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化学化工信息检索 课程内容安排 信息检索基础中文文献检索英文文献检索 三大索引 CA ACS RSC 专利文献参考工具书 网络资源 1信息检索基础知识 1 1信息与文献 1 1 1信息 文献与检索信息是产生知识的原料 而知识则是人类大脑对大量信息加工的结晶 文献是信息 知识 情报的主要载体形式 Information Literature Retrieval Search 文献检索 InformationRetrieval 将信息按一定的方式组织和存储起来 并根据信息用户的需要找出有关的信息过程 所以它的全称又叫 信息的存储与检索 InformationStorageandRetrieval 广义狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分 即从信息集合中找出所需要的信息的过程 相当于人们通常所说的信息查寻 InformationSearch 1 1 2科技文献的类型 文献大体可分为社会科学文献自然科学文献根据划分标准的不同 文献有多种分类的形式 1 按文献的载体形式分为四种类型印刷型缩微型视听型机读型 2 按文献加工类型分为三个级别一次文献 原始文献 primarydocument 是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献 不管创作时是否参考或引用了他人的著作 也不管该文献以何种物质形式出现 均属一次文献 大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献 一次文献是文献检索的主要对象 二次文献 检索文献 secondarydocument 是指文献工作者对一次文献进行加工 提炼和压缩之后所得到的产物 是为了便于管理和利用一次文献而编辑 出版和累积起来的工具性文献 检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献 是最重要的检索工具 提供一次文献的线索 三次文献 参考性文献 tertiarydocument 是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物 如大百科全书 辞典 教科书 专著等 是能直接提供答案的检索工具 3 按文献的出版形式分为10种类型 图书 期刊 科技报告 政府出版物 会议资料 专利文献 学位论文 技术标准 科技档案 产品样本 图书Books Monography图书或称背景资料 其范围比较广 主要包括 论述某个专题的专著 对某一学科广泛的系统论述的丛书 通常是几卷 有的是连续出版物 字典 辞典 百科全书 手册 年鉴等工具书 教科书及其它大型参考书等 所报道的知识比期刊论文及科技报告文献晚 但是图书中所提供的资料 一般比期刊论文和政府研究报告要系统和全面 期刊Journal期刊与图书比较 它出版周期短 刊载论文速度快 内容新颖深入 发行与影响面广 及时反映了各国的科学技术水平 期刊论文多数是原始的一次文献 许多新的成果 包括研究方法 仪器装置以及结果讨论等 都首先在期刊上发表 从期刊方面来的科技情报 约占整个情报来源的60 以上 文献索引等检索工具 大多数以期刊论文作为摘录报道的对象 因此期刊论文是科技文献的一个主要类型 科技报告Reports科技报告是关于某项研究成果的正式报告 或者是对研究过程中的每个阶段进展情况的实际记录 特点是 一个报告单独成一册 基本上都是一次文献 许多最新的研究课题与尖端学科的资料 往往首先反映在科技报告中 科技报告有许多是保密和控制发行的 目前世界每年产生科技报告主要是美 英 日等国 科技报告与期刊不同的一点是 它的获得不如期刊容易 政府出版物政府出版物是指各国政府部门及其所属机构所颁发出版的文献 它的内容比较广泛 大致可分为行政性文件和科技文献两大类 其中包括政府颁布的科技政策 条例 法令等 政府出版物对于了解某国的科技 经济等方面的政策和事件有重要参考价值 会议资料Conference会议资料有时也称为会议文献 在学术会议上 科技工作者宣读论文 讨论当前重大问题 交流经验与情况 因此学术会议的报告 记录 论文集及其他文献 包含了大量的一次文献 会议资料往往反映出科学技术的发展趋势 近年来随着会议的增多 会议资料的数量也增加很多 据美国CCM情报公司的初步估计 