《编辑助手》软件使用说明.doc

编辑助手又名“校对能手”是一款中文文稿校对软件。在各种文稿的起草、修改、抄写、打字、排版过程中，难免出现各种差错，手工校对检查费时费力，往往还会有所遗漏。本软件针对上述问题，可以快速对中文文档资料进行校对，检查出可能存在的差错，列出勘误表，供改稿时参考。 同时，本软件还有姓名筛查功能、人名地名索引自动编排功能、多能字词典功能、中文排序功能，是文字工作的好助手。特别适用于快速校对文稿和辅助大型图书编辑工作。【编辑助手】主要功能： 文稿差错校对：可以方便的对中文文稿进行校对，对发现的差错列出勘误表。既可以将在其他各种编辑软件中编辑的文稿复制到本软件进行校对，也可以将大量文稿按篇目复制粘贴到本软件文稿资料库，集中进行校对。 姓名筛查：可以在文稿中筛查出姓名，供编排索引使用。 人名地名索引：可以按人名库、地名库中的人名、地名自动搜索其在各篇目文稿中的位置，自动编排索引。 多能字典：有字典、词库、成语词典等工具，输入某字，可检索出该字，标注其汉语拼音，显示该字的字典解释，可搜索到该字在任意位置的词、成语，供改稿参考。 中文排序：可以按笔画、音序、升序、降序对中文条目、姓名、地名等进行排序。快捷方便。【编辑助手】主要特点： 自我积累提高：本软件的主要功能具有自动学习提高的特性，随着使用次数的增加，速度和质量均会提高。例如文稿校对功能，初次使用校对万字文稿约需12分钟（慢速档），而文稿经机器校对和手工校对无误定稿后，可以作为范文存入机器中，以后校对类似文稿，时间仅需原来的三分之一到五分之一。又如在文稿中筛查姓名的功能，开始可能筛查出许多莫名其妙的含姓字串，作为姓名报告出来，手工将姓名保存后，将非姓名字串也保存一下，以后筛查姓名误报就会越来越少。 使用非常方便：可以无师自通。在屏幕的最下一行，有适时的提示信息。在使用中如有疑问，点击右键，屏幕上立即显示相应的帮助信息。使用中出现疑难问题，可以加软件作者QQ448901701，及时帮你解决问题。 一、如何校对单篇文档 无论你使用何种编辑软件，在那里复制你的文稿，到编辑助手【文稿校对】、【校对即时复制粘贴文档】界面，点粘贴按钮，就把你需要校对的文稿粘贴到编辑助手中了。然后再点开始校对按钮就开始校对了。点开始校对按钮前可以根据需要点选快速、中速、慢速不同档次。 快速档：速度快、报错准确、漏查多，每分钟约50万字。 慢速档：速度慢、误报稍多、漏查少，每分钟约1.53万字。（与文中差错多少、生词多少有关） 中速档：介于前两者之间。 校对完成后，左栏显示校对结果，列出疑似差错词及建议修改的词，供你改稿时参考。 二、长篇文档如何校对 可以将文稿按篇目、章节或页码，分别复制粘贴到编辑助手中。在编辑助手【文稿校对】、【逐篇录入文档资料】界面，依次粘贴各篇目文稿。然后到编辑助手【文稿校对】、【各篇目校对及结果】界面，点重新校对按钮，即可对已录入的各篇目同时进行快速校对，校对结果一并显示出来。如果需要进行慢速校对，到编辑助手【文稿校对】、【校对已录入文档某篇目】界面，先点选需要校对的篇目，再点开始校对按钮就开始校对了。点开始校对按钮前也可以根据需要点选快速、中速、慢速不同档次。 三、如何使编辑助手自动提升校对水平 以下操作均需在“自助”方式下执行，可以在【系统设置】、【参数设置】界面或【校对即时复制粘贴文档】界面，点选自助方式。 1.把待整理词追加到词库中 在执行慢速、中速校对后，有可能弹出“待整理词”列表，说明你的文稿中有编辑助手词库中没有的新词。这时可以选点追加到通用词库中、追加到本地词库中、追加到人名库中、追加到地名库中按钮，这样以后再校对文稿时遇到该词就不再弹出列表，速度也快了，并且如果文稿中使用该词时出现错误，如打错其中一个字、漏掉一个字、某两字颠倒等，编辑助手都会校对出来。在弹出的“待整理词”列表中，有时列出的不是单词而是含词字符串如“到奥运场馆”，可以先把“到”字删除，再把“奥运场馆”保存到通用词库。 2.把慢、中速校对发现的差错，转入快检词库 在执行慢速、中速校对后，校对出若干差错问题，其中有些是正确的，比如疑似差错词“园舞曲”、建议修改为“圆舞曲”，可以在列表中点一下“园舞曲”，下面会弹出园舞曲圆舞曲加入快检词库按钮，点此按钮就把“园舞曲圆舞曲”加入到快检词库，以后遇到类似差错，在快速校对时即可查出。以后慢速校对也因不在这些词上浪费时间，逐渐提高速度的。 3.把慢、中速校对中发现的新词，加入系统词库 在执行慢速、中速校对后列出的校对结果表中，有些条目可能是误判的。比如疑似差错词“墩儿”、建议修改为“盹儿”，这是因为系统词库中有“盹儿”而没有“墩儿”。这时可以在列表中点一下“墩儿”，下面会弹出墩儿加入免检词库按钮，点此按钮就把“墩儿”加入到本地词库，以后遇到“门墩儿”、“木墩儿”等，就不会再报错了。