采购管理.ppt

采购管理,二00七年八月二十八日,前言,物资供应是生产经营稳定的基础，是生产对生产稳定和产品质量的保障，供储是保障。采购管理是07年财务的重要工作举措：大供应的整合，韵事达结算流程的改进面临的问题：解决办法：借助和完善商务系统，通过建立风险防范机制减少经营风险,以最合适的代价取得适用的物资：不能以追求价格最低为目标价值和使用价值性价比今天的资产是明天的成本采购是降低成本的第一个环节，价格是除单价以外对利润最敏感的因素,何为采购,敏感度分析,采购管理流程,规范的范畴：计划、采购、仓管流程：使用部门提报工作计划仓库确定采购计划采购部门汇总采购计划编制资金计划比价确定供应商实施采购验收入库-出库,正确认识与供应商的关系,战略伙伴关系，生产稳定的基础目前农化供应商的影响产品质量的保证提供商业信用尊重供应商，善待供应商；建立诚信，达成谅解，相互支持,采购的计划性,使用计划管理水平的体现质量标准的建立采购的基础采购计划：与仓储相结合资金计划：总体规划，特事特办零星采购：资金总体控制，流程适当简化,正确的成本观念,税后成本例：采购某产品，甲供应商报价11700元，开具增值税专用发票，税率17%；乙供应商报价11000元，开具普通发票。问：那个采购成本低？完全采购成本,经济采购批量,采购成本的构成：卖价、运输费、装卸费、整理费、保管费、资金占用费。可归纳为三项成本：取得成本包括订货成本和购置成本），订货成本包括办公费、差旅费、邮资、电报电话费等订货成本D/Q*K+F1D:年需要量，Q每次进货量，订货变动成本，F1订货固定成本,经济采购批量,购置成本D*UU:单价取得成本订货成本购置成本TCaF1+D/Q*K+DU存储成本TCc：包括资金占用费、仓库费用（工资、折旧费）、保险费用、存货破损和变质损失。分为固定和变动费用。TCc=F2+Kc*Q/2F2:固定储存费用，Kc：单位储存成本,经济采购批量,缺货成本：因存货供应中断而造成的损失TCs储备存货的总成本TC=（F1+D/Q*K+DU）（F2+Kc*Q/2）TCs公司存货的最优化，就是使上式TC值最小经济订货量的确定：前提：能够及时补充存货，能够集中到货，不允许缺货，需求量稳定，存货单价不便，现金充足，市场供应充足,经济采购批量,经济订货量基本模型：对公式进行求导演算Q*=K:单位订货变动成本，D:存货年需要量，Kc：单位储存变动成本例：某单位年进货量100万吨，单位订货成本5元，单位储存成本10元，则Q*=10万吨,合理的采购分工,不相容职能的分离：信息员、商务助理、采购员商务助理的职责：,采购的商务管理,商务助理介乎业务与财务之间，责任重大计划管理合同管理往来管理完善商务管理制度，提升商务价值,与供应商对账,目的：减少差错，防止舞弊各业务员建立台账；商务助理建立台账；逐步实现财务与供应商直接对账，日常对账由商务助理（业务员）实施对账方式：函证、传真、电话,合理确定供应商,合格供方的选择实施供应商评价，降低违约风险：历史交易纪录（供货的及时性和质量）、资产规模、能够提供的商业信用）合格供方不是一成不变的,优化采购渠道,合格供方的选择，合理确定供应商数量和区域分布优先选择实力强的供应商多种方式采购，突破禁锢：NDF的运用,结算知识,资金计划，总体控制发票管理：资金支付管理办法预付款的风险管理，从过去吸取教训,结算凭证的合法性和合规性,签订买卖合同凭证的合法，避免假发票：发票查询合规的结算凭证：专用发票的规范避免三者发票报销的及时性：避免发票超期不能抵扣，平衡纳税,采购的涉税问题,尽可能取得增值税专用发票退货和折让，退货制发票管理代购问题，避免三者关系,货物验收与入库,不是所有的货物均需入库：直达现场；无须入库建立合适的验收标准：分类管理、重点控制验收的及时性,仓储管理,仓储管理物料的现场管理：关键尤其工程项目，关乎结算定额管理安全库存零库存的设想,超市物资管理,基于顺畅的采购渠道和稳定的供应商；优点：节约成本，提高效率,好处：规范管理唯一性从仓库管理向计划申报推进,物料编码的使用,采购管理软件的应用,实现