圣诞策划2012.doc

点亮馨祝福 拥抱新西元-商院广播站2012年度圣诞晚会策划案 主办方：无锡商院广播站 2012年11月 前言商院广播站是商院六大校级组织之一，是商院一个独立的有声宣传体，作用在于为广大师生提供学习以及生活中的服务与帮助。本着勤奋、踏实、热情、创新的工作宗旨，为商院的有声宣传工作提供无限的服务。广播站的组成分为播音组、导播组、编辑组，三个部分。三组成员和谐相处，各司其职，认真负责，团结协作的工作状态已经成为商院广播站的传统工作习惯。斗转星移，商院广播站已经迈过了十七年的风雨历程，十七年里倾注了十七届师生的共同努力，十七年里服务了十七届师生，十七年里广播站的每个成员一直用自己最真诚、最热情的心致力于为每一位商院的师生做到自己最好的宣传！广播站在受到全院师生的关注下也给全体商院师生留下了许许多多可圈可点的美好而深刻的回忆。此次，圣诞佳节将至，为增加校园文化气息，丰富广大师生美丽校园生活，同时也是遵循历届传统，广播站欲于2011年12月24日18:00-20:30举办每年一届的圣诞晚会。无锡商院广播站有着多档特色节目，其中又以快乐点播和周末舞会最具特色。1、快乐点播：每周三下午，商院广播站会准时推出这档特色的互动节目，同学们可以通过搜索新浪微博“无锡商院广播站加关注的方式，与我们互动并且向家人或朋友，身边或远方人们送去自己的问候与祝福，播音将在第一时间为大家播出祝福，把关怀传递到您的身边。2、周末舞会：商院广播站每周六晚6点在图书馆北举办校园周末舞会。这是一场面向全院师生的盛大舞会。在这个广阔而自由的舞台上，同学们不仅可以通过跳校园舞来释放压力，寻找乐趣，结识新朋友。舞会期间会穿插些互动节目，例如，街舞，双截棍等表演。为有各种兴趣爱好的同学们提供了一个展现自我锻炼自我的机会！商院广播站每项节目都是经过一届届师生共同努力改进成长起来的，所以总能够受到广大师生的支持与认可。因此总能受到大家的一致好评。同时正因如此我们也才更有信心与动力将我们商院广播站继续本着“一直最用心，给你最好听”的宣传宗旨与目标，将商院广播站办得更好，发扬光大，更贴切于师生学习与生活，力求给大家带来更多、更好的节目内容！一、活动背景：当秋天匆匆离去，万物都在仓促地准备给冬季的礼物，忙碌里来不及伤怀，来不及负忆，在我们快要忘记这份温暖时，圣诞却已经悄然来临。圣诞，是心中的雪花凝成一阵阵悦耳的钟声，无形中早已深植人们的内心,，成为我们生活中不可分割的一部分。为此，我们广播站精心准备一份丰富的视觉盛宴给全院师生带来温暖和喜庆的回忆，以此摒弃过去陈旧的不快，并迎接全新的充满无限快乐的将来。圣诞晚会将是我们对于过去的告别会，也是对未来的欢迎会；是每个人都有权展示自我，放飞自我的舞台，也是你我情感的交谈的中介。这里又没有过去，没有将来，只有现在，现在的快乐精彩。在这里，我们放下所有的包袱和烦恼不快，纵情享受商院广播站带来的圣诞；你将会驶着音乐的船，扬着舞蹈的帆，渡过难忘的海，抵达欢乐的彼岸。广播站将一如既往地遵循传统，秉着一贯的理念尽自己最大的努力去营造一个最温馨美好的节日，给你最好听的同时，也给你最好看的节目，最难忘的精彩视觉盛宴。2、 活动主题： 点亮馨祝福，拥抱新西元三、活动主旨：1、度过一个愉快温馨的圣诞之夜，让大家感到商院大家庭的温暖。2、丰富大学课余文化生活，锻炼大学生的能力，为更多拥有梦想和才艺的同学提供一个展示自我、锻炼自我的平台，同时增进同学们对生活的热爱与追求。3、营造积极向上和年轻活泼的健康氛围，提高同学们对来年生活的热情和品味。4、体现商院广播站“一直最用心，给你最好听”的宗旨和全心全意为同学和学校服务的理念。