校对速度也会提高。 4.追加范文提高校对速度与质量 一般用户的文稿资料往往有一定的专业范围，这给编辑助手提升校对能力提供了新的途径。把你经过校对无误的文稿作为范文保存起来，可以大大提升校对同类文稿的速度和质量。在【系统设置】、【参数设置】界面点粘贴范文按钮，就把范文粘贴到编辑助手的范文库里了。粘贴范文的总量控制在10万字以内为宜，可以分次逐渐追加，也可以根据需要更换其他不同内容的范文。只要粘贴的范文中没有错误的词句就行。追加范文提升校对速度，在专业性较强的领域里效果更明显。 四、人名筛查 编辑大型图书往往需要编“人名索引”，这首先需要把文稿中的所有人名整理出来。编辑本助手的人名筛查功能正好完成此项工作。 在【索引编排】、【在文档中筛查人名】界面，先点选需要筛查的篇目，再点开始筛查按钮，文稿中的人名就一一被筛查出来了。初次使用在列表中会出现一些包括姓氏在内的非姓名字符串，例如：张旗鼓、赵主任等。把筛查出来的姓名都追加到人名库以后，点保存非姓名字串提高速度按钮。再进行其他篇目的筛查，这些已经出现过的非姓名字串就不再出现了，还会出现一些新的非姓名字串，还是用前面的方法，先把人名追加到人名库，再保存非姓名字串，以后的筛查就会越来越准确，速度也会提高。如果有人员名单、地名列表，先在【索引编排】、【本地人名地名库维护】界面集中录入，速度更快。并且录入人名、地名后，再校对文稿时可以发现出错的人名地名，一篇文档中的同一人名出现几种“版本”是经常见到的，如“张志彬”、“张志斌”、“张智彬”，你确认其中正确的人名，加入人名库，再用编辑助手校对，其他“版本”的人名就会被当作疑似差错词列出来，提示你修改。 五、人名索引编排、地名索引编排 首先把人名、地名完整录入，再到【索引编排】、【人名查找及索引编排】、【地名查找及索引编排】界面，先点重新标注出现位置按钮，编辑助手把每个人名、地名在各篇目文稿中出现的位置重新标注一次，再点重新排序按钮就可以按你所选的笔画、拼音、升序、降序进行排序了。排好序可以输出自动生成的“索引表”，有“电子表格”、“WORD文档”两种格式可以选择。 在【索引编排】、【人名查找及索引编排】、【地名查找及索引编排】界面，可以方便快捷的查找某个人名、地名，在哪些篇目中出现及具体位置。还可以追加新的人名、地名到库中。 六、多能字典 在【多能字典】界面，可以显示待查字的详细解释、笔画、读音等资料，还可以显示含该字的所有成语、单词，并且可以选择该字在词中的位置。 在【编辑助手】、【逐篇录入文档资料】界面和【文字排序】界面，都有打开即指字典按钮，点此按钮即在该界面弹出即时即指字典，在该界面上，用鼠标点某个汉字，字典框立即显示该字的全部解释，非常方便。 七、新词录入 编辑助手现有词库满足不了用户需要时，需成批追加新词（生词）的，可以在【系统设置】、【标准词库维护】界面追加，如果新词是文本形式的点复制的新词加入词库按钮，如果新词是数据库形式的点数据库中新词转入词库按钮。少量的新词也可以逐条输入。 八、易错词录入 可在【系统设置】、【易错词句管理】界面录入新的易错词句，提高编辑助手快速校对的差错检出率。少量的差错词可以逐条输入，也可以读入差错词数据库。差错词数据库的来源可以是编辑助手不定期发布的升级库，也可以是编辑助手用户之间互相增补（数据库名为ZCJK.DBF）。读入差错词数据库需要点其他数据库中差错词转入本词库按钮，然后在弹出的文件列表里选数据库即可。 九、文字排序 在【文字排序】界面，可以对人名、地名、目录、篇目索引等文字资料进行排序，有笔画、拼音、升序、降序等方式供选择。如果待排序的资料是文本，可以先复制，再到【文字排序】界面点粘贴按钮，待排序的内容就粘贴到界面中间栏里了，然后再点开始排序按钮，排序结果就会出现在右面栏里，可以复制到你需要的地方。如果待排序的资料是数据库（DBF），先点选数据库排序选项，在弹出的文件框里选需要排序的数据库文件，然后编辑助手会打开该文件并显示各列内容，需要你再选择按哪列数据排序，再点开始排序按钮，排序结果就会出现在右面栏里。 其中笔画排序是严格按国家标准GB13000.1字符集汉字字序（笔画序）规范进行的。 十、比对两篇相似文稿的差异 在实际工作中，经常会遇到这种情况：同一篇文档复制到不同的文件夹或不同的微机，自己或他人修改过其中某一份，当需要使用该文档时，想搞清楚哪些地方作了修改，这时需要对两篇文档内容进行比较，找出差异，确认某些修改的取舍。编辑助手【核对两篇相似文档的差异】可以完成这一工作，将两篇文档分别复制粘贴到【核对两篇相似文档的差异】界面左右栏里，按从头核对按钮即从文档的开头进行核对，按下一处差异按钮继续核对出以后其他差