上高花园杯勇者攀岩赛活动执行方案.docx

“上高更高”上高花园杯勇者攀岩赛活动执行案深圳圆方（南昌）上高花园项目组2011年11月3日一、活动目的：1、 通过活动营销，结合上高电视台、新浪微博、外展场、短信等宣传配合，带动上高市场和客户对本案新一轮的广泛关注。2、 以“上高更高”为主题，通过攀岩比赛的活动形式，更好地传递项目“上高城市化进程重要作品”的品牌定位，形成项目与客户间的良性互动，让客户进一步了解项目。二、 活动主题：“上高，更高”【上高花园杯】上高首届勇者攀岩赛三、主办单位：主办单位：江西交通集团海威地产有限公司上高分公司协办单位：上高电视台四、活动时间：预选： 第一场：2011年11月19日（周六）上午9:3011:30；第二场：2011年11月19日（周六）下午2:004:30；第三场：2011年11月20日（周日）上午9:3011:30。决赛：2011年11月20日（周日）下午2:004:30。五、活动地点：上高县街心花园六、活动参与人员：邀请嘉宾：1、 上高电视台主持人（一位）；2、表演嘉宾李勤（上高好演唱者，上高籍，第11届全国青歌赛优秀奖，江西电视台“绝对明星”总冠军,上高好歌曲视频连接：/v/b/56819486-1337495453.html）3、通过各种渠道报名的市民；4、新闻媒体：上高电视台。工作人员：上高花园营销部、圆方工作人员、活动公司工作人员、攀岩公司工作人员七、活动内容：（一）开幕式1、开发商领导代表致词2、李勤歌唱表演上高好3、主持人宣布比赛规则，比赛正式开始。（二）攀岩比赛1、预选报名报名资格：身体健康、精神状况良好、年满7周岁以上至50岁以下的市民。名额限制：第一场40人，第二场50人，第三场50人，三场共140人报名时间：2011年11月12日起至额满为止报名方式：网络报名：通过微博私信或上高花园发送个人信息进行报名，并选择好参与场次；现场报名：直接至外展场登记个人信息进行报名，并选择好参与场次；活动当天在活动现场登记个人信息进行报名。2、 预选开幕式时，参加预选的市民先由工作人员为其贴上参赛资格贴，在现场排队等候；预选开始时，参加者在安全教练的帮助下，按排队顺序依次进行攀岩，目标为岩顶；由工作人员现场统计参加者从开始到登顶所用的时间，并由主持人进行现场公布；中途放弃登顶者视为自动弃权。3、决赛方案一：决赛开始前，由工作人员对前三场所有预选人员的攀岩时间进行统计，并按少儿组（715岁）和成人组（1650岁）分类，分别选出两个组用时最短的前5名，并提前1个半小时通知其获取决赛资格（自动放弃者名额滚动至下一位）。决赛开始时，两组参赛者在安全教练的帮助下，分组依次进行攀岩，目标为岩顶；由工作人员现场统计参赛者从开始到登顶所用的时间，并由主持人进行现场公布（中途放弃登顶者视为自动弃权）；比赛结束后，根据工作人员的统计，选出两个组的前两名（共四名）作为本次比赛的冠亚军获得者。决赛方案二：决赛开始前，由工作人员对前三场所有预选人员的攀岩时间进行统计，并按少儿组（715岁）和成人男子组1650岁）、成人女子组（1650岁）分类，分别选出三个组用时最短的前5名，并提前1个半小时通知其获取决赛资格（自动放弃者名额滚动至下一位）。决赛开始时，三组参赛者在安全教练的帮助下，分组依次进行攀岩，目标为岩顶；由工作人员现场统计参赛者从开始到登顶所用的时间，并由主持人进行现场公布（中途放弃登顶者视为自动弃权）；比赛结束后，根据工作人员的统计，选出三个组的前两名（共六名）作为本次比赛的冠亚军获得者。4、奖励1、勇气奖：凡报名并参与者，奖品为价值29元的雨伞一把；2、勇者奖：每场用时排名的前十位参与者，奖品为价值50元的电水壶一个；3、神勇奖：获得决赛冠亚军的市民，颁发水晶奖杯一个；每位选手还将获得相应的奖品：组别少儿组奖品价值奖品图片成人男子组成人女子组奖品价值奖品图片水晶奖杯第一名万利达学生电脑T30001000元TCL42寸液晶电视TCL42寸液晶电视3000元第二名爱贝多Q9学生手机 （低辐射带GPS定位）600元佳能IXUS115HS相机佳能IXUS115HS相机1400元第三名、第四名、第五名迪士尼文具套装80元美的SK2105电磁炉美的SK2105电磁炉200元（三）闭幕式1、开发商领导代表致辞；2、获奖者颁奖仪式；3、活动正式结束。八、现场布置：1、舞台区：主持人主持区域，开幕式与闭幕式活动的主场地；2、攀岩壁：用于现场攀岩；3、工作区：现场时间统计、现场报名登记、奖品存放与发放等；4、接待区：用于活动咨询与项目咨询。