利用设计视图创建窗体.ppt

专题 使用 设计视图 创建自定义窗体 使用设计视图创建窗体时 是从一个空白窗体开始 然后将数据源表或查询中的字段添加到窗体上 窗体的结构 Access窗体由窗体页眉 页面页眉 窗体主体 页面页脚和窗体页脚5个部分组成 每个部分称为一个节 节 主体节 Access窗体由窗体页眉 页面页眉 窗体主体 页面页脚和窗体页脚5个部分组成 每个部分称为一个 节 主体节 主体节通常用来显示记录数据 可以在屏幕或页面上只显示一条记录 也可以显示多条记录 窗体页眉 位于窗体顶部位置 一般用于设置窗体的标题 窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮 在 窗体视图 和 打印预览 下均可见 窗体页脚 位于窗体底部 一般用于显示对所有记录都要显示的内容 使用命令的操作说明等信息 也可以设置命令按钮 以便执行必要的控制 在 窗体视图 和 打印预览 下均可见 页面页眉 一般用来设置窗体在打印时的页头信息 例如 标题 用户要在每一页上方显示的内容 在 窗体视图 下不可见 在 打印预览 下可见 页面页脚 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息 例如 日期 页码或用户要在每一页下方显示的内容 在 窗体视图 下不可见 在 打印预览 下可见 表有4种视图 数据表 视图 设计 视图 数据透视表视图 数据透视图视图查询有5种视图 数据表 视图 设计 视图 SQL视图 数据透视表视图 数据透视图视图 窗体有5种视图 设计 视图 窗体 视图 数据表 视图 数据透视表视图 数据透视图视图 窗体的视图 在工具箱中提供了如图所示的基本控件 工具箱 控件类型可以分为绑定 未绑定或计算型3种 绑定控件 与表或查询中的字段相连 可用于显示 输入及更新数据库中的字段 未绑定控件 没有数据源 使用未绑定控件可以显示信息 线条 矩形或图像 计算控件 以表达式作为数据源 表达式可以利用窗体的表或查询字段中的数据 或者窗体上其他控件中的数据 1 标签控件 标签 控件按钮用来显示说明性文本信息 例如 窗体上的标题或说明信息等 标签不显示字段或表达式的值 没有数据来源 它总是未绑定的 标签可以附加到其他控件上 例如 创建文本框时 将有一个附加的标签显示文本框的标题 这种形式的标签在窗体或报表视图中显示的是字段标题 2 文本框控件 文本框的类型分为绑定 未绑定和计算控件3种类型 绑定文本框 与表或查询中的字段相连 可用于显示 输入及更新数据库中的字段 未绑定文本框 没有数据源 这种文本框一般用来接收用户输入的数据 或用来作为计算控件 计算控件 以表达式作为数据源 表达式可以利用窗体的表或查询字段中的数据 或者窗体上其他控件中的数据 3 切换按钮 选项按钮和复选框控件切换按钮 选项按钮和复选框 用于绑定到数据库中表或查询中的 是 否 类型的数据 与定义为 是 否 数据类型的列组合 当列的值为1时 相当于 是 真 或 开 状态 当此列的值为0时 相当于 否 假 或 关 状态 4 选项组控件选项组控件是一个容器控件 它包含一组复选框 切换按钮或选项按钮 给出一系列限制性的选项值 在选项组中每次只能选择一个选项 如果要将选项组控件绑定到某个字段 则只有该控件本身绑定到该字段 而不是组内的复选框 切换按钮或选项按钮绑定到该字段 选项组的值只能是数字 而不能是文本 在选项组所选择的选项决定了字段中的值 5 列表框与组合框控件在某些情况下 从列表中选择一个值 要比记住一个值后输入它更快更容易 列表框和组合框控件 可以帮助用户方便地输入值 或用来确保在字段中输入值是正确的 例如输入 教师表 中的职称或者 系别 的数据时可以使用列表框或组合框在列表中选择相应的数据 使操作更加方便和准确 列表框中的列表是由数据行组成 在窗体或列表中可以有一个或多个字段 每栏的字段标题可以有也可以没有 如果在窗体中有空间并且需要可见的列表 或者输入的数据一定要限制在列表中 可以使用列表框 在窗体中使用组合框可以节省一定的空间 可以从列表中选择值或输入新值 在组合框中输入数据或选择某个数据值时 如果该组合框是绑定的组合框 则输入值或选择值将插入到组合框所绑定的字段内 组合框由 限于列表 属性 使用该属性控制列表中能输入数值或仅能在列表中输入符合条件的文本 列表框的优点是列表随时可见 并且控制的值限制在列表中可选的项目 但不能添加罗列表中没有的值 组合框的优点是打开列表后才显示内容 在窗体中占用较少空间 可以在列表中选择业可以输入文本 这是组合框和列表框的区别 6 命令按钮在窗体上可以使用命令按钮来执行某个操作或某些操作 例如 可以创建一个命令按钮来浏览记录 添加记录或保存记录等 使用 命令按钮向导 可以创建不同类型的命令按钮 在使用 命令按钮向导 时 Access将自动为用户创建按钮及事件过程 7 创建选项卡控件使用选项卡控件可以在一个窗体中显示多页信息 使用选项卡来进行分页 只需要单击选项卡的标签 就可以进行页面切换 这对于处理可分为两类