越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程竞争性谈判文件.doc

越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程谈判文件越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程竞争性谈判文件招标编号： 临2019059采购单位：绍兴市越城区皋埠镇人民政府招标代理单位：浙江华元工程咨询有限公司监督单位：绍兴市越城区财政局二一九年五月目录第一部分 竞争性谈判信息公告第二部分 谈判须知第三部分 谈判项目范围及要求 第四部分 合同主要条款 第五部分 谈判细则 第六部分 谈判响应文件及其附件格式第一部分 竞争性谈判信息公告根据中华人民共和国政府采购法的有关法律规定，浙江华元工程咨询有限公司受绍兴市越城区皋埠镇人民政府委托，就下列项目进行竞争性谈判采购，现将有关事项公告如下：一、招标编号：临2019059 二、采购组织类型：分散采购委托代理-竞争性谈判三、谈判项目名称及数量：（详见谈判文件）标项标段名称及数量（详见谈判文件）预算金额或上限价（单位：人民币元）投标保证金（单位：人民币元）1越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程￥317300.00￥3000.00四、采购人的采购需求：越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程项目内各种标语、标识、标牌等内容的制作、安装；品牌形象策划等，具体详见谈判文件。五、投标供应商的资格要求1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。2. 未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；3.具有本项目具体实施能力的独立法人。4.本项目不接受联合体投标。六、资格审查方式：1.资格后审。2.法定代表人的被授权委托人必须是投标单位职工。需在谈判响应文件技术部分内提供由社保机构出具的该授权代表的社保证明（1.如该授权代表为离退休返聘人员的，谈判响应文件技术部分内需提供退休证明及单位聘用证明;2.如由第三方代理社保事项的，则需提供加盖谈判响应人公章的委托代理协议复印件）。七、报名方式、时间及地点等：1.报名时间：2019年5月8日 至 2019年5月14日上午9:00-11:30时整；下午14:00-17:00时整(双休日及法定节假日除外）。2. 在浙江华元工程咨询有限公司绍兴市梅龙湖路56号1801-2室报名 (不接受电话报名)。报名时需提供以下资料原件及复印件（复印件需加盖单位公章）(1) 企业营业执照(2) 报名者身份证（3）法人代表授权委托书（4）投标保证金的现金缴款单原件；3.谈判文件售价：200元/份，售后不退（谈判文件可自行网上下载，需要纸质文件的可与采购代理机构联系领取）。4.提示：（1）采购机构将拒绝接受非报名供应商的谈判响应文件；（2）报名截止时间之后有潜在供应商提出要求获取谈判文件的，允许在2019年5月 16日16:00时之前获取，如对谈判文件有异议应当自报名截止之日起计算，在七个工作日之内并于谈判响应截止时间之前以书面形式向采购代理机构提出。 （3）谈判文件及更正补充公告请自行登录浙江政府采购网，在谈判信息公告及更正公告页面中下载。八、谈判响应文件截止时间及地点：谈判响应人应于2019年 5 月 17日9：00时以前将谈判响应文件密封送交到绍兴市越城区皋埠镇人民政府招标中心（镇政府计生办二楼202室，银春路入口进入，镇政府4号楼），逾期送达不予接收。九、谈判时间及地点：2019年 5 月 17 日9：00时在绍兴市越城区皋埠镇人民政府招标中心（镇政府计生办二楼202室，银春路入口进入，镇政府4号楼）开标，法定代表人或其授权代表必须出席开标会议。 十、投标保证金：人民币 叁仟 元整。报名时谈判响应人必须以现金缴款单的形式提供，以个人名义的，不接受报名，现金缴款单签收单位、户名：绍兴市越城区皋埠镇人民政府保证金专户，开户银行：农行皋埠支行，帐号：1953560104000469801。（注：缴款人：公司名称）十一、公告发布： 十二、本项目公告期限：本公告发布之日起五个工作日。十三、质疑和投诉：供应商认为谈判文件、谈判过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或者采购人或采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。十四、联系方式：1.采购人联系方式：绍兴市越城区皋埠镇人民政府 王志良2.采购代理：浙江华元工程咨询有限公司 陈国萍 159882755743.政府采购监督管理部门名称：绍兴市越城区财政局（浙江省绍兴市静宁巷58号）， 联系人：季扬，监督投诉电话五、供应商注册：参与绍兴市政府采购活动的供应商，必须注册并登记加入浙江省政府采购供应商库，接受集中采购机构（下同）、采购单位的诚信管理和评价，并接受财政部门的监督管理。供应商可通过浙江政府采购网（）或浙江政采云平台（/）进行注册申请，按规定审核后，登记加入“浙江省政府采购供应商库”。 