学校学院学生考试系统V2.2.pdf

学校学院学生考试学校学院学生考试安排安排系统系统使用说明使用说明 V2 2 一 操作操作说明 说明 以学校整体安装版本介绍 学院单独安装类似 只减少了会员注册 1 用户单独注册使用用户单独注册使用 注册时点击首页 不是会员不是会员 进入以下页面 然后准确安全的注册 本页说明 这里用户名 密码 单位称呼用户名 密码 单位称呼必须认真填写 单位称呼将作为准考证的学院项显示 长度需要控制在 10 个字符以内 不然打印时会出现排版问题 联系电话主要用于密码丢失后通过电话和用户名找回 而学校照片链接地 址是填写学校内部学生系统学生照片的地址 当使用本地图片是 可将照片放到本地文件夹 zhaopian 文件夹下 此处 填写 zhaopian 注意结尾必须有 而其他信息主要是让管理员参考以便为你审核 2 打印前的工作打印前的工作 正确登陆后将进入操作首页 当状态显示为正常时 则已经为你审核通过 若未锁定 则表示你的使用时间到期 或未被审核 请联系管理员 a 用户信息修改用户信息修改 这里出现 学院考试专用章学院考试专用章 将学院考试专用章进行扫描后放到本地文件夹下 并在此处输入图片的名称 若不 采用自动打印专用章 则放一张白色的图片到本地文件夹 并在此处填写图片名称 之后打印完事单独加盖专用章 若需要修改密码 原始密码必须正确输入 修改其他项目时 不需填写密码 b 数据上传更新 数据上传更新 这里最为关键 也是学院日常考试工作中的一部分 不过在这里需要作相应的格式修改 点击 数据上传更新数据上传更新 进入数据上传页面 如下图 在此页面中 主要分为免费补考和期末考试 包括随期末补考的考试信息 第一项 免费补考数据免费补考数据 专属于免费 补考的数据的录入 而后面三项则为期末考试 包括随期末一起补考的考试信息 下面对应的四个图标后 分别给出了 excel 表中的格式 标题要求 1 免费补考 免费补考 需要在 excel 表中必须含有班级班级 学号学号 姓名姓名 课程号课程号 课程名课程名 考试时间 考试地点 考试时间 考试地点 监考教监考教 师 监考教师师 监考教师 2 这些项除监考教师两项可以为部分空外 其余的项均不能为空 2 期末重修期末重修 及随期末一起补考的考试信息 需要在 excel 表中必须含有班级 学号 姓名 课程号 课程名 班级 学号 姓名 课程号 课程名 考试时间 考试地点考试时间 考试地点 且均不能为空 3 期末名单 期末名单 这里只需要正常期末考试的学生名单 在 excel 中需要包含学院 班级 学号 姓名学院 班级 学号 姓名 且都不能为 空 4 期末安排期末安排 考试安排表 在 excel 表中必须含有考试时间 课程号 课程名 班级 考试地点 监考教师 考试时间 课程号 课程名 班级 考试地点 监考教师 监考教师监考教师 2 且都不能为空 以上的数据表请根据考试情况来依次录入 在操作时注意考试类别 在相应的数据表只做好后 下一步便是上传数据 这里需要一点 再上传数据时可能存在上传不了的情况 所以希 望再上传数据前 在自己电脑上安装 access 软件 可以使 access2003 也可以为 access2007 对于上传的情况 这里只 举一个例子 其他三个类似 例 点击 免费补考免费补考 进入数据上传页面 如下图 首先点击本地表格后面的 浏览浏览 按钮 找到所完成的 excel 表格 点击打开后 点击 上传上传 excel 电子表格电子表格 按钮 如下图 上传成功后 将在 服务器端服务器端 后的框内显示一定的数字等字符 如下图 在点击进入下一步前 请注意确定 Excel 表明 及在制作 excel 时 在表下方通常出现 Sheet1 Sheet2 Sheet3 等表明 所以需要确认对应次数据表的表名是否正 确 表名如下图 以上信息确认后 点击 下一步下一步 此处请再次确认信息是否正确 若正确请点击 