电气信息学院2012届毕业生须知.doc

各位毕业生同学： 2012届毕业生的毕业综合实践环节和就业工作已经开始，为进一步明确毕业综合实践环节和就业工作的内容和要求，有针对性、计划性地做好各项工作，更好地为广大毕业生同学服务，电气信息学院学工办、实践教学办专门编写了电气信息学院2012届毕业生须知，请认真仔细查看，并注意保存：电气信息学院2012届毕业生须知一、 毕业环节工作日程安排 月份内容责任人2011.112012.1.141.开展毕业设计工作毕业设计导师2.下发就业协议书、毕业生登记表并讲解填写说明及注意事项院学工办、班主任3.做好校外毕业设计的申请工作院学工办、班主任、毕业设计导师4.优秀毕业生初评（12月10日前完成，具体见相关通知）院学工办、班主任5.毕业生参加各类招聘，落实实习、就业单位，继续做好毕业设计（寒假）院学工办、班主任、毕业设计导师2.18 3.311.做好开学报到注册工作（2月19日报到，2月25日前完成注册）院学工办、班主任、教学秘书2.顶岗实习动员及就业指导、教育（2月22日）院学工办、班主任3.做好顶岗实习再动员、安全教育等工作，并统计落实顶岗实习单位情况（3月10前）院学工办、班主任、毕业设计导师4.做好2012年“专升本”考试报名工作（3月中旬网上报名）院学工办、班主任5.做好优秀毕业生的评选工作（3月10日前）院学工办、班主任6.做好顶岗实习申请和计划（3月10日前）院学工办、班主任、毕业设计导师7.完成毕业生补考、重修，并加强考纪考风教育，明确毕业前大补考相关事宜院学工办、班主任、教学秘书8.做好毕业生最后一批党员的发展工作党支部书记、入党联系人9.按计划开始顶岗实习（3月5日5月19日）院学工办、班主任10.上交就业协议书，统计就业情况院学工办、就业指导老师4月1.统计掌握顶岗实习、就业情况，指导老师按要求做好顶岗实习指导和管理院学工办、班主任2.通知毕业前大补考学生考试安排院教学秘书、院学工办、班主任3.安排指导老师、毕业班班主任、辅导员开展毕业生顶岗实习巡查、就业调查院领导、院学工办、班主任4.毕业生上交顶岗实习协议书（3月31日前）院学工办、班主任、毕业设计导师5.收集毕业生中存在的问题，以答毕业生同学问（一）的形式及时向毕业生发布院学工办、班主任、就业指导老师6.上交就业协议书，统计就业情况院学工办、就业指导老师5月1.统计掌握顶岗实习、就业情况，指导毕业生签就业协议书并及时上交院学工办、班主任、就业指导老师2.完成毕业前大补考（5月中旬）院教学秘书、学工办、班主任3.安排指导老师、毕业班班主任、辅导员开展毕业生顶岗实习巡查、就业调查院领导、院学工办、班主任4.毕业生5月20日前返校计划，并通知毕业生返校时间和事宜（5月中旬）院学工办、班主任5.做好顶岗实习单位、个人部分的总结鉴定院学工办、班主任6.进一步完善毕业设计，准备返校答辩（5月20日前）毕业设计导师7.上交就业协议书，统计就业情况院学工办、就业指导老师6月1.上交顶岗实习相关材料并统计总结（5月27日前）院学工办、班主任2.上交就业协议书，统计就业情况院学工办、就业指导老师3.开展毕业生体检、毕业教育院学工办、班主任4.毕业设计答辩（第14-15周，6月4日6月6日）毕业设计导师、教学秘书5.开展毕业教育、毕业典礼、送老生系列活动，整理毕业生档案（6月110日）院学工办、全院教职工6.毕业生问卷调查院学工办7.毕业生党员组织关系转移工作及毕业生座谈会组织部、支部书记8.毕业生离校院学工办、班主任9.做好毕业生各类信息收集，及时帮助解答毕业生中存在的困难和疑问，并发布答毕业生同学问（二）（包含毕业生报到、落户须知）院学工办、班主任78月1.完成毕业生档案包括党员档案整理，毕业生档案户口的转迁院学工办、班主任2.继续做好毕业生就业指导工作及毕业生调查工作院学工办、班主任二、各类表格填写说明及注意事项（一）全国普通高等学校毕业生就业协议书的填写说明及注意事项：就业协议书是毕业生、用人单位和学校三者在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，又是涉及到各位同学毕业后档案、户口去向及关系的唯一一份书面性协议，是毕业后档案、户口转派的唯一依据。1、全国普通高等学校毕业生就业协议书（以下简称协议书）一式三份，统一编号，由国家教育部高校学生司制表，省教育厅统一发放，每位毕业生仅有一套。请务必妥善保管，不要损坏、丢失，不得转借、转送他人。 2、使用协议书前请认真了解协议书第二页上的说明。