考勤与请休假管理制度.doc

考勤、请休假及加班管理制度1目的为严肃劳动纪律，保证工作效率，保障公司工作的有序进行，培养员工主人翁态度，保障考勤管理的及时、规范、有效，根据国家和武汉市有关规定，结合公司实际情况特制订本制度。2适用范围本制度适用于公司全体员工。3考勤管理31工作时间311 公司行政办公人员实行每周五（六）天工作制，工作时间为周一至周五（六），夏（冬）令时：白班 上午9:0012:00， 下午13:3018:00；夏 令 时：晚班 13:3021:30；冬 令 时：晚班 13:0021:00。312 公司市场部员工要求在工作日白班签到打卡后，根据工作安排需要外出的，外出前填写外派通知单经部门经理批准后实施。313公司教学部员工可根据学员的学习要求对上班时间提出合理安排意见，经总经理批准后实施。314 特殊岗位的工作时间可根据工作性质进行调整，调整方案由部门申请，经行政人事部报总经理批准后执行。间则昂- 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 - 1 -32 指纹打卡考勤与填写考勤请假单的原则321 公司实行指纹打卡考勤，员工无论何时到公司上班或离开公司都必须指纹打卡考勤。未及时打卡者按缺勤处理。322 为及时、准确统计员工出勤情况并参与工薪核算，考勤周期为每月1日30日（31日），行政人事部指定（考勤员或前台接待员）在次月3日前汇总统计员工考勤记录，编制员工考勤记录表报行政人事部。323 员工因公外出不能按时打卡者，需及时填写公派单，经主管领导批准后交行政人事部留存；如遇临时性工作或突发事件不能按时履行手续，需提前一小时电话征得主管领导同意并于返回公司的当日补齐手续，经主管领导签字确认交行政人事部（考勤员）备案。未经批准外出或没有完整的打卡记录且未履行公派单手续的，一律视为旷工。如出现突击补签公派单的现象，行政人事部有权不予接收。324 员工有特殊原因需请假的，必须提前一天填写考勤请假单经部门主管领导签字确认后，交行政人事部（考勤员）留存；因特殊原因无法及时报批时，员工需在返回后一日内补办手续，否则视为旷工。33 考勤须知331一般员工请假，必须向其主管部门领导事前申请，各部门主管、经理请假，必须向总经理事前申请，并向行政人事部通告。332 迟到、早退3321 员工在规定上班时间未到岗而且未请假视为迟到；在下班时间前擅自离岗视为早退。3322 迟到或早退：1-10分钟（内）：基层员工罚款10元，管理层员工罚款20元；10-20分钟（含20分钟）以内：基层员工罚款20元，管理层员工罚款40元；2030分钟（含30分钟）以内：基层员工罚款30元，管理层员工罚款60元；30分钟以上按旷工半天处理。迟到或早退的罚款体现在当月考勤扣款项目中。333 旷工员工有下列情况之一者，视为旷工：3331 在规定上班时间未请假且上班30分钟后到岗者，未到下班时间擅自离岗超过30分钟者；3332 未按要求填交公派单者；3333 未经请假或请假未获批准擅离职守者；3334 考勤空缺，事后未作补签申请者；3335 请假期满，未续假或续假未获批准而逾期不归者；3336 不服从工作岗位调动，未按指定时间到指定岗位者；3337 未经批准，擅离岗位从事与本职工作无关活动者。扣款：旷工扣款=个人定级工资/当月工作日天数/8*旷工时数*2处罚：连续旷工3个工作日或一年内旷工7个工作日者，一律视为自动离职，公司有权对其做出包括解除劳动合同关系在内的处罚决定（公司有权解除劳动合同，做开除处理）。4请休假管理41 请假原则休假需事前申请，经批准后执行；遇紧急事件不能事前申请的，需及时告知直接上级。42 请假程序421 员工休假前通过书面考勤请假单提交申请，经部门主管领导批复，在收到经签批的考勤请假单后方可休假。422 如遇紧急事件而缺勤的，必须尽快以电话告知直接上级，说明情况及可能所需的休假时间，返岗后第一个工作日内补交考勤说明。43 请假单位431 病假、事假按实际请假时间计算，最小请假单位为1小时。 432 婚假、男员工陪产假的最小请假单位为1天。44 各类请休假441 事假4411 审批：事假1个工作日（含）以内由员工的直接主管签批；连续事假2个工作日至5个工作日（含）由部门经理、行政人事部经理及总经理签批；连续事假5个工作日以上，按员工自动离职处理，需办理离职手续。各级经理应综合考虑员工本人要求和工作安排来审批事假。