行政部工作计划(量化).xls

行政部工作计划表 序序号号内内 容容备备注注 1元旦放假安排并出通知 每年 2车辆档案的保管 每年三月份统一购买缴统 车船税 定时购买保险及年审 每年 3清明放假的安排 每年 4五一放假的安排 每年 5端午节粽子的发放 每年 6中秋活动的筹备 月饼发放 每年 7国庆放假安排 每年 8冬至饭堂加餐每年 9年会备的筹备 节目 奖品 人员安排 地点联系等准备 每年 10 春节放假安排 出通知 留守人员安排 值班安排 放假前卫生安排 相关场所 贴封条安排 伙食安排等 每年 11工作服的统计和订做每年 12智通网上招聘 年费3200元 原价4000元 每年 13公司资料年审 营业执照3 6月份办理 组织机构代码证6月份办理 每年 14办理维修企业评级相关事项 每年12月份 每年 15固定资产的管理 每年 16 水电费汇款办理 1 每月财务将水电费用单交行政部 行政部在8号前将汇款申请 单填写交给财务人员办理汇款 2 汇款单上注明各办公区域的用电数量 每月 17 中国石化加油卡充值 1 每月月底预付款充值 分配明细表与银行转帐回执单一起 交油站经办人 之后再确认到帐油卡充值金额分配后再次使用时须将油卡到油站 办公室激活使用 油卡密码 666666 2 每月一号到油站领取增值税发票 每月 18 BP加油卡充值 1 每月月底到中油碧辟石油有限公司东莞分公司预付款充值 汇款 后与油站财务人员确认到帐后即可使用油卡 油卡密码 123456 2 每月一号到 油站领取增值税发票 每月 19 办理顺丰快递相关事项 月结30天 制单财务领款 电话通知开具发票 接收对 帐单 每月三十号前支付上月帐单 每月 20 办理快捷快递相关事项 月结30天 制单财务领款 电话通知开具发票 接收对 帐单 每月三十号前支付上月帐单 每月 21文具用品及清洁 劳保用品采购并对账 请款等 开发票月结 每月 22五金及电器材料的采购 月结和对账 每月 23 电脑网络 电话线路维护的电脑等产品采购的联系 每月十号前申请维护费1200 元 每月 24名片及表单印刷的联系每月 25复印机维护的联系及月结请款 每月 26 电话维护的联系及月结请款 中国电信每月财务复印单据统计 铁通号码5个 月 结结算 每月支付上月电话费用 电信由银行代扣 铁通开发票上门收取费用 每月 27机票的联系和订购 每月 28与富竹山村治安队的工作联系及治安卫生维护管理费的缴交 每月 29每月员工考勤统计每月 30每月各部门物品领用汇总每月 31每月员工入职 转正 调薪汇总每月 32每月离职人员薪资统计每月 33每月员工应收水电费用表制作每月 34每月公务车辆及商品车油费统计每月 35每月员工罚款 奖励统计 每月 36每月工作服扣款统计 每月 37每月职员工饭卡统计表 每月 38将相关报表每月月初7号前交财务部 每月 39每月底写下一个月员工考勤卡及更换员工考勤卡 每月 40每月底写下一个月员工饭卡及发放给员工 每月 41文具用品及清洁 劳保用品发放及登记 每月 42 员工社保办理 1 工伤 医疗 养老 失业保险的办理 2 当月增减人员月报表 下月七号之前交社保局 3 社保登记证每年10 12月份年审 每月 43公司宣传栏 两个月更新一次 每两月 44员工生日礼物 20元以内小礼品一份 每月第二周早会发放当月员工生日礼物 每月 45人力资源规划 按照公司业务的发展及各部门人员需求制定 每月 46招聘与配置 按公司人员需求进行人员招聘 按部门需求进行人力资源配置 每月 47培训与发展 对新进员工进行入职培训 每月 48薪酬与福利政策的落实 按照公司政策落实员工的薪酬和福利 每月 49劳动关系管理 员工入职满面一个月即与其签订劳动合同 每月 50卫生监督 每周 51饭堂伙食跟进 每周 52保安工作监督 每周 53公司规章制度的执行 每周 54员工请假的管理 每周 