档案保管员初级.doc

2010年职业技能鉴定操作技能考核项目档案保管员初级中国石油大庆职业技能鉴定中心档案保管员初级试题目录试题一、确定会计档案的归档范围 （档案收集40%）试题二、确定设备档案的归档范围 （档案收集40%）试题三、确定文书档案的归档范围 （档案收集40%）试题四、按重要程度、问题时间排列卷内文件 （档案整理40%）试题五、填写文书档案卷内目录和备考表 （档案整理40%）试题六、划定各类档案的保管期限 （档案整理40%）试题七、把优盘中的文件复制到指定文件夹中 （操作计算机20%）试题八、把多个文件复制到优盘 （操作计算机20%）试题九、创建文件夹和快捷方式 （操作计算机20%）档案保管员初级试题组合目录组合一：1、确定会计档案的归档范围 （档案收集40%）2、按重要程度、问题时间排列卷内文件 （档案整理40%）3、把优盘中的文件复制到指定文件夹中 （操作计算机20%）组合二：1、确定设备档案的归档范围 （档案收集40%）2、填写文书档案卷内目录和备考表 （档案整理40%）3、把多个文件复制到优盘 （操作计算机20%）组合三：1、确定文书档案的归档范围 （档案收集40%）2、划定各类档案的保管期限 （档案整理40%）3、创建文件夹和快捷方式 （操作计算机20%）试题一：确定会计档案的归档范围1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1会计档案若干2记录纸A41张（2）文具准备序号名称规格数量备注1碳素笔或钢笔1支考生自备注：未带考试用文具不得参加考试。2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）会计凭证类；2）会计账簿类；3）财务报告类；4）其他类。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核按评分标准及操作结果进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对确定会计档案基本归档范围的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：确定会计档案的归档范围 考核时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1会计凭证类确定归档范围21未确定或确定错误一份扣7分2会计账簿类确定归档范围28未确定或确定错误一份扣7分3财务报告类确定归档范围21未确定或确定错误一份扣7分4其他类确定归档范围28未确定或确定错误一份扣7分5书写要求字迹工整、无涂改2字迹不工整不得分；有涂改一处扣1分，扣完为止6考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题二：确定设备档案的归档范围1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1设备档案若干2记录纸A41张（2）文具准备序号名称规格数量备注1碳素笔或钢笔1支考生自备注：未带考试用文具不得参加考试。2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）钻采设备；2）测井及物探设备；3）注采设备；4）运输设备。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核按评分标准及操作结果进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对确定设备档案基本归档范围的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：确定设备档案的归档范围 考核时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1钻采设备确定归档范围21未确定或确定错误一项扣7分2测井及物探设备确定归档范围21未确定或确定错误一项扣7分3注采设备确定归档范围28未确定或确定错误一项扣7分4运输设备确定归档范围28未确定或确定错误一项扣7分5书写要求字迹工整、无涂改2字迹不工整不得分；有涂改一处扣1分，扣完为止6考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题三：确定文书档案的归档范围1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1文书档案若干2记录纸A41张（2）文具准备序号名称规格数量备注1碳素笔或钢笔1支考生自备注：未带考试用文具不得参加考试。2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）综合事务性工作；2）工会；3）人事管理；4）综合治理。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核按评分标准及操作结果进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对确定文书档案基本归档范围的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：确定文书档案的归档范围 考核时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1综合事务性工作确定归档范围28未确定或确定错误一份扣7分2工会确定归档范围21未确定或确定错误一份扣7分3人事管理确定归档范围28未确定或确定错误一份扣7分4综合治理确定归档范围21未确定或确定错误一份扣7分5书写要求字迹工整、无涂改2字迹不工整不得分；有涂改一处扣1分，扣完为止6考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题四：按重要程度、问题时间排列卷内文件1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1本级、上级机关对同一问题的案卷文件各1份2本级机关对同一问题不同时间的补充通知1份3其他作者的文件若干4题签A41张（2）用具准备序号名称规格数量备注1打号机1个2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）按重要程度排列；2）按问题时间排列；（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核按评分标准及操作结果进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对排列卷内文件的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：15min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：按重要程度、问题时间排列卷内文件 考核时间：15min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1按重要程度排列一个案卷内的文件，重要的排在前面，次要的排在后面（政策性、法规性的文件在前，业务性、事务性的文件在后；综合性的在前、专题性的在后）27排列错误一处扣9分有密切联系的上级与本级的排列，上级机关在前，本级机关居次，有关机关和下级机关在后27排列错误一处扣9分2按时间问题排列一个案卷内涉及到一个区域的几个地区的文件，先按地区分开，然后再按时间先后顺序排列18排列错误一处扣9分按时间先后顺序排列，即形成时间早的文件排在前面，形成时间晚的文件排在后面24排列错误一处扣8分3页号卷内文件材料页号的编排4未排页号或排错不得分4考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题五：填写文书档案卷内目录和备考表1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1文书档案卷内目录表1份2文书档案备考表1份3文书档案若干 （2）用具准备序号名称规格数量备注1打号机1个（3）文具准备序号名称规格数量备注1钢笔或碳素笔1支考生自备注：未带考试用文具不得参加考试。