绍兴市越城区皋埠镇人民政府浙江华元工程咨询有限公司 2019年5月7 日第二部分谈判须知前附表序号内容1项目名称：越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程项目的实施规模、范围：为越城区皋埠镇580大调解中心品牌形象提升工程项目内各种标语、标识、标牌等内容的制作、安装；品牌形象策划等，具体详见谈判文件。供货时间要求：在用户通知后15日内完成制作、安装、品牌策划宣传及验收合格。2谈判响应人应当提交的资格、资信证明文件：（1）资格性审查要求的资格证明文件：营业执照(或事业法人登记证或其他工商等登记证明材料)复印件。（2）符合性审查要求的资信证明文件： 无。（3）特许资格、资信证明文件：无。3谈判有效期：自谈判响应文件送达截止日起45天。如采购人认为必要，可延长至总计最长不超过60天。4谈判保证金数额：详见招标公告5谈判响应文件份数：正本一份、副本四份。6谈判响应文件接收单位：浙江华元工程咨询有限公司谈判响应文件送达地址：绍兴市越城区皋埠镇人民政府招标中心（镇政府计生办二楼202室，银春路入口进入，镇政府4号楼）7谈判响应文件递交截止时间：2019年 5 月 17 日9：00时整。8谈判时间：2019年 5 月 17日9：00时整谈判地点：绍兴市越城区皋埠镇人民政府招标中心（镇政府计生办二楼202室，银春路入口进入，镇政府4号楼）9进口产品本项目不采购进口产品，供应商所提供的货物和服务须在我国境内合法生产、销售。10节能环保要求根据财政部、国家发改委最新一期“节能产品政府采购清单的通知” （以下简称“节能清单”），如本项目采购清单中有涉及的政府强制采购的节能产品，则谈判响应人所投的相应产品须为列入最新一期节能产品政府采购清单的产品，并且提供该产品所在的节能产品政府采购清单页，注明页码，否则投标无效。（注：在最新一期节能清单发布之后开展的政府采购活动，执行最新一期节能清单。在此之前已经开展但尚未进入评审环节的政府采购活动，执行上期或最新一期节能清单。）谈判响应人提供产品如是环境标志产品，应列入财政部、环保部联合印发的关于调整环境标志产品政府采购清单的通知中公布的清单。注：施行优先采购的产品按照优先采购执行。（需提供该产品所在的环保或节能产品政府采购清单页）11谈判响应人信用信息事项信用信息查询渠道及截止时间：项目评审组织人员将通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()渠道查询谈判响应人投标截止时间前的信用记录。信用信息查询记录和证据留存的具体方式：项目评审组织人员现场查询谈判响应人的信用记录，查询结果经确认后与谈判文件一起存档。信用信息的使用规则：经查询列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的谈判响应人的谈判响应文件将被拒绝。12其他：中标人须向招标代理机构按如下标准和规定交纳中标服务费及本项目评标专家费, 谈判响应人在投标报价中自行考虑：（1）中标人须向招标代理机构交纳中标服务费：以中标通知中确定的中标总金额作为服务费的计算基数，具体比例参照国家计委关于印发的通知（计价格20021980号）执行。收费标准：中标金额在100万以下部分为1.5%（低于3000元按3000元计取）。 （2）中标服务费的交纳方式：用银行支票、汇票、电汇、现金等付款方式直接交纳中标服务费。公司名称： 浙江华元工程咨询有限公司账 号： 394858338639开 户 行： 中国银行绍兴市分行（3）评标专家费参照绍兴市公共资源交易中心专家费指导价支付，共3名评委，现金形式支付。（4）中标服务费及本项目评标专家费在领取中标通知书前交纳。解释：凡涉及本谈判文件的解释权属于采购人。注：排名第一的中标人放弃中标资格或因质疑、投诉被取消预中标资格或不能履行合同的，本项目重新组织采购。注：1.为维护交易市场的正常秩序，进一步遏制串标、抬标行为，保护交易各方的合法权益，凡在同一招标项目的评标中，发现有二份及二份以上谈判响应文件的相互之间有特别相同或相似之处，且经询标澄清谈判响应人无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的，经评标委员会半数以上成员确认有串通投标嫌疑的，其谈判响应文件按无效标处理，也不影响招标工作继续评标。一、说明1. 适用范围1.1本谈判文件适用于本次所述项目的招标。1.2谈判响应人一旦参与本次招标活动，即被视为接受了本谈判文件的所有内容，如有任何异议，均应在法定时间内提出。1.3谈判响应人须对所投产品、方案、技术、服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果，并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料等归采购人所有。1.4本谈判文件所称公章是指单位法定名称章或者冠以法定名称的投标业务专用章。2. 定义2.1政府采购当事人及监管部门： 绍兴市越城区皋埠镇人民政府 为本项目的采购人（合同中的甲方）， 浙江华元工程咨询有限公司为分散采购机构，响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人为“谈判响应人”，经评审产生并经批准的谈判响应人为中标候选人，经公告无异议，并签订合同后的供应商为中标人（合同中的乙方），绍兴市越城区财政局为政府采购监督管理部门。