每年大约发表有数十万篇 有表示会议的专门用词 主要名称有conference 大会 meeting 小型会议 symposium 讨论会 proceeding 会议录 paper 单篇论文 transaction 汇报 等 专利文献Patent专利文献 广义的专利文献是指一切与专利制度有关的文献 如专利说明书 专利公报 分类表 索引 专利的法律文书等 狭义的专利文献是指专利说明书 种类 发明 实用新型和外观设计 特点 由于专利经过新颖性 创造性和实用性审查 其内容详实可靠 科技含量高 集技术 经济 法律于一体 是获取技术经济信息的来源 是科研人员经常查阅的重要资源 学位论文Thesis Dissertation1 学位论文 是指高等院校 科研机构的毕业生和研究生 为获得相应学位所提交的学术论文 如学士 硕士 博士论文等 2 特点 一般具有一定的独创性 内容系统详尽 是启迪思路 开创新领域的重要研究资料 技术标准Standards是对工农业和工程建设等技术项目的质量 规格 基本单位及其检验方法等方面由有权威部门批准的技术规定 反映的技术工艺水平及技术政策 是从事生产建设和管理的一种共同规范或依据 分为 国际标准 ISO 国家标准 GB 行业标准企业标准某些标准文献还有法律约束力 对了解各国经济 技术政策 生产水平 分析预测发展动向 促进现代管理具有重要的参考价值 科技档案技术档案是生产建设和科学技术部门在科技活动中所形成的 有一定具体对象的科技文件 图样 图表 照片 原始记录的原本以及代替原本的复制本等 包括有任务书 协议书 技术指标和审批文件 研究计划 方案 大纲和技术措施等 技术档案在以后可能再重复实践 或提高后实践 因此它是生产建设与科学技术研究工作中用以积累经验 吸取教训和提高质量的重要文献 具有重大利用价值 而且具有保密与内部使用的特点 产品样本产品样本主要是指产品说明书 这是各国厂商为推销产品而印发的企业出版物 或免费赠送的商业宣传品 由于产品样本是厂商已生产的产品的说明 在技术上比较成熟 对产品的演变 系统化情况以及具体结构 使用方法等都有较具体介绍和说明 有时还附有较多的结构图片 因而对于编制新产品试制规划 产品设计 造型等都有较大的实际参考价值 所以产品样本在我国已经日益受到生产 设计等部门的重视 总结以上把整个化学文献作了一般性的介绍 其中各种类型文献各有特点 各有所用 例如 了解学科领域的背景资料 宜利用图书资料作为入门指导 搞科学研究主要利用期刊杂志 探讨最新的研究领域 则多半参考科技报告 研究生做论文不妨参考国外高等院校有关的学位论文 掌握科技动态 主要利用会议资料 开展技术革新 新产品试制 往往参考专利文献 定型产品的设计和检验 侧重于技术标准 进口新式仪器和精密机器设备 需要参考产品样本目录 等等 世界上最早出版的科技杂志是1665年创刊的 英国皇家学会哲学汇刊 PhilosophicalTransactionsoftheRoyalSociety 德国的 化学杂志 ChemischesJournal 是世界上公认的最早的化学期刊 创刊于1778年 由于工业生产的发展 各资本主义国家在17世纪后半期和18世纪开始相继成立了专利局 审理创造发明专利 于是出现了专利文献 1 1 3化学文献的发展及特点 现代化学文献特点 a 文献数量猛增b 文献种类繁多c 文献交叉重复 发表分散d 文献的失效速度加快 a文献数量猛增 右图的数据表明 过去200多年间 期刊的增长与时间成指数函数关系 差不多每隔15年翻一番 一些热门和尖端学科则更快 2 3年就翻一番 美国化学文摘历年收录文献件数表 收录文献数约每十年翻一翻 目前收录15000种期刊 现以每年增加100万余条的数量增长 过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向 基本上满足个人研究和教学工作的需要 但是现在看40种期刊也不能满足需要 何况 除了期刊之外 每年还有专利 约100万件 技术标准 约20万件 特种文献 约20万件 产品样本 约50万种 及图书 约60万种 等等 b 文献种类繁多按类型划分 图书 期刊杂志 科技报告 学位论文 会议资料 专利文献 技术标准 技术档案以及产品样本等 按载体划分 印刷型 缩微型 机读型 网络版等 按性质划分 有一次文献 二次文献和三次文献 c 文献交叉重复 发表分散现在学科愈分愈细 学科之间的相互联系愈来愈密切 构成了现代科学不同学科之间相互渗透 