5、借大型舞会锻炼广播站的组织分配执行能力，保证在回馈广大师生的同时也对一年来广播站的努力进行一次全面的考核。6、融合我校师生情谊、展现大学生的风采、扩大各系个专业师生之间的交流。7、扩大广播站对学校的积极影响和领导作用，提高商院广播站在商院的知名度，弘扬校园文化，构建和谐校园。8、为紧张的学习生活增添一点调剂，借此契机，整理情绪以便在未来的学习生活中更好地发挥。9、增强和鼓励多方面人才来此晚会，以便发掘人才，激发潜力。四、活动方式：1、以晚会才艺表演及游戏互动的形式庆祝此特别节日。2、邀请校领导、赞助商代表及藕塘教职园的学生代表作为嘉宾光临晚会现场。3、欢迎藕塘职教园区全体大学生作为观众捧场晚会现场。4、由院学生会社团、广播站成员及所有有意愿和才艺的同学分别表演节目。5、游戏环节，全场互动。6、匿名心声，展望未来五、活动对象：藕塘职教院区在校大学生六、活动时间：12月24日，18:00至20:30七、活动地点：无锡商院教2报告厅八、主办单位：无锡商业职业技术学院广播站九、活动原则：秉承“节俭，创新，轻快，严谨”的原则进行组织（a）节俭：树立节俭的观念，尽量减低活动的成本，遏制奢侈之风，为学生营造一个毫无压力的晚会活动。少花钱多办事。（b）创新：以新的风格和形式为所有观众筹备一个充满惊喜的难忘晚会。（c）轻快：晚会的直接目的是愉悦观众，让师生度过一个开心快乐圣诞之夜。（d）严谨：主办方所有成员应秉着一丝不苟的严谨态度完成好晚会活动的全部环节，直至晚会结束。10、 活动流程：A：前期筹备：(1) 完成一份详细的晚会策划书，并打印成电子稿。(2) 完成节目收集筛选，并通知到有节目表演的每个人提前做好充足准备。(3) 通过新浪微博进行有关圣诞的建议征集，以此完善晚会。(4) 申请晚会场地，准备未损坏的设备仪器，以保证晚会的如期举行。(5)进行宣传活动：a、 张贴关于圣诞晚会的海报，包括2份手绘海报和2份电子海报。分别于12月10日张贴于第一、第二食堂门口，各教学楼入口等人流量大的位置，保证充分让更多的人更早获知晚会举办消息。b、 拉横幅，于12月11日在食堂门口，人工湖，创业园附近拉广告横幅。c、 在12月初录制圣诞广宣，并在每天的广播节目期间循环播放。d、 通过商院广播站新浪微博和校内网站宣传晚会活动的时间、地点和节目等相关情况。e、 拍摄制作节目预告上传于微博、优酷等网络平台进行宣传。f、 利用周末舞会进行宣传。g、 通过广播宣传、微博等进行晚会建议征集。(6) 节目准备，并通知相关人员，讲明具体要求。(7) 购买服装道具及晚会所需物品。(8) 以竞争筛选的形式选出主持人。(9) 完成一份晚会主持人开场词和一首写给商院广播站的诗歌。(10) 现场摄影机DV摄像，邀请摄影师及化妆师。(11) 召集广播站全体成员及相关单位开会，分配任务。(12) 制作节目单，并向校团委老师，各系科主席等嘉宾发出邀请函。(13) 12月24日晚会之前布置好晚会背景及装饰晚会现场，摆放准备好道具。(14) 12月14日、18日安排两次彩排，并进行一次试演。B：晚会期间具体流程：(1) 进场前，请观众在事前准备好的卡片上写上圣诞心愿并署名，由主持人在活动环节择取宣读。(2) 开场秀。(3) 主持人上台进行开场白。(4) 逐一呈现晚会节目，其中穿插现场互动节目。(5) 广播站全体成员朗诵一首写给广播站的诗词。(6) 主持人致闭幕词，宣布晚会结束。(7) 广播站全体成员合影结束晚会。C:晚会结束：(1) 安排人员负责观众退场。(2) 演员工作人员及嘉宾合影留念。(3) 安排人员打扫，整理会场。(4) 归还场地，设备。