2.2 “谈判文件”系指组织本次谈判的采购人编制的采购文件。2.3 “谈判响应文件”系指“谈判响应人”在规定时间内向采购人递交的参加本次竞争性谈判的技术、经济文件。2.4“产品”系指供方按谈判文件规定，经合法途径取得的，须向采购人提供的一切产品、保险、税金、安装、施工、调试、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5 “服务”系指谈判文件规定谈判响应人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。2.6 “授权代表”系指法定代表人的被授权委托人。2.7 “项目”系指谈判响应人按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。2.8 “最终承诺报价”系指竞争性谈判小组要求参加谈判的供应商，在限定时间内分别进行一次最后报价。2.9 本谈判文件如涉及各类品牌、型号，则所述品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案，投标方也可根据谈判文件得要求推荐性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需求其他同档次优质品牌的产品，进行方案优化。所投产品不在推荐品牌范围内的，需提供加盖原厂商公章的产品性能指标详细材料和证明其产品与推荐品牌同档次、具有可比性，且品牌、型号性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合招标方实际业务需求同档次优质品牌的说明书，无法在谈判响应文件中提供的，其投标可能会被拒绝（或作无效投标）。3采购方式3.1 本项目采用竞争性谈判方式进行。3.2本次谈判设定上限价，上限价即谈判公告中公布的预算金额。3.3 如某一标项谈判响应人或实质性响应谈判文件的谈判响应人不足三家时，按有关规定实施或重新组织招标。4. 谈判委托法定代表人参加开标会的须携带个人身份证明(原件/如：本人身份证原件或户口本原件或本人驾驶证原件等)。如法定代表人授权委托人参加投标的，则须有法定代表人出具的授权委托书及法定代表人授权委托人的个人身份证明(原件/如：本人身份证原件或户口本原件或本人驾驶证原件等)。5. 谈判费用谈判响应人应自行承担编制谈判响应文件及参加本次谈判所涉及的一切费用。不管投标结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。中标人须向招标代理机构交纳招标代理相关费用，具体详见须知前附表。6. 谈判文件6.1 谈判文件包括本谈判文件及所有按6.2所述的答疑记录和6.3发出的补充通知组成。6.2谈判文件的澄清 谈判响应人对谈判文件如有疑点要求澄清，可用书面形式（包括信函、传真、电报，下同）通知采购人，但通知不得迟于谈判前48小时前使采购人收到，采购人将用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明来源的答复发给各有关谈判响应人。6.3谈判文件的修改6.3.1在谈判截止时间前规定时间内，采购人有权修改谈判文件，并以书面形式通知所有谈判响应人，通知中没有注明更改谈判截止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为谈判文件的补充和组成部分，对所有谈判响应人均有约束力。谈判响应人应立即以书面形式确认已收到的修改文件，并需附法定代表人或授权代表的签字加盖公章。6.3.2为使谈判响应人有足够的时间按修改文件要求修正谈判响应文件，采购人可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间，并将此变更通知谈判响应人。在这种情况下，采购人与谈判响应人以前在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的谈判截止期。二、谈判响应文件1. 谈判响应文件的语言及计量单位1.1谈判响应人应仔细阅读谈判文件中的所有内容，按照谈判文件要求，详细编制谈判响应文件，并保证谈判响应文件的正确性和真实性。1.2 谈判响应文件以及谈判响应人与招标方就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文书写（技术术语除外）。1.3计量单位，除谈判文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位，货币单位：人民币元。1.4不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。2. 谈判响应文件的组成响应文件由由“商务文件资料”和“技术文件资料”二部分文件组成：2.1 “商务文件资料”应至少包含以下内容（正本用原件）：2.1.1 商务文件资料封面（格式见第六部分附件）（封面上需注明正本或副本字样）；2.1.2响应函（格式见第六部分）； 2.1.3报价一览表（格式见第六部分）；2.1.4报价明细表（如有/格式见第六部分）；2.1.5谈判响应人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。