文秘基础知识试题以及答案.doc

文秘基础知识试题以及答案导读：本文 文秘基础知识试题以及答案，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。文秘是一门新兴现代科学管理专业，在公司中是一个重要的岗位之一。最近几年考文秘专业的人逐年增多。下面是由编辑为大家整理的“文秘基础知识试题以及答案”，欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助。文章在文秘栏目，希望您关注与阅读。篇一：文秘基础知识试题以及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于 范畴。A.社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个 的演变过程。A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于 地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧 D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的 与工作的被动性两个方面。A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即 和能力的综合反映。A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的 性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成 信息和物化信息。A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是 协调、关系协调和事务协调。A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的 逐级进行。A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是 。A.报告 命令 议案 B 条例 办法 章程C 条例 章程 简报 C 报告 办法 方案17.按行文关系分，报告属于 。A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18.按性质作用分，会议纪要属于 公文。A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用 。A.通告 B 命令 C 决定 D 通报20.下列各结束用语中， 适用于呈转性报告。A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公文 的内容。A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫 。A.上诉状 B 复议申请书 C 强制执行申请书 D 申诉状23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。这个定义最重要的是新闻的 。A.收集 B传播 C 撰写 D 评价24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于 类。A.理论 B 报告 C 规约 D 文学25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是 。A.请示 B 通知 C 通告 D 批复26.下列各组文种中， 组同属于工作规约文书。A.办法 计划 报告 B 条例 办法 章程C.条例 章程 报告 D 章程 报告 办法27.下列各组文种中， 组同属于事务文书。A.合同 简报 经济论文 B 简报 合同 会议纪要C.计划 总结 调查报告 D 意见 总结 商业广告28.公文在阅办阶段的程序是： 。A.审批传阅拟办拟办承办 B 传阅审批批办拟办承办C.拟办拟办承办审批传阅 D 审批拟办拟办传阅承办29.下列各类词语中， 类词语不宜用于公文。A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语30.下列修辞方法中， 不宜用于公文。A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31.秘书学具有 特点。A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有 等。A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握 等要领。A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括 。A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法 等。A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。四、简答题1.简述秘书机构设置的原则。2.简述调查研究的基本原则。3.构思的任务。4.标题的种类及作用。五、公文修改(找出错误并加以改正)商洽代培文秘人员的函农函字19996号大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。省农业厅人事教育处六、作文以车站偶记为标题，写一篇800以内字的记叙文。文秘专业知识试卷参考答案一、单项选择题1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C二、多项选择题31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC三、判断题1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、四、简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4.答：标题的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。五、公文修改1.标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函2.“X农函字19996号”改为“X农函19996号”3.文内年份要用公元纪年“1999年9月份”4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”5.正文第二句话语序混乱应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。”6.“委托你们代培”改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。7.“有关代培所需的一切费用”改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”。8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言可用“可否，敬请复函”9.发文机关不对应对“XX省农业厅”，国家行政机关公文处理办法中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。10. 落款在文日期不对用汉语数字“一九九九年七月三日”六、作文题(略)篇二：文秘基础知识试题1.在决策实施过程中，人民群众的情绪、心声，通过来信来访表达出来，信访部门对收集到的情况，经过加工制作，以“信访摘编”等形式向领导汇报，就能起到：()A、反馈作用B、信息作用C、监督作用D、保障党内外群众行使民主权利2.