部长欢送会策划书.doc

广东东软学院权益部部长欢送会策划书主办方：广东东软学院学生会权益部赞助单位：XXX时间：XXX目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动时间、活动对象、活动地点3四、组织单位4五、活动流程41.活动前期42.活动中期43.活动后期4六、注意事项4七、经费预算4八、附表、附件51.游戏规则52.游戏惩罚6一、 活动背景秋季，是离别的日子。时光如白驹过隙，一年以来，学生会部长们勤勤恳恳，认真负责的做好每一件事，积极为同学服务，部门强大了，部长们也瘦了。学生会就像一个家，部长们在这里经历过酸甜苦辣，经历着欢声笑语，携手面对荆棘，一同为学生会未来拼搏。人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，离别的时刻还是来临了，即使部长离开了，但学生会依旧是你永远的家。学生会，是无悔的青春记忆。二、 活动目的感怀部长们为学生会做的一切；给部长们留下美好的回忆；团结新干事的奋斗精神；促进新干部友谊，加强成员间相互了解和交流，以便往后更好地合作。三、 活动时间、活动对象、活动地点1. 活动对象：16级全体负责人及17级预备干事2. 活动时间：XXX3. 活动地点：xxx四、 组织单位主办单位：广东东软学院学生会权益部组织人员：刘欣蔓、朱锦城、蔡梦思、李昊峰、卢嘉永、卢伟庭、梅剑锋、吴东炫、肖能红。五、 活动流程1. 活动前期时间内容负责人备注拉赞助申请课室发内部通知召集人员（主持人，控PPT，摄影组，后期组，后勤，退场人员，催场人员，其他工作人员，会议记录人员）宣传(贴吧，公众号，myouth，摆摊，拉横幅，邀请函)购买物资（装饰材料，零食，水等）检查课室设备，装扮课室（零食派发，黑板写字，椅子排放）小彩排，检查所有设备（活动开始前1-2h）人员安排类型负责人人数工作要求备注申请课室李昊峰1负责晚会地点的申请布置课室全体负责人布置晚会现场前期宣传吴东炫、蔡梦思2对外宣传本次晚会目的、意义等物资准备全体负责人员负责本次晚会现场所有物资准备包括现场装饰物、食物、奖品、设备等活动介绍ppt卢伟庭1负责做好本次活动介绍的ppt视频拍摄肖能红、梅剑锋2晚会前拍摄一个短视频此视频为给部长的话设计邀请函卢伟庭、肖能红2晚会前期设计好邀请函发放邀请函吴东炫1待定主持人1或2主持晚会现场主持人助理蔡梦思1帮助主持人解决晚会突发状况表演嘉宾晚会当天表演节目需提前彩排活动设备检查及维护卢嘉永、李昊峰、2晚会前设备检查以及晚会期间设备问题解决，晚会后设备归还指引工作全体负责人安排座位以及统筹现场签到员蔡梦思 、卢伟庭2负责晚会到来人员的签到控制现场总策划全体调动气氛等突发状况的处理控电脑卢嘉永1晚会期间按流程控制电脑多带一台电脑，防止突发状况活动期间摄影晚会期间活动摄影需要有拍照经验的人晚会记录蔡梦思、吴东炫2会后负责写晚会的会议记录详细清场人员全体负责人晚会结束后清场工作设备归还以及教室复原2.活动中期时间安排时间活动备注18：30-19：00播放音乐暖场、引导权益部干事和部长就坐，用便利贴写给部长的话19：00-19：05主持人讲话，现任干事献舞19：05-19：15并播放有关权益部以前的短片（现任干事对部长说的话）19：15-19：30各部长上台说话（主持人在台侧，和部长）19：30-19：35主持人宣布进入游戏环节19：35-19：45猜歌名游戏规则、惩戒见附录19：45-19：55小品竞选部长19：55-20：15蒙眼吃东西游戏规则、惩戒见附录20：15-20：35叠报纸游戏规则、惩戒见附录20：20-20：30颁奖20：30-20：40部长讲话20：40-20：50大合照20：50-21：30清场3.活动后期后勤工作人员将活动现场打扫干净，会议室桌椅摆放整齐，并将物资整理好送往原地方。宣传组负责整理图片以及制作推文。每个小组编辑总结次日提交给部门负责人。六、 注意事项1. 场内道具：活动道具应预留充足，活动开始前测试设备的功能是否完善，音响、投影设备的问题因不能及时解决，需提前进行上报修理。2. 突发设备失灵问题：倘若突发跳闸断电的情况，条件允许，准备扬声麦克风（大喇叭），主持人负责平静观众情绪，工作人员负责引导场内人员有序离场。3. 现场混乱：稳定观众情绪，安抚人心，再有序退场，保证0伤亡4. 身体不舒服：随时准备好应急药品，如风油精，OK绷，双飞人，保济丸5. 物品丢失：先让人员冷静下来在逐一排查，检查漏洞6. 如人数到达未能达到预期，联系催场人员发布通知7. 冷场：活动进行时可能会发生冷场，可能是由于规则讲解不清晰及参与成员性格、兴趣等方面引起的。及可以试着从游戏演示环节下手，考虑如何让游戏最大化地提起观众们的兴趣。8. 各项负责人联系方式：XXX:XXXXXX:XXXXXX:XXXXXX:XXX9. 赞助商名称单位联系方式：XXX：XXX10. 落款：广东东软学院权益部七、 经费预算会场布置物资序号物资名数量单价总价备注1气球2袋1530一袋多彩，一袋长条2彩带3盒5153饮料7瓶856具体瓶数视情况而定4一次性杯2条10205果冻2箱31、4879小杯一箱（分发）大杯一箱（游戏奖品）6膨化零食1箱1515惯例咪咪条7旺旺仙贝1包2020540g装8话筒3个租借9笔记本电脑1台自备单反相机1台租借总价：235礼物1蛋糕1个200200此处为概数（具体价格未知）2留言录3本30903证书3份1030其他礼物待定总价：320游戏物资（各类惩罚为备选项）序号物资名数量单价总价备注1眼罩31030游戏道具2食物1盒5050种类待定，价格为预算3芥末3支515游戏惩罚14怪味糖1盒2020游戏惩罚25魔鬼饮料1套2020游戏惩罚3（详情见附表）总价：150所有物资合计总价：705元八、 附表、附件1. 游戏规则1) 猜歌名所有到场嘉宾都可以参与，当主持人放出歌后，嘉宾猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持会停住歌曲，交麦给第一个喊停的嘉宾要他说出歌曲的歌名和原唱歌星，如果正确，还要要求嘉宾唱出此歌曲其中一段。如果不正确，主持将继续放此歌，大家继续猜，直到有人猜对为止。接下来，主持将放下一首歌，重复以上过程。一共放十首歌曲，哪位嘉宾猜对的歌曲名最多即是最后的获胜者2) 蒙眼吃东西男女一队，一人蒙上眼睛。另一人端着盘子。端盘子的人指挥蒙眼者用筷子夹盘子零食为给自己吃（指挥者不能动），规定时间内吃掉最多