以上文件组成“商务文件资料”。谈判响应人在“商务文件资料”中应对谈判文件作实质性响应，该项内容将作为评标重要指标。若谈判响应人的最终承诺报价超过采购人设定的上限价（不另设上限价的以预算价作为上限价），作无效投标处理。2.2 “技术文件资料”至少应包括以下内容（正本用原件）：2.2.1技术文件资料封面（格式见第六部分附件）（封面上需注明正本或副本字样）；2.2.2谈判响应人情况介绍（格式自拟）；2.2.3法定代表人授权委托书(个体工商户不需要提供，但经营者必须本人参加开标会，格式见第六部分附件2)；2.2.4 企业法人营业执照副本复印件（包括事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书等，加盖单位公章）；2.2.5法定代表人身份证明（格式见第六部分附件/原件）；2.2.6法定代表人授权委托人社保证明（格式见第六部分附件）（加盖单位公章，开标时携带原件备查）；2.2.7技术偏离表（格式见第六部分）；2.2.8业绩合同复印件（如有）；2.2.9产品质量保障措施、工期保障措施等（格式自拟）2.2.10优惠条件：谈判响应人承诺给予采购人的各种优惠条件，包括方案价格、运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠；当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时，必须与投标价格相统一；（如有）2.2.11相关的图文资料（如有）；2.2.12投标承诺书(格式见第六部分)；2.2.13需要说明的其他文件和说明（如有，格式自拟）。以上文件组成“技术文件资料”。谈判响应人在“技术文件资料”中应对谈判文件作实质性响应，该项内容将作为谈判的重要指标。谈判响应人不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件，将视为没有实质性响应，可能导致该谈判响应文件被拒绝，其风险应由谈判响应人自行承担。注：复印件应加盖谈判响应人公章3.报价3.1谈判响应人应按谈判文件中附表相关要求填写。3.2报价需包括完成本项目相关内容的所有费用，包括主辅材、材料制作、劳务、材料、质检（自检）、运输、装卸、安装、调试、检测、缺陷修复、验收、管理、保险、利润、税费、保修、不可预见费用、本次招标的招标代理费等一切相关费用。3.3谈判文件未列明，而谈判响应人认为必需的费用也需列入报价。3.4若谈判响应人最终承诺报价超过采购人设定的上限价，将失去中标机会，本项目上限价为人民币317300元。4. 谈判保证金4.1 谈判响应人须提供谈判须知前附表中列明的谈判保证金。否则，将失去参加谈判资格。4.2 保证金形式：祥见前附表。4.3未中标谈判响应人，其保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。4.4中标人将合同复印件送招标代理机构后，中标人的投标保证金凭单位出具的企业收款收据在招标代理机构处无息退还。4.5保证金不计息。4.6 出现下列任何一种情况，谈判保证金将被没收：4.6.1报名后无故不参加谈判的；4.6.2 谈判响应人在谈判有效期内撤回谈判文件的；4.6.3中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同；4.6.4修改或拒绝接受已经确定的条款。5 谈判响应文件的有效期5.1自谈判响应文件送达截止日起45天投标书应保持有效。如采购人认为必要，可延长至总计最长不超过60天。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。5.2在特殊情况下，采购人可与谈判响应人协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。5.3谈判响应人可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的谈判响应人不能修改谈判响应文件。6. 谈判响应文件的份数和规定6.1谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，不允许行间插字，并注明“正本”字样，谈判响应文件正本除本招标须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。6.2 谈判响应文件的份数：6.2.1谈判响应文件由“技术文件资料”和“商务文件资料”两部分文件组成，应按统一格式填写，装订成册。6.2.2谈判响应文件一式五份，其中正本一份，副本四份。6.3谈判响应文件须由谈判响应人盖章并由法定代表人或法定代表授权人签署，谈判响应人应写全称。 6.4谈判响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。6.5谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判响应人负责。6.6谈判响应人应认真阅读谈判文件中所有的内容。如果谈判响应人编制的谈判响应文件实质上不响应谈判文件的要求，其谈判响应文件将被采购人拒绝。7. 谈判响应文件的密封、盖章和签署谈判响应文件组成的“技术文件资料”和“商务文件资料”应密封封装，并明确注明“技术文件资料或商务文件资料、项目名称、谈判响应人名称”字样，同时封口处加盖骑缝单位公章。