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档案管理制度 公司档案管理制度 科技档案管理制度 文书档案管理制度 声像档案管理制度 档案库房管理制度 档案借阅制度 档案鉴定销毁制度 档案应急预案 档案奖惩制度 科技档案分类大纲 新 科技档案分类大纲 旧 档案管理制度 1 15 公司档案管理制度 2 15 公司档案管理制度 3 15 档案管理原则 统一领导 分级管理形式 4 15 公司档案管理制度 5 15 公司档案管理制度 6 15 科技档案管理制度 7 15 科技档案管理制度 归 档 要 求 8 15 文书档案管理制度 归档时间 次年三月底前不归档范围 1 有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料 任免 奖惩非本企业工作人员的文件材料 供工作参考的抄件等 2 本企业文件材料中的重份文件 无查考利用价值的事务性 临时性文件 未经会议讨论 未经领导审阅和签发的文件 一般性文件的历次修改稿 各次校对稿 无特殊保存价值的信封 不需办理的一般性来信 来电记录 企业内部互相抄送的文件材料 本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料 有关工作参考的文件材料 3 非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料 4 所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报 情况反映 其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料 5 其他不需归档的文件材料 9 15 声像档案管理制度 10 15 声像档案管理制度 其中工程项目部的声像档案重点 在基建初期就要将声像归档要求纳入工程管理制度 规定工程建设过程中必须拍摄照片和录像录音的活动和事件内容 如 工程建设的重要阶段 里程碑节点 重大活动 重大事件 新工艺 新技术 工程亮点等 明确拍摄要求和整理归档的职责 在基建过程中 再根据基建工程的实际情况扩充和丰富内容 11 15 档案借阅制度 涉及密级的档案 按其保密程度办理相应的审批手续方可查借阅 借阅绝密 机密档案需经分管领导及董事长或者总经理批准 借阅秘密档案至少需经分管领导批准 借阅内部档案需部门主管批准 13 15 档案库房管理制度 档案六防 15 15 档案库房管理制度 档案库
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