相互促进 共同发展这一特点 因此 反映在文献上是繁杂 分散和交叉 以期刊为例 一本期刊往往刊登多到五六个学科或专业的文章 少则也有两三个学科或专业 单一学科的杂志极少 据报道 在直接相关的专业杂志上发表的文献只占50 而另外一些则发表在其它间接相关的专业杂志上 d 文献的失效速度加快文献数量不断增多 新的文献不断取代旧有的文献 据有关资料报道 基础学科文献失效率 失效一半 为8 10年 工程技术文献失效率为3 5年 科技文献失效 随之而来的是知识失效 所以 近些年来 关于知识要更新的呼声在各行各业都愈来愈高 科技愈发达 这个问题显得愈突出 1 2信息检索与文献检索检索就是查找 也就是以科学的方法利用专门的工具 从大量的资料中迅速 准确 完整地查找到所需资料的过程信息 情报 检索包括 数据检索事实检索文献检索现在 文献 情报 信息的概念趋向同一 情报检索与文献检索一般不加区分 检索语言 主题词 分类号 检索结果 存储过程 文献信息处理人员 原始信息 信息分析 处理和标引 检索过程 检索课题 用户 课题分析 检索工具 检索 存 入 检出 原文的获取 1 2 1信息检索和存储过程示意图 标引 为纳入检索工具或系统的每一种期刊或每一篇文献等标引检索标识 著录 将文献的有关特征标识著录下来 形成一条条文献线索 著录是遵循1983年我国颁布的中华人民共和国 检索期刊条目著录规则 GB3793 83 中的规定对文献的著录项目和格式 举例如下页 排序 将它们系统地排列到检索工具或系统中去供读者查找 文献存贮过程 例一 经济作物害虫识别与防治 赵奎军等编著 北京 中国农业出版社 1996 9 141页 19CM ISBN 109 04470 X 10 00元例二 981206687 南阳市养牛业现状 发展思与建议 牛云申 刘世义 姚得宝 黄牛杂志 1998 24 5 50 52 著录款目举例 1 2 2检索工具 1 检索工具检索工具是存储 报道和查找信息线索或原始信息全文的工具 二次文献 检索工具通常以书本 卡片 表册的集合形式出现 如 书目 文摘 索引 年鉴 手册等 检索功能相对较弱 依靠人的智力和知识来进行信息的比较选择 2 检索系统由一定的检索设备和加工整理好并存储在相应载体上的文献集合及其必要设备构成 具有存储和检索功能的信息服务设施 检索系统由多个子系统或模块构成 需借助计算机 通信网络等进行检索 按不同的标准 文献检索工具可划分为不同的类型 按出版形式分有 期刊式单卷式卡片式附录式缩微式机读式 按文献的著录形式划分有 目录 馆藏目录 联合目录 国家目录 题录文摘 CA 索引 EI SCI 按收录范分布有 综合性检索工具 如 美国 工程索引 中国 全国报刊索引 专业性检索工具 如美国 化学文摘 1 2 3检索语言 分类语言它是将表达文献信息内容和检索课题的大量概念 按其所属的学科性质进行分类和排列 成为基本反映通常科学知识分类体系的逻辑系统 中国图书馆图书分类法 是我国图书分类法的基础 中图法把一切知识门类按 五分法 分为马列 毛泽东思想 哲学 社会科学 自然科学 综合性图书这五大部类 在此基础上建成由22个大类组成的体系系列 主题语言主题语言就是以主题词 关键词 叙词 做为文献主题概念标识的语言 如关键词语言 叙词语言 标题词语言关键词语言叙词语言 1 3文献检索的方法与途径步骤 1 3 1文献检索的途径 1 内容特征途径分类途径 体现学科系统性 反映学科与事物的隶属 主题途径 全面系统的专题性研究 2 外部特征途径题名途径 书名 刊名 著者途径 著者 编者 译者 专利权人 号码途径 专利号 报告号 合同号 引文途径 参考文献或引用文献 代码途径 分子式索引 环系索引 1 3 2文献检索的方法 1 常用法 顺查法 以检索课题的起始年代为起点 按时间顺序由远及近地查找 直至查到的文献满足要求为止 倒查法 是一种逆时间由近及远地查找文献的方法 抽查法 是针对研究课题发展特点 抓住学科发展迅速发表文献较多的一段时间 逐年进行查找文献的一种方法 2 追溯法又叫回溯法 是利用已有的文献后面的参考文献由近及远进行追溯查找的方法 3 综合法又称循环法 分段法或者交替法 是常用法和追溯法的综合运用 检索语言 主题词 分类号 检索结果 存储过程 文献信息处理人员 原始信息 信息分析 处理和标引 检索过程 检索课题 用户 课题分析 检索工具 检索 存 入 检出 原文的获取 信息检索和存储过程示意图 1 3 3检索步骤分析课题选择