55入职员工住宿安排 每周 56入职员工伙食安排 每周 57员工入职 离职手续的办理 每周 58员工档案管理 每周 59与联合二手车行的工作联系 每周 60公司交办的其它临时事项 每周 61与其它部门的工作联系与沟通 每周 62每周二早会主持召开 每周 63每周一晚例会记录 每周 行政部 黄 浩 未未完完成成待待跟跟进进事事项项 序号事项具体内容附件备注 1未结款事项 1 1 11月份制作工作服名单12月份工资扣款及给供应商请款 未交货 工作服统计 xls 1 2新安消防保安器材未结费用352元 4G灭火器4个 应急灯2个 烟减器2个 附送货单 2010 11 5采购 樟木头店用 1 3 恒辉电脑11月份未结费用80元 维修站针式打印机主控制维修 附送货单 2010 11 27维修 1 4 11月份顺丰快递未对帐 1 5 11月份快捷快递未对帐 1 6 售后拆空调5台空调费用及行政部办公室安装空调一台100元未结算 2新入职与离职 12月份新入职员工汇总 截止至6日共入职1位新员工 樟木头保安赵克雨离职申请书未收回 营销部张泽雄代收 售后维修工黄汉波离职未到行政办理离职手续 3出租物业 11 12月份已向联合二手车售出5张饭卡及160张客户票 共2015元财务已收款 月末需收回计算费用给饭堂 4加油卡1000114400003382931加油副卡陈桂中离职因有费用未用完未归还陈桂中备注 刘思思社保费从12月份开始需全额扣 移交人 接手人 交交接接物物品品明明细细表表 序号类型物品名称数量备注 1 保 管 物 品 索尼摄像机1 2喇叭1 3小灵通1 4所有公司钥匙 5公务车辆档案及加油卡主卡14台公司车辆档案 xls 6 7印章 人事行政部章1 行政部正式发文章1 业务专用章21作废 仓库专用章2作废 8 相 关 合 同 资 料 顺丰快递 快捷快递月结协议各1份 中油碧辟供油合同1份 饭堂经营承包合同1份 铁通电话 共5台 协议3份 企业电脑长期维护服务协议1份 智通招聘服务合同1份 复印机租用合约及复印租用押金收据 1500元一份 2份 9 相 关 制 度 考勤管理制度 职员休假制度 公司职员产假标准 财务盘点制度 宿舍管理制度 购车客户车辆及维修车辆放行制度 会议制度 客户资料建立 回访制度 关于客户购车单位挂靠 安装配件的规定 上门收款 财务查帐放行规定 驾驶员的责任及安全操作车辆的规定 公务车调度使用管理规定 工伤事故处理的办法 公司分支机构工作人员伙食补助标准 关于维修厂与财务工作协调规定 公司组织架构图 采购 领用制度 车辆放行可签名人员权限及笔迹 人员招聘程序规定 保安队伍管理规定及补充文件 新员工入职培训资料 车间维修工作流程 前台服务工作流程 配件仓库管理制度 10 相 关 通 知 资 料 关于维修站管理人员工作调动任命 关于维修站许叶试车事故处理公示 关于固定资产申购 领用规定 关于饭堂整改的规定 2010年车厢提成方案 车厢调价通知 关于超期库存考核的通知 关于车辆配件装配的通知 关于保险调整的通知 关于打印车辆购置税纳申请表的通知 关于本公司保险理赔的要求 关于交车流程的通知 关于保险 续保操作流程的通知 关于离职人员领取工资的通知 关于开票要求 关于差旅 接待标准的通知 关于过户车辆财务操作流程的规定 关于向销售借车拆件的流程要求 车厢部相关流程及操作规定 关于南城直营经营管理的通知 关于总经办人员工作调动的任命 关于落实售前检查的操作规定 关于公司员工住宿费收取的通知 关于整顿员工仪容仪表的通知 关于报销流程通知 关于精品销售 安装流程的通知 关于电费收费标准的通知 关于维修站覃鹏林丢失检测电脑的事宜 关于公司网络监控的通知 关于周殷文同志工作调动任命 关于李敏同志工作调动任命 关于郭学良同志工作调动任命 关于林建尧同志工作调动任命 关于宿舍公共卫生检查的通知 关于公司一级品牌车辆销售数