8谈判响应文件的补充和修改投标截止时间前，谈判响应人可以书面形式提出对攀谈响应文件进行补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，并明确注明“修改（或补充）技术文件资料或商务文件资料、项目名称、谈判响应人名称”字样，同时封口处由法定代表人或授权委托人签字或盖章。9无效投标的情形谈判响应文件有下列情形之一的作无效投标处理：9.1未按规定交纳投标保证金的；9.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；9.3不具备谈判文件中规定资格要求的；9.4无法定代表人授权委托书或未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的；9.5法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明填写不全、错误、未加盖公章(法定代表人授权委托书要求公章和签字或盖章缺一不可）；法定代表人参加开标会，未能出具身份证明或与法定代表人身份证明不符的；9.6法定代表人授权委托人非本单位正式职工谈判响应文件技术部分内必须提供盖有社保机构公章的社保证明，如授权委托人为离退休返聘人员的，投标响应文件技术部分内则需提供退休证明及单位聘用证明，如由第三方代理社保事项的，则需提供加盖谈判响应人公章的双方委托代理协议复印件(放入谈判响应文件技术部分内)；且上述证明材料必须携带原件参加开标会，如评标小组要求提供时未能提供的，作无效投标处理，法定代表人参加开标会及个体工商户除外；9.7参加谈判会的个体工商户姓名与营业执照上所述经营者姓名不一致的；9.8谈判响应文件中的投标函未加盖谈判响应人的企业公章或填写不全的；9.9谈判响应人递交两份或两份以上内容不同的谈判响应文件，且未声明哪一份有效的；9.10报价一经涂改，未在涂改处加盖投标单位公章或者未经法定代表人或授权委托人签字或盖章的；9.11因未按规定的格式填写，内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清,经评标委员会认定为无法评审的；9.12出现同一标的物或本次招标产品(服务)内的主要产品(重要组成部分)出现技术、商务描述不一致或前后描述不一致，经谈判小组认定后为无法评审的；9.13详细配置清单响应表不真实填写或弄虚作假的；9.14对谈判标的物服务或技术要求未详细应答或未能说明所提供服务的详细方案(包含但不仅限:服务方案、次数或人数或时间等)的，致使其无法评审的；9.15投标响应文件有谈判方不能接受的条件；9.16谈判小组认为谈判响应人的报价明显低于其他通过符合性审查谈判响应人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料，谈判响应人不能证明其报价合理性的；9.17投标报价超过预算金额或上限价的；9.18谈判小组认定有重大偏差或实质性不响应谈判文件要求的；9.19其他违反法律、法规的情形。三、谈判1谈判程序1.1 谈判响应人法定代表人或其授权委托人必须在谈判文件规定的时间出席谈判会议。1.2 采购人将根据谈判项目特点组建竞争性谈判小组（谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成；预算金额为50万元以上的项目时谈判小组由采购人代表和有关专家共五人以上的单数组成），对谈判响应文件进行评估和比较。1.3谈判响应人按照抽签方式确定谈判、演示顺序。演示时请自带电脑。（如有要求）1.4 竞争性谈判小组与单一谈判响应人分别进行谈判。（谈判时谈判响应人的技术资料、价格和其他信息在评审、谈判过程中保密）1.5谈判小组视情对谈判响应人资质原件及合同原件进行最终核验（如有），授权代表必须到场。1.6谈判响应人在限定时间内分别进行一次最终承诺报价（最后报价不得高于初次报价）。1.7谈判小组根据谈判响应人提供的所有谈判响应资料评审，在符合采购需求、质量和服务要求的前提下，按价格由低到高提出成交候选人，采购人根据成交候选人确定成交人并通知各谈判方。2谈判内容2.1本次竞争性谈判采购谈判内容为在谈判文件范围内就谈判响应人的谈判响应文件，谈判小组与谈判响应人在技术、价格、服务、合同等问题进行谈判，最终确定成交与否。2.2谈判应作书面记录，谈判响应人并就谈判内容作出书面承诺，并由谈判响应人法定代表人或其授权委托人签字后生效，作为谈判响应文件的一部分。2.3谈判文件有实质性变动的，谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3. 对明显的文字和计算错误的修正原则3.1 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字；3.2 如果大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3.3 如果总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；3.4 如果单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；3.5 如果对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。