秘书写作实训及习题参考答案 第二章秘书写作与文章基本要素的处理.doc

第二章 秘书写作与文章基本要素的处理第一节建立材料库一、情景案例二、项目任务1作为销售渠道商，恒达商业集团总经理要求行政助理李明尽快了解本企业涉及劣质奶粉事件的相关情况，及时向集团领导层提交书面汇报。请问恒达集团参与劣质奶粉事件调查的行政经理李明撰写综合情况汇报时材料的来源主要有哪些？明确：从调查中得来的第一手直接的现实的材料，包括事实、数据等；对问题进行定性分析时需引用政策、法规依据等间接材料。2如果向社会公开做出相关回应，避免此事件对公司经营可能带来的影响，行政助理李明应该组织秘书班子开展哪些工作？明确：撰写调查报告，建议领导对有关责任人进行处理；组织新闻发布会，通报整改情况；组织新闻稿件，在媒体上加大正面宣传力度；策划专项活动，赢取消费者依赖。四、实践训练1阅读与分析：阅读以下文稿，分析它在选材上的长处和不足。明确：选材长处引用民谣，形象、生动、准确；现场调查采访材料，真实，振奋人心；引用背景材料补充说明，使读者对主体材料了解更全面。不足国内第一、二长公路隧道可以介绍一下，读者有兴趣获取相关知识。2修改病例：分析下文材料与标题的关系，并予以修改。明确：“遭遇”一词改为“躲过”。第二节主题先行及其它二、项目任务1秘书与领导属于工作关系，但又不能局限于此，秘书还应该是领导的思维“外脑”，这在写作中是如何体现的？明确：按领导的思维方式思考问题；想在领导前头，至少保持同步；收集足够多的信息，优化领导思维与决策环境；培养宏观眼光，从领导即组织系统管理者的角度与立场看待与思考问题2领导交代秘书小丽草拟一份处分决定，被处分对象与小丽私交甚笃，她觉得只有拖延不写才对得起朋友。如果你是小丽的同事，应该怎样劝导她。明确：小丽应该分清公与私；小丽应该认识自己职业角色的二重性；感情用事对自己、对朋友都没有任何好处。3秘书眼光与领导眼光始终保持一致，你觉得这可能吗？若可能，秘书应该怎样往这个方向努力？明确：在领导注意加强培养与秘书个人注意努力的情形下是完全可以做到的。秘书主要努力方向：了解领导；在知识理论水平、能力尤其是判断能力方面逐渐达到或接近领导水平；在行为方式上认同并接近领导。四、实践训练1用一句话概括以下每段话的段旨，再用一句话概括三段话的主题：明确（1）深圳出现马桶餐厅明确（2）马桶餐厅的经营特色与效果明确（3）不一样的反应与态度明确标题：深圳马桶餐厅惹争议2为下列各标题补充“事由”部分：【文一】明确：事由可归纳为“建议成立湖南省信息协会信息与网络安全专业委员会”【文二】明确：事由可概括为“瑞星防病毒软件误识我行安全控件”3恒达商业集团公司在改制过程中，先将旗下恒达大酒店作为试点单位，积累经验，逐步推广。该项工作进行半年后，公司董事会责成行政经理组织调查，研究在集团公司全面推行产权制改革的可行性和必要性。如你是承担该项任务的秘书徐达，试述材料主题的确定原则与操作过程。明确：一般有三种确定主题的方式。一是领导有明确授意；二是领导无授意，从客观调查的情况归纳总结；三是以上两种方式的结合。第一种方式的操作过程：准确领会领导授意，充分沟通、交换意见；秘书部门议拟，进一步把握领导真实意图；执笔成文，将主题体现在标题与正方各分论点中。第二种方式的操作过程：尊重客观事实，全面、深入了解情况；讨论、分析、总结，上升到理性认识；成文。第三种方式的操作过程：先明确领导授意；调查客观实际情况；将调查所得情况与领导沟通，协调立场，领导形成新的主题；按领导确认的新主题成文。第三节把握结构一、情景案例二、项目任务1、徐达和任诗怡的差距主要表现在哪些地方？明确：一个明了利用提纲去把握领导思路，另一个不明了。2、养成拟定提纲的习惯，能在写作工作实践中提高领导的满意率，进而赢取领导的信任。你觉得对吗？你会培养拟写文章写作提纲的习惯吗？明确：对。应该培养拟写提纲的习惯。3、注意从宏观方面理清文章结构，有赖于逻辑思维习惯的养成。分析个性心理特征，你认为你是一个感性多于理性的人还是理性多于感性的人？参考答案略。四、实践训练1指出下列标题中存在的语法问题并予以修改：明确：介词“关于”应用未用。在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。