员工旅游管理规定课件.ppt

Copyright2000-2013EadingGroup.Allrightsreserved.,员工旅游管理规定,一丁集团股份有限公司,储运部肖春蓝,2013年11月6日,-2-,目录Contents,EA01|第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,EA02|第二章员工旅游管理规定的内容,-3-,第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,1、目的为弘扬公司企业文化，体现公司对员工的关怀，增强员工的凝聚力与归属感，并加强对公司旅游的规范管理，特制定本规定。,-4-,第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,2、适用范围集团总部及所属分子公司符合旅游福利条件的所有在职员工。,-5-,第一章员工旅游管理规定制定的目的、适用范围、职责,3、职责（1）行政部负责文件的编制、颁布、修订及监督执行。（2）人力资源部门负责审核、筛选并提供享受旅游基金的员工名单和额度。（3）各部门主管负责审核本部门相关事宜。（4）董事长及总裁负责相应层级相关事务的最终审批。,-6-,第二章员工旅游管理规定的内容,1、享受福利的对象（1）被评为年度最佳的优秀员工、达到Band-6及以上的管理序列人员、因其他原因获得公司旅游金奖励的员工。（2）入职达到6个月方可有权利享受该福利。截止到9月30日（即3月31日前入职），当年新入职满6个月的员工，在10-12月期间享受该福利；10-12月满6个月的，不享受当年福利，可从次年1月1日起享受次年度福利，跨年满6个月的，在次年满6个月的日期后开始享受。（3）二次入职员工参照新入职员工执行。,-7-,第二章员工旅游管理规定的内容,1、享受福利的对象（4）截止11月30日，晋升已满3个月的，且未享受原相应级别福利的，可在当年12月按晋升后相应级别享受福利，否则须在次年开始享受。（5）在未享受福利前发生降职或调岗的，从调整职位生效日起，按相应级别标准执行，在调整公告信息发出前，已订旅游计划且无法取消的，按原级别相应福利执行；可以取消的，立即取消，按调整后标准执行。,-8-,第二章员工旅游管理规定的内容,2、福利标准（1）年度最佳的优秀员工，每年奖励2000元旅游基金。（2）达到管理序列band-6级别的人员，每年奖励旅游基金4000元。（3）达到管理序列Band-7级别的人员，每年奖励旅游基金5000元。（4）达到管理序列Band-ED以上级别的人员，每年奖励旅游基金6000元。（5）上述福利每年享受一次，两次旅游的间隔时间必须大于等于6个月。（6）获得公司另行旅游奖励的参照本文“4.6.2条f”款执行。,-9-,第二章员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排（1）出游方式:A、公司统一组织；B、员工自愿组团；C、个人自选跟团及自行出游三种方式。采取其它方式需另行报批，经批准后方可出行。自驾游不在审批之列。,-10-,第二章员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排（1）出游方式:A、公司统一组织；公司统一组织的旅游活动，由行政部门负责主导，即由行政部门联系正规的旅游公司公布各种线路供选择，员工自由选择报名后汇总至行政部，由行政部统一与旅游公司签订合同与结款。,-11-,第二章员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排（1）出游方式:B、员工自愿组团；员工自愿组团的，可自选代表组织活动、自选旅行社、自行安排各项事务，需要行政部门协助的，可由代表提出，行政部给予支持和帮助；C、个人自选跟团及自行出游三种方式。个人自选跟团的，一切相关事务由自己安排妥当。,-12-,第二章员工旅游管理规定的内容,3、出游方式的分类及时间安排（2）出行时间安排公司组织的出游活动原则上每年一次，在每年8-11月进行，根据业务忙闲情况与业务部门沟通确定具体时间。除公司统一安排外，各部门或人员亦可根据本部门、个人忙、闲时段自行安排出游时间。,-13-,第二章员工旅游管理规定的内容,4、旅游给假标准及假期使用要求（1）管理序列Band-6(含)以上级别人员：给假上限5个工作日。（2）管理序列Band6以下、年度最佳的优秀员工、以及其它原因获得旅游金奖励的员工：给假上限3个工作日。（3）出游与出游假期同时申请，旅游周期超出所给旅游假天数的，超出的时间以其它假申请。