4412员工请事假须提前2个工作日递交考勤请假单，按规定批准后方可休假，并将考勤请假单交送行政人事部（考勤员）备案；如遇特殊情况未能提前请假，最迟须于当日上午9：00前以电话形式向直接主管申请，事后报部门经理批准酌情处理，否则按旷工处理。请假员工的直接主管在当天为员工代填考勤请假单，并按请假审批权限进行审批，获得批准后方可休假；员工上班后当日内补填考勤请假单，由部门领导签字后直接行政人事部，并与直接主管代填的考勤请假单一并保存备案。4413 工资计算：事假扣款=个人固定工资/当月工作日/8*事假时数*1.2倍 （按照考勤计薪天数26天计算）4414试用期内员工请事假累计超过三天的，终止试用。正式员工全年事假不得超过20天，否则视为自动离职。442 病假4421 审批：病假2个工作日（含）以内，应由员工向直接上级出示医院开具的病假证明后签批；连续病假3至10个工作日（含）以上，由部门经理、行政人事部经理及总经理签批；如遇有重大疾病的，由部门经理及时知会行政人事部。4422 员工申请病假程序同4.4.1.2，否则按旷工处理。请病假者，须持公立医院的有效诊断证明书，否则按事假处理。4423 工资计算：病假期间工资按基本工资的80%发放。4424 经医院证明，需请病假10个工作日以上者，公司根据劳动部关于发布企业职工患病或非因工负伤医疗期规定，可与员工签订医疗期协议。4425 签订医疗期协议超过1020个工作日以上，工资按基本工资的60%发放；签订医疗期协议超过2040个工作日以上，工资按基本工资的40%发放；签订医疗期协议超过4060个工作日以上，工资按基本工资的20%发放；4426 医疗期内员工的月工资总额在扣除个人应缴纳的社会保险、个人所得税后，不得低于当地最低工资标准的80%。443 婚假4431 在公司工作满半年以上的员工在工作期间登记结婚（以领取结婚证为准），可享受婚假3天；初婚符合晚婚条件的员工（男28周岁，女25周岁）结婚，可享受婚假3天+晚婚假7天。4432 婚假期间工资照常发放。婚假应在婚姻登记后12个月内使用，逾期作废；如离职未休婚假者不予补偿。如含法定公休假和公休不顺延，须一次性休完，未休完不予补假。4433 试用期内员工不享受婚假。4434 审批：婚假须提前15天申请；员工本人提出申请，由员工所在部门的直接上级签批。444 丧假4441 员工的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）去世时，有3个工作日的带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票为准）。4442员工的旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世时，有2个工作日的带薪丧假，如需到外地奔丧则享有带薪路程假（以实际路程车票为准）。4443员工申请丧假程序同4.4.1.2，否则按旷工处理。4444 丧假期间工资照常发放。丧假如含法定公休假和公休不顺延，须一次性休完，未休完不予补假。4445 审批：由员工的直接上级根据员工申请进行签批。445 女员工产假4451 产假原则：符合国家计划生育政策的公司正式女性员工（转正），可持医院有效证明申请产假。4452 产假类别孕检假：怀孕的女性员工，在工作时间内进行产前检查，共可休孕检假十次（每次按4小时计算），并须提前履行请假手续，否则按事假处理。如遇特殊状况，公司有权要求提供符合要求的相应医院证明，怀孕的女性员工应给予配合。生育产假：女员工生育产假可享受90天的带薪产假。生育产假为日历天数，遇节假日不顺延。符合晚育（年满25周岁以上）女性员工增加30天带薪产假。女性员工怀孕流产的，公司根据医院证明，给予15天的带薪产假。哺乳时间：有不满1周岁婴儿的女性员工（哺乳期），每天有两次哺乳时间，每次30分钟，可合并一次使用，不能延休。产假如含法定公休假和公休不顺延，须一次性休完，未休完不补假。4453 产假工资女员工因参加产前检查及哺乳休假的，视同其正常劳动支付工资。其他产假期间的工资按本人的基本工资发放。产假工资低于当地最低工资标准的按最低标准支付。4454 审批：产假须在预产期前20天凭医院开具的妊娠证明提出申请；由员工的直接上级根据本人申请进行签批，并将产假证明报送行政人事部备案。446 男员工陪产假4461 陪产假原则：给予配偶生育期间的男员工5个工作日的陪产假，陪产假期视同其正常劳动支付工资。4462 审批：陪产假在配偶生育产假期间休完，过期作废。由男员工的直接上级根据本人申请进行签批，申请时需将“出生医学证明”复印件交行政人事部备案。