）10年永久16国家金库年报（决算）10年17基本建设拨、贷款年报（决算）10年18财政总预算会计旬报3年19财政总预算会计月、季度报表5年20行政单位和事业单位会计月、季度报表5年21税收会计报表（包括票证报表）10年四其他类15年15年15昕22会计移交清册永久永久永久23会计档案保管清册永久永久永久24会计档案销毁清册15年15年15年案卷题名档号保管期限序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注九、全引目录表十、某某某（专题名称）文件目录表格式【人事任免专题文件目录】顺序号责任者文件编号文件日期文件题名档号备注全宗号目录号案卷号所在页码十一、分类号 档案馆代号档号 电子文档号 缩微号正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件-稿本；文种-密级：保管期限-时间-载体形态：数量及单位：规格 。-附注 提要主题词或关键词段落标识符号式条目格式十二、档案著录卡格式分类号 档案馆代号档号 电子文档号 缩微号正题名=并列题名：副题名及说明题名文字：文件编号/责任者+附件-稿本；文种-密级：保管期限-时间-载体形态：数量及单位：规格 。-附注 提要主题词或关键词十三、档案著录表格格式分类号档案馆代号档号电子文档号题名并列题名副题名及说明文字文件编号责任者附件稿本文种密级保管期限时间载体形态数量及单位附注提要主题词十四、写出本单位的几个大事条目十五、编写档案利用效果实例利用时间年 月 日单位名称利用目的利用档案案卷或文件名称利用效果档案利用效果登记簿（表）格式十六、写出10条永久保管的文件材料名称或列出条目确定保管期限本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录永久4本机关召开的工作会议、专题会议的文件材料4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5机关联合召开会议的文件材料5.1本机关为主办的5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年5.2本机关为协办的5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年本机关工作时形成的文件材料7.重要的永久7.2一般的30年7.3本地区、本机关工作汇报材料 30年8本机关业务文件材料8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示8.2.1重要业务问题的永久8.2.2一般业务问题的30年8.6本机关编辑、编写的文件材料8.6.1大事记、组织沿革等永久8.6.2简报、情况反映、工作信息等10年8.7行政管理、执法活动中形成的文件材料8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材 永久8.7.2执法检查情况汇总、通报，整改通知等 永久8.7.3行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久8.7.3.2不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久8.7.3.320年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料 永久8.7.3.420年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等审批、管理文件材料30年8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料 10年8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料8.7.5.1重要的永久8.7.5.2一般的30年8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料8.8.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料永久8.8.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年8.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久8.8.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年9.3人事任免文件永久9.4.1受县级（含）以上表彰