（4）旅游假期仅限本人在旅游期间使用，无旅游，不可单独使用，也不可转移替代。,-14-,第二章员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批（1）属于公司统一组织的，由行政部门提出申请，呈报人事行政部门负责人审核，总裁、董事长审批决定。（2）属于员工自愿组团、个人自选跟团的，由本人提出申请，逐级申报至部门一级主管审批、行政部审核后，由总裁或董事长审批决定。（3）属于员工自愿组团或个人自选跟团的，申请出游前，提出申请的部门或个人须填写旅游申请表,按公司规定的流程上报审批，批准后方可出行。,2019/12/16,15,可编辑,-16-,第二章员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批（4）申请审批流程见下图：,-17-,第二章员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批（4）申请审批流程见下图：,-19-,第二章员工旅游管理规定的内容,5、出游申请审批（4）备注：所有申请批准后，须将审批结果书面告之当区人事行政部门。（5）出游申请审批后，须将信息传递给人资部门记录考勤，以OA或邮件审批的，申请信息最终须流转到人资部门，如因本人未将信息及时传递导致考勤处理异常或造成工作影响的，由当事人承担相关责任。,-20-,第二章员工旅游管理规定的内容,6、有效期限及使用权限（1）有效期限A、本旅游福利限于当年使用，当年未使用的，该福利自动作废。确因工作繁忙且能提供证据，证明当年不便出游的，要填写旅游基金转年度使用申请表（见附表）逐级审批后，可按当年基金额度的50%转入次年一次性使用，但次年度没有使用的，不得再续叠加。B、旅游福利仅限于在职人员使用，已经提出离职申请的，不再享受该福利，享受该福利后1个月内离职的，按本人享受标准的50%从工资中直接扣回，工资不够扣回的，剩余部分不再追回。,-21-,第二章员工旅游管理规定的内容,6、有效期限及使用权限（2）使用权限A、旅游金以本人使用为主，直系亲属可替代本人出游【直系亲属仅指双方父母】。B、享受旅游福利的本人可以根据自己需要，在标准金额范围内自行安排出游携带的家属名额。C、无论本人使用或带家属共同出游，旅游总消费金额低于公司给予标准的，公司不补差额，高于标准金额的，高出的金额由本人承担。,-22-,第二章员工旅游管理规定的内容,6、有效期限及使用权限（2）使用权限D、如逢厂家有旅游奖励，经申请批准或公司直接指定，也可放弃公司的旅游金而选择厂家奖励给公司的旅游名额。厂家所奖励标准高于或低于本人在公司可享受标准的，公司或个人均不需要另补差额。E、年度固定的旅游福利限一次性使用完毕，不可拆分使用。F、除本人原享受的年度固定旅游福利外，又因其他原因获得公司旅游奖励的可累积计算，所获得的新的旅游奖励应合并使用，不可分开使用。,-23-,第二章员工旅游管理规定的内容,7、出游期间工作安排及出游安全（1）出游期间须做好请假、工作交接手续，避免因不在岗引起的工作脱节。（2）无论何种方式出游，所选旅行社必须正规、安全、信誉好、在当地有知名度，所有出游者出行前必须办理旅游人身保险。（3）出游期间应注意个人人身安全，公司不予承担出游期间相关安全责任。,-24-,第二章员工旅游管理规定的内容,8、费用报销（1）旅游返回后，须在15个工作日内完成报销手续，超出规定时间的，本人须写书面说明，由部门一级主管签字后方可报销.否则不予办理。（2）员工旅游返回报销费用时必须提供发票、旅游地照片等相关佐证资料，提供的发票抬头必须与承担费用的公司名称相符、照片须能明显辨别与所申请旅游地相符，本人参与旅游的，照片上须显示有本人，直系亲属代替出游的，照片中须显示直系亲属，所提供资料须保证其真实性和有效性。（3）不符合上述（1）、（2）任一条款的，不予报销。（4）报销流程按财务相关制度执行,-25-,第二章员工旅游管理规定的内容,9、超标处理说明（1）员工申请由公司统一组织的，超出可享受标准额度的，超出部分由出游者承担。由公司提出的统一旅游活动，超出的部分由公司承担。但不包括个人自愿选择的自费项目。（2）公司特批出游的，参照上述规定执行，公司有明确指示的，按临时指示标准及要求执行。,-26-,第二章员工旅游管理规定的内容,10、违规处罚（1）假借出游之名骗取公司旅游金的，公司将收回全部旅游金，所休的旅游假按旷工计算，对当事人当月绩效奖金扣除300元，绩效奖励不足扣的，从工资的其他项目补扣。（2）为骗取旅游金，而提供假发票，以致于影响公司声誉的，除按上一条款处罚外，公司