4.谈判响应文件的澄清为有利于对谈判响应文件的比较和评议，采购人可要求谈判响应人对谈判响应文件进行澄清，必要时采购人可要求谈判响应人对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有投标全权代表签字并作为谈判响应文件的一部分。5. 谈判过程保密5.1 谈判之后，直到授予谈判响应人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向谈判响应人或其他无关的人员透露。5.2 在谈判期间，谈判响应人企图影响采购人或竞争性谈判小组的任何活动，都将导致投标被拒绝，并由其承担相应的法律责任。6成交标准：第五部分谈判细则。四、授予合同1成交原则1.1由竞争性谈判小组评审并按规定推荐确定的中标候选人。1.2采购人对中标结果不作任何说明和解释，也不回答任何提问。2中标通知2.1采购机构将在中标供应商确定后，发出中标通知书并在浙江政府采购网（）或浙江政采云平台（/）发布中标公告，公告期限为1个工作日。2.2在采购机构发出中标通知书前，预中标供应商有违反有关法律法规和本项目要求行为的，则取消该谈判响应人的预中标资格，不再退还其投标保证金。3履约保证金3.1中标人在签订合同时交纳中标额的10的履约保证金给采购人，货物、工程或服务验收合格后7个工作日内后退还，履约保证金不计息。3.2中标人不履行与采购人订立的合同的，履约保证金不予退还，给采购人造成损失的，应当对采购人的损失承担赔偿责任。4合同备案4.1中标人应当自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将采购合同通过政采云系统报区财政局采监处备案。4.2未领取中标通知书，采购双方自行签订的合同不予备案。5.验收5.1采购人组织对供应商履约的验收。大型或者复杂的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。验收方成员应当在验收书上签字，并承担相应的法律责任。如果发现与合同中要求不符，供应商须承担由此发生的一切损失和费用，并承担相应的法律责任。5.2采购人可以邀请参加本项目的其他谈判响应人或者第三方机构参与验收。参与验收的谈判响应人或者第三方机构的意见作为验收书的参考资料一并存档。5.3 采购人负责加强对中标人的履约管理，并按照采购合同约定，及时向中标人支付采购资金。对于中标人违反采购合同约定的行为，采购人应当及时处理，依法追究其违约责任。6. 售后服务考核采购机构将联合政府采购监管部门不定期对合同的履约情况进行检查，发现未按合同规定进行履约的，有弄虚作假，偷工减料，以次充好等情形，达不到国家、行业有关标准和技术文件规定的，一经查实，由政府采购监督管理部门给予相应处罚。五、质疑与投诉根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知(财库20071号)和浙江省政府采购供应商质疑处理办法（浙财采监201218号）的规定，政府采购供应商可以依法提起质疑和投诉。1.供应商询问供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购机构提出询问，采购机构将对供应商依法提出的询问作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。2.供应商质疑2.1供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购机构提出质疑，否则，采购机构不予受理：（1）对谈判文件提出质疑的，质疑期限为供应商获得谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日（即供应商报名截止之日）起计算，但谈判文件在报名截止之日后获得的，应当自截止之日起计算，且应当在采购响应截止时间之前提出。（2）对采购过程提出质疑的，质疑期限为各采购程序环节结束之日起计算。（3）对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告（包括公示、预公告、结果变更公告等）期限届满之日起计算。3.供应商提交的质疑书需一式三份，质疑书至少应包括下列主要内容：（1）质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话，以及被质疑人名称及联系方式；（2）被质疑采购项目名称、编号及采购内容；（3）具体的质疑事项及事实依据；（4）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；（5）提出质疑的日期。（6） 质疑书应当署名。质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人或主要负责人签字（或盖章）并加盖单位公章。（7） 质疑人因故不能自行办理质疑事项的，可以委托代理人办理质疑事宜，但应当向被质疑人提交授权委托书，并载明委托代理的具体权限和事项。