属于秘书职业秘密的范围的是：()A、领导秘密B、公文秘密C、信访秘密D、交际秘密E、决策秘密F、通讯秘密3.下列不符合文件保密方法的有()A、递送秘密文件，途中不得办理与文件无关的事。B、草稿、修改稿以及历次印刷的清样，应就地销毁。C、不经制文部门批准，不得扩大秘密文件的阅读范围。D、移交秘密文件时，要做到“疑人不用，用人不疑”。E、秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内。4.“以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济的存在和发展，发行 债券 、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情。”这说明分析研究()A、要高屋建瓴B、要客观把握C、要注意创新D、要判断风险5.秘书在辅佐决策中的协助式辅佐工作，应出现在下列什么环节中?()A、决策实施中B、决策之前C、决策形成中D、决策效果评估中6.“下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求时”用的文书是()A、请示B、请示性函C、投标书D、 申请 书7.解说词具有下列特点：()A、通俗化、口语化B、针对性强C、文艺性强D、时效性强8.在电报纸的内容中，由发报人填写，要拍发、计费的项目有：()A、电报头栏B、发报人性名、住址、电话C、收报人住址、姓名D、电文和署名9.请柬的作用有()A、庄重通知B、盛情邀请C、美观、大方D、入场报到的凭证10.下列表述符合经济类应用文的是：()A、意向书不具备法律效力B、任何 合同 都有标的C、市场预测报告具有科学性的特点D、广告是买方和卖方的“联姻红娘”11.公文制发的规范化要求指的是：()A、行文规范B、结构规范C、格式规范D、内容规范12.紧急而又简短的文件，适合于哪种传阅方法?()A、分送传阅B、集中传阅C、设立阅文室D、建立文件交换站13.对绝密文件或特别紧急的重要文件，可采用什么传递方法?()A、计算机联网传递B、专人护送C、机要通信部门投送D、建立文件交换站14.实现档案集中统一管理的根本途径是A.档案的收集 B.档案的整理 C.档案的保管 D.档案的统计15.不属于归档文件目录封面的项目是A.全宗名称 B.年度 C.案卷标题 D.保管期限16.架阁库为中国古代档案机构的特有称谓，它始于A.汉朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝17.下列选项中属于专业档案的是A.文书档案 B.科技档案 C.公务档案 D.诉讼档案18.一个单位确定文件保管期限的直接依据是A.备考表 B.案卷目录表C.档案保管期限表 D.归档文件整理规则19.用于存放磁性载体档案的专用档案器具是A.底图柜 B.防磁柜 C.实物柜 D.档案箱20.档案利用登记包括档案利用效果登记和A.档案移出登记 B.档案鉴定登记C.档案借阅登记 D.档案接收登记21.秘书工作的核心是A.领导意图 B.领导活动 C.领导工作 D.领导机关22.被称为“见数不见人”的调查方式是A.普遍调查 B.综合调查 C.问卷调查 D.统计调查23.秘书工作的本质特点是A.服务性 B.依附性 C.综合性 D.机密性24.物价调查、产品检验时常采用的调查方法是A.典型调查 B.重点调查 C.抽样调查 D.个别调查25.会场的空间以平均每个与会者拥有 平方米为宜A.1 B.2 C.3 D.426.人数较少的小型会议首选的签到方式是A.卡证签到 B.座次表签到 C.簿式签到 D.电子技术机签到27.秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的A.右侧 B.左侧 C.前方 D.后方28.会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是A.会议记录 B.会议须知 C.会议纪要 D.会议简报29.庆典会议通常必备的会议用品是A.签字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板30.除了礼貌、负责、方便以外，接待工作的原则还包括A.热情 B.细致 C.周到 D.时效31.整理办公室、收集情报、领导的保健和工作程序化等工作体现秘书工作的A.辅助性 B.综合性 C.事务性 D.繁杂性32.对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发 ，使之合理安排工作。A.正式通知 B.预告性通知 C.口头通知 D.书面通知篇三：文秘考试试题一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是()A.先秦时期B.汉代以后C.明朝时期D.民国时期2.公文所具有的特定效用是指()A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于()A.简报B.事务性通知C.便函D.决策性公文4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是D.熟悉业务5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是()A.暂行本B.副本C.试行本D.存本6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为()A.行文规范B.行文规则C.行文方式D.行文关系7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委8.“意见”这一文种属于()A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文C.非法定公文D.党的机关法定公文9.“批复”这一文种最突出的特点是()A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性10.计划类文书标题中不能省略的项目是()A.机关名称B.适用时间C.内容类别D.发文时间11.属讲话类文书独有的特点是()A.直接性B.针对性C.口头性D.指导性12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是()A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的()A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是()A.机关分管领导B.机关正职领导C.机关办公室主任D.机关办公室秘书15.在公陌炖砉髦校仁鞘瘴陌炖淼淖詈笠坏莱绦颍质欠某绦虻目迹庖换方谑?)A.批办B.承办C.分办D.注办16.“守则”最显著的特征是()A.思想性强B.简洁易记C.具体细致D.涉及面广17.文书档案的基本保管单位是()A.文件B.组卷C.案卷D.条款18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有()A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件19.在“请示”的行文中，应当()A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做()A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21.以下情况可以使用通知的是()A.批转下级