将数据批量写入数据库将数据批量写入数据库 然后完成数据的录入 若出现 正在删除以前的数据正在删除以前的数据 而且时间较长 说明你的电脑未安装 access 软件 或是 access 表存在问题 请确认后再次重复此项操作 3 打印学生考试信息 打印学生考试信息 在数据完整录入后 进入主页面 点击 监考教师监考教师 重修考试信息重修考试信息 或 期末考试信息期末考试信息 学院版已不存在 大补考试信息 以下为进入相应的页面后左边的选择项 考试信息查询 在某个学生准考证丢失后 单击此处 进 入相应的页面后 在上端输入学生学号 便可以单独为此考生打印准考证 下面的 分项分项 和 全部全部 主要区别在于 分项分项 可以根据考试班级 考试时间 考试地点等综合信息 单独打印考试资料 例 在第一次完成所有资料打印 后 发现某一资料出现问题 则需要进入 分项分项 进行补打资料 而 全部全部 则是进入后 点击打印 此时所有关于 此次考试的资料将全部打印出来 但在使用 全部全部 时 由于计算量非常大 且每台电脑的配置不一样 所以容易导 致低配置的电脑运行很慢 使用 全部全部 功能的过程中 若打印机出现问题 则可能导致后面未打印的资料出现混乱 所以建议使用 分项分项 若操作熟练后可以使用 全部全部 4 监考教师信息查询打印 监考教师信息查询打印 在进入相应的页面后 在页面上方有 期末监考教师监考信息表期末监考教师监考信息表 和 免费补考监考教师监考信息表免费补考监考教师监考信息表 请根 据需要点击打印 若某位老师的信息表打印错误或丢失或需要补办查询 则在 请输入监考教师姓名请输入监考教师姓名 处输入老师姓 名 然后点击平 立即查询立即查询 这里需要注意 两位姓名的老师 可能由于制作 excel 时在老师姓名之间加了空格 因 此若查询没有数据时 请在姓名之间加上一个空格 继续查询 若依旧没有结果 请添加两个空格 一次类推 这与 制作的 excel 表直接联系 若需要全部监考教师信息 则将 请输入监考教师姓名请输入监考教师姓名 处输入的文字全部去掉 点击查询 即为全部监考教师的信息 二 二 浏览器要求与说明 浏览器要求与说明 请确保浏览器的版本为 iE7 及以上 在所有资料打印前 请先设置打印格式 操作如下 点击浏览器 文件文件 选择 页面设置页面设置 纸张默认 A4 纵向 并选择 打印背景颜色和图像打印背景颜色和图像 若没有使用考试专用公章则可以去掉此 项 重点页边距 上下都设置为重点页边距 上下都设置为 10 毫米或毫米或 1 厘米 左右请设置为厘米 左右请设置为 0 页眉页脚以及下边的所有选项均设置为空 页眉页脚以及下边的所有选项均设置为空 点击确认点击确认 最终如下图 三 三 问题解决方案 问题解决方案 若出现程序问题 导致考试工作的正常进行 请联系制作人员 或是借用他人的程序继续工作 或是联系制 作人员为你修改优化 若程序不满足现状 请联系制作人员 并附上你的要求 我们为你定制 若没有其他程序可用 请及时联系我们 并且我们将为你提供网络版本程序 以便你的工作的顺利进行 由于工作等原因 电话号码可能会变 但 QQ 邮箱等不会变 联系方式 电话姓名 张友建 东北 电话张萧 西南 QQ 476376231 312639777 546384760 1292240464 邮箱 admin mycuago ppedu web boy 地址 辽宁省抚顺市望花区沈抚南线 18 号 邮编 1130001 更多信息参见 四 四 备注 备注 在数据表的制作中 除上面要求的数据项存在外 其他项目也可存在 不会影响考试系统的正常运行 若觉 得数据库一直录入失败 请转用 access 直接录入 说明见附表 数据的直接录入 V2 3 中修改所有发现的错误 重点是期末考试及考生准考证的错误 同时优化了界面参数 五 五 部分部分界面浏览界面浏览 重修考试考场会对单重修考试考场会对单 重修考试考生准考证重修考试考生准考证 重修考试考