D、后期事宜：通过短信和微博等方式征求晚会的不足之处，并通过会议讨论吸取经验改正不足提升个人和广播站整体能力。附1：中场游戏方案十一、晚会注意事项：1、保持安全出入口的畅通2、派工作人员维持现场秩序 3、后台准备手电筒防止停电问题 4、预备两支备用麦克风 5、导播间确保有1至2名工作人员 6、表演人员注意保暖7、准备备用桌椅8、催场人员注意提醒演员上场9、保持设备的正常工作 十二、人事安排：组别各组工作明细人员安排节目组1、负责节目的筛选，编排，彩排，并全程负责节目的进程和质量2、及时反映节目所遇到的问题3、负责互动节目音乐的选择，编制节目单，确定节目的先后顺序4、负责选拔主持人及对主持人的培训统筹组1、分配各组人员，督促整个活动的进度2、视需要协调调一些方面的工作3、负责节目单的最后审核及打印曹娜何松，沙韵秋，陆凌凌，魏奇，程伟伟机动组1、维持秩序及散场疏通2、及时清理舞台临时垃圾3、负责道具灯光桌椅刘豪魏奇，杨抑，郑婷婷，程倩倩，刘佑恒，郑婷婷，马颖，程旭丹舞台组1、负责组织搭建舞台，布置舞台2、晚会期间会场秩序维持，后勤保障以及处理紧急情况3，负责通知下个节目的上场演员做好准备奚迎迎何松，缪小俊，唐鑫，温成雪，刘宏祥礼仪组1、确定晚会到场的嘉宾，接待嘉宾，观众赵佳倩 章剑超，钱蕊采购组1、负责晚会道具物品的采购2、负责道具物品的清点和分配3、负责幕布设计金巧红王玉清，李盛，刘敏曹慧敏，程伟伟宣传组1、负责晚会前的宣传，包括海报，定点宣传和谐新闻稿通过广播宣传2、负责节目的收集管倩怡何松，缪小俊，金巧红，宋永甜，陈蓓蓓联络组1、负责组织向社会拉取资金，和演出人员2、邀请嘉宾，请帖发送秦兆鹏 许丽洁，张弛，胡亚琴注：此次晚会实行责任制，责任到人，需保质保量完成各自任务，出现差错或有问题找各组组长，同时自觉参加协助其他工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员恪守会前安排的相应事宜进行收场工作，完成自己的工作方可离开会场。13、 道具：1、气球（10袋）2、拍手（200个）3、糖果（30斤）4、饮料（5箱）5、彩带（10条）6、荧光棒（5盒）7、横幅、幕布（4条）8、海报 ( 2张) 9、喷绘（10瓶）10、小礼物（300个）11、礼炮（10个）12、蛋糕（1个）13、请帖（20张）十四、活动预算： 气球 5 0元彩带 100元小礼品 150元糖果 100元荧光棒 100 元横幅 120元海 报 80元拍 手 200元礼 炮 50元喷 绘 100元饮 料 100元演员服装 200元蛋糕 500元充气棒150元合计2000 元十五、节目单：见附录十六、赞助商权益1、冠名权：在整场活动过程中享有冠名权。2、宣传范围：整个藕塘职教园区。3、宣传： 宣传赞助方的销售产品，销售地点，销售理念。 宣传方式包括： （1）传单宣传：协助派发公司的传单。 （2）手册宣传：若赞助方有新的宣传册子可于晚会或者筹办期间协助派发（册子由商家提供）。 （3）海报宣传：可为赞助商提供手绘或者电子海报的宣传，电子海报上将注明赞助方名称，并可印上赞助方自行设计的LOGO。 （4）横幅宣传：可在公寓和学校过道等人流量较为密集的场所为赞助方悬挂横幅宣传，为期一个月。 （5）节目单宣传：节目单背面可印有赞助方相关信息或产品介绍。 （6）奖品宣传：奖品由公司赞助，或可印有赞助商公司图案。 （7）工作人员用品宣传：在活动举行期间，可由工作人员穿戴上印有赞助商标志的帽子工作，或利用现场的道具进行宣传等，以此加大宣传力度。 （8）现场宣传：可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做一些带公司特色的小游戏。 （9）咨询点宣传：活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 （10）微博宣传：在商院广播站新浪微博上为贵公司宣传。 （11）广播宣传：利用商院广播这个平台为贵公司录制广宣，并于节目期间或晚会筹办期间进行播放。 （12）点歌宣传：在校广播台以赞助商之名点歌，如“预祝2012商院广播站缤纷迎圣诞圆满成功”，并在每天节目期间播放。 （13）媒体宣传:晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形式发布到系内校内各班的QQ群、学校BBS论坛上；晚会结束后，将晚会有关报道挂于校园网上的最新消息一栏，发布当晚活动有关内容，提及赞助商名称及其宣传产品将加大宣传力度。 4、嘉宾发言：赞助方可派代表参加晚会活动，并享有在活动期间以嘉宾的身份上台发言宣传的待遇。 5、现场鸣谢：活动期间，赞助商名称将以口头鸣谢的形式出现，并由主持，表演者，游戏者宣传商家口号。 6、闭幕鸣谢：晚会结束之际，由主持人感谢赞助商，以此起到宣传赞助方的目的。 7、若有需要，可协助赞助方销售产品。17、 应急控制 ：（一）、停电、断电应急方案：(1) 、若晚会前停电，相关人员及时进行联系，尽快找出原因解决问题，晚会最多延迟20分钟即18：20举行，期间由观众自行分配时间，如果未能及时解决供电问题，便点蜡烛，分发电筒，晚会照常进行。(2) 、在晚会过程中突然断电，并由主持人安抚好观众，相关人员协助维持现场，避免造成现场混乱和现场布置被破坏，同时尽快寻找断电原因，并做好与上同的一系列措施。(3) 、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由行政组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管工作。（2） 、节目应急方案：(1) 上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进，编辑一并准备好主持稿。(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目，视情况决定其再次重演或取消。主持人将视情况急性应变。（3） 灯光应急方案：照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备好的照明器具。 （四）防火措施：a制定消防安全工作方案;b校卫队人员，明确任务、分片分点值班防护，做好用电、火源管理情况的掌握，同时准备好现场灭火器具。 （四）其它紧急情况发生时，由各个部门的后勤人员负责处理。附录一：中场游戏方案 游戏名称：“剩蛋”对对碰 道具准备：祈愿箱一只、卡片若干、气球若干、桌子若干、歌名若干（书写于大卡片上）、琼瑶台词剧本2份、奖品若干。 游戏流程： 1.事先由两名广播站工作人员在观众进场时组织观众把自己的手机号，性别及“剩蛋”心愿写在卡片上，并统一收集至祈愿箱内，为游戏做好准备。 2.游戏开始时，主持人随机抽取祈愿箱内的卡片，读出6名“剩蛋”心愿后，拨打留下的手机号，邀请观众上台参与游戏。 3.上台参与游戏观众可选择邀请台下心仪观众组合成搭档，参与游戏。 4.游戏第一轮.“剩蛋”也疯狂.由观众两两组合，背靠背运气球，在2分钟内运球数最多的3组获得优胜权，进入下一环节的比拼。 5.游戏第二轮.“剩蛋”也油菜.