企业班组长会议准备及召开技巧.ppt

企业班组长会议准备及召开技巧 技术研发中心2018 12 17 班前会是指以班组为单位 在开始工作之前 在指定的地方 大家集合在一起 班组长进行传达公司有关要求和精神 分析前一天的工作状况和布置当天的工作任务 质量信息分析 共享 5S管理 新产品技术要求等 同时也是对前一天的工作情况总结 指出存在的问题点及改善方法 同时要表扬和鼓励优秀的员工和好的习惯 为当天工作作预防的一种会议形式 班前会的定义 传达公司和部门的要求及指示 对主要事项指示确认 分配工作任务 对作业前后目标确认 总结当天的任务 增强组织的凝聚力 班组长能力提升的平台 班组会议的目的 准备 开始 进行 结束 内容对象时间地点 目的 议题 集中主题 条理清楚 肢体语言 概括及整理 会议记录 班组会议流程 一位班长说 我总觉得企业讲究的就是产量 要的就是利益 有开会的时间 不如早点干活儿 多创造利益呢 一位员工说 开什么班前会 还得让我们花费那么长时间 听那些不干活的人唠唠叨叨 有时还批评人 真烦死了 这两种思想是否正确为什么会有这种思想 几种对班前会的看法 克服紧张 难为情的心理 认识到班组会议的重要性 克服为了开会而开会的心理 几种对班前会的看法 1 安全的需要 班组长用很短的时间开 班前会 将作业场所潜在和上班遗留的危险因素给职工们讲清楚 不仅能提高职工对危险的认识 对工艺流程的重视和临场解决问题的能力 还能使职工养成检查安全隐患和预防事故的习惯 提高自主保安的意识 更有利于生产的顺利进行 另外 把大家集中起来开班前会 还能观察每个员工的精神状态 消除人的不安全行为所引发事故的机率 班组会议的重要性 2 工作的需要 班前会是班组每班工作开始之前召开的会议 是对当班工作的统筹和安排 让每位员工清楚当班自己的工作任务 对当班的工作顺利完成具有非常重要的保证作用 班组会议的重要性 3 保证产品质量的需要 通过持续的宣贯及教育培训 督促操作员按照作业规范的要求执行 使生产的产品满足质量要求 班组会议的重要性 4 管理的需要 班前会是班组长发挥个人魅力和树立威信的最佳场合 班组会议的重要性 1 问候及人员确定2 传达公司的指示事项3 班组间的工作交接 两班制 4 当日计划下达 岗位调整5 工作重点注意事项6 必须物品准备和发放 班前会的主要内容 7 安全问题提醒8 其他工序质量 安全信息共享9 作业规范 新产品技术要求宣贯10 质量文件宣贯11 简明扼要地小结完成前一天生产任务和执行操作规程的情况 既要肯定好的方面 又要找出存在的问题 班前会的主要内容 12 个人生产 质量情况通报 总结前一天问题点 13 对认真执行操作规程 表现突出的员工进行表扬 对违章操作的员工 视情节的轻重和造成后果的大小 提出批评教育或处罚 14 并提出整改意见和防范措施 15 5S检查小结 班前会的主要内容 班前会准备清单 注意以下三项基本要点 1 说什么 要开会 总要有话题 说什么是班组长要准备的第一件事 这就要对班组长掌握生产经营各方面的基本现状和问题 做到心中有数 针对性强 如你要提高安全要求 质量要求 就要知道安全质量的隐患点 这是开好班前会的前提 开好班前会的基本常识 2 如何说 首先要事先理好顺序重点 做到重点突出 无漏项 其次 要注意发言简洁 控制会议时间 第三 发言要具有鼓舞士气的作用 注意是动员会 不是泄气会 对于不和谐的声音 要正面引导 站在全局的利益上做思想工作 开好班前会的基本常识 3 会议内容有可操作性 不能停留在一般要求上 一是派活要到岗到位 二是指标具有可考核性 三是会议内容要有记录 开好班前会的基本常识 班前会看似一小会 但对保证每天的生产正常运行十分重要 想要达到良好的效果 班组长们需要以下五项技能 班组长开好班前会应具备的基本技能 1 搜集分析现场生产工作信息的能力 做到及时全面掌握生产现场状况 并能发现问题 班组长开好班前会应具备的基本技能 2 抓住现场管理重点 并有较强概述问题的能力 一个管理者不知道先管什么 后管什么 不知道哪些是自己亲自抓的 哪些是别人协作的 管理现场将会很乱 班组长开好班前会应具备的基本技能 3 了解现场各种管理的法规和制度 并会应用 班组长开好班前会应具备的基本技能 4 表达和沟通能力 开会要演讲 要和员工面对面沟通 一定的表达和沟通能力是班组长必备的 班组长开好班前会应具备的基本技能 5 简单的文字表达能力 能够写会议总结和简单的汇报材料 能检查台帐并发现问题 班组长开好班前会应具备的基本技能 在 班前会 上 班组长应用简短的语言布置工作 提醒班组成员注意操作安全 有时 车间一些新的任务和新的情况 也会在班前会中向班组成员明确 开好班前会主要从以下六个方面着手 班组长开好班前会的技巧 1 做好班前会的准备工作 班组长应全面掌握当班的任务 工作状况 人员动态及前一班组的遗留问题等情况 班组长开好班前会应具备的基本技能 2 布置工作时应分工明确 任务落实到人头 使每一名班组成员都清楚地知道自己要做哪些工作 班组长开好班前会应具备的基本技能 3 明确一天工作任务的完成程度 细化 量化工作任务 班组长开好班前会应具备的基本技能 4 强调重点的工作环节 尤其是安全环节 班前会不强调安全 班组成员在工作中就容易产生麻痹思想 违章蛮干 即使职工都有牢固的安全生产意识 班组长在安排工作时也不能只讲任务落实 不讲安全注意事项 班组长开好班前会应具备的基本技能 5 针对前一天的生产情况以讲评的方式 在总结检查生产任务的同时 总结检查安全工作 并提出整改意见 班组长开好班前会应具备的基本技能 6 语言要谨慎 严肃 有责任感 用鼓励的语言结束班前会 班组长开好班前会应具备的基本技能 千篇一律的会议甲论乙驳的消耗性会议没有使用性结论的会议聊天式会议形式性的没必要的会议没有一点准备临时召集的没有意义的会议 无效的会议 控制好时间紧扣会议的主题语言简捷 通俗易懂把握气氛消除不安感 保持有自信的态度保持良好的姿势精神饱