3、协议书上具体填写要求如下：（1）一律用黑色钢笔或水笔填写，封面上：毕业生填写毕业生本人姓名，用人单位应填写单位全称，学校名称是“衢州学院”；（2）“毕业生情况及意见”栏由学生本人填写，培养方式栏填“统招”，健康状况填“健康”，学历填“大专”，“应聘意见”要在与用人单位签约时填写；（3）“用人单位情况及意见”栏由用人单位填写，组织机构代码必须填写，“用人单位意见”栏中签署用人单位意见并盖公章，“上级主管部门意见”栏中签署人事局意见并盖公章；（4） “学校意见”栏分别由系和学校学生处就业指导服务中心来填写并签署意见、盖章。4、协议书使用流程： 原则上的使用程序为：学生和就业单位达成协议后，先由学生填写“毕业生情况及意见”栏再由用人单位填写“用人单位情况及意见”栏，单位签写意见后加盖公章，应聘意见栏单位有要求的按照单位要求填写，没有的填写“我愿意到单位工作”；最后由单位或个人到用人单位上级主管部门（一般为单位所在地人事局）签写意见并加盖公章。为方便各位同学，先把协议书发给各位同学填写好“毕业生情况”后，以班级为单位把系学工办和院就业指导中心意见签好并加盖公章。待找到合适的用人单位后再填写完其他内容，并加盖好用人单位和人事局公章后及时交回班主任或院学工办。5、毕业生与用人单位如有其他约定，在协议书第四页备注栏中注明，也视为就业协议的内容。签约之前了解用人单位的基本情况，签约时不要忽略协议书备注栏的作用。对面试过程中谈及的工资待遇、福利情况、单位应允的条件及双方必须遵守的规定最好能以书面的形式存在。注意有关条款是否合法。注意与劳动合同的结合。签约前仔细考虑，签约后尽可能不要违约，注意诚信。 6、毕业生与用人单位签订就业录用协议后应注意的事项： “双向选择”明确规定了学校、用人单位及毕业生本人三方面的责任、权利与义务，协议书一经签订便视为生效合同，不能随意更改。签约后的毕业生仍需努力学习，通过各种方式了解签约单位的生产、工作情况，做好相应的准备，以提高适应工作的能力。同时，要加强思想品德和职业道德修养，遵守校纪校规，顺利完成学业。 （二）毕业生登记表的填写说明及注意事项：毕业生登记表是放入学生个人档案的，证明每位同学是高校毕业的一份重要材料，每位同学应引起重视，认真按照要求填写有关内容：1、填表前认真阅读封面背后的“填写说明”并有黑色钢笔或水笔填写；2、首页学校：衢州学院，系科：电气与信息工程学院，专业：计算机应用技术、计算机信息管理、电气自动化技术和生产过程自动化技术，时间填2012年6月8日；3、第1、2、3、4页由学生本人认真填写，第5页班组鉴定由各班班主任任命班内主要班干部对各位同学的情况客观公正地填写，学校组织意见待系里统一收齐后交有关部门填写；4、第6页毕业实习单位和主要内容、毕业设计和本人就业意向先空着，待毕业前返校后根据具体情况填写，其他的按照要求填写好后于2012年6月2日前以班级为单位上交学工办；（三）顶岗实习相关表格的填写说明及注意事项：顶岗实习是毕业环节的一项重要内容，和毕业设计一样是学业环节最后的课程，在整个学分中占10分，各位同学应该认真按照“顶岗实习任务书”的要求开展顶岗实习，认真抓好各个环节，实习成绩是否合格将直接关系到各位同学能否顺利毕业，而毕业实习成绩的最终鉴定从其相关表格上得以体现，所以各位同学应该认真按要求填写顶岗实习申请书、顶岗实习计划、顶岗实习周记、顶岗实习协议书和顶岗实习总结和鉴定表（上述表格可从系网站/xdx/download.php “相关下载”栏目中下载）。一旦落实实习单位即上交顶岗实习协议书，最迟在4月10日前交到或寄到学院学工办；其余表格完成后上交到校内指导教师处。详细表格填法见样表，还有不清楚之处请问指导教师。（四）就业推荐材料、简历等制作的补充说明 简历等毕业生就业推荐材料绝大多数同学已经在11月底至12月初制作完成，至今没有完成或需要修改的同学请在本学期内填写、制作完毕并到学工办和校就业指导中心盖章，以便寒假期间或下学期初能够在择业、就业中使用。三、其他注意事项1.以上内容和今后相关毕业生工作事宜都会在各班QQ群、飞信中发布并共享，请各位同学今后一定要及时关注查看班级QQ群信息动态，手机飞信动态；2.各位同学初入职场，社会实践经验欠缺，一方面应该认真学习专业、技能、业务知识，谦虚谨慎、勤学好问，另一方面也应该发扬艰苦奋斗、自立自强的优良作风。同时，应该认真学习劳动法合同法以增强法制观念，在各班级QQ群里共享了给毕业生看的文章供大家查看，能给初入职场的各位一定的帮助和启发；3.部分课程仍没有通过的同学寒假前应该主动找任课老师解答疑问，提前做好复习准备，努力争取在下学期的补考中顺利通过；4.请各位同学及时关注各地人才网站和学院就业指导中心网站/jy，充分利用网络，查看各类就业招聘信息和就业指导材料，增强