（8）质疑人提供的相关材料中有外文资料的，应当将与质疑相关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文，并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息。4.采购机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他与质疑处理结果有利害关系的政府采购当事人，但答复的内容不得涉及商业秘密。5.询问或者质疑事项可能影响采购结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。第三部分 谈判项目范围及要求1.数量调整采购人保留在签约时调整部分方案及定购货物数量和服务的权力，谈判响应人应对方案中货物和服务明细报价，按投标单价不变的前提下进行调整，双方不得拒绝。如遇本次招标没有涉及的货物或服务时，由中标人提供申请，采购人确认后实施。2.招标项目货物名称及数量：序号名称要求单位数量1门头门头铝塑板：500*97cm不锈钢发光字： 200*37cm精品发光字： 163*12cm无框钢化玻璃门：500*300cm（包括地弹簧、门五金等一系列费用）组12门口五大部门立派牌门口五大部门立派牌，3mm铝板、三层造型烤漆、亚克力字，235*80cm组13办事大厅前台办事大厅前台，铝板、不锈钢字、木柜铝塑板饰面，前台桌子：400*330*60cm背景板：230*320cm不锈钢字：78*125cm组14办事大厅五部门办事大厅五部门，亚克力水晶字5+3，logo亚克力UV造型，150*108cm组15580结构图580结构图，UV软膜灯箱，60*90cm组16办事大厅调节流程办事大厅调节流程，亚克力字造型喷漆、部分内容为亚克力板UV，60*90cm，共5块套17办事大厅流程文字办事大厅流程文字，亚克力字雕刻，60*24cm组18办事大厅便民小站报刊架办事大厅便民小站报刊架，不锈钢烤漆造型、亚克力字、亚克力盒，60*180cm组19580走廊文化580走廊文化，石膏板、pvc造型雕刻、灯箱，Pvc造型雕刻墙，内容部分用亚克力板UV，亚克力水晶字5+3：400*104cm亚克力广告钉牌：60*100cm组110580办公室门牌580办公室门牌，铝合金雕刻、烤漆、丝印，40*60cm块611中庭门头中庭门头，镀锌板造型、烤漆、不锈钢字，720*150cm组112中庭枫桥经验墙面中庭枫桥经验墙面，不锈钢烤漆字、镀锌板造型烤漆，350*130cm组113法庭墙面法庭墙面，石膏线、金色油漆、不锈钢仿古字，220*250cm组114大调解室墙面大调解室墙面，Pvc雕刻、亚克力字，240*220cm组115陈列室陈列室，成品办公桌椅，厂家定制成品组合柜，墙面刷白油漆翻新、pvc打印，荣誉柜：550*280*40cm资料柜：360*280*40cm组116中庭石凳子中庭石凳子，大理石、实木，150*40cm个417雨棚雨棚，550*200cm，镁合金支架、加厚防水牛津布块418空调外机框铝合金空调外机框个919格局改造格局改造，填窗、墙体开门（其中2200*1800填窗3个，2200*800开洞1个），垃圾外运，粉刷，修补等一系列费用项120办公室门油漆办公室门油漆樘1021PPT制作PPT制作（内容：1、封面；2、简介；3、580介绍；4、枫桥经验及历史沿革；5、功能介绍一；6、功能介绍二；7、功能介绍三；8、故事解说；9、580的推广；10、总结）项122宣传片580调解宣传片制作，高清5分钟，包括前期制作（摄影，摄影棚场费），后期制作（剪辑，音乐合成），包括前期人员劳务费，演员费，务剧费相关费用项13. 项目实施要求3.1工期要求：在用户通知后15日内完成供货、安装、品牌策划宣传及验收合格。3.2售后服务要求：本项目的质保期（维保期）为验收合格之日起2年(供应商可根据自身实力作出更长时间的质保承诺)；在质保期内损坏的（非人为造成）由中标人全权负责，如造成采购人相应的经济损失由中标人承担。谈判响应人保证所供货物在保修期内发生故障时，4小时内响应,48小时内解决问题，以保证正常工作。4.付款方式4.1项目竣工验收合格后支付至合同价的70%，决算审计后支付至审计价的95%，剩余5%作为保修金，保修期满后一个月内付清（不计息）。4.2因本合同项目为政府财政资金项目，合同进度款及余款支付还应符合政府财政支付计划，若财政支付计划发生调整，则从其财政支付计划调整支付时间。5.其他5.1质量保证谈判响应人应保证产品是全新、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。谈判响应人应保证所提供的产品经正确安装、正常运转和保养，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在产品质量保证期之内，谈判响应人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。5.2中标单位保证在本项实施过程中的产品等均未侵犯其他方的知识产权，否则中标单位必须承担由此而引起的全部法律责任。5.3违约责任1）产品质量责任：工程质量必须达到合格，凡使用过程中发现的质量问题，中标人必须无偿更换直至符合质量要求。中标人承担返工所发生的一切费用和采购人的直接经济损失。2）违约赔偿除不可抗力外，如中标人发生不能按期完成任务，采购人发生中途变更等情况，应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商不能达成一致，按下列规定处以罚金。 