九、活动流程：【第一场】：11月19日（周六）序号时间内容负责人备注1早晨6:008:30舞台与各区域搭建、布置；攀岩设备安装完成攀岩公司、活动公司28:309:00主持人、演艺嘉宾到位；各方面准备就绪营销部39:009：30现场接待与咨询工作开始、参赛者就位贴参赛标识营销部49:309:35主持人宣布开幕式开始，介绍本次活动主持人59:359:40开发商领导代表讲话营销部69:409:45歌曲演唱：上高好李勤79:459:50主持人宣布开幕式结束，介绍比赛规则、宣布开始主持人89:5011:20比赛进行各部分统一配合911:2011:30主持人宣布第一场活动结束，预告第二场比赛主持人【第二场】：11月19日（周六）序号时间内容负责人备注114:0014:05活动开始，主持人公布第一场前十名名单 主持人214:0514:10啦啦队舞蹈表演活动公司314:1014：15主持人介绍比赛规则，宣布比赛开始主持人414:2016:25比赛进行各部分统一配合514:2514:30主持人宣布第二场活动结束，预告第三场比赛主持人【第三场】：11月20日（周日）序号时间内容负责人备注19:309:35活动开始，主持人公布第二场前十名名单 主持人29:359:40啦啦队舞蹈表演活动公司39:409：45主持人介绍比赛规则，宣布比赛开始主持人49:4511:25比赛进行各部分统一配合511:2511:30主持人宣布第二场活动结束，预告第三场比赛主持人【决赛】11月13日（周日）序号时间内容负责人备注114:0014:05活动开始，主持人公布第三场前十名名单 主持人214:0514:10啦啦队舞蹈表演活动公司314:1014：20主持人介绍决赛规则，与决赛选手互动，宣布少儿组比赛开始主持人414:2014:50少儿组决赛进行各部分统一配合514:5015:00主持人宣布少儿组决赛名次，选手上台领奖，发表获奖感言主持人、营销部615:0015:05主持人宣布成人组决赛开始，公布成人组奖项，与场下互动主持人715:0515：10啦啦队舞蹈表演活动公司815:1016:10成人男子组、成人女子组决赛进行916:1016:20主持人宣布成人组决赛名次，选手上台领奖，发表获奖感言主持人、营销部1016:2016:25开发商领导代表致比赛闭幕辞营销部十、活动宣传配合：传播渠道活动前一周活动中活动后一周网络微博/论坛发布活动预告，邀请市民参与微博/论坛滚动更新最新活动情况，并附照片博客/论坛发布活动全程报道，并附照片电视上高新闻发布活动预告电视台进行现场拍摄和采访上高新闻进行活动报道外展场张贴活动海报，派发邀请函，接受现场报名发放活动海报，接受现场报名LED播放活动照片短信发布时间与主题：11月12日报名动员；11月18日活动预告；发布数量：15万条/天十一、活动物料与费用清单：序号物料名称备注数量单价总价一、现场布置1彩虹门直径18米1座5002空飘带条幅6个8004003接待台、工作台现场工作、咨询登记2张6004舞台25005舞台背景桁架5006桁架画面喷绘8907音响含麦克风、麦架1套5008攀岩供应直壁双道岩壁、2套装备、2个教练30000二、活动物料9活动张贴海报用于各个场所张贴100张10活动邀请函外展场派发500张11画架喷绘介绍活动内容与规则2个12计时秒表用于比赛现场计时2个15元/个30元13参赛资格贴1401套14氦气气球100个38元15氦气充气工具1个320元三、工作人员16主持人1上高台主持人1人1000元1000元17主持人2活动公司人员1人40018保安现场秩序维护5人100019啦啦队活动公司人员5人100020歌手：李勤1人300021音响师1人10022礼仪小姐颁奖时拿奖品2人20023电视台记者、摄影师全程采访、摄影2人、2天800四、奖品、礼品1征集心愿小礼品青花瓷钥匙扣100个17/个1700元2勇气奖雨伞150把20元/把3000元3勇者奖电水壶30个50元/个1500元4神勇奖奖品详见七（二）410个不等6840元5神勇奖水晶奖杯4个90元/个360元费用总计：60000元70000元十二、活动准筹备进度表：序号工作内容开始时间完成时间执行方协助方1攀岩设备租赁11.411.7营销部圆方2活动公司确定11.711.8营销部圆方3宣传物料设计（海报、邀请函）11.411.5圆方4宣传物料制作11.611.8营销部5活动方案细节敲定（流程确认