事先准备5首歌名，由第一轮获胜的3组成员，自行选择谁猜谁扮演。游戏采用“你扮我来猜”的形式进行，要求一方不能说歌名，通过肢体语言或者其他方式告知队友这首歌名，队友再得知这首歌名后，要唱出高潮部分，5分钟为限，曲目多的2队获胜。 6.游戏第三轮.“剩蛋”也琼瑶。要求获胜的两组成员，含情脉脉的向对方进行琼瑶式的表白，对方配合演出。获得掌声多的为本次游戏的优胜者。 附录二：相关负责人联系电话： 孟相斐 （站 长）刘 冲 （副站长）王春红 （副站长）录三：赞助商具体受益点： 对于赞助商而言：“文化搭台，经济唱戏” （1)扩大知名度，举办赞助活动并通过广播媒介的广泛传播，扩大企业的知名度。 （2）增强信任感，通过赞助的途径证明企业的经济实力，赢得社会公众的信任；通过赞助活动做广告，增强广告的说服力和影响力。（3）提高美誉度，实现社会效益和经济效益的完美结合，体现关心和支持社会公益事业，表明企业为社会做出了贡献，从而树立良好的形象。（4）情感营销是市场营销的一部分，在为顾客提供优质产品和服务的同时，提高自身的知名度和顾客的信赖，招徕更多的顾客，刺激或诱导顾客的购买欲望，提高市场占有率和经济效益。特别是善于运用新闻媒体的企业，能够迅速提高知名度和美誉度，塑造企业良好形象。（5）对已有的品牌进行更深入的品牌维护，同时宣传企业文化。通过活动的影响力把广告效应辐射到周边地区乃至整个侨乡名城，保持强有力的竞争势头。各大知名企业和华大学生会成功合作的例子也是不少，如可口可乐、中国移动、中国联通、惠泉、安踏、匹克、特步等都已在校园深入人心。（6）校企合作，企业给我们提高大力支持的同时，也给了我们一个展示自己舞台的空间，也将吸引更多优秀的人才关注或加入贵公司，每年商院毕业的学生活跃于无锡企业之间，为公司的发展增添活力。本次晚会得到了学校相关部门的大力支持，规模最大、参加表演者最多的一次之一，参与人数最广,能吸引更多师生前来观看，以大众化的表演、活动深受同学欢迎,必引起全校性的轰动。无论从深度还是广度我们都会尽量让您们满意，我们锐意创新，您的满意是我们合作成功的基石。您的赞助，无论多少，都代表您对我们校园文化的大力支持，我们都一样表示诚挚的感谢！相信我们的合作一定会很愉快，携手共同走向明天的辉煌！说明：我们在宣传活动中都将冠以贵公司的名义，努力扩大贵公司的知名度、美誉度，极力保证使商院学生更加了解贵公司，打造校园消费品牌，宣传贵公司服务理念、策略，为贵公司将来在商院更大发展奠定坚实的基础，并期待以后的更多合作。 附录四、市场分析：（1）通电视、报刊、传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最好的资金做最好的宣传。（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展现个性表现的时尚活动。如果商家能在这样的活动中让产品有所宣传，效果可想而知。（3）因为年年都有新生，如果条件允许的话，商家还可以同本站建立一个长期友好合作关系。如果每年策划一个、两个活动，将会是商家在学校内的知名度不断加深。（4）便捷的活动申请：商家在高校内搞活动，一定要经过一系列的申请，而通过于本站合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且可以得到我站各组的大力协作配合。（5）本次活动将有近千人了解，并有几百人能进场参与（因场地有限人不可进太多），宣传效果可想而知。当然除此之外，在校生的特点也可供赞助商参考：（1）消费群体范围集中、针对性强、消费量大（2）容易受周围环境的影响，消费易引导（3）容易形成潮