逾期供货中标人逾期供货，按合同总价计算向采购人赔偿违约金，每逾期一天，罚款2，同时永不返回履约保证金。 中标人无法完成供货或采购人中途毁约中标人无法完成供货，应按合同总价款20%向采购人偿付违约金，同时永不返回履约保证金。采购人中途退货，应向中标人偿付同等金额的违约金。 逾期供货的违约赔偿最高限度为合同总价的5%，如违约金达到最高限额时中标人仍不能完成供货，采购人可考虑终止合同，同时中标人要承担不能交货的责任赔偿为合同价15。 经双方协商同意延期完成供货和经双方友好协商同意调整工程量且无需罚款者不在此列。5.4中止合同1）采购人在中标人存在如下违约情况时，有权考虑并提出终止全部或部分合同。 中标人未能在合同规定期限或采购人同意延长的期限内完成全部或部分产品的供货和安装。 中标人未能履行合同规定的其他义务。 在发生上述情况后，中标人收到采购人的违约通知后10天内未能纠正其过失。2）中标人应继续执行合同中未中止部分。3）在采购人提出终止部分合同的情况下，并不解除中标人按8.1条规定对已完成部分工程应负的产品质量责任。5.5安全管理在生产、供货、装卸、安装作业过程中，中标人应加强安全管理，杜绝安全事故的发生，如由于中标人忽视安全教育和管理，而引起的工伤事故，一切责任和后果均由中标人承担解决。5.6违约情形认定：5.6.1合同履行过程中，如发现中标方提供的投标文件中承诺的供货内容、响应内容与实际到货和实际响应存在虚假或故意隐瞒或虚报，或者发现中标方实际提供的货物内容或投入不满足谈判文件中的技术和数量要求的，采购方（甲方）有权要求中标方限期改正（最长不超过1周），在限定时间内不能改正的，采购方有权终止合同，并视为中标方违约；5.6.2中标公告发出后规定时间内由于中标方原因未完成合同签订的视为中标方违约；5.6.3中标方不按谈判文件要求按时向采购方（甲方）提交货物的视为违约。5.7技术资料5.7.1乙方应按谈判文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。5.7.2如乙方提供的货物质量、规格、或性能与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权要求更换、退货以及索赔。5.8货物包装、发运及运输5.8.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。5.8.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。5.8.3货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.8.4货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点放置、安装调试完毕并验收合格视为交付完成。第四部分 合同主要条款1.合同范围合同范围应与中标通知书、谈判文件及被采购人接受的技术商务规范偏离表相一致。合同范围和双方的职责在 “谈判文件”明确。2.合同的签订2.1中标人须在中标通知书发出30日内按谈判文件和中标供应商谈判响应文件的约定，凭中标通知书和采购人在约定的时间、地点，由法定代表人或授权委托人与采购人签订书面合同。2.1.1交货地点：用户指定地点。2.1.2到货期：按标项内具体要求执行。2.2交货方式：中标人负责运至现场安装调试，在整个设备安装调试验收合格前的所有设备材料的运输、保管、保险均由中标人负责。3.付款方式：按标项内具体要求执行。4.合同修改4.1双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署的合同修改书，须报政府采购管理部门批准。4.2除非采购人对产品的品牌、型号规格和涉及价格因素的技术参数提出修改，中标人不得对合同价格提出修改要求。5. 质量标准和验收5.1中标人提供的产品及服务必须是经合法途径取得的。5.2中标人应按现行的国家或行业技术及验收标准和谈判文件的规定提供工程、货物或服务，因中标人提供的工程、货物或服务达不到约定的质量标准，中标人承担违约责任。5.3验收由使用单位按规定组织相关人员或专家进行。5.4双方对工程、货物或服务的质量有争议的，由双方同意的专业检测机构鉴定，所需费及因此造成的损失由责任方承担，双方均有责任的，双方根据其责任分别承担。6.违约责任6.1提供的货物和服务质量必须达到合格，凡安装调试、设备试运转过程中发现的设备质量问题，中标人必须无偿返工直至符合质量要求，承担返工所发生的一切费用和采购人的直接经济损失。6.2由于采购人保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏，中标人协助采购人及时给予补齐或修复。7违约赔偿7.1除不可抗力外，如中标人发生不能按期完成供货任务，采购人发生中途变更等情况，应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商，妥善解决。如协商无效，按规定处以违约金。7.2 中标人和采购人签订合同，按合同规定的供货时间供货并安装调试完毕。逾期每推迟一天，扣中标价0.1%的滞纳金给采购人。7.3采购人在规定时间无正当理由拒签