2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）文件编号；2）责任者；3）文件材料题名；4）日期；5）页次；6）卷内备考表。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核按评分标准及操作结果进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对文书档案卷内目录及备考表填写的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：填写文书档案卷内目录和备考表 考核时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1文件编号文件编号的填写10未填或填写错误不得分；填写不完整扣6分2责任者对文件内容或负有责任的团体或个人的填写10未填或填写错误不得分；填写不完整扣6分3文件材料题名文件材料题名的填写10未填或填写错误不得分；填写不完整扣6分4日期日期的填写10未填或填写错误不得分；填写不完整扣6分5页次打页号7未打页号不得分页号编写的位置6页号编写错误、页号位置错误均不得分除最后一份文件外的其余文件所在页号的填写7未填或填写错误不得分最后一份文件所在页号的填写7未填或填写错误不得分6卷内备考表立卷人的填写9未填或填写错误不得分检查人的填写9未填或填写错误不得分立卷时间的填写9未填或填写错误不得分7书写要求用仿宋字填写，字迹工整，无涂改6未用仿宋字填写不得分；字迹不工整扣4分；有涂改一处扣2分，扣完为止8安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核9考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核备注100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题六：划定各类档案的保管期限1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1各类档案若干2记录纸A41张（2）文具准备序号名称规格数量备注1钢笔或碳素笔1支考生自备注：未带考试用文具不得参加考试。2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）文书档案；2）会计档案；3）科研档案；4）设备仪器档案。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核按评分标准及操作结果进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：划定各类档案的保管期限 考核时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1文书档案划出保管期限为10年的档案10未划或划定错误不得分划出保管期限为30年的档案10未划或划定错误不得分划出保管期限为永久的档案10未划或划定错误不得分2会计档案划出保管期限为5年的档案10未划或划定错误不得分划出保管期限为15年的档案10未划或划定错误不得分划出保管期限为永久的档案10未划或划定错误不得分3科研档案按规定划定保管期限18未划或划定错误一项扣9分4设备仪器档案按规定划定保管期限18未划或划定错误一台（套）扣9分5书写要求字迹工整、无涂改4字迹不工整不得分；有涂改一处扣2分，扣完为止6考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题七：把优盘中的文件复制到指定文件夹中1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1优盘1个2题签A41张（2）设备准备序号名称规格数量备注1计算机1台2、操作考核规定及说明（1）操作程序：1）开机；2）在指定的磁盘上建立考生文件夹；3）将优盘中的指定文件复制到指定目录；4）关机。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生用计算机进行文件管理的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：5min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：把优盘中的文件复制到指定文件夹中 考核时间：5min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1开机顺序先开显示器、后开主机10顺序错误不得分2在指定的磁盘上建立考生文件夹在指定的磁盘根目录下建立以考生现场号为名称的文件夹16未建立在指定的硬盘扣10分；未建立在根目录下扣6分8文件夹名称错误不得分3将优盘中的文件复制到指定目录插入优盘16优盘插入错误1次扣8分，扣完为止选取文件15未选取指定文件不得分；选取错误1次扣5分将优盘中的文件复制到指定文件夹15未复制到指定文件夹不得分；复制错误1次扣5分取出优盘10未取出不得分4关机顺序先关主机，后关显示器10关机顺序错误不得分5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题八：把多个文件复制到优盘1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1优盘1个2题签A41张（2）设备准备序号名称规格数量备注1计算机1台2、操作程序规定说明（1）操作程序：1）开机；2）插入优盘；3）在优盘上建立以技能现场考号为名的文件夹；4）复制文件；5）取出优盘；6）关机。（2）考核规定说明：1）如操作违章或未按操作程序执行操作，将停止考核；2）考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生用计算机进行文件管理的熟练程度。3、考核时限（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：5min。（3）提前完成操作不加分，到时停止操作考核。4、评分记录表中国石油天然气集团公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表现场号 工位号 性别 试题名称：把多个文件复制到优盘 考核时间：5min序号考核内容评分要素配分评分标准检测结果扣分得分备注1开机先开显示器，后开主机10未正确开启计算机不得分2插入优盘插入优盘10优盘插入错误1次扣5分，扣完为止3在优盘上建立文件夹在优盘上建立以技能现场考号为名的文件夹10未在优盘上建立以技能现场考号为名的文件夹不得分6文件夹名称错误不得分4复制文件把硬盘上指定的第一个文件夹中的指定文件复制到优盘8未选中指定的第一个文件夹中的指定文件不得分8复制错误一次扣4分，扣完为止把硬盘上指定第二个文件夹中的指定文件复制到优盘8未选中指定的第二个文件夹中的指定文件不得分6复制错误一次扣3分，扣完为止把硬盘上指定第三个文件夹中的指定文件复制到优盘8未选中指定的第三个文件夹中的指定文件不得分6复制错误一次扣3分，扣完为止5取出优盘取出优盘10未取出优盘不得分6关机先关主机，后关显示器10未按顺序关闭计算机不得分7安全文明操作按国家或企业颁发有关安全规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核8考核时限在规定时间内完成到时停止操作考核合计100考评员： 核分员： 年 月 日编码：80010000-JL-24试题九：创建文件夹和快捷方式1、准备要求（1）材料准备序号名称规格数量备注1题签A41张（2）设备准备序号名称规格数量备注1计