447 工伤假4471 鉴定：按照武汉市相关规定经专业机构鉴定为工伤的员工依据鉴定报告，报行政人事部审核，经总经理审批后方可休假。4472 发生工伤事故后，员工应于当日通知行政人事部，行政人事部会在15日内到社会保险机构为员工申报工伤保险。4473 工伤休假期间按基本工资的100%发放。工伤医疗期间及医疗费用按国家有关规定执行。4474用不正当手段，骗取、虚开病假证明，经调查属实，作旷工处理，情节严重给予纪律处分或解除劳动合同。4475 非工作原因发生纠纷、打架受伤者，因伤不能上班者，不作病假或工伤假处理。448 探亲假4481 骨干外地正式员工经人力资源部审核报公司总经理审批后每年享有 天的带薪探亲假（探视直系亲属）。4482 探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。4483 员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。4484 探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。所享受探亲假不足年假天数， 可继续享受年假。4484 员工经本公司正式录用才有资格申请探亲假。假期以自然日历年结算。如员工未能为公司服务满整日历年，则其假日按比例计算。已享受当年探亲假的员工如未能为公司完成整年服务而离职，则多用的假日按日工资扣回。4485 探亲费用（每年）：普通员工、专业人员报销一次往返硬卧火车票；高级专业人员报销一次往返飞机票；部门经理（含）以上至副总经理（含）报销三次往返机票；总经理报销五次往返机票。（乘坐飞机均限经济舱）4486 探亲期间工资为基本工资4487 享有此项待遇的骨干外地员工须行政人事部经理审核后报公司总经理审批确定。449带薪年休假4491按照入职日期，工作满一年以上的员工，员工可填写考勤请假单，申请本年度的带薪年休假：工作满1年以上的员工，可享受3个工作日的带薪年休假；工作满2年5年的员工，可享受6个工作日的带薪年休假；工作满5年10年的员工，可享受10个工作日的带薪年休假；工作满10年以上的员工，可享受15个工作日的带薪年休假。4492 员工带薪年休假不得与国家法定节假日一同连休，休假时间在每年的6月11月完成。当年未休完的年休假不在结转到下年且不予补偿。4493 审批：年休假须提前15天提出申请。由员工的主管领导根据带薪年休假申请和工作安排签批，员工向所在部门妥善办理工作移交后方可离岗休假。4494 带薪年休假可用于冲抵病、事假。4495 在本年度事假累计超过15天或病假累计超过1个月、或工伤假超过2个月的员工，当年不再享受年休假；旷工累计两天者，当年不再享受年假。4496 受过各种公司处分、警告者，当年不再享受年休假。4.5 其他假况4.5.1 持学校证明参加家长会或独生子女家长持防疫站证明带子女接受免疫的，每次可以享受半天带薪假；4.5.2 经公司批准的员工参加正式的进修课程考试的，每一科目可以享受半天带薪假。4.6 公休假管理国家法定节假日视为公休假，按国家相关规定执行。元旦（1天） 春节（3天） 清明节（1天） 劳动节（1天） 端午节（1天） 中秋节(1天) 国庆节(3天) 上述11天为国家规定的法定节假日；每年年初公司会根据当地政府规定，发布本年度法定节假日的放假通知。5加班管理51 加班定义指因业务需要，经部门经理或部门第一负责人签字批准，由上级安排员工在标准工作时间以外工作的情况；对于出差以及参加基于提升个人能力或增进公司/部门/团队成员间相互了解的培训、活动及会议等情况，不属于加班。52 加班原则521 每个岗位应对自己的工作目标与结果负责，不断提高工作效率，在工作时间内积极完成本职工作，不提倡加班。522 对于非常规性的紧急任务或其他特殊情况，必须通过加班才能完成的，方可申请加班。523 加班需事前申报计划，说明加班事由、所需时间及人数，经部门经理或部门第一负责人签字批准。524 如遇有突发性事件需加班的，应及时告知部门经理或部门第一负责人，并在事后2个工作日内报部门经理或部门第一负责人签字审批。525 经批准后的加班人员，加班时必须打卡，作为实际加班出勤的记录。53 加班审批程序531 加班计划申报：由员工直接上级填写员工加班申请单，提前2个工作日报部门经理审批。532 审批：对加班计划的合理性、必要性尽心审批，对加班较多的岗位或部门，应进行工作量、效率、人岗配置等方面的分析与改善。53