2请你判断，以下文章开头段落，各属于哪种形式：明确：根据式开头，标志是“根据”；目的式开头，标志是“为了”；根据式开头，标志是“遵照”；引用式开头，标志是“你收悉”；原因式开头，标志是“鉴于”。3试列出个人总结的提纲，分析其结构方式属于何种类型。明确：可以总-分-总式、总-分式、分-总式，可以按纵式、横式、纵横结合式列出不同的提纲。具体提纲略。4请用正确的思路调整下列文稿的表达次序： 第四节语体、语感与表达一、情景案例二、项目任务1如果你是文字秘书，你能撰写好这篇材料吗？试谈谈你的思路。参考答案：按领导交代的意图分三大部分列出提纲（主要成绩与经验、存在的不足与问题、今后工作的基本思路），重点放在经验的归纳和今后工作思路的说明上。2在基层调查时，秘书常常会遇到大量的数据材料。这些数据材料需要秘书采用一些直观方法来增强说明效果，你能说出这些直观手段的名称并运用这些直观手段吗？参考答案：饼形图、柱状图、曲线图、折线加柱形图。四、实践训练1参考答案：（1）我们遇到了一些困难。（2）我立即办理。（3）安琪的建议很好。（4）这个报告必须有你参与。（5）我需要仔细考虑一下，三点以前答复您好吗？ （6）我很想了解您对此案的看法。（7）是我的失误，所幸的是（8）谢谢你的批评，我会仔细考虑。（面对批评要表现冷静）参考答案：（1）我厂（公司）遇到了一些困难。（2）我立即办理。（3）安琪的意见很好。（4）这个报告你一定要参加（撰写）。（5）让我再认真思考一下，可否三点前答复您？（6）我渴望了解您对的意见。（7）我有责任，好在。（8）谢稿参与，我会研究你的意见（建议）。2 参考答案：第（2）、（4）、（6）项使用实用文体专用词语，简练、庄重；而第（1）、（3）、（5）项口语色彩浓厚，不符合秘书写作语言规范。3 参考答案：第一自然段：叙述简要介绍烈士生平事迹；第二自然段：议论定性；（排比增添文采和气势）；第三自然段：说明简明介绍组织决定；（第四自然段：排比激励人心，鼓舞斗志。）4 参考答案：湖南省信息协会2004年工作计划序号工 作 内 容 工 作 要 求1协会年检3月15日前完成年检表的填报工作，3月下旬通过年检。2颁发会员证书暨会员发展工作4月中旬完成会员证的颁发工作，全年发展新会员80个以上。3编辑湖南信息会刊全年出刊12期，每月25日出刊4成立信息安全专业委员会2月底完成各项筹备工作：3月上旬成立5协会网站的维护每周进行信息更新，实现协会与会员的网上交流6理事会工作会议上半年、下半年分别举行一次理事会会议，讨论审议相关事宜。 7协会活动：信息安全专业委员会秘书处负责各项筹备工作，组织全体会员参加，时间安排在3月中下旬进行。1.信息安全论坛2.组织跨省市信息交流活动 与广东省或广州市合作开展信息交流活动，组织部分会员参加。3.电子政务建设学术研讨会电子政务专业委员会秘书处负责各项筹备工作，组织全体会员参加，时间安排在7月中下旬进行。4.组织会员进行省外考察活动10月-11月进行组织，具体考察时间、地点待定5.会员联谊会12月下旬组织会员进行面对面交流暨新年茶话会5 参考答案：（据中国统计信息网 2006-09-12）6主要网站：（1）中国政府网/；（2）各地方政府网站，如：四川省人民政府网站/；（3）知名企业网站，如沃尔玛中国网站/；海尔集团网站/主要习惯用语与分类：（1） 文言词语和文言句式：蒙、承蒙、鉴（于）、责成、经、业经、悉、收悉、兹、兹就、“兹有” 、 函复、函告、拟、系、确系、显系、查复、有、特、为、为荷、依、逾、其、亦、以、尚、该、予、此、者、凡者；（2）模糊词语： 表时间：近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、 届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